Secretarieel Medewerker

Jij staat onze bezoekers te woord, zorgt voor een warm welkom, verzorgt de lunch en verricht licht secretariële taken.- Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker ben je van grote toegevoegde waarde en ondersteun je de collega’s op het gebied van klantontvangst en lichte secretariële taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en zorgt dat ze zich welkom voelen. Ook verzorg je de kantoor lunch en de bestellingen hiervoor en zorg je voor een nette en representatieve kantooromgeving.

Je top 5 werkzaamheden zijn:

- het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers op kantoor;
- het afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken;
- verantwoordelijk voor het digitale proces rondom binnenkomende en uitgaande post;
- verzorgen en bestellen van de kantoor lunch;
- het reserveren van vergaderkamers en het voorbereiden en verzorgen van (personeels)bijeenkomsten.
- Wat bieden wij jou?Een mooi salaris
tussen de €2.389 en €3.002 met daar bovenop vakantietoeslag, een premievrijpensioen én 30 vakantiedagen.
Winstdeling
want we doen het samen bij Flynth, dus alle winst investeren we in onze medewerkers en organisatie.
Optimale ontwikkel
- mogelijkheden
door een uitgebreide onboarding, studiefaciliteiten, een eigen performance coach en vrijheid in je werk.
Vergoeding van je reiskosten
en een thuiswerkvergoeding.
Ingerichte thuiswerkplek
zodat jij net zo comfortabel thuiswerkt als op kantoor.
Laptop en telefoon
die je ook privé mag gebruiken.
- Wat breng je mee?Voor deze functie is het ten minste belangrijk dat jij:

- in het bezit bent van een mbo 4 diploma;
- ervaring hebt met Microsoft Outlook en Office;
Verder vind je het leuk om in een team te werken, ben je proactief, accuraat en haal je plezier uit het ondersteunen en ontzorgen van collega’s en bezoekers.
- Bij ons kan jij elke- dag met je passie- bezig zijn- Jouw werkplekJe standplaats is locatie Amstelveen. Hier werk je samen met je collega’s van het business secretariaat en ondersteunt de collega’s binnen Flynth. Het is een gezellig kantoor waar hard wordt gewerkt, maar ook tijd is voor een goed gesprek of een kop koffie. Wij vinden het belangrijk om van elkaar te leren, kennis te delen en samen te groeien. Jouw team is professioneel en betrokken.

De sluitingsdatum van deze vacature is vrijdag 4 oktober 2024. Daarna zullen wij de sollicitanten beoordelen en hoor jij zo snel mogelijk of je uit wordt genodigd voor een kennismaking.
- Online assessment-
Sollicitatieprocedure
- 1
- Solliciteer via de knop
- Heb je interesse in deze vacature? Gebruik het formulier om je gegevens achter te laten en wij nemen binnen 3 werkdagen contact met je op.
2
- Online assessment
- Je krijgt een uitnodiging om een online assessment te maken. Dit kan thuis op een moment dat voor jou uitkomt.
3
- Telefonische intake
- Als jouw profiel aansluit bij de vacature neemt de recruiter telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking.
4
- Eerste gesprek
- Tijdens deze eerste ontmoeting gaan we in gesprek over jouw interesses en ervaring en wat we elkaar te bieden hebben.
5
- Tweede gesprek
- Is er van beide kanten een klik? Dan maak je tijdens het tweede gesprek verder kennis met je potentiële collega's, zodat al je vragen beantwoord worden.
6
- Voorstel en arbeidsovereenkomst
- Gaan we samen de uitdaging aan? De recruiter bespreekt ons voorstel met jou en bij akkoord ontvang je jouw nieuwe arbeidscontract.
7
- Pre employment screening
- Flynth en haar klanten stellen hoge eisen aan betrouwbaarheid en integriteit. Daarom is een screening onderdeel van onze procedure.
8
- Jouw start bij Flynth
- We zorgen voor een warm welkom met ons uitgebreide onboarding programma van in totaal 9 maanden.