Ondersteunend Medewerker
1 maand geleden
Ben jij op zoek naar een baan waarin jij je administratieve skills en schrijftalent kwijt kunt? En draag je daarnaast graag bij aan de optimale inzet van vrijwilligers binnen Trajectum? Dan zijn wij op zoek naar jou Geen ervaring in de administratie, maar wel opgeleid in het schrijven van teksten? Ook dan heten we je van harte welkom
**Ondersteunend Medewerker - Vrijwilligersadministratie**
Zutphen, 14- 16 uur per week
**Waar ga je aan de slag?**
Trajectum is een zorgorganisatie waar ruim 1.700 medewerkers in het noorden en oosten van het land werken. Ons werk is gericht op het behandelen en begeleiden van cliënten met een licht verstandelijke beperking en ernstige psychiatrische
- en gedragsproblematiek. Een deel van de zorg wordt geboden binnen forensische setting.
Als Ondersteunend Medewerker kom je te werken bij ActiviOn; het werk
- en activiteitencentrum in Zutphen. Afdeling Vrijwilligerswerk maakt gebruik van één van de kantoren op de bovenverdieping van deze locatie.
**Afdeling Vrijwilligerswerk**
Vrijwilligers maken écht het verschil voor onze cliënten. Trajectum werkt op dit moment met zo’n 160 vrijwilligers en dit zullen er in de toekomst meer worden.
Vrijwilligers ondersteunen onze cliënten in veel opzichten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan hulp bij groepsactiviteiten, ondersteuning van de begeleiding op de groep, cliënten begeleiden bij het opbouwen en onderhouden van hun netwerk en hen helpen hun doelen te bereiken.
Om dit optimaal te kunnen organiseren heeft Trajectum een Afdeling Vrijwilligerswerk (onderdeel van HR) bestaande uit een coördinator en twee parttime administratief medewerkers, waarvan nu één vacant vanwege het zwangerschapsverlof van Simone.
Simone over haar werk: “De inzet van vrijwilligers is van onschatbare waarde voor onze cliënten. Het is daarom uitermate belangrijk dat de randvoorwaarden goed geregeld zijn. Als Vrijwilligersadministratie zorgen wij voor een laagdrempelige en goede bereikbaarheid van de afdeling en verwerken wij alle gegevens omtrent onze vrijwilligers. Door ze op deze manier te ondersteunen kunnen zij zich richten op hun onmisbare rol binnen de organisatie, wat het levensgeluk van cliënten ten goede komt.
Fijn als tijdens mijn afwezigheid dit belangrijke werk voortgezet kan worden.”
**Wat ga je doen?**
Samen met je collega Wendy ben je verantwoordelijk voor de vrijwilligersadministratie en het beheer van de vacatures, ben je de rechterhand van de vrijwilligerscoördinator en werk je servicegericht. Dit doe je door:
- Administratieve werkzaamheden te verrichten, zoals het invoeren van nieuwe vrijwilligers, verwerken van mutaties, VOG-P aanvragen, personeelsdossiers invullen en bijhouden, postverzendingen en de mailbox bijhouden.
- Vacatures te schrijven en plaatsen, contact hierover te onderhouden met vrijwilligerscentrales en onze eigen website te beheren.
- De vrijwilligerscoördinator te ondersteunen met voorbereidende werkzaamheden en ad hoc regelzaken. Denk aan afspraken inplannen en voorbereiden, notuleren, praktische organisatie van (vrijwilligers)bijeenkomsten, nieuwsbrieven schrijven, subsidies aanvragen en bestellingen doen.
- Een hulplijn te zijn voor vrijwilligers met administratieve vragen, zowel telefonisch als per mail.
- Te werken met RegiCare, Trello, Youforce, ONS, LMS/Open Courses, Laposta en Microsoft Office 365: Outlook, Word, Excel, Forms, PowerPoint, Visio, Sway, Publisher, Planner, Teams, OneDrive en SharePoint.
Naast bovenstaande werkzaamheden zijn we bezig met een digitaliseringsproject, daar ga je een grote rol in spelen.
**Wat bieden we jou?**
Wij bieden jou binnen een enthousiast team een leuke baan met zowel veel routinematige werkzaamheden als afwisseling, aangezien je inspeelt op inkomende vragen en de afdeling nog volop in ontwikkeling is.
Indirect kun je in deze baan je steentje bijdragen aan de optimale inzet van vrijwilligers en daarmee het welzijn van onze cliënten.
Daarnaast bieden we jou:
- Een contract voor 7 maanden van juli 2024 t/m januari 2025 voor (14 tot) 16 uur per week;
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.672;
- en € 3.606;
- op basis van 36 uur (FWG 40 CAO GHZ);
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Laptop en telefoon;
**Wie ben jij?**
Om goed te kunnen starten als ondersteunend medewerker, ben jij iemand die nieuwe systemen en programma’s snel oppakt, ben je communicatief sterk en werk je zelfstandig, nauwkeurig, gestructureerd en volgens gemaakte afspraken. Verder vragen wij:
- Minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur administratief;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en het schrijven van teksten;
Heb je geen administratief diploma, maar wel ervaring met het schrijven van teksten of een creatieve pen? Ook dan horen we graag van je.
- Werkdagen: vanwege de bereikbaarheid van de afdeling werk je bij voorkeur op maandag, donderdagochtend en vrijdagochtend. Je werkt deels alleen en deels tegelijk met je collega of een vrijwilliger._
**Wil je me
-
Ondersteunend Medewerker
3 weken geleden
Zutphen, Nederland Stichting Trajectum Voltijd**Ondersteunend Medewerker - Vrijwilligersadministratie** Zutphen, 14- 16 uur per week **Waar ga je aan de slag?** Trajectum is een zorgorganisatie waar ruim 1.700 medewerkers in het noorden en oosten van het land werken. Ons werk is gericht op het behandelen en begeleiden van cliënten met een licht verstandelijke beperking en ernstige psychiatrische - en...
-
Ondersteunend Medewerker
4 weken geleden
Zutphen, Gelderland, Nederland Stichting Trajectum VoltijdBen jij op zoek naar een baan waarin jij je administratieve skills en schrijftalent kwijt kunt? En draag je daarnaast graag bij aan de optimale inzet van vrijwilligers binnen Trajectum? Dan zijn wij op zoek naar jou Geen ervaring in de administratie, maar wel opgeleid in het schrijven van teksten? Ook dan heten we je van harte welkom**Ondersteunend...
-
Ondersteunend Medewerker
4 weken geleden
Zutphen, Gelderland, Nederland Stichting Trajectum Voltijd**Ondersteunend Medewerker - Vrijwilligersadministratie**Zutphen, uur per week**Waar ga je aan de slag?**Trajectum is een zorgorganisatie waar ruim 1.700 medewerkers in het noorden en oosten van het land werken. Ons werk is gericht op het behandelen en begeleiden van cliënten met een licht verstandelijke beperking en ernstige psychiatrische- en...
-
Financieel Administratief medewerker
2 weken geleden
Zutphen, Nederland Circulus VoltijdBen jij de nauwkeurige administratieve duizendpoot die wij zoeken? Kom ons team versterken als Administratief Financieel Medewerker deze zomer!Als Ondersteunend Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je ondersteunt zowel de afdeling Financiën als CIBAS en zorgt ervoor...
-
Financieel Administratief medewerker
2 weken geleden
Zutphen, Nederland Circulus VoltijdWat ga je doen:Ben jij de nauwkeurige administratieve duizendpoot die wij zoeken? Kom ons team versterken als Administratief Financieel Medewerker deze zomer!Als Ondersteunend Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je ondersteunt zowel de afdeling Financiën als CIBAS...
-
Financieel Administratief medewerker
2 weken geleden
Zutphen, Nederland Circulus VoltijdWat ga je doen:Ben jij de nauwkeurige administratieve duizendpoot die wij zoeken? Kom ons team versterken als Administratief Financieel Medewerker deze zomer!Als Ondersteunend Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je ondersteunt zowel de afdeling Financiën als CIBAS...
-
Tijdelijke Financieel Administratief Medewerker
2 weken geleden
Zutphen, Nederland Circulus Voltijd € 3.148 - € 3.549Ben jij de nauwkeurige administratieve duizendpoot die wij zoeken? Kom ons team versterken als Administratief Financieel Medewerker deze zomer! Als Ondersteunend Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je ondersteunt zowel de afdeling Financiën als CIBAS en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt....
-
Tijdelijke Financieel Administratief Medewerker
2 weken geleden
Zutphen, Nederland Circulus Voltijd € 3.148 - € 3.549Ben jij de nauwkeurige administratieve duizendpoot die wij zoeken? Kom ons team versterken als Administratief Financieel Medewerker deze zomer! Als Ondersteunend Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je ondersteunt zowel de afdeling Financiën als CIBAS en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt....
-
Schoonmaak medewerker
4 weken geleden
Zutphen, Gelderland, Nederland CSU VoltijdVacaturebeschrijving Kom bij ons werken als Schoonmaak medewerker bij Kinderdagverblijf Lea Dasberg in Zutphen!Over het bedrijf: Kinderdagverblijf Lea Dasberg in Zutphen is op zoek naar een toegewijde schoonmaak medewerker om het team te versterken. Als schoonmaak medewerker zorg je ervoor dat de omgeving schoon en prettig is voor zowel medewerkers als...
-
Secretarieel Medewerker Jeugd Ggz Zutphen
3 weken geleden
Zutphen, Nederland Dimence Groep Voltijd-Management en ondersteuning Uren per week 16 uur Regio's Zutphen Opleidingsniveau MBO Sluitingsdatum 09 juni 2024 **Secretarieel medewerker Jeugd ggz Zutphen**: - Ben jij als energieke, accurate en representatieve secretarieel medewerker op zoek naar een leuke baan? Wil je een parttime functie in een professionele zorginstelling in ontwikkeling? Dan is de...
-
Commercieel Medewerker Binnendienst
4 weken geleden
Zutphen, Gelderland, Nederland Werkis VoltijdAls jij enthousiast en klantgericht bent én interesse hebt in techniek, hebben wij de perfecte kans voor jou.Lees snel verderAls Technisch Commercieel Medewerker Binnendienst draag je een belangrijke rol in ons team.Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes, het opvolgen daarvan, het uitvoeren van calculaties en het ondersteunen van het...
-
Financieel Administratief medewerker
2 weken geleden
Zutphen, Nederland Circulus Voltijd € 3.148 - € 3.549Wat ga je doen: Ben jij de nauwkeurige administratieve duizendpoot die wij zoeken? Kom ons team versterken als Administratief Financieel Medewerker deze zomer! Als Ondersteunend Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je ondersteunt zowel de afdeling Financiën als CIBAS en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op...
-
Klantenservice Medewerker Webshops
3 weken geleden
Zutphen, Nederland Webcompanies BV VoltijdWij zijn per direct op zoek naar een medewerker voor de afdeling klantenservice. Het gaat om het orderbeheer, de telefonische klantenservice, de inkoop en andere algemene en administratieve werkzaamheden voor onze webshops. Ben jij klantgericht, stressbestendig en heb je zin om ons team klantenservice te ondersteunen, dan zijn wij op zoek naar jou! Je bent...
-
Financieel Administratief medewerker
2 weken geleden
Zutphen, Nederland Circulus VoltijdWat ga je doen:Ben jij de nauwkeurige administratieve duizendpoot die wij zoeken? Kom ons team versterken als Administratief Financieel Medewerker deze zomer!Als Ondersteunend Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je ondersteunt zowel de afdeling Financiën als CIBAS en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op...
-
Financieel Administratief medewerker
2 weken geleden
Zutphen, Gelderland, Nederland Circulus VoltijdWat ga je doen: Ben jij de nauwkeurige administratieve duizendpoot die wij zoeken? Kom ons team versterken als Administratief Financieel Medewerker deze zomer! Als Ondersteunend Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je ondersteunt zowel de afdeling Financiën als CIBAS en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op...
-
Financieel Administratief medewerker
2 weken geleden
Zutphen, Nederland Circulus VoltijdWat ga je doen: Ben jij de nauwkeurige administratieve duizendpoot die wij zoeken? Kom ons team versterken als Administratief Financieel Medewerker deze zomer! Als Ondersteunend Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je ondersteunt zowel de afdeling Financiën als CIBAS en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op...
-
Financieel Administratief medewerker
2 weken geleden
Zutphen, Nederland Circulus VoltijdWat ga je doen: Ben jij de nauwkeurige administratieve duizendpoot die wij zoeken? Kom ons team versterken als Administratief Financieel Medewerker deze zomer! Als Ondersteunend Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je ondersteunt zowel de afdeling Financiën als CIBAS en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op...
-
Financieel Administratief medewerker
2 weken geleden
Zutphen, Nederland Circulus VoltijdWat ga je doen: Ben jij de nauwkeurige administratieve duizendpoot die wij zoeken? Kom ons team versterken als Administratief Financieel Medewerker deze zomer! Als Ondersteunend Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je ondersteunt zowel de afdeling Financiën als CIBAS en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op...
-
Financieel Administratief medewerker
2 weken geleden
Zutphen, Nederland Circulus VoltijdWat ga je doen: Ben jij de nauwkeurige administratieve duizendpoot die wij zoeken? Kom ons team versterken als Administratief Financieel Medewerker deze zomer! Als Ondersteunend Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je ondersteunt zowel de afdeling Financiën als CIBAS en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op...
-
Commercieel medewerker binnendienst
1 maand geleden
Zutphen, Nederland Werkis VoltijdAls jij enthousiast en klantgericht bent én interesse hebt in techniek, hebben wij de perfecte kans voor jou. Lees snel verder!Als Technisch Commercieel Medewerker Binnendienst draag je een belangrijke rol in ons team. Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes, het opvolgen daarvan, het uitvoeren van calculaties en het ondersteunen van het...
