Managementassistent

Werken bij een organisatie met betekenis. Als managementassistent bij GGD Hollands Noorden krijg jij die kans. Met jouw ondersteunende kwaliteiten zorg je dat de manager Infectieziektebestrijding en Leefomgeving het werk zo goed mogelijk kan doen. Je regelt, organiseert, bereidt voor en ontzorgt. Dat doe je vanuit Alkmaar, met de mogelijkheid om deels thuis te werken. Met jouw inzet draag je indirect bij aan betere zorg en daarmee aan de gezondheid en veiligheid van onze inwoners in de regio.

**Wat ga je doen?**

Met jouw inzet als managementassistent werken we samen aan een gezond leven. Jij ondersteunt de manager Infectieziektebestrijding en Leefomgeving. Dat doe je op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Daarnaast zorg je voor een goede voorbereiding op gesprekken. Je bewaakt de voorgang van afspraken, bereidt ze voor en je verzamelt en draagt zorg voor (de verspreiding) van relevante stukken. Verder ben je de sparringpartner en rechterhand van de manager (die onderdeel uitmaakt van het DMT binnen de GGD). Dat doe je samen met zo’n 4 andere collega-managementassistenten. Daarnaast werk je veel samen met het secretariaat.

Het programma Infectieziektebestrijding richt zich op het voorkomen en beperken van infectieziekten zoals tuberculose, legionella, hepatitis A en B, kinkhoest en Soa’s. Het team Infectieziektebestrijding en Leefomgeving bestaat verder uit adviseurs Medische Milieukunde, die advies geven over milieugezondheid; artsen in de Forensische Geneeskunde, die lijkschouwingen uitvoeren, arrestantenzorg verzorgen en bloedproeven afnemen; toezichthouders, die kinderopvanglocaties controleren en WMO-onderzoeken uitvoeren; en het Klantcontactcentrum (KCC), dat telefonische afspraken regelt en administratieve ondersteuning biedt.

**Wat ga je verder doen?**

Je maakt afspraken en organiseert interne en externe bijeenkomsten.

Je stelt agenda’s op, zorgt voor verslaglegging van overleggen en bewaakt de actiepunten.

Je stelt correspondentie op en redigeert teksten.

Je maakt presentaties ter voorbereiding op overleggen.

In projecten vervul je de rol van projectsecretaris.

Je notuleert bij gesprekken en vergaderingen.

**Wat bieden wij?**

Als managementassistent kan jij bij een 36-urige werkweek rekenen op:
Salaris van € 2.666,00 tot € 3.784,00 bruto per maand, afhankelijk van jouw werkervaring (schaal 7 van Cao SGO.

Een jaarcontract om mee te beginnen. Bij wederzijdse tevredenheid en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden, wordt deze omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Het bedrag dat hierbij hoort kan jij naar eigen wens inzetten. Wil je bijvoorbeeld elke maand meer salaris, extra verlofdagen kopen of meer pensioen opbouwen? Het is aan jou.

**Meer informatie?**

Dat kan natuurlijk, neem contact op met recruiter Loïs Heijl via 06 - 57 08 19 09.?

**Sluitingsdatum vacature**

De sluitingsdatum voor deze vacature is 18 juni. De kennismakingsgesprekken vinden plaats op 26 juni.

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 24 per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Collectieve zorgverzekering
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werklocatie: Fysiek