Office Assistent

Wat krijg je?Salaris tussen de € 2.500 en € 3.500
29 vakantiedagen (waaronder 4 ATV)
Werkweek van 24 tot 36 uur
Ruime ontwikkelingsmogelijkheden - Guidon Academy
Premievrij pensioen
Mobiliteitsbudget
Laptop
Verzorgde lunch
Regelmatig teamuitjes en sportieve activiteiten
Een informele en gezellige werksfeer
- Wat vragen we?MBO werk
- en denkniveau
Ervaring met softwareprogramma’s als S Office
Servicegericht
Flexibel ingesteld
Aandacht voor de kantooromgeving en je collega’s
Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal - mondeling en schriftelijk
- Wat ga je doen?Facilitaire zaken
- Secretariële werkzaamheden
- Meehelpen projecten/events
De functieEen afwisselende baan, dat is de functie office assistent binnen de Guidon Groep. Naast de vaste werkzaamheden komen er verschillende verzoeken bij jou binnen van collega’s om in te ondersteunen. Je bent onderdeel van het team met vier managementassistenten. Jij bent een flexibele, proactieve en servicegerichte office assistent die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je bent een echte ontzorger, hebt oog voor het stellen van prioriteiten en je houdt overzicht binnen de verschillende soorten werkzaamheden. Je vindt het leuk om extra taken op te pakken als de kans zich voordoet.

Wat ga je doen?
- Verzorgen van inkomende en uitgaande on
- en offlinecommunicatie
- Ontvangen van bezoekers
- Je verzorgt facilitaire zaken zoals de dagelijkse lunch, bestellingen, vaatwasser en koffiemachines
- Het uitvoeren van secretariële werkzaamheden en actief meewerken om werkprocessen zo slim en efficiënt mogelijk in te richten
- Meehelpen met het organiseren van evenementen, zoals klantevents, borrels, informatiebijeenkomsten e.d.
- Het beheren van de agenda’s en het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en besprekingen
- Het ontwikkelen en uitvoeren van ondersteunende processen en projecten
- Jouw carrièreBinnen de Guidon Groep ben je zelf de regisseur over je ontwikkeling. Jij bepaalt welke kant je opgroeit en in welk tempo. Wij denken natuurlijk wel met je mee. Het leuke is dat we veel verschillende specialisten in huis hebben, dus je kunt je breed oriënteren op de carrièremogelijkheden binnen de financiële wereld. Hieronder zie je een mogelijk ontwikkelpad bij deze functie.

**Guidon Academy**
Wij helpen je om steeds een volgende stap te zetten in je ontwikkeling - als vakgenoot en als mens, professioneel en persoonlijk. Zo kun jij bij ons het maximale uit jezelf halen. Hoe we dat doen hebben we concreet vormgegeven in de Guidon Academy.

Binnen de Guidon Academy bieden we onder andere:

- Vakinhoudelijke kennis
- Een eigen mentor en coach die betrokken is bij jouw ontwikkeling
- Vaardigheidstrainingen, ook online (via New Heroes)
- Learning on the job
- Opleidingsdag voor het hele bedrijf
- Maak kennis met één van je naaste collega's**Hilly de Groot-Speelmans, Management Assistent**

Waarom ben je bij de Guidon Groep gaan werken?
- “Een fanatieke organisatie waar de lijnen kort zijn, trok mij erg aan. Leuk werk en plezier met collega’s zorgt ervoor dat ik hier nog steeds werk.”_

Wat vind je het leukste van je werk?
- “Dat ik kan doen wat ik leuk vind en goed kan. Collega’s ondersteunen, zorgen dat zij hun werk goed kunnen doen en vele dingen regelen ligt mij goed.”_

Wat doe je in je vrije tijd?
- “Dan vind je mij vooral op een honkbal
- of basketbalveld. Niet meer actief binnen de lijnen, maar vooral als moeder en actieve vrijwilliger aan de zijlijn.”_
- SollicitatieprocesSolliciteer je op deze functie, dan zie je hieronder hoe we gaan kijken of we een match zijn met elkaar.
We streven ernaar om binnen drie weken de stappen te doorlopen.

**1**
Jij reageert

De vacature spreekt je aan en je besluit te solliciteren. Graag ontvangen wij van jou je CV en nog benieuwder zijn we naar jouw motivatie. Zien wij een match dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek.

**2**
1e gesprek

We hebben een datum geprikt voor een eerste kennismaking. We ontmoeten je op één van onze kantoren, zodat je meteen een idee krijgt van de sfeer. Bij het eerste gesprek is één van onze partners en een collega aanwezig.

**3**
DISC analyse

Je krijgt online stellingen voorgelegd, waarbij je een aantal opties rangschikt op volgorde van belangrijkheid. Het geeft je inzicht in je gedrag en hoe je overkomt in de communicatie met je omgeving. Zowel verbaal als non-verbaal.

**4**
2e gesprek

Is de eerste kennismaking jou en ons goed bevallen, dan gaan we nog een tweede keer met je in gesprek. Je DISC analyse vormt de basis voor dit gesprek. Je spreekt weer twee mensen, waarvan één een directe collega is van de afdeling waar je komt te werken.

**5**
Aanbod

Ja
We verwelkomen je graag in ons team. En jij ziet het zitten om ons te komen versterken.
We doen je een aanbod.
- Guidon GroepJe komt te werken binnen de Guidon Groep. Onder de Guidon Groep vallen Actan - adviseurs en accountants, So