Adviseur Informatiebeheer Ib/div
2 maanden geleden
Heb jij interesse in alles rondom het vakgebied van informatiebeheer en past proces
- en zaakgericht werken jou als gegoten? Vind je het uitdagend om bezig te zijn met het optimaliseren van informatieprocessen, adviseren over digitale archivering, selectie en bewaring? Om daarmee de kwaliteit van het informatiebeheer te versterken? Dan zoeken we jou
Als adviseur informatiebeheer IB/DIV ga je aan de slag bij de collega’s van het cluster informatiemanagement. Het informatiebeheervlak is bij ons waterschap volop in beweging. We werken volledig zaakgericht. Daarnaast hebben we digitale duurzaamheid hoog in het vaandel staan.
- Je adviseert en draagt (tactische) oplossingen aan over informatiebeheervraagstukken.
- Je zorgt voor een efficiënte en effectieve inrichting van het informatiebeheer.
- Je gaat je bezighouden met digitale informatiestromen in onder andere het zaaksysteem, informatie in (vak)applicaties, in Teams en SharePoint, op netwerkschijven, in de beeldbank en videotulen.
- Je adviseert en coacht collega’s in jouw vakgebied, bij archivering in het zaaksysteem en ondersteuning bij het opslaan van documenten in Teams/SharePoint.
- Je werkt mee aan het kwaliteitssysteem en het handboek kwaliteitszorg.
- Je werkt mee aan de totstandkoming en toepassing van het kwaliteitssysteem en het handboek kwaliteitszorg.
- Je signaleert afwijkingen in gemaakte IB-afspraken en pakt dit proactief op.
- Je adviseert de organisatie rondom het beheer en samenwerking met documenten.
- Je denkt mee over vraagstukken rondom migratie en het bewaarbeleid.
- Je werkt mee aan de transitie van het cluster DIV naar een adviserend en klantgericht cluster Informatiebeheer.
- Een baan in een maatschappelijk relevant werkveld.
- In eerste instantie een dienstverband voor bepaalde tijd (1 jaar). Wanneer je geschikt blijkt, zetten we je arbeidsovereenkomst graag om naar een dienstverband voor onbepaalde tijd. Een salaris van maximaal €4.774,
- bruto per maand (salarisschaal 9) bij 36 uur.
- Boven op je brutosalaris 21% ontvang je 21% IKB. Dit Individueel Keuze Budget kun je uit laten betalen of op een andere manier inzetten, bijvoorbeeld om extra verlof te kopen.
- Een pensioenregeling bij ABP-pensioenfonds.
- Uitstekende mogelijkheden om een goede balans te creëren tussen werk en privé.
- Een eigen budget voor opleidingen van €6.000;
- (onder 35 jaar €12.000,-) en een vergoeding voor reiskosten van woon-werkverkeer of thuiswerkvergoeding, thuiswerkbudget en een fietsregeling.
- De standplaats is Groningen. Ons kantoor is makkelijk bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer of auto.
Als adviseur informatiebeheerder IB/DIV kom je te werken in het team Informatisering en Automatisering (I&A) bij het proces Afvalwaterketen en Digitale Informatie. Dit team bestaat uit ruim 30 medewerkers zoals: senior adviseur I&A, adviseur I&A, recordmanager IB/DIV, informatieanalist en systeembeheerder I&A.
Als adviseur informatiebeheer IB/DIV kun je oplossingsgericht meedenken met je klanten en dat gaat je van nature goed af. Je weet hierin goed je werk te prioriteren en te plannen. Je stapt gemakkelijk op collega’s af en je deinst niet terug om zaken op te pakken. Ook ben je accuraat en kwaliteitsgericht.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van Informatiemanagement (HDMI, LARM, SOD II of vergelijkbaar).
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur binnen de overheid of bij een overheidsorganisatie.
- Uitgebreide kennis van en ervaring met informatiebeheer, archiveringsprocessen en relevante wet
- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Wet open overheid en AVG.
- Kennis van proces
- en zaakgericht werken, zaaksystemen, MS365, Teams en SharePoint.
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een analytisch vermogen en je bezit de capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Wil je meer weten? Neem dan contact op met Jan Roelof van der Woude, teammanager Informatisering en Automatisering, telefoonnummer 06-20616339.
- Als je bij ons komt werken vragen we je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) in te leveren.
-
Adviseur Informatiebeheer
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Gemeente Groningen VoltijdSluitingsdatum: 29 september 2024 - Tijdelijk, met uitzicht op vast - Dienstverlening & Klantenservice - 36 uur - € 4.211; - / € 5.997, - **Met jouw kennis van informatiebeheer, archivering, analytische vaardigheden en sterke communicatie weet je de juiste adviezen te geven aan onze directies. Wil jij meehelpen bij het verder professionaliseren en...
-
Adviseur Informatiebeheer
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Maandag VoltijdAdviseur informatiebeheer gezocht om de digitale transformatie van gemeentes te bewerkstelligen! **Over de functie**: Jij staat midden in de snel ontwikkelende wereld van het informatiebeheer, volgt de bijbehorende wet - en regelgeving op de voet en kunt dit vertalen naar de dagelijkse praktijk binnen een organisatie. Je hebt een scherpe analytische blik en...
-
Tactisch Adviseur Informatiebeheer
3 maanden geleden
Groningen, Nederland FixedToday Voltijd**Functieomschrijving**: Als Compliance Adviseur 2de Lijn Archief - en informatiemanagement ben jij de expert die collega’s in de eerste lijn ondersteunt en adviseert over de naleving van onder anderen de Archiefwet. Je zorgt ervoor dat informatiebeheer binnen de organisatie op een juiste en efficiënte manier wordt ingericht, zodat documenten op tijd...
-
Medewerker Div
4 maanden geleden
Groningen (provincie), Nederland Maandag VoltijdDIV topper gezocht! **Over de functie**: Kan jij goed overweg met een DMS of Zaaksysteem en haal jij voldoening uit het digitaliseren van documenten? Maandag® IT zoekt een Medewerker DIV! Diverse overheidsinstanties zoals gemeenten zijn druk met het implementeren van de WOO en jij kunt daaraan bijdragen door de informatiehuishouding scherp en correct te...
-
Recordmanager Zaaksysteem
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Waterschap Noorderzijlvest VoltijdWord jij enthousiast wanneer je met je collega’s werkt aan het archief van de toekomst? Krijg je energie van het optimaliseren en beheren van een ordeningsstructuur, selectie en bewaring waarmee je de kwaliteit van het informatiebeheer versterkt? Dan zoeken we jou! Voor het team Informatie en Automatisering (I&A) zijn wij op zoek naar een deskundige en...
-
Informatiebeheerder
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Gemeente Groningen VoltijdSluitingsdatum: 15 september 2024 - Tijdelijk, met uitzicht op vast - IT & Data - 36 uur - € 3.317; - / € 4.752, - **Met jouw zorgvuldigheid, oog voor kwaliteit en affiniteit met informatiebeheer en archivering weet je feilloos onze complexe documentenstromen in goede banen te leiden. Wil jij mee helpen bij het uitvoeren van de visie op informatiebeheer...
-
Informatie Adviseur
6 maanden geleden
Groningen, Nederland Yacht Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Bij Randstad Digital helpen we onze klanten met hun digitale transformatie met een talentgerichte aanpak. Onze uitgebreide ervaring is het resultaat van duizenden succesvolle projecten over de hele wereld. Randstad Digital staat voor verbindend, deskundig en daadkrachtig. Deze waarden horen bij ons en willen we dus ook graag terug...
-
Senior privacy officer
3 weken geleden
Groningen, Nederland Yacht Voltijd € 5.500Yacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. Als Privacy Officer binnen het IMG houd je je bezig met alles wat te maken heeft met persoonsgegevens. Hiervoor onderhoud je contact en werk je samen met (teams binnen) alle afdelingen van het IMG. Daarnaast...
-
Senior privacy officer
3 weken geleden
Groningen, Nederland Yacht Voltijd € 5.500Yacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. Als Privacy Officer binnen het IMG houd je je bezig met alles wat te maken heeft met persoonsgegevens. Hiervoor onderhoud je contact en werk je samen met (teams binnen) alle afdelingen van het IMG. Daarnaast...
-
Privacy Expert Binnen Een Toonaangevende Organisatie
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland NLwerkt VoltijdWil je een rol spelen bij de verdere professionalisering van de privacywerkzaamheden binnen het Instituut Mijnbouwschade Groningen? Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (voorheen Tijdelijke Commissie Mijnbouwschade Groningen) is het zelfstandig bestuursorgaan dat alles schade als gevolg van gaswinning in het Groningerveld en de gasopslag Norg afhandelt....
-
Domeinarchitect
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Geo-Informatie Nederland (GIN) VoltijdBedenk jij als domeinarchitect duurzame oplossingen voor de (data-)uitdagingen van morgen? Bied jij overzicht en structuur? En ben jij een verbinder die goed is in het creëren van samenhang? Dan zijn we op zoek naar jou! Het waterschap staat voor complexe uitdagingen om ook in de toekomst te zorgen voor voldoende, veilig en schoon water. Dit kunnen we...
-
Domeinarchitect
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Waterschap Noorderzijlvest VoltijdBedenk jij als domeinarchitect duurzame oplossingen voor de (data-)uitdagingen van morgen? Bied jij overzicht en structuur? En ben jij een verbinder die goed is in het creëren van samenhang? Dan zijn we op zoek naar jou! Het waterschap staat voor complexe uitdagingen om ook in de toekomst te zorgen voor voldoende, veilig en schoon water. Dit kunnen we...
-
Domeinarchitect
4 maanden geleden
Groningen, Nederland Waterschap Noorderzijlvest VoltijdBedenk jij als domeinarchitect duurzame oplossingen voor de (data-)uitdagingen van morgen? Bied jij overzicht en structuur? En ben jij een verbinder die goed is in het creëren van samenhang? Dan zijn we op zoek naar jou! Het waterschap staat voor complexe uitdagingen om ook in de toekomst te zorgen voor voldoende, veilig en schoon water. Dit kunnen we...
-
Gegevensbeveiligingsadviseur bij Yacht
3 weken geleden
Groningen, Groningen, Nederland Yacht VoltijdYacht is een organisatie die expertise biedt voor het bereiken van doelen. We matchen professionals met projecten om waarde te creëren voor klanten en professionals. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door professionaliteit, teamwork, diversiteit en inclusie. Wij streven naar een omgeving waarin iedere professional zijn of haar potentieel kan...
-
Privacy Officer
3 maanden geleden
Groningen, Nederland Yacht Voltijd**Functieomschrijving** Als Privacy Officer binnen het IMG houd je je bezig met alles wat te maken heeft met persoonsgegevens. De belangrijkste taken bestaan uit het beoordelen en/of begeleiden bij het opstellen van DPIA's en DPIA- checks en waarmee je de opzet en werking van genomen maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens toetst. Hiervoor...
-
Senior Privacy Officer
3 weken geleden
Groningen, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijvingYacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. We streven naar het creëren van meerwaarde voor klanten en professionals door talent te matchen met de juiste projecten en uitdagingen. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door...
-
Yacht | Senior Privacy Officer | groningen
3 weken geleden
groningen, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijving Yacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. We streven naar het creëren van meerwaarde voor klanten en professionals door talent te matchen met de juiste projecten en uitdagingen. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door...
-
Yacht Senior Privacy Officer
3 weken geleden
Groningen, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijving Yacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. We streven naar het creëren van meerwaarde voor klanten en professionals door talent te matchen met de juiste projecten en uitdagingen. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door...
-
Senior Privacy Officer
3 weken geleden
Groningen, Nederland Yacht Voltijd € 5.500Bedrijfsomschrijving Yacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. We streven naar het creëren van meerwaarde voor klanten en professionals door talent te matchen met de juiste projecten en uitdagingen. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door...
-
Senior Privacy Officer
3 weken geleden
Groningen, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijving Yacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. We streven naar het creëren van meerwaarde voor klanten en professionals door talent te matchen met de juiste projecten en uitdagingen. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door...
