Congres & Meeting Coördinator

3 weken geleden


Amersfoort, Nederland Onemeeting.com Voltijd

Intern noemen wij deze functie Congres & Meeting Expert, zo zal de functie ook verder in deze tekst genoemd worden. _

Wij hebben ruim 42 jaar ervaring in het organiseren van vergaderingen, trainingen, congressen en evenementen, zoals teambuilding activiteiten. Het aantal congresaanvragen neemt toe. **Daarom zijn wij op zoek naar jou**

**Wat ga jij doen als Congres & Meeting Expert?**

Jij zal plaatsnemen in het kloppende hart van onze organisatie; de afdeling Meeting Experts.
Dagelijks behandel jij de aanvragen voor congressen, vergaderingen en evenementen van onze opdrachtgevers.. Je behandelt de boeking van aanvraag tot aan definitief maken. Afsluitend na de bijeenkomst voer je een after sales gesprek en diep je de potentie verder uit van de klant. Met jou commerciële drive weet je de klant aan je te binden en bespreekt met jou direct de mogelijkheden voor een volgende aanvraag. Je bent continu in contact met verschillende opdrachtgevers en diverse locaties. Met jouw expertise weet je telkens weer de wensen te matchen aan één van de vele locaties op ons platform. De overige Meeting Experts helpen jou binnen een mum van tijd op weg

**De werkweek van een Congres & Meeting Expert**

Afhankelijk van je dienst start je dagelijks om 08.00 uur, 09.00 uur of 10.00 uur. We vinden het belangrijk dat we voor klanten en locaties altijd tussen 08.00 uur en 18.00 uur bereikbaar zijn, daarom kiezen we ervoor om in wisselende diensten te werken.

Op maandagochtend op half 11 trappen we gezamenlijk af met onze dagstart. Iedere ochtend bespreken we met het team de prio’s van die dag en steken we de koppen bij elkaar om een plan van aanpak te maken. Vol frisse moed ga je aan de slag. Je boekt de offertes in en je belt de klant om de boeking definitief te maken of om de klant van extra advies te voorzien. Ook moet je nog even die locatie nabellen waar de offerte blijft. Daarnaast ben je reuze benieuwd hoe de bijeenkomst van mevrouw Jansen is geweest, dus je neemt nog even de tijd om de haar te bellen vandaag. Direct vraagt zij een nieuw congres uit voor volgend jaar

Op woensdag reis jij af naar Scheveningen. Jouw klant heeft namelijk een optie genomen op Grandhotel Amrâth Kurhaus voor zijn congres en jij wilt de klant graag de beleving laten ervaren op locatie. Tijdens de rondleiding voorzie je de klant van extra advies en weet je samen met de locatie de klant te overtuigen. ’s Middags, terug op kantoor in Amersfoort, werk je je dashboard bij; je belt opties na, stelt offertes op en doet after sales gesprekken.

Op donderdag breng jij de Nieuwe Buitensociëteit Meeting Center Zwolle in contact met de klant die zojuist het congres in die locatie heeft bevestigd. Je hebt de perfecte match gevonden Zowel de klant, als de locatie, geven de voorkeur om onderling nog wat operationele details af te stemmen. Je bespreekt met de locatie de offerte en je vraagt of ze contact willen opnemen met de klant. Om 15.00 uur ga jij samen met onze Lead Business Development, Susan, naar een netwerkevenement waar je bestaande en potentiële nieuwe relaties en vakgenoten spreekt.

**Wie zoeken wij als Congres & Meeting Expert?**

Kwaliteit en service staan bij ons hoog in het vaandel. Wij vinden het belangrijk dat je commercieel gedreven bent, hier krijg jij zelf energie van, maar met deze energie enthousiasmeer jij ook jouw collega’s. Je wordt er blij van om net dat stapje extra te kunnen zetten om de nieuwe klant aan je te binden. Je krijgt energie van een uitdagende en veelzijdige functie, waarin gestructureerde werkwijze en het kunnen stellen van prioriteiten noodzakelijk is. Je weet deadlines te stellen en leeft deze na, daarnaast weet jij de verwachtingen te managen tussen klanten en locaties. Zo nu en dan wat tijdsdruk is voor jou geen issue. Hard werken in combinatie met hard lachen, is iets waar jij heel blij van wordt.

**Naast jouw ontzettende leuke persoonlijkheid, verwachten wij van jou dat je**:

- Minimaal 3, bij voorkeur 4 of 5 dagen per week beschikbaar bent;
- Beschikt over hbo werk
- en denkniveau;
- Minimaal 3-5 jaar ervaring hebt in het plannen van congressen;
- Kennis en expertise van de congresbranche hebt;
- Jouw expertise weet over te brengen op het team van Meeting Experts, zodat zij van jou kunnen leren; zij zullen jou namelijk expert maken op het gebied van de Meeting branche. Win-win;
- Affiniteit met sales en relatiebeheer hebt;
- De Nederlandse en Engelse taal beheerst in woord en geschrift. Duitse taal is een pré.

**Naast deze leuke en veelzijdige functie, hebben wij jou het volgende te bieden**:

- Een inwerkprogramma met trainingen en een buddy die voor jou klaar staat tijdens het jouw onboarding;
- Een vooraf bekend rooster met regelmaat. Je werktijden variëren tussen 08.00 uur en 18.00 uur;
- Laptop en andere middelen om het mogelijk te maken om thuis te werken;
- Persoonlijk ontwikkelingsplan samen met jou opgesteld om jezelf altijd te blijven ontwikkelen en verbeteren;
- Een contract voor


  • Congres & Meeting Expert

    3 dagen geleden


    Amersfoort, Nederland Onemeeting.com Voltijd

    Wij hebben ruim 42 jaar ervaring in het organiseren van vergaderingen, trainingen, congressen en evenementen, zoals teambuilding activiteiten. Het aantal congresaanvragen neemt toe. **Daarom zijn wij op zoek naar jou!** **Wat ga jij doen als Congres & Meeting Expert?** Jij zal plaatsnemen in het kloppende hart van onze organisatie; de afdeling Meeting...

  • Stagiair Meeting

    3 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Onemeeting.com Voltijd

    **OVER ONEMEETING.COM** - en buitenland. Denk bijvoorbeeld aan Meetings & Events, maar ook hotelovernachtingen en congressen. Ons grote aanbod aan locaties wereldwijd en de hartverwarmende, professionele begeleiding van onze Meeting Experts maken dat wij nooit nee zeggen, op welk meeting verzoek dan ook. **DE STAGE** Als Stagiair Meeting & Congres...


  • Amersfoort, Nederland Eenhoorn Meeting Center Amersfoort Voltijd

    **Podium en evenemententechniek - Eenhoorn Meeting Center Amersfoort & STUDIO33** JIJ WORDT ONZE NIEUWE podium en evenemententechnicus_! (per direct)_ **Waarom weten wij dat zeker?** Jij vindt het fijn en belangrijk om helemaal jezelf te kunnen zijn. Je werkt zelfstandig maar je bent ook betrokken bij het team vanaf dag één. Wij nemen jou vanaf je eerste...


  • Amersfoort, Nederland Applied Medical Europe B.V. Voltijd

    Overview: **Job Description**: Do you have an eagle eye for the smaller details and get satisfaction from completing administrative tasks? When you shift the focus from the details to bird’s eye view, do you naturally see the structure and think of ways to improve? We might have the job for you! Our Clinical Development team is looking for an Associate...


  • Amersfoort, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij gepassioneerd over het organiseren van evenementen en vind je het uitdagend om dit voor een zakelijk publiek te doen? Deze organisatie, gevestigd in Amersfoort, is gespecialiseerd in het plannen en organiseren van bijeenkomsten voor uiteenlopende bedrijven, organisaties, instellingen en over...


  • Amersfoort, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij gepassioneerd over het organiseren van evenementen en vind je het uitdagend om dit voor een zakelijk publiek te doen? Wat kan jij verwachten binnen deze functie? In deze functie staat contact met locaties en boekers centraal. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de details verzorgd is. Jij hebt een sterke adviserende rol.Daarnaast hou je je bezig...

  • Foundation Coordinator

    1 week geleden


    Amersfoort, Nederland Oikocredit International Voltijd

    **About the department** Oikocredit International Foundation is an approved public benefit organization, situated in Amersfoort, the Netherlands. The main purpose of the Oikocredit International Foundation is to promote and support the development of individual and organizational capacities of people on low incomes in developing countries and to enable them...

  • Associate Coordinator

    3 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Applied Medical Europe B.V. Voltijd

    Overview: **Job Description**: Do you have an eagle eye for the smaller details and get satisfaction from completing administrative tasks? When you shift the focus from the details to bird’s eye view, do you naturally see the structure and think of ways to improve? We might have the job for you! Our Clinical Development team is looking for an Associate...


  • Amersfoort, Nederland Eenhoorn Voltijd

    Jij wordt onze nieuwe podium en evenemententechnicus! **(per direct)**. Waarom weten wij dat zeker? Jij vindt het fijn en belangrijk om helemaal jezelf te kunnen zijn. Je werkt zelfstandig maar je bent ook betrokken bij het team vanaf dag één. Wij nemen jou vanaf je eerste dag dan ook serieus. Je bent gek van audio en video maar je bent ook graag...

  • Facilities Coordinator

    1 week geleden


    Amersfoort, Nederland CBRE Voltijd

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 203870 **Posted** - 07-Feb-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Amersfoort '- Utrecht - Netherlands - As a Facilities Coordinator, you will become part of the CBRE team at the GSK location in Amersfoort. In this role, you are...


  • Amersfoort, Nederland Applied Medical Europe B.V. Voltijd

    Overview: **Job Description**: Do you have an eagle eye for the smaller details and get satisfaction from completing administrative tasks? When you shift the focus from the details to bird’s eye view, do you naturally see the structure and think of ways to improve? We might have the job for you! Our Clinical Development team is looking for a Clinical...


  • Amersfoort, Nederland FrieslandCampina Voltijd

    Are you ready to make an impact at one of the world’s largest dairy cooperatives? As the Sales Coordinator Milk Recruitment, you will have the opportunity to play a crucial role within our Milk Recruitment team, responsible for attracting new dairy farmers. In a fast-changing dairy market with intense competition, you will be a key link in securing our...


  • Amersfoort, Nederland Undutchables Voltijd

    The Executive Assistant provides essential administrative and operational support to the International Leadership Team. This role involves managing office functions, coordinating internal and external meetings, and supporting various events and marketing activities. Key Responsibilities: Office Management: Handle reception duties, including answering phones,...


  • Amersfoort, Nederland Ska Servicecentrum Voltijd

    Amersfoort-Soesterkwartier 28 - 32 uur hbo 3.399 - 4.635 bruto Ik heb interesse **Wat krijg je?**: - Leuke en inspirerende werkplek bij de grootste kinderopvangorganisatie van Amersfoort en omstreken binnen wooncomplex Puntenburg. - Je bent trots op je vak, kunt goed netwerken en weet mensen samen te brengen. Je hebt een verbindende persoonlijkheid en...


  • Amersfoort, Nederland FITZ Voltijd

    **Ben jij klaar voor je volgende carrière stap en wil jij doorgroeien binnen de Zorgbemiddeling? Haal jij een kick uit de cliëntvraag en het zorgaanbod zo goed mogelijk op elkaar aan te laten sluiten? Heb je al ervaring binnen de zorgbemiddeling en wil je deze bij verschillende zorgorganisaties inzetten? Start dan als Consultant Zorgbemiddeling bij FITZ...


  • Amersfoort, Nederland FITZ Voltijd

    **Ben jij klaar voor je volgende carrière stap en wil jij doorgroeien binnen de Zorgbemiddeling? Haal jij een kick uit de cliëntvraag en het zorgaanbod zo goed mogelijk op elkaar aan te laten sluiten? Heb je al ervaring binnen de zorgbemiddeling en wil je deze bij verschillende zorgorganisaties inzetten? Start dan als Consultant Zorgbemiddeling bij FITZ...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Synsel Voltijd

    Bedrijfsinformatie\helpers Synsel is een innovatief bedrijf gespecialiseerd in de Drankindustrie.\Taken en verantwoordelijkheden\\Bij Synsel werk je als Machine Operator 2-Ploegendienst in een moderne productiefaciliteit.\Je bedient machines die dranken bottelen en verpakkingsprocessen verzorgen.\Je bewaakt het productieproces om ervoor te zorgen dat de...