Medewerker Secretariaat

7 maanden geleden

Amstelveen, Nederland YOEP Onderwijs en Zorg Voltijd

Dacht je even snel die ene leuke, nieuwe job te vinden die jou echt de uitdaging biedt die je zoekt, blijkt het toch niet zo makkelijk te zijnMaar nu heb je beet YOEP is anders. Komt dat even goed uit, want ons team in Amstelveen is op zoek naar een:
**Medewerker secretariaat (32 uur per week)**

**WIE WIJ ZOEKEN**
Ter versterking van ons secretariaat in Amstelveen zijn we op zoek naar een secretarieel medewerk(st)er voor maandag tot en met donderdag en om de week op de vrijdagmiddag.

Als secretarieel medewerk(st)er ben je vaak het eerste contact van een cliënt met Yoep. Wij willen dat een cliënt zich welkom en op zijn gemak voelt en niet als een nummer wordt behandeld. Je bent vriendelijk en helpt cliënten waar mogelijk bij het vinden van antwoorden op vragen over zorgregels en je spant je in om ruimte te vinden in agenda’s zodat hulp kan worden geboden.

Je zult daarnaast vooral bezig zijn met het beantwoorden van de telefoon, afspraken vastleggen in agenda’s, waarbij een beroep wordt gedaan op je planningsvaardigheden en je computer skills. Je werkt nauwkeurig en bent gewend om je eigen werk te controleren. Dat is belangrijk omdat je daarmee de agenda’s bepaalt van cliënten en hulpverleners. Je stelt brieven op, verzorgt de post en de info mailbox. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is daarom een vereiste, evenals ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Internet en het cliëntsysteem of een soortgelijk zorgmanagementsysteem.

We zoeken iemand die niet afwacht tot iemand anders zaken voor je oplost en die verder kijkt dan alleen het eigen bureau. Je hebt veel vrijheid in deze functie, die je ook nodig hebt om creatief om te kunnen gaan met steeds weer nieuwe vraagstukken. We zoeken iemand die zich niet snel van de wijs laat brengen en graag wordt uitgedaagd.

**WIE IS YOEP?**

YOEP is in staat om een volledig trajecten van begeleiding, jeugdhulp en SGGZ aan te bieden voor kinderen, jongeren en jongvolwassenen van 6 tot 23 jaar die vastlopen in hun functioneren en hun dagelijks leven. Bijzonder aan onze organisatie is dat wij werken volgens zelforganisatie. Het team neemt met elkaar besluiten en is verantwoordelijk voor het behalen van resultaten en de manier waarop we dat doen. Naast de inhoudelijke rol hebben de meeste teamleden één of meerdere rollen die nodig zijn om het team als geheel goed te laten draaien. We vinden het belangrijk dat zo’n rol goed aansluit op jouw interesse, je talenten en je energie. Wie bieden je dan ook graag de kans om een rol uit te proberen.

**NOG EVEN TERUG NAAR JOU**

Ben je dus op zoek naar een écht leuke en uitdagende baan tussen voor 32 uur per week? Je hebt een secretariële opleiding afgerond of weet ons met je werkervaring te overtuigen. Als persoon ben je cliëntgericht, vriendelijk en goed in de omgang met mensen. Uiteraard herken jij jezelf in woorden als nauwkeurig, stressbestendig. Solliciteer dan nu bij YOEP We hebben jou veel te bieden Wat dacht je van:

- Een fijne, collegiale en energieke werkplek waarin ruimte is voor jou als persoon;
- Een contract voor bepaalde tijd voor zeven maanden, met de intentie tot een vaste aanstelling;
- Een salaris op basis van CAO GGZ schaal 35 van € 2.451,00 tot een maximum van € 3,218,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (trede afhankelijk van kennis en ervaring);
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris en 8% vakantietoeslag;
- Reiskostenvergoeding;
- Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;
- Jaarlijks een balansbudget van maximaal € 500;
- voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als brutoloon.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.451,00 - €3.218,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek

  • Medewerker Secretariaat

    3 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Schouwburg Amstelveen Voltijd

    Als Medewerker secretariaat ben jij de spin in het web van ons theater. Je werkzaamheden zijn zeer divers: van het ontvangen van onze artiesten, het regelen van een lunch en het helpen van een collega met de printer tot het opnemen van de telefoon. Ben jij klantgericht, heb je ervaring met diverse ondersteunende en coördinerende werkzaamheden en affiniteit...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Amstelveen, Nederland Meijers Assurantiën B.V. Voltijd

    Ben jij een medisch secretaresse die affiniteit heeft met arbodienstverlening, Ziektewetdienstverlening en inzetbaarheidsvraagstukken? Vind jij het leuk om verantwoordelijk te zijn voor het administreren van (privacy gevoelige en medische) gegevens? Vind je het leuk om met een klein en hecht team medisch secretaresses samen te werken met onze casemanagers,...

  • Stagiair Organisatie

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Schouwburg Amstelveen Voltijd

    **Wij hebben plek voor een enthousiaste stagiair(e)!** Periode: vanaf februari 2025 Schouwburg Amstelveen is een middelgrote, gerenommeerde schouwburg met drie zalen. Naast een grote zaal is er een kleine, vlakke vloer zaal en een bioscoopzaal. Jaarlijks bezoeken ruim 155.000 mensen een theatervoorstelling, film of evenement in de schouwburg. Naast alle...

  • Medewerker Leerlingadministratie

    2 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Cedergroep Voltijd

    **Omschrijving**: **Wie zoeken wij**: Futuris is op zoek naar een medewerker voor de leerling administratie, voor de verwerking van leerling - en cijfergegevens en andere administratieve taken. Je komt te werken in een team dat collegiaal en professioneel is en er trots op is dat de zaken op school goed geregeld zijn. Je werkt nauw samen met het...

  • Management Assistent Bedrijfsvoering

    4 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Omdat je een echte 'duizendpoot' bent en je je niet gek laat maken door de waan van de dag (en agenda's). - Jij denkt graag mee over hoe het anders en beter kan. - We geven je graag verantwoordelijkheid en jij komt zo het best tot je recht. **Jij doet het**: Ben jij iemand die houdt van snel schakelen? Ben jij...

  • Administratief Medewerker Meijers Vitaal

    7 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Meijers Assurantiën Voltijd

    Wat kun je van ons verwachten? Een goed salaris € 2.371 - € 3.900 afhankelijk van relevante werkervaring Een 13e maand Hybride werken + flexibele werktijden (in overleg) tussen 07.00-19.00 uur 30 vakantiedagen Een uitstekende pensioenregeling en korting op collectieve verzekeringen Wat verwachten we van je? Minimaal een afgeronde mbo opleiding of hbo...

  • Medisch Secretaresse

    7 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Meijers Assurantiën Voltijd

    Wat kun je van ons verwachten? Een goed salaris € 2.371 - € 3.600 afhankelijk van ervaring en opleiding en reiskostenvergoeding Een 13emaand Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen We hechten veel waarde aan jouw werk-privé balans en...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Amstelveen, Nederland Meijers Assurantiën Voltijd

    Wat kun je van ons verwachten? Een goed salaris tussen € 2.371 - € 3.700 afhankelijk van ervaring en opleiding en reiskostenvergoeding Een 13emaand Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen We hechten veel waarde aan jouw werk-privé balans...

  • Receptioniste en Backoffice Medewerker

    4 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Flynth Voltijd

    Jij staat onze bezoekers te woord, zorgt voor een warm welkom, verzorgt de lunch en verricht licht secretariële taken.- Wat ga je doen?Als Receptioniste en Backoffice medewerker ben je van grote toegevoegde waarde en ondersteun je de collega’s op het gebied van klantontvangst en lichte secretariële taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de...

  • Afdelingssecretaresse

    2 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Wikiwork Voltijd

    Ben jij de ervaren secretaresse die voor deze afdeling dé rots in de branding is? Dit bedrijf is te omschrijven als een grote familie. Men doet veel voor en vaak ook met elkaar. Met diverse vestigingen door Nederland en ongeveer 150 medewerkers blijft de sfeer persoonlijk. Thuiswerken is hier zeker mogelijk, als je maar mínimaal 2 dagen op kantoor bent...

  • Casemanager Verzuim en Preventie

    1 week geleden

    Amstelveen, Nederland WD People Voltijd

    **Functieomschrijving**: - Krijg jij energie van het weer inzetbaar krijgen van medewerkers? En vind je het een uitdaging om werkgevers advies te geven rondom verzuim en preventie? Voor een middelgrote arbodienst in Amstelveen zijn we op zoek naar versterking van het casemanagement team._ Als Casemanager Verzuim ben je onderdeel van het klantteam en word...

  • Office Support Medewerker

    7 dagen geleden

    Amstelveen, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Heb jij een passie voor het organiseren van een plezierige werkomgeving? Als Office Support Medewerker (minimaal 32 uur) ben jij dé spil in het web voor alle facilitaire activiteiten binnen onze vestiging op Schiphol. Wat ga je doenJouw missie: zorgen dat jouw collega's kunnen werken in een veilige en aangename omgeving. Je bent niet alleen een...

  • Notarieel Secretaresse Amstelveen

    2 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Meijburg & Co Voltijd

    Ondersteunen, daar word jij blij van. En helemaal als je dat kunt doen in een kleiner, hecht team op hoog niveau. Jij houdt van vrijheid en ruimte. Dat heeft deze functie allemaal in zich! Heb jij daarnaast ook ervaring op een notariaat of sterke affiniteit met notariële werkzaamheden? Voor ons team in Amstelveen zijn we op zoek naar een notarieel...

  • Managementassistent Sinai Centrum

    7 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Amstelveen Voltijd

    **Managementassistent Sinai Centrum**: Amstelveen Sinai Centrum Staf en ondersteuning 24 32 Waarom Arkin? - Veiligheid voorop - Herstelgericht werken - Nieuwsgierig zijn - **Managementassistent Sinai Centrum**: Heb je interesse in de zorg, ben jij op je plek in een uitdagende werkomgeving en werk je graag samen in een hecht team? Dan zoeken wij jou! Het...