Frontoffice Facility Support

2 weken geleden

Utrecht, Nederland Northwave Cyber Security Voltijd

For our fast-growing international organization, we are looking for an enthusiastic Frontoffice facility supporter to further strengthen our Business Support team.

**What you do**:
**The team**:
In the Business Support team there are 7 very sociable and committed colleagues, 6 of whom are based in Utrecht and 1 in Leipzig. You report your operational work to the lead frontoffice in the Netherlands. As the Frontoffice facility supporter, you will be one of the central people within the Utrecht office.

**You enjoy**:

- Being one of the first faces a guest or colleague sees when they enter the office
- Work independently and organize your own work
- Work in a service-oriented way
- Working in a vibrant, and sometimes hectic, environment

**What you can expect**:

- Macbook and iPhone
- A market-based salary, depending on your knowledge and experience.
- 25 vacation days
- Good pension scheme
- Company-wide courses and individual training opportunities to further develop yourself
- More than 275 passionate colleagues to work with and learn from
- Fun Northwave events and parties, look here on our work page for an overview

**How a workday would go**:
You arrive at Northwave, noticing on Slack that the office is already open. You start the music, and head to the 'Touchdown' to turn on the coffee machines. After cleaning out the dishwashers, you put the coffee machines in cleaning mode and check if coffee or tea needs refilling.

When the cleaning crew arrives, you give them badges and brief them on any issues. A visitor arrives, and you inform the colleague they're meeting, offering the guests coffee as you wait for the colleague to arrive.

Next, a repairman arrives to fix a leak in the kitchen, and you guide him to the right location. Back at your spot you see two reminders in your calendar: to order Nespresso and AH. You check out the pantry for storage and place both orders. In the meantime, both your frontoffice colleague have arrived and one joins you at the reception desk. The Northwave phone line is ringing, thankfully one of your colleagues picks it up. This is a team job

As lunch approaches, you join your colleagues, and after, you check the Touchdown area. You turn on the dishwashers, set up the area, and refill the soda machine. Before leaving, you update colleagues on any outstanding tasks.
- Service-oriented
- Good in multitasking
- Approachable
- Not afraid to handle business phone calls
- Good language skills in Dutch and English
- Hands on mentality
- You are available for 20 hours a week, divided over 5 days/morning.These hours you will be present at our office

**Interested?**:

  • Frontoffice Facility Support

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Northwave Group Voltijd

    - Op locatie Utrecht, Utrecht, Nederland Group Services **Functieomschrijving**: Voor onze snelgroeiende internationale organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste Frontoffice Facility Supporter om ons Business Support team verder te versterken. **Wat je doet**: Je zorgt voor alle faciliteiten binnen het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het in...

  • Facilitair Specialist voor Facility Frontoffice

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Facilicom Group Voltijd

    Werk bij Facilicom Group in UtrechtBen jij een gedreven 3e-jaarsstudent met een passende HBO facilitaire opleiding of een andere relevante studie? Kijk dan uit naar deze uitdagende stageplek als stagiair(e) facilitair bij onze facility frontoffice in Utrecht!Company OverzichtFacilicom Group is de grootste facilitaire dienstverlener van Nederland. Wij...

  • Facility Coordinator Office

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Foot Locker Voltijd

    Overview: The Facility Coordinator Office is responsible for managing and overseeing facility-related services including mailroom operations at the Utrecht office. This is a leadership role and responsible to lead the Mailroom Assistant. The role involves additionally coordinating external vendors and minor works while ensuring efficient mail distribution...

  • Stagiair(E) Facilitair Bij Onze Facility

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Facilicom Group Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende stageplek? Altijd al enthousiast geweest om verbeteringen door te voeren in facilitaire bedrijfsprocessen? Pak dan nu je kans om dit mee te maken! **Functieomschrijving**: Als één van de facilitaire dienstverlener van Nederland verzorgt Facilicom Group diensten bij diverse grote bedrijven in heel Nederland! Wij zijn een...

  • Stagiair(E) Facilitair Bij Onze Facility

    2 maanden geleden

    Utrecht West, Nederland Facilicom Group Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende stageplek? Altijd al enthousiast geweest om verbeteringen door te voeren in facilitaire bedrijfsprocessen? Pak dan nu je kans om dit mee te maken! **Functieomschrijving**: Als één van de facilitaire dienstverlener van Nederland verzorgt Facilicom Group diensten bij diverse grote bedrijven in heel Nederland! Wij zijn een...

  • Nl - Office and Facility Manager

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland iwell Voltijd

    **Position Title -** Office & Facility Manager **Company -** iwell - Your Partner for Sustainable Energy Solutions **Location -** Utrecht, Netherlands **About iwell** At iwell, we are committed to providing clean and affordable energy for all. We aim for cleaner air, water, and a healthier planet through a sustainable power supply. Frustrated by slow...

  • Facilitair Werknemer Utrecht

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Facilicom Group Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een gedreven en leergierige student op zoek naar een uitdagende stageplek? Dan zijn wij op zoek naar jou als stagiair(e) facilitair bij onze facility frontoffice in Utrecht.VerantwoordelijkhedenAls stagiair(e) facilicom group zal je worden ingezet bij een locatie van Jacobs Douwe Egberts in Utrecht. Binnen deze vestiging verzorgen...

  • Facilitair Specialist bij Facilicom Group in Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Facilicom Group Voltijd

    Uitdagende Stageplek bij Facilicom GroupBen jij op zoek naar een actieve stageplaats waar je kunt groeien als professioneel? Dan is deze uitdaging bij Facilicom Group perfect voor jou!We zijn een groot familiebedrijf met een breed aanbod van diensten, waaronder schoonmaak, beveiliging, catering en facility management. Wij zoeken een gedreven stagiair(e) die...

  • Faciliciteitencoach bij Jacobs Douwe Egberts in Utrecht

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Facilicom Group Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende stageplek waar je kunt groeien en nieuwe kansen hebt? Wij zijn op zoek naar een gedreven stagiaire om ons team te versterken binnen onze vestiging in Utrecht. Als stagiair(e) faciliteitencoach word je onderdeel van ons FM-team en zul je samen met ons een sterk facilitaire dienstverleningsconcept...

  • Research Technician Ipsc

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    We are looking for a research technician who wants to support us with a project focused on the disease Amyotrophic lateral sclerosis (ALS). In particular, we are looking for a research technician to support us with cell cultures.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Associate Director, Qp Operations

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Bristol-Myers Squibb Voltijd

    **Working with Us** Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms...

  • Officemanager

    3 maanden geleden

    Utrecht West, Nederland Marshoek Voltijd

    **Zie jij jezelf als het middelpunt van ons bedrijf en het visitekaartje voor klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou!**: - 32 - 40 uur MBO+ / HBO werk - / denkniveau Kantoor 3.212; - en 4.358, - Open Brechtje Snel - Tempelman Als Officemanager ben je het middelpunt van ons bedrijf en het visitekaartje naar onze klanten. Onze klanten zijn naast retailers...

  • Clinical Trial Monitor

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Bristol-Myers Squibb Voltijd

    **Working with Us** Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren’t words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms...

  • HR Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    De wereld van HR kent geen geheimen meer voor jou. Jij hebt alles al een keer meegemaakt en kijkt nergens meer vreemd van op. Jij gaat 'aan' als je expertise nodig is en je van toegevoegde waarde kunt zijn! Klinkt dit bekend? Lees dan snel verder, we hebben een mooie plek voor jou in ons gezellige HR support team. **Wat ga je doen?**: Door collega’s...

  • Clinical Trial Monitor

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Bristol-Myers Squibb Voltijd

    **Working with Us** Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms...

  • HBO Stagiair Inkoop

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenAlbron voor jouAlbron is een toonaangevende organisatie in de foodservicebranche, gespecialiseerd in het verzorgen van bedrijfshoreca voor diverse bedrijven en instellingen. Onze missie is om gasten te verrassen met lekker en gezond eten, waarbij duurzaamheid hoog in het vaandel staat. Dit begint natuurlijk bij de inkoop. Als...

  • Transaction Processing Officer

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **You and your job** As member of the Facility & Fees team within Corporate Banking Services you will be responsible for daily loan administration for a diverse portfolio of clients. You will assist in the development of Rabobank’s Corporate Banking Services providing flawless service to our stake holders. **Get results** - put skills, capacity and...

  • Allround Medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht West, Nederland De Kartfabrique Voltijd

    Zin in actie en afwisseling? Wil jij, door te doen, ontdekken waar jouw talenten liggen? Of je ontwikkelen tot Alleskunner? Bij de Kartfabrique hebben we plek voor iemand die horeca, frontoffice en customer support allemaal even leuk vindt! Op welke plek dan ook, jij hebt één doel: gasten een onvergetelijke dag uit te laten beleven. **‍** **Als...

  • Junior Mechanic

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland CRS Engineering Voltijd

    **Ready to dive into high-tech machinery maintenance?** Are you excited about technology and eager to start your career in maintaining advanced equipment? Join our innovative team at a leading automated facility! We are seeking entry-level mechanics to take on the maintenance and repair of our cutting-edge machinery. This role offers extensive training,...

  • Engineering Manager

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland ViCentra Voltijd

    About ViCentra ViCentra is an innovative medical device company based in Utrecht, The Netherlands. ViCentra focuses on the research and development, manufacturing and commercialization of a ground-breaking device for the management of diabetes. Kaleido, one of the the smallest and one of the lightest insulin pump system currently available, is designed to...