Adviseur Informatiebeheer Ib/div

2 weken geleden

Groningen, Nederland Waterschap Noorderzijlvest Voltijd

Heb jij interesse in alles rondom het vakgebied van informatiebeheer en past proces
- en zaakgericht werken jou als gegoten? Vind je het uitdagend om bezig te zijn met het optimaliseren van informatieprocessen, adviseren over digitale archivering, selectie en bewaring? Om daarmee de kwaliteit van het informatiebeheer te versterken? Dan zoeken we jou

Als adviseur informatiebeheer IB/DIV ga je aan de slag bij de collega’s van het cluster informatiemanagement. Het informatiebeheervlak is bij ons waterschap volop in beweging. We werken volledig zaakgericht. Daarnaast hebben we digitale duurzaamheid hoog in het vaandel staan.
- Je adviseert en draagt (tactische) oplossingen aan over informatiebeheervraagstukken.
- Je zorgt voor een efficiënte en effectieve inrichting van het informatiebeheer.
- Je gaat je bezighouden met digitale informatiestromen in onder andere het zaaksysteem, informatie in (vak)applicaties, in Teams en SharePoint, op netwerkschijven, in de beeldbank en videotulen.
- Je adviseert en coacht collega’s in jouw vakgebied, bij archivering in het zaaksysteem en ondersteuning bij het opslaan van documenten in Teams/SharePoint.
- Je werkt mee aan het kwaliteitssysteem en het handboek kwaliteitszorg.
- Je werkt mee aan de totstandkoming en toepassing van het kwaliteitssysteem en het handboek kwaliteitszorg.
- Je signaleert afwijkingen in gemaakte IB-afspraken en pakt dit proactief op.
- Je adviseert de organisatie rondom het beheer en samenwerking met documenten.
- Je denkt mee over vraagstukken rondom migratie en het bewaarbeleid.
- Je werkt mee aan de transitie van het cluster DIV naar een adviserend en klantgericht cluster Informatiebeheer.
- Een baan in een maatschappelijk relevant werkveld.
- In eerste instantie een dienstverband voor bepaalde tijd (1 jaar). Wanneer je geschikt blijkt, zetten we je arbeidsovereenkomst graag om naar een dienstverband voor onbepaalde tijd. Een salaris van maximaal €4.774,
- bruto per maand (salarisschaal 9) bij 36 uur.
- Boven op je brutosalaris 21% ontvang je 21% IKB. Dit Individueel Keuze Budget kun je uit laten betalen of op een andere manier inzetten, bijvoorbeeld om extra verlof te kopen.
- Een pensioenregeling bij ABP-pensioenfonds.
- Uitstekende mogelijkheden om een goede balans te creëren tussen werk en privé.
- Een eigen budget voor opleidingen van €6.000;
- (onder 35 jaar €12.000,-) en een vergoeding voor reiskosten van woon-werkverkeer of thuiswerkvergoeding, thuiswerkbudget en een fietsregeling.
- De standplaats is Groningen. Ons kantoor is makkelijk bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer of auto.

Als adviseur informatiebeheerder IB/DIV kom je te werken in het team Informatisering en Automatisering (I&A) bij het proces Afvalwaterketen en Digitale Informatie. Dit team bestaat uit ruim 30 medewerkers zoals: senior adviseur I&A, adviseur I&A, recordmanager IB/DIV, informatieanalist en systeembeheerder I&A.
Als adviseur informatiebeheer IB/DIV kun je oplossingsgericht meedenken met je klanten en dat gaat je van nature goed af. Je weet hierin goed je werk te prioriteren en te plannen. Je stapt gemakkelijk op collega’s af en je deinst niet terug om zaken op te pakken. Ook ben je accuraat en kwaliteitsgericht.

Daarnaast beschik je over:

- Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van Informatiemanagement (HDMI, LARM, SOD II of vergelijkbaar).
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur binnen de overheid of bij een overheidsorganisatie.
- Uitgebreide kennis van en ervaring met informatiebeheer, archiveringsprocessen en relevante wet
- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Wet open overheid en AVG.
- Kennis van proces
- en zaakgericht werken, zaaksystemen, MS365, Teams en SharePoint.
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een analytisch vermogen en je bezit de capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Wil je meer weten? Neem dan contact op met Jan Roelof van der Woude, teammanager Informatisering en Automatisering, telefoonnummer 06-20616339.
- Als je bij ons komt werken vragen we je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) in te leveren.

  • Adviseur Informatiebeheer

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Gemeente Groningen Voltijd

    Sluitingsdatum: 29 september 2024 - Tijdelijk, met uitzicht op vast - Dienstverlening & Klantenservice - 36 uur - € 4.211; - / € 5.997, - **Met jouw kennis van informatiebeheer, archivering, analytische vaardigheden en sterke communicatie weet je de juiste adviezen te geven aan onze directies. Wil jij meehelpen bij het verder professionaliseren en...

  • Adviseur Informatiebeheer

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Maandag Voltijd

    Adviseur informatiebeheer gezocht om de digitale transformatie van gemeentes te bewerkstelligen! **Over de functie**: Jij staat midden in de snel ontwikkelende wereld van het informatiebeheer, volgt de bijbehorende wet - en regelgeving op de voet en kunt dit vertalen naar de dagelijkse praktijk binnen een organisatie. Je hebt een scherpe analytische blik en...

  • Tactisch Adviseur Informatiebeheer

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland FixedToday Voltijd

    **Functieomschrijving**: Als Compliance Adviseur 2de Lijn Archief - en informatiemanagement ben jij de expert die collega’s in de eerste lijn ondersteunt en adviseert over de naleving van onder anderen de Archiefwet. Je zorgt ervoor dat informatiebeheer binnen de organisatie op een juiste en efficiënte manier wordt ingericht, zodat documenten op tijd...

  • Medewerker Div

    2 maanden geleden

    Groningen (provincie), Nederland Maandag Voltijd

    DIV topper gezocht! **Over de functie**: Kan jij goed overweg met een DMS of Zaaksysteem en haal jij voldoening uit het digitaliseren van documenten? Maandag® IT zoekt een Medewerker DIV! Diverse overheidsinstanties zoals gemeenten zijn druk met het implementeren van de WOO en jij kunt daaraan bijdragen door de informatiehuishouding scherp en correct te...

  • ZZP Consulent: Informatiebeheer en Digitale Werkprocessen

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland The New Force Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ZZP Consulent voor het team DIV&Archief die het digitaal werken met behulp van het zaaksysteem Djuma van Circle Software en My-Lex samen met een tweetal collegas organisatie breed uitdraagt.VerantwoordelijkhedenOrganiseren van inloopsessies en het houden van presentatiesGeven van trainingen en ondersteuning op individueel niveau en...

  • Recordmanager Zaaksysteem

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Waterschap Noorderzijlvest Voltijd

    Word jij enthousiast wanneer je met je collega’s werkt aan het archief van de toekomst? Krijg je energie van het optimaliseren en beheren van een ordeningsstructuur, selectie en bewaring waarmee je de kwaliteit van het informatiebeheer versterkt? Dan zoeken we jou! Voor het team Informatie en Automatisering (I&A) zijn wij op zoek naar een deskundige en...

  • ZZP Consulent

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijvingWij zijn op zoek naar een ZZP-consulent voor het team DIV&Archief die het digitaal werken met behulp van het zaaksysteem Djuma van Circle Software en My-Lex samen met een tweetal collegas organisatie breed uitdraagt.Het consulentschap houdt onder andere in het organiseren van inloopsessies, het houden van presentaties en het geven van...

  • ZZP Consulent

    3 weken geleden

    Groningen, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceDe gemeente Midden-Groningen is op zoek naar een consulent/kwaliteitsmedewerker voor het team DIV&Archief die het digitaal werken met behulp van het zaaksysteem Djuma van Circle Software en My-Lex samen met een tweetal collegas organisatie breed uitdraagt.Het consulentschap houdt onder andere in het organiseren van...

  • Beheerder Informatie

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Digitallstars Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Adviseur Informatie Management voor 32 uur per week.VerantwoordelijkhedenAls Adviseur Informatie Management ben je het aanspreekpunt voor vraagstukken rondom informatiebeheer.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van informatie en het adviseren van medewerkers over informatiebeheer.Je moet in staat zijn om...

  • Informatie Management Specialist

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Digitallstars Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Adviseur Informatie Management voor onze gemeente in Groningen. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor vraagstukken rondom data en informatie.VerantwoordelijkhedenAdvies geven over informatiebeheer en data-analyseOntwikkelen en implementeren van informatiebeheersystemenGaranderen van de kwaliteit en integriteit van...

  • Informatiebeheerder

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingMet jouw zorgvuldigheid, oog voor kwaliteit en affiniteit met informatiebeheer en archivering, help je bij het uitvoeren van de visie op informatiebeheer binnen onze organisatie.VerantwoordelijkhedenVerzamelen en veilig opslaan van belangrijke documenten, zowel in fysieke vorm als digitaal.Bouwen een goed georganiseerd archief op, zodat...

  • Informatiebeheerder

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingMet jouw zorgvuldigheid, oog voor kwaliteit en affiniteit met informatiebeheer en archivering, weet je onze complexe documentenstromen in goede banen te leiden. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en veilig opslaan van belangrijke documenten, zowel in fysieke vorm als digitaal. Je bouwt een goed georganiseerd archief op, zodat...

  • Adviseur Informatiehuishouding

    1 maand geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudEen toekomstbestendige informatiehuishouding van de Hanze; dat is jouw missie als adviseur informatiehuishouding (IHH). Je vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk, gericht op het duurzaam toegankelijk maken en houden van hogeschool informatie. We zien IHH als belangrijk onderdeel van kwaliteitsmanagement bij de Hanze. Reken daarbij op...

  • Informatiebeheerder

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een Informatiebeheerder die onze complexe documentenstromen in goede banen kan leiden. Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en veilig opslaan van belangrijke documenten, zowel in fysieke vorm als digitaal. Je bouwt een goed georganiseerd archief op, zodat iedereen met autorisatie toegang heeft tot...

  • Informatiebeheerder

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een Informatiebeheerder die onze complexe documentenstromen in goede banen kan leiden. Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en veilig opslaan van belangrijke documenten, zowel in fysieke vorm als digitaal. Je bouwt een goed georganiseerd archief op, zodat iedereen met autorisatie toegang heeft tot...

  • Informatiebeheerder regio Groningen

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingMet jouw zorgvuldigheid, oog voor kwaliteit en affiniteit met informatiebeheer en archivering en weet je feilloos onze complexe documentenstromen in goede banen teleiden. Wil jij mee helpen bij het uitvoeren van de visie op informatiebeheer binnen onze organisatie? Lees dan verder!Hier werk je aan mee In de gemeente Groningen vinden we...

  • Informatiebeheerder

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Met jouw zorgvuldigheid, oog voor kwaliteit en affiniteit met informatiebeheer en archivering en weet je feilloos onze complexe documentenstromen in goede banen te leiden. Wil jij mee helpen bij het uitvoeren van de visie op informatiebeheer binnen onze organisatie? Lees dan verder! Hier werk je aan mee In de gemeente Groningen vinden we...

  • Informatiebeheerder

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingMet jouw zorgvuldigheid, oog voor kwaliteit en affiniteit met informatiebeheer en archivering en weet je feilloos onze complexe documentenstromen in goede banen FunctieomschrijvingMet jouw zorgvuldigheid, oog voor kwaliteit en affiniteit met informatiebeheer en archivering en weet je feilloos onze complexe documentenstromen in goede banen...

  • Informatiebeheerder

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Met jouw zorgvuldigheid, oog voor kwaliteit en affiniteit met informatiebeheer en archivering en weet je feilloos onze complexe documentenstromen in goede banen te leiden. Wil jij mee helpen bij het uitvoeren van de visie op informatiebeheer binnen onze organisatie? Lees dan verder! Hier werk je aan mee In de gemeente Groningen vinden...

  • Informatiebeheerder

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Met jouw zorgvuldigheid, oog voor kwaliteit en affiniteit met informatiebeheer en archivering en weet je feilloos onze complexe documentenstromen in goede banen te leiden. Wil jij mee helpen bij het uitvoeren van de visie op informatiebeheer binnen onze organisatie? Lees dan verder! Hier werk je aan mee In de gemeente Groningen vinden...