Office Manager/ Management Support

2 maanden geleden

Leeuwarden, Nederland Slaapschepen.nl Voltijd

**Office Manager/ Management Support**

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan als Office Manager/ Managementassistent bij een organisatie die volop in ontwikkeling is? Bij Slaapschepen zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken in het ondersteunen van onze directeur en algemeen manager, en die het office management oppakt. Deze functie is nieuw binnen de organisatie en zal o.a. met jouw inzet vormgegeven worden. Lijkt dit je wat? Lees dan verder

**Wie wij zijn**

Slaapschepen verzorgt het volledige traject van dienstverlening rondom accommodatieschepen, vanaf het moment van chartering tot de uiteindelijke teruggave van het schip, en biedt (volledige) ondersteuning gedurende de gehele accommodatieperiode. Zolang er water in de buurt van de bestemming is, kunnen wij schepen voor tijdelijke huisvesting leveren.

**Wat je gaat doen**

Als Office Manager/ Management Support ondersteun jij de directeur en algemeen manager. Jij bent de spil van ons bedrijf en zorgt voor een soepel verlopende dagelijkse gang van zaken. In deze rol kom je onder andere de volgende werkzaamheden tegen:

- Fungeren als schakel tussen de werknemers en externe partijen, zoals klanten, leveranciers en bezoekers.
- Ondersteunen van de directie op alle fronten, denk aan het plannen van vergaderingen en afspraken.
- Aanwezig bij (management)vergaderingen en opstellen van notulen.
- Coördineren van facilitaire diensten, zoals het onderhoud van kantoorruimten, het regelen van benodigde voorzieningen, het reserveren van hotels en het beheer van apparatuur.
- Een belangrijke rol in het onderhouden van de ISO-certificering en daarmee de procesvorming
- en bewaking van onze afdelingen.
- Ondersteunen van HR op verschillende vlakken.
- Het opzetten en invullen van de rol van officemanager / managementsupport.

**Wat je meebrengt**

De ideale kandidaat omschrijven wij als iemand die variatie zoekt, servicegericht is en graag werkt bij een complexe en groeiende organisatie. In deze rol is het belangrijk dat je initiatief toont en graag de handen uit de mouwen steekt. Jij zorgt graag voor de 'interne klant'. En wat neem je nog meer mee?
- Hbo werk
- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting. Daarnaast heb je mínimaal 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke rol.
- Beheersing van het gebruik van Microsoft Office 365 programma’s: Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc.
- Bij voorkeur woonachtig in de omgeving Leeuwarden.
- Beschikbaar voor 24 uur per week.
- Doeltreffende en effectieve communicatie vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Het is een pré als je ook de Duitse taal beheerst.
- Uitstekende plan en organisatie vaardigheden.

**Wat je van ons kunt verwachten**

Bij Slaapschepen zijn de lijntjes kort, aangezien we met een klein team samenwerken. Iedereen brengt unieke expertise in en is daadkrachtig. Er wordt je een autonome functie met veel verantwoordelijkheid geboden, waarin je de mogelijkheid hebt om zelf invulling te geven aan je werkzaamheden. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

- Een bruto salaris tussen € 2.995,48 en € 3.964,76 o.b.v. 40 uren, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een contract van 1 jaar met uitzicht op verlenging.
- Contracturen van 24 per week.
- 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
- Telefoon(abonnement) en laptop.
- Een bijdrageregeling van 10% bovenop je bruto maandsalaris, waarmee je kunt sparen voor een pensioenpotje.
- Een jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget.
- Een werkgeversbijdrage voor sporten.
- Een veelzijdige functie binnen een fijne werkomgeving, waarbij er ruimte is voor eigen inbreng.
- Regelmatige teamuitjes.

**Enthousiast om als Office Manager/ Management Support te starten?**

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.995,00 - €3.964,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- HBO (Gewenst)

Ervaring:

- Officemanagement: 3 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-11-2024

  • Customer Support Manager

    4 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland DTC Jobs Voltijd

    About the RoleWe're seeking a seasoned Customer Support Manager to lead our team of customer support representatives at DTCjob.com. As a key member of our operations team, you'll be responsible for managing, coaching, and developing a high-performing team that delivers exceptional customer experiences.Key ResponsibilitiesDevelop and implement customer...

  • Office Manager

    5 maanden geleden

    Leeuwarden, Nederland Elfsteden Makelaars en Taxateurs Voltijd

    **Office Manager - 24 tot 32 uur** Elfsteden Makelaars en Taxateurs breidt uit! We openen een kantoor in Dokkum en zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven officemanager voor ons team. Lijkt het jou geweldig om mee te helpen bij het verkoop - en/of aankoopproces van het grootste en leukste bezit in mensen hun leven? Lees dan snel verder! **Wat ga je...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden

    Leeuwarden, Nederland WestCord Hotels Voltijd

    **Gastvrijheid is wie jij bent!** Met veel enthousiasme en oog voor detail zorg je, samen met je team, voor een warm welkom voor elke gast. Het WTC Hotel Leeuwarden biedt jou een kans om jouw passie voor hospitality in te zetten in een dynamische, inspirerende omgeving. Een prachtige uitdaging voor iemand met ambitie en leiderschapskwaliteiten! **WTC Hotel...

  • Administrative Support Professional

    2 maanden geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is seeking an Administrative & Secretarial Specialist to support our team in Leeuwarden. The ideal candidate will provide administrative and secretarial support, including calendar management, meeting scheduling, document preparation, and other tasks. Key responsibilities include: • Managing calendars and scheduling meetings •...

  • Office Administrator

    4 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for a skilled Office Administrator to join our team in Leeuwarden. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including managing calendars, scheduling meetings, and preparing documents.The ideal candidate should have:A minimum of 2 years of experience in an administrative or...

  • Afdelingshoofd CTO Office

    1 maand geleden

    Leeuwarden, Nederland Centraal Justitieel Incassobureau Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** De afdeling CTO-office & Projectmanagement vormt de verbindende schakel in de toepassing van technologie, verzorgt in samenwerking met business en CIO-office het portfoliomanagement van het CJIB en is verantwoordelijk voor de pool van deskundige projectprofessionals die CJIB-breed inzetbaar zijn. Als afdelingshoofd...

  • Management trainee.

    4 weken geleden

    Leeuwarden, Nederland McDonald’s Voltijd

    Wat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service.  Als Management Trainee bij Mc Donald’s leer  jij altijd het overzicht te houden. Centraal in...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Administrative & Secretarial SpecialistBeBee Professionals is seeking an experienced Administrative & Secretarial Specialist to provide high-quality administrative support to our team in Leeuwarden.The ideal candidate will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and performing other administrative tasks with a high...

  • Administrative Support Specialist

    4 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking an experienced Administrative Support Specialist to provide high-level administrative support to our team in Leeuwarden. The successful candidate will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and other administrative tasks.The ideal candidate should have:A minimum of 2 years of experience in an...

  • Management Trainee.

    6 maanden geleden

    Leeuwarden, Nederland McDonald’s Voltijd

    Wat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service.  Als Management Trainee bij McDonald’s leer  jij altijd het overzicht te houden. Centraal in je...

  • Customer Support Specialist

    4 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is seeking a skilled Customer Support Specialist to provide technical assistance to our customers. The ideal candidate will have a Bachelor's degree in Computer Science or a related field and at least two years of experience in a customer service or technical support role. Key responsibilities include troubleshooting and resolving...

  • IT Support Professional

    1 maand geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Client Support SpecialistWe are seeking a highly skilled and experienced Client Support Specialist to join our team at beBee Professionals in Leeuwarden.The successful candidate will be responsible for providing technical support to our clients, troubleshooting and resolving customer inquiries, and ensuring customer satisfaction.Key Responsibilities:Provide...

  • Quality Manager Leeuwarden

    4 maanden geleden

    Leeuwarden, Nederland DSM Voltijd

    Job title  – Quality Manager Leeuwarden (70245) Location  – Leeuwarden, Netherlands  Job model  – On Site Type of contract  – Fixed Term Contract, 12 Months  As the Quality Manager you drive customer satisfaction and quality compliance at the Leeuwarden site, by ensuring the factory meets and exceeds industrial standards (GMP, ISO,...

  • Management Trainee bij McDonald's

    4 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland McDonald's Voltijd

    Wat ga je doen?Als Management Trainee bij McDonald's leer je leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Je leert alle ins-en-outs kennen, weet precies hoe je jouw medewerkers het beste inplant en hoe je het restaurant netjes houdt. En de administratie na je shift? Die heb je...

  • Client Support Specialist

    2 maanden geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is seeking a skilled Client Support Specialist to provide technical assistance to clients. The ideal candidate will possess a Bachelor's degree in Computer Science or a related field, as well as at least two years of experience in a customer service or technical support role. Key responsibilities include troubleshooting and resolving...

  • Virtual Support Professional

    4 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    beBee Professionals is looking for a skilled Virtual Support Professional to provide administrative support to our team in Leeuwarden. The successful candidate will be responsible for managing emails, scheduling meetings, and other tasks as assigned.The ideal candidate should have:Excellent communication and organizational skillsProficiency in Microsoft...

  • Revenue Management Educator

    2 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    About the PositionWe are seeking a highly qualified Revenue Management Educator to join our team at NHL Stenden Hotel Management School.The successful candidate will have extensive work experience in the hospitality industry, particularly in Revenue Management and Rooms Division management.Key responsibilities include coaching students, facilitating sessions...

  • Management Trainee bij McDonald's

    4 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland McDonald's Voltijd

    Wat ga je doen?Als Management Trainee bij McDonald's leer je om leiding te geven aan ons enthousiaste team. Je bent verantwoordelijk voor het coachen van je crew en het verbeteren van onze diensten. Je hebt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en te groeien in je carrière.Ontwikkel je skillsWe geven je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen. Als...

  • Management Trainee bij McDonald's

    4 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland McDonald's Voltijd

    Wat ga je doen?We zoeken een ambitieuze en enthousiaste Management Trainee die ons team kan helpen om onze gasten te verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij McDonald's leer je alle ins-en-outs van ons restaurant kennen en leer je hoe je jouw medewerkers het beste inplant en hoe je het restaurant netjes houdt. Je bent verantwoordelijk...

  • Management trainee. bij mcdonald’s

    4 weken geleden

    Leeuwarden, Nederland McDonald’s Voltijd

    Wat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service.  Als Management Trainee bij Mc Donald’s leer  jij altijd het overzicht te houden. Centraal in...