Managementassistent
2 maanden geleden
Managementassistent
**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:1 juni 2024**Vacaturenummer**:12934- Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en ervaren managementassistent voor het faculteitsbureau. Je gaat werken binnen een collegiaal team waar hard wordt gewerkt met oog voor elkaar. De sfeer binnen het faculteitsbureau is laagdrempelig en open; iedereen draagt graag een steentje bij om onderwijs en onderzoek optimaal te ondersteunen.- Je gaat werken bij het geclusterde secretariaat van het faculteitsbureau dat de leden van het Dagelijks Bestuur, het Managementteam en medewerkers van het faculteitsbureau ondersteunt. Dit team bestaat uit vier collega’s, die elk hun eigen aandachtsgebieden hebben, maar waar nodig ook werk van elkaar overnemen. Het secretariaat kent veel opdrachtgevers en veel verschillende werkzaamheden waarbij snel geschakeld en geprioriteerd moet worden. Iedere collega fungeert als eerste aanspreekpunt voor een aantal eigen afdelingen en bestuurders. Daarnaast verrichten alle collega’s een aantal algemene secretariële en administratieve taken.**Wat ga je doen?**
- Ons team is in beweging en dat zorgt voor mooie kansen De afgelopen maanden is er een traject geweest om het team beter te positioneren binnen de organisatie. In de komende periode gaan drie collega’s met pensioen. Voor twee van hen hebben we al enthousiaste opvolgers gevonden. Heb jij een positieve en gedreven instelling en wil je een actieve bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van ons secretariaat? Dan maken we graag kennis om samen te kijken of jij ons team compleet maakt- We zorgen voor een goede start, met een warme overdracht van werkzaamheden. Ook is het team de komende maanden tijdelijk versterkt met een ervaren managementassistent, zodat we samen de transitie van dit team in goede banen kunnen leiden. Rollen en taken liggen nog niet vast, deze kunnen in onderling overleg binnen het team verdeeld worden.- Als managementassistent op het faculteitsbureau verricht je op hoofdlijnen de volgende taken:
- Agendabeheer voor de bestuurders en/of managers die je ondersteunt;
- ondersteunen bij vacatures binnen het faculteitsbureau (berichtgeving aan kandidaten, plannen gesprekken, etc.);
- organiseren van vergaderingen en overleggen, inclusief zaalreservering en catering;
- medebeheer van de groepsmailbox van het secretariaat;
- verrichten van algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden (denk aan zaken als bestellen kantoorbenodigdheden, autoriseren medewerkers voor SALTO-toegang tot ruimtes binnen gebouwen, bloemen bestellen, adres
- en telefoonlijsten bijhouden, registratie van uitgaande post).
- In het takenpakket voor deze vacature ligt een accent op de administratieve ondersteuning van promoties en hoogleraarszaken. Je zult je onder andere gaan bezighouden met de volgende aandachtsgebieden:
- Administratieve en procesmatige ondersteuning van de beleidsmedewerkers Hoogleraarszaken en Promoties (plannen bijeenkomsten benoemingsadviescommissies, boeken hotelovernachtingen externe leden, verzorgen administratie promotietrajecten, registratie van brieven aan het College van Bestuur over promoties en hoogleraarszaken);
- In voorkomende gevallen plannen van afspraken voor MT-leden, zoals het hoofd Informatiemanagement en het hoofd Financiën & Control;
- Ondersteuning team Onderwijsbeleid (agendabeheer hoofd, praktische organisatie onderwijsvisitaties, inschrijven brieven).
**Wat vragen we van jou?**
- In een hectische werkomgeving kun je goed overzicht houden en prioriteiten stellen. Je hebt een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling en houdt ervan zelfstandig diverse taken op te pakken. Je bent communicatief sterk en hebt oog voor wat je opdrachtgevers en collega’s nodig hebben. Administratieve procedures maak je je snel eigen en je vindt het leuk om je daarin te verdiepen. Je vindt het een uitdaging om actief mee te denken over de verdere ontwikkeling van het secretariaat en de manier waarop het team de verschillende opdrachtgevers het beste kan ondersteunen. Het secretariaat is in contact met meerdere stakeholders, waardoor het een complexe omgeving is, het zou mooi zijn als je dit als een welkome uitdaging ziet**Jouw ervaring en profiel**:
- Wij zoeken een nieuwe collega die de kneepjes van het vak kent.- met mínimaal een mbo-4 diploma en hbo werk
- en denkniveau;
- bekend met alle tips en trucs van mail
- en agendabeheer in Outlook en met Word, Excel, PowerPoint en Teams;
- in staat om je nieuwe programma’s snel eigen te maken;
- goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels.
- Affiniteit met het hoger onderwijs en de geesteswetenschappen zijn mooi meegenomen**Wat bieden we jou?**
- Je start in eerste instantie met een tijdelijk contract voor de duur van een jaar met een proeftijd van twee maanden,
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor de zorg? Voor een coörperatie in Almelo die gericht is op de zorg zijn wij op zoek naar een managementassistent die de ALV, directeur-bestuurder en de RvT op secretarieel en organisatorisch gebied kan ondersteunen. Het betreft een hele veelzijdige functie waarin je veel vrijheid krijgt om de rol naar eigen...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdVind jij complexe werkzaamheden op secretarieel gebied een leuke uitdaging? Ben jij organisatorisch van aard? Wie weet wordt deze functie van Managementassistent bij de Douane wel jouw nieuwe functie Wat bieden wij jou Bruto maandsalaris vanaf €2506 obv 36 uur Detacheringscontract voor 6 maanden Schiphol Outlook uur per week Hybride werken is...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Tempo Team VoltijdVind jij complexe werkzaamheden op secretarieel gebied een leuke uitdaging? Ben jij organisatorisch van aard? Wie weet wordt deze functie van Managementassistent bij de Douane wel jouw nieuwe functie!Wat bieden wij jouBruto maandsalaris vanaf €2506 obv 36 uurDetacheringscontract voor 6 maandenSchiphol Outlook32 - 36 uur per weekHybride werken is mogelijkDe...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Tempo Team VoltijdVind jij complexe werkzaamheden op secretarieel gebied een leuke uitdaging? Ben jij organisatorisch van aard? Wie weet wordt deze functie van Managementassistent bij de Douane wel jouw nieuwe functie!Wat bieden wij jouBruto maandsalaris vanaf €2506 obv 36 uurDetacheringscontract voor 6 maandenSchiphol Outlook32 - 36 uur per weekHybride werken is mogelijkDe...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor regelen en plannen? Wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische productieomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend familiebedrijf met ruim 75 jaar ervaring, zoeken we een ervaren managementassistent. En dat alles...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagementassistent**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:1 juni 2024**Vacaturenummer**:12934- Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en ervaren managementassistent voor het faculteitsbureau. Je gaat...
-
Managementassistent
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland APG Voltijd***Ben jij de Managementassistent die meedenkt, proactief werkt, structureert en die graag de zaken tot in de puntjes regelt? Vind je het uitdagend om in een dynamisch omgeving aan de slag te gaan? En heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal? Dan komen we graag met jou in contact!** - Locatie - Amsterdam - Dienstverband - 32-32...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Cordaan VoltijdBen jij een ervaren en ambitieuze managementassistent die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden kunt inzetten om onze staf en directie van het domein Wonen, Werken & Dagbesteding te ondersteunen. Solliciteer nu en kom werken bij...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Carmelcollege VoltijdOp zoek naar jou Ben jij recent afgestudeerd of heb je al enige ervaring? Zoek je een veelzijdige functie bij een dynamische onderwijsorganisatie waar je jezelf kunt ontwikkelen in een professioneel team?Functie: Managementassistent.School en locatie: Stichting Carmelcollege, Bestuursbureau in Hengelo.Ingangsdatum: 1 september 2024.Dienstverband: Bepaalde...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland APG Voltijd***Ben jij de Managementassistent die meedenkt, proactief werkt, structureert en die graag de zaken tot in de puntjes regelt? Vind je het uitdagend om in een dynamisch omgeving aan de slag te gaan? En heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal? Dan komen we graag met jou in contact**- Locatie- Amsterdam- Dienstverband uur- Jaren...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagementassistent Faculteit/Dienst: Faculteit der Geesteswetenschappen Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 1 juni Vacaturenummer: Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en ervaren managementassistent voor het faculteitsbureau. Je gaat werken binnen...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende functie in het onderwijs waar ook aandacht is voor jouw eigen ontwikkeling en waar je maatschappelijk een steentje kunt bijdragen? Houd jij van de dynamiek en van het bieden van pro actieve (en soms hybride) ondersteuning? Dan vertellen wij je graag meer over deze leuke managementassistent vacature in het (zorg)onderwijsIn...
-
Managementassistent Financiën
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdWij zoeken een Managementassistent voor de directie Financiën en Inkoop voor de Gemeente Amsterdam. Voor 32 tot 36 uur per week. Werken in een hecht team Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je kan als geen ander samenwerken in een team maar vind het ook niet erg om...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdVind jij complexe werkzaamheden op secretarieel gebied een leuke uitdaging? Ben jij organisatorisch van aard? Wie weet wordt deze functie van Managementassistent bij de Douane wel jouw nieuwe functie!Wat bieden wij jouBruto maandsalaris vanaf €2506 obv 36 uurDet
-
Managementassistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdVind jij complexe werkzaamheden op secretarieel gebied een leuke uitdaging? Ben jij organisatorisch van aard? Wie weet wordt deze functie van Managementassistent bij de Douane wel jouw nieuwe functie!Wat bieden wij jouBruto maandsalaris vanaf €2506 obv 36 uurDet
-
Managementassistent HR
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een baan met maatschappelijke impact? Heb je een passie voor HR, ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw kans om de toekomst vorm te geven bij een vooraanstaande Hogeschool in het hart van Amsterdam.Als managementassistent ben je de rech...
-
Managementassistent HR
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een baan met maatschappelijke impact? Heb je een passie voor HR, ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw kans om de toekomst vorm te geven bij een vooraanstaande Hogeschool in het hart van Amsterdam.Als managementassistent ben je de rech...
-
Managementassistent directie Wonen
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie Als managementassistent bij de Directie Wonen werk je nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Tijdens vergaderingen notuleer je en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de overleggen van begin tot eind te...
-
Managementassistent directie Wonen
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie Als managementassistent bij de Directie Wonen werk je nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Tijdens vergaderingen notuleer je en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de overleggen van begin tot eind te...
-
Managementassistent WeMake
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Spirit Hospitality Services VoltijdWeMake is per direct op zoek naar een enthousiaste, zelfstandige Managementassistent voor hun prachtige kantoor aan het Nieuwe Meer in Amsterdam-Zuid. Ben je administratief sterk en bijt je je graag vast in document management? Lees dan snel verder! Over WeMakeWeMake is een modern aannemersbedrijf gespecialiseerd in de verbouwing en renovatie van commercieel...
