Medewerker Secretariaat

3 maanden geleden

Amstelveen, Nederland Schouwburg Amstelveen Voltijd

Als Medewerker secretariaat ben jij de spin in het web van ons theater. Je werkzaamheden zijn zeer divers: van het ontvangen van onze artiesten, het regelen van een lunch en het helpen van een collega met de printer tot het opnemen van de telefoon. Ben jij klantgericht, heb je ervaring met diverse ondersteunende en coördinerende werkzaamheden en affiniteit met de theater
- of evenementenbranche? Lees dan snel verder en wie weet word jij onze nieuwe collega

**Over Schouwburg Amstelveen**
Schouwburg Amstelveen is een bruisende schouwburg in het hart van Amstelveen. Naast een Grote Zaal met commerciëlere producties is er een Kleine Zaal met intieme voorstellingen en een Filmzaal met filmhuis
- en jeugdfilms. Onlangs hebben we ook theater De Landing, gevestigd op de campus van Uilenstede in het noorden van Amstelveen, onder onze hoede genomen. Jaarlijks bezoeken ruim 160.000 mensen een theatervoorstelling, film of evenement in de schouwburg. Naast alle reguliere voorstellingen organiseert de schouwburg diverse festivals, educatieprojecten, evenementen en congressen. We vieren in 2025 ons 50-jarig bestaan en hebben ambitieuze (verbouwings)plannen voor de toekomst waarbij de schouwburg een nóg prominentere rol gaat spelen in Amstelveen en de regio.

**Wat ga je doen?**
Als Medewerker secretariaat ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat en de receptie. Mede dankzij jou loopt alles op rolletjes Zo zorg je voor een warme ontvangst van onze artiesten, zakelijke relaties en leveranciers en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden van meerdere afdelingen. Je handelt in
- en uitgaande post af, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Tot jouw diverse takenpakket behoort ook het notuleren van vergaderingen van de Raad van Toezicht en het functioneel beheer van ons planningspakket Yesplan. Je rapporteert aan het Hoofd organisatie & evenementen.

Naast bovenstaande werkzaamheden, maken een aantal specifieke taken voor de afdelingen kaartverkoop, filmprogrammering, publiciteit en evenementen onderdeel uit van je functie. We vragen om flexibiliteit in je werktijden, er zijn dagen van 8:30-17:00u en van 09:30-18:00u, afhankelijk van wat er die avond speelt.

**Wat wij bieden**
- een uitdagende, veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie;
- een leuk team met gezellige collega’s;
- salaris tussen de €2.400 en €3.000, afhankelijk van ervaring en opleiding;
- een voltijdaanstelling van 36 uur per week met de mogelijkheid om de functie als duobaan in vullen;
- vakantietoeslag en eindejaarsuitkering;
- de kans om de mooiste voorstellingen van dichtbij mee te maken.

**Wat wij vragen**
- Je hebt MBO+/HBO werk
- en denkniveau en mínimaal 3 jaar ervaring als secretariaatsmedewerker, managementassistent, office manager of secretaresse bij voorkeur in de theater
- of evenementenbranche.
- Je kunt goed overweg met MS Office en planningsoftware, bij voorkeur Yesplan.
- Je hebt goede administratieve en communicatieve vaardigheden en kunt zowel zelfstandig als in een team werken.
- Je bent zorgvuldig, stressbestendig, klantgericht, representatief en discreet, hebt een flexibele instelling en _hands_-_on_-mentaliteit en denkt en handelt altijd vanuit de bezoeker.
- Je bent woonachtig in Amstelveen of directe omgeving.

Verder maakt het ons niet uit waar je geboren bent, wat je gelooft, of wie je leuk vindt. We vinden het belangrijker dat je vooral jezelf bent en zin hebt om samen met je collega’s elke dag weer ons publiek te verrassen met een mooie voorstelling.

**Interesse?**

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.400,00 - €3.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Pensioen
- Personeelskorting

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 30-11-2024
Verwachte startdatum: 01-01-2025

  • Medewerker Secretariaat

    7 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland YOEP Onderwijs en Zorg Voltijd

    Dacht je even snel die ene leuke, nieuwe job te vinden die jou echt de uitdaging biedt die je zoekt, blijkt het toch niet zo makkelijk te zijnMaar nu heb je beet! YOEP is anders. Komt dat even goed uit, want ons team in Amstelveen is op zoek naar een: **Medewerker secretariaat (32 uur per week)** **WIE WIJ ZOEKEN** Ter versterking van ons secretariaat in...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Amstelveen, Nederland Meijers Assurantiën B.V. Voltijd

    Ben jij een medisch secretaresse die affiniteit heeft met arbodienstverlening, Ziektewetdienstverlening en inzetbaarheidsvraagstukken? Vind jij het leuk om verantwoordelijk te zijn voor het administreren van (privacy gevoelige en medische) gegevens? Vind je het leuk om met een klein en hecht team medisch secretaresses samen te werken met onze casemanagers,...

  • Stagiair Organisatie

    3 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Schouwburg Amstelveen Voltijd

    **Wij hebben plek voor een enthousiaste stagiair(e)!** Periode: vanaf februari 2025 Schouwburg Amstelveen is een middelgrote, gerenommeerde schouwburg met drie zalen. Naast een grote zaal is er een kleine, vlakke vloer zaal en een bioscoopzaal. Jaarlijks bezoeken ruim 155.000 mensen een theatervoorstelling, film of evenement in de schouwburg. Naast alle...

  • Management Assistent Bedrijfsvoering

    4 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Omdat je een echte 'duizendpoot' bent en je je niet gek laat maken door de waan van de dag (en agenda's). - Jij denkt graag mee over hoe het anders en beter kan. - We geven je graag verantwoordelijkheid en jij komt zo het best tot je recht. **Jij doet het**: Ben jij iemand die houdt van snel schakelen? Ben jij...

  • Administratief Medewerker Meijers Vitaal

    7 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Meijers Assurantiën Voltijd

    Wat kun je van ons verwachten? Een goed salaris € 2.371 - € 3.900 afhankelijk van relevante werkervaring Een 13e maand Hybride werken + flexibele werktijden (in overleg) tussen 07.00-19.00 uur 30 vakantiedagen Een uitstekende pensioenregeling en korting op collectieve verzekeringen Wat verwachten we van je? Minimaal een afgeronde mbo opleiding of hbo...

  • Medisch Secretaresse

    7 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Meijers Assurantiën Voltijd

    Wat kun je van ons verwachten? Een goed salaris € 2.371 - € 3.600 afhankelijk van ervaring en opleiding en reiskostenvergoeding Een 13emaand Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen We hechten veel waarde aan jouw werk-privé balans en...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Amstelveen, Nederland Meijers Assurantiën Voltijd

    Wat kun je van ons verwachten? Een goed salaris tussen € 2.371 - € 3.700 afhankelijk van ervaring en opleiding en reiskostenvergoeding Een 13emaand Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen We hechten veel waarde aan jouw werk-privé balans...

  • Receptioniste en Backoffice Medewerker

    4 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Flynth Voltijd

    Jij staat onze bezoekers te woord, zorgt voor een warm welkom, verzorgt de lunch en verricht licht secretariële taken.- Wat ga je doen?Als Receptioniste en Backoffice medewerker ben je van grote toegevoegde waarde en ondersteun je de collega’s op het gebied van klantontvangst en lichte secretariële taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de...

  • Afdelingssecretaresse

    2 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Wikiwork Voltijd

    Ben jij de ervaren secretaresse die voor deze afdeling dé rots in de branding is? Dit bedrijf is te omschrijven als een grote familie. Men doet veel voor en vaak ook met elkaar. Met diverse vestigingen door Nederland en ongeveer 150 medewerkers blijft de sfeer persoonlijk. Thuiswerken is hier zeker mogelijk, als je maar mínimaal 2 dagen op kantoor bent...

  • Casemanager Verzuim en Preventie

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland WD People Voltijd

    **Functieomschrijving**: - Krijg jij energie van het weer inzetbaar krijgen van medewerkers? En vind je het een uitdaging om werkgevers advies te geven rondom verzuim en preventie? Voor een middelgrote arbodienst in Amstelveen zijn we op zoek naar versterking van het casemanagement team._ Als Casemanager Verzuim ben je onderdeel van het klantteam en word...

  • Office Support Medewerker

    1 week geleden

    Amstelveen, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Heb jij een passie voor het organiseren van een plezierige werkomgeving? Als Office Support Medewerker (minimaal 32 uur) ben jij dé spil in het web voor alle facilitaire activiteiten binnen onze vestiging op Schiphol. Wat ga je doenJouw missie: zorgen dat jouw collega's kunnen werken in een veilige en aangename omgeving. Je bent niet alleen een...

  • Notarieel Secretaresse Amstelveen

    2 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland KPMG Meijburg & Co Voltijd

    Ondersteunen, daar word jij blij van. En helemaal als je dat kunt doen in een kleiner, hecht team op hoog niveau. Jij houdt van vrijheid en ruimte. Dat heeft deze functie allemaal in zich! Heb jij daarnaast ook ervaring op een notariaat of sterke affiniteit met notariële werkzaamheden? Voor ons team in Amstelveen zijn we op zoek naar een notarieel...

  • Managementassistent Sinai Centrum

    7 maanden geleden

    Amstelveen, Nederland Amstelveen Voltijd

    **Managementassistent Sinai Centrum**: Amstelveen Sinai Centrum Staf en ondersteuning 24 32 Waarom Arkin? - Veiligheid voorop - Herstelgericht werken - Nieuwsgierig zijn - **Managementassistent Sinai Centrum**: Heb je interesse in de zorg, ben jij op je plek in een uitdagende werkomgeving en werk je graag samen in een hecht team? Dan zoeken wij jou! Het...