Secretaresse P&o

3 maanden geleden


Rotterdam, Nederland RET Voltijd

**Over de functie**:
Ben jij een directiesecretaresse die niet snel van haar stuk te brengen is? Bij onze P&O-afdeling is geen dag hetzelfde. Soms loopt alles volgens plan, maar er kan ook zomaar iets onverwachts gebeuren. Of het nu gaat om dagelijkse zaken of een plotselinge verandering van agenda’s. Jij houdt je hoofd koel en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je directeur kan altijd op jou rekenen.

**Wat ga je doen?**

Jij ondersteunt de directeur P&O en beheert de agenda’s een tweetal managers. Jouw taken zijn onder andere:

- Je verzorgt intern en externe communicatie namens de directeur P&O
- Vergaderingen en bijeenkomsten plan je strak, je zorgt voor duidelijke verslaglegging en voortgangsbewaking van alle (vervolg)afspraken
- Je bewaakt de voortgang van projecten die met subsidies gefinancierd en zorgt voor correcte verantwoording
- Het organiseren van jaarlijkse P&O-bijeenkomsten, teamdagen, uitjes en de kerstborrel
- Uitzoekwerkzaamheden in de breedste zin van het woord
- Jubilarissen en pensioen gerelateerde zaken bijhouden
- Secretaris gedragscommissie
- De RET, een begrip in en rond Rotterdam_

Vanaf onze vierde etage, met uitzicht op de Willemsbrug en de Maas, heb je een prachtig uitzicht op Rotterdam. Onze trams en bussen vormen de kern van de RET en daar zijn we trots op. Op de P&O-afdeling werk je met bijna 100 collega’s, verdeeld over de teams Personeelsbeheer, P&O Advies en Recruitment, Leren & Ontwikkelen, Gezondheidsmanagement en Staf.

Hier gebeurt het écht. Er is altijd beweging, met een constante stroom van mensen. Je werkt in een hecht team van collega’s, een mix van persoonlijkheden die samen gaan voor resultaat.

Onze Directeur P&O is een gedreven dame die goed weet wat ze wil en dit ook kan overbrengen. Ondanks haar drukke agenda reageert ze snel en is ze altijd geïnteresseerd in je. Je krijgt veel vrijheid, maar ze verwacht wel van je dat je je zaken altijd op orde hebt en de puntjes op de i zet.

**Wie we zoeken**:
Jij bent een ervaren directiesecretaresse die representatief en stressbestendig is. Je kunt goed improviseren en weet dat elke situatie een andere aanpak vraagt. Je vindt het leuk om een netwerk op te bouwen binnen de organisatie en echt een vraagbaak te zijn/worden. Daarnaast blijf je altijd jezelf en heb je een natuurlijke drive om te ondersteunen terwijl je tegelijkertijd ook mensen achter de broek aan kan zitten. Je maakt heldere notulen en bent goed in voortgangsmanagement. En uiteraard ben je integer in alles wat je doet.

Verder vinden wij het volgende belangrijk:

- jij hebt hbo werk
- en denkniveau
- jij hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare omgeving
- programma’s als MS Office hebben geen geheimen meer voor jou.

**Dit bieden we**:
We vragen veel, maar daar staat ook veel tegenover:

- Een baan voor 36 uur per week met fijne collega’s
- Een maximumsalaris van € 4.399;
- bij een 36-urige werkweek (inschaling afhankelijk van werkervaring en opleidingsniveau)
- Vakantietoeslag van 8% per jaar en een eindejaarsuitkering van 8,33% per jaar
- Een extra uitkering (levensloopregeling) van 1,5% per jaar
- Onbeperkt gratis reizen in het vervoersgebied van de RET met OV (voor een klein bedrag reist je gezin mee)
- Een goede pensioenregeling
- In het spoor van de RET ben je aardig onderweg

Solliciteren is zo gebeurd. Klik op de button 'Direct Solliciteren' en de rest wijst zich vanzelf.

Heb je nog vragen? Bel dan met onze Recruiter, Patricia van Duijvenvoorde, via 06-41703853.

**Verhalen van collega's**:
**Fahima**:
Medewerker crediteurenadministratie

"De RET is eigenlijk meer familie dan collega's."

Bekijk video-
**Rachel**:
Proces engineer

"Ik kijk naar de bedrijfsprocessen en welke risico's daar in zitten."

Bekijk videoMeer verhalen



  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretaresse Onderwijs afdeling Psychiatrie**: Als secretaresse zorg jij ervoor dat het onderwijs van onze afdeling soepel goed georganiseerd is. - Reageer t/m 14-10-2024- 38.02.24.THZ**Functie inhoud**: Als secretaresse Onderwijs faciliteer je het onderwijs dat wordt verzorgd door de stafleden (psychiaters, AIOS, docenten). Je voert alle voorkomende...


  • Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze, ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie. Je bent...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ahoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met jouw organisatietalent. Je beheert agenda's en zorgt dat...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland YER Nederland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Secretaresse - Stedin Holding N.V. Over deze vacature Draag je steentje bij aan de energietransitie als Secretaresse bij Stedin Wat ga je doen? Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Je wordt blij als je meerdere ballen tegelijkertijd in...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland YER Nederland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Secretaresse - Stedin Holding N.V. Over deze vacature Draag je steentje bij aan de energietransitie als Secretaresse bij Stedin Wat ga je doen? Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Je wordt blij als je meerdere ballen...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die als raad van bestuur secretaresse aan de slag kan bij onze klant in Rotterdam.


  • rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...


  • Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Je rolIn onze organisatie word jij de toekomstige secretaresse die organisaties verrast met een frisse blik en nieuwe ideeën. Wij zoeken iemand met een passie voor het ondersteunende vak, organisatorisch talent en natuurlijke hospitality.We zijn op zoek naar iemand met minimaal Mbo niveau 4 of Havo diploma;Met ervaring in secretariële werkveld;Uitstekende...

  • Secretaresse Advocatuur

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet bedrijf is een Rotterdams advocatenkantoor voor ondernemers, investeerders en familiebedrijven in het groot- en middenbedrijf. Ze zijn onder andere succesvol in fusies en overnames. Hun motto:  "samen succesvol". Ze denken pro actief mee en ontzorgen de klant zoveel ze kunnen. Betrokkenheid staat hierin centraal.Het bedrijf heeft 20...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe medewerkers van dit accountants- en adviesbureau zijn dagelijks actief op het gebied van accountancy, belastingzaken en (financiële) adviesvraagstukken. Met wereldwijde expertise kunnen zij elke klant van passend advies voorzien.Het bedrijf heeft wereldwijd meer dan 73.000 medewerkers, waarvan 500 in Nederland. Met zeven vestigingen...

  • Interim Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze opdrachtgever, een zorginstelling in Rotterdam, zijn we op zoek naar een interim Directiesecretaresse (28-36 uur p/w) ter overbrugging van een wervingstraject. De rol gaat per direct van start en zal naar verwachting zo'n 3-4 maanden in beslag nemen (met kans op verlenging). **Over de organisatie**: Als secretaresse kom je te werken binnen het...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Klaar voor iets nieuws met een vast contract? Ontdek deze unieke kans met een salaris tot € 4000, flexibele uren, persoonlijke ontwikkeling en meer. Interesse? Lees verder en sluit je aan bij ons team!Wat ga je doen? Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt?...


  • Rotterdam, Nederland JINC Voltijd

    Startdatum: 6 januari 2025 Aantal uren p/wk 32,00 -Uiterste soll. datum JINC - Locatie Rotterdam - Bij JINC houden we ons elke dag bezig met onze missie: zoveel mogelijk jongeren een goede start op de arbeidsmarkt geven. Want ieder kind heeft talent en ieder kind verdient dezelfde kansen. Hier zetten we ons elke dag met ons team heel hard voor in. We zijn...