HR & Payroll Officer

De transitie naar zero emissie zit in een stroomversnelling. Wij geloven dat het sneller kan. Als producent van 100% elektrische bussen zetten we ons bij Ebusco in voor een schonere wereld. Daar hebben we jouw hulp bij nodig.

**FUNCTIEOMSCHRIJVING**:
Als HR & Payroll Officer bij Ebusco ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige salarisverwerking voor alle medewerkers. In deze rol werk je nauw samen met de CHRO, HR Business Partners, HR Officers, en Recruiters en ben je een essentiële schakel in het waarborgen van de tevredenheid van medewerkers door ervoor te zorgen dat zij altijd correct en op tijd hun salaris ontvangen.

Je verwerkt alle salarissen, inclusief de nodige administratieve handelingen zoals loonheffingen, pensioenafdrachten en andere inhoudingen. Daarnaast beheer je het personeels
- en salarissysteem en zorg je ervoor dat alle gegevens actueel en accuraat zijn. Je ondersteunt en adviseert medewerkers over salaris gerelateerde vragen en kwesties, waarbij je ervoor zorgt dat relevante wet
- en regelgeving wordt nageleefd. Ook ben je goed op de hoogte van de expat-regelingen binnen de organisatie en volg je ontwikkelingen in de salarisadministratie op de voet om deze waar mogelijk in de praktijk toe te passen. Zo speel je een belangrijke rol in een vlekkeloze en efficiënte salarisadministratie.

Op dit moment zijn wij ook bezig met de overstap naar een nieuwe wereldwijde salarispartner ADP, hierin speel jij ook een belangrijke rol. Denk hierbij aan het implementeren van nieuwe data alsmede het testen of alles naar behoren werkt. Wij hopen in met ADP (Workforce) in januari 2025 live te gaan.

**Zo maak jij het verschil**:

- Beheer van personeelsadministratie: Je zorgt voor een nauwkeurige personeels
- en gegevensadministratie voor alle medewerkers van verschillende juridische entiteiten.
- Verzamelen en verwerken van mutaties: Je verzamelt, controleert en verwerkt diverse mutaties zodat salarissen correct en tijdig kunnen worden betaald. Indien nodig vraag je aanvullende gegevens op.
- Gegevensverwerking en outputcontrole: Je verwerkt gegevens en controleert de output. Je kunt dan denken aan het verwerken van in
- en uitdiensttredingen, inhoudingen, vergoedingen en functiewijzigingen.
- Samenwerking met externe salarisadministratie: Je werkt nauw samen met onze externe salarisadministrateur om alle mutaties correct en salarissen tijdig te verwerken.
- Bijdrage aan de transitie naar nieuwe salarispartner: Je ondersteunt de implementatie en overgang naar onze nieuwe salarispartner.
- Functioneel beheer: Je ontwikkelt je tot de functioneel beheerder van ons toekomstige HR- en payrollsysteem ADP Workforce.
- Controle van urenregistratie: Je controleert de juistheid van geregistreerde uren en beantwoord eventuele vragen.
- Ondersteuning bij HR-administratie: Je biedt ondersteuning bij diverse HR-administratieve werkzaamheden, zoals het maken van rapportages en het opstellen van arbeidsvoorwaardelijke brieven.
- Medewerkersvragen beantwoorden: Je beantwoordt vragen van medewerkers over regelingen en wetgeving, en geeft uitleg waar nodig.
- Ondersteuning bij audits: Je assisteert bij audits en zorgt voor het aanleveren van benodigde documentatie.

**DIT BRENG JE MEE...**
- Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je beschikt over een opleiding in HRM / salarisadministratie / financiën, of hebt relevante praktijkervaring opgedaan;
- Je hebt ervaring opgedaan in het werken met HR- en payroll systemen en weet deze effectief te gebruiken;
- Je werkt nauwkeurig en bent kritisch op de kwaliteit van je eigen werk;
- Je bent goed op de hoogte van relevante wet
- en regelgeving en past deze correct toe;
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Mocht je ervaring hebben opgedaan met de pakketten ADP Workforce en/of ADP iHCM/Celergo, dan is dat mooi meegenomen

**DIT KRIJG JE VAN ONS...**

Werken bij Ebusco betekent dat jij hét verschil kunt maken in de transitie naar zero emissie. Of het nou op kantoor of in de productie is, door samen onze krachten te bundelen leveren we een duurzame bijdrage aan het vervoer van morgen. Je bouwt niet alleen mee aan de bus van de toekomst, maar ook aan onze organisatie. Als snelgroeiend bedrijf kunnen we namelijk nog heel wat meters maken, en daar hebben we jou bij nodig.

En daar geven we je graag wat voor terug:

- Een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Voldoende ontwikkel
- en doorgroeimogelijkheden. Zo volg je via de Ebusco Academy trainingen om jezelf te ontwikkelen.

**OVER ONS**

Samen bijdragen aan een betere, gezondere leefomgeving. Daar krijgen we bij Ebusco energie van. Met onze 100% elektrische bussen lopen we voorop in de transitie naar zero emissie. Een transitie die hard nodig is, maar dan wel betaalbaar én veilig. Daarom zetten we ons in voor het complete