Directiesecretaresse

3 maanden geleden


Eindhoven, Nederland Ergon Voltijd

Eindhoven- 28 uur per week- Max. € 3.524 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week- Plus 17,05% van je brutoloon dat vrij besteedbaar is- Tegemoetkoming zorgverzekering van € 296 per jaar- 27 vakantiedagen per jaar o.b.v. 36 uurDirectiesecretaresse

Een vergadering voorbereiden, vlekkeloos agendabeheer van het directieteam én ervoor zorgen dat alle nieuwe medewerkers ingepland worden voor ons onboardingsprogramma. Gaat jouw organisatiehart al sneller kloppen? En wil jij jouw talenten graag inzetten bij een maatschappelijk betrokken organisatie welke volop in ontwikkeling is, dan zoeken we jou

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse verricht je een breed pallet aan werkzaamheden en ben je de spil in onze organisatie:

- Je bent verantwoordelijk voor het (complex) agendabeheer van het Directieteam.
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een goede verslaglegging. Tevens bent je betrokken bij de organisatie van bijeenkomsten, bedrijfsevenementen en andere activiteiten.
- Je werkt nauw samen met twee directe collega’s van het secretariaat. Samen zorgen jullie dat alle werkzaamheden goed afgestemd zijn en alles soepel verloopt, dit mede door een goede teamafstemming met o.a. het directiesecretariaat en externe partijen waaronder de gemeente Eindhoven.
- Je ondersteunt bij diverse projecten, bijvoorbeeld bij ons onboardingsprogramma ‘WOW 100 Dagen Ergon’ en het plannen van de griepprik.
- Je ondersteunt de afdelingen Marketing, Communicatie en HR met secretariële werkzaamheden. Zowel voor interne als externe relaties ben jij een fijne gesprekspartner.

Het directiesecretariaat is onderdeel van Ergon Support, waardoor je ook samenwerkt met collega’s van de overige afdelingen binnen Ergon Support. Voornamelijk met de receptie maar ook met het bedrijfsrestaurant, het bedrijfsbureau en gebouwenbeheer.

Heel veelzijdig dus, en dan is de opsomming nog verre van compleet Kortom, als directiesecretaresse ben je een echte multitasker in de Ergon organisatie.

Wat verwachten we van jou?

Als directiesecretaresse werk jij planmatig, georganiseerd en heb je een ijzersterk coördinerend vermogen. Door jouw dienstverlenende en betrokken instelling weten collega’s jou gemakkelijk te vinden en maak jij het verschil.
- Je hebt meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse binnen een complexe organisatie, bij voorkeur met politieke ervaring waaronder een gemeentelijke instelling.
- Je hebt uitgebreide ervaring met complex agenda
- en mailbeheer, vergaderorganisatie en het bouwen en onderhouden van een online archiveringsstructuur.
- Je bent online zeer vaardig en kunt uitstekend overweg met het MS-officepakket (Office365, Teams, Word, Outlook, Excel).
- Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands is goed.

Wat mag je van ons verwachten?

We bieden een goed pakket arbeidsvoorwaarden en ruime mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Kom je werken bij Ergon, dan krijg je een warm welkom met ons WOW 100 dagen Ergon programma. Zo leer je Ergon goed kennen en voel je je snel thuis.
- 28 uur per week
- Een salaris tussen de € 2.434 - € 3.524 bruto per maand op basis van 36 uur per week. De inschaling wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring.
- Plus een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je brutoloon, in te zetten voor uitbetaling of verlof (maximaal 26 extra verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband).
- Tegemoetkoming zorgverzekering € 296;
- per jaar.
- 27 vakantiedagen per jaar o.b.v. 36 uur.
- Om ervoor te zorgen dat je werk en privé goed kunt afstemmen heb je de mogelijkheid om in overleg 1 dag per week vanuit huis te werken en zijn er flexibele werktijden.
- Een thuiswerkvergoeding en de mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsplan.
- Je start met een jaarcontract waarbij de cao SGO van toepassing is. Bij goed functioneren volgt een vast dienstverband.


  • Directiesecretaresse

    4 dagen geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als directiesecretaresse ondersteun je de directie bij hun dagelijkse taken. Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Daarnaast verzorg je de interne en externe communicatie en behandel je vertrouwelijke documenten. Je hebt oog voor detail en stelt de juiste prioriteiten. Je werkt nauw samen met een team...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als directiesecretaresse ondersteun je de directie bij hun dagelijkse taken. Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Daarnaast verzorg je de interne en externe communicatie en behandel je vertrouwelijke documenten. Je hebt oog voor detail en stelt de juiste prioriteiten.Je werkt nauw samen met een team in...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls directiesecretaresse ondersteun je de directie bij hun dagelijkse taken. Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Daarnaast verzorg je de interne en externe communicatie en behandel je vertrouwelijke documenten. Je hebt oog voor detail en s...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls directiesecretaresse ondersteun je de directie bij hun dagelijkse taken. Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Daarnaast verzorg je de interne en externe communicatie en behandel je vertrouwelijke documenten. Je hebt oog voor detail en s...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls directiesecretaresse ondersteun je de directie bij hun dagelijkse taken. Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Daarnaast verzorg je de interne en externe communicatie en behandel je vertrouwelijke documenten. Je hebt oog voor detail en s...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls directiesecretaresse ondersteun je de directie bij hun dagelijkse taken. Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Daarnaast verzorg je de interne en externe communicatie en behandel je vertrouwelijke documenten. Je hebt oog voor detail en s


  • Eindhoven, Nederland DELA Voltijd

    Eindhoven- - Hoofdkantoor- - HBO- - Noord Brabant- - Eindhoven- - IT- - 32 - 40 uur**Directiesecretaresse (32-40 uur) Eindhoven**: - Eindhoven Eindhoven Hoofdkantoor IT HBO 32 - 40 uur Noord Brabant **Directiesecretaresse (32-40 uur) Eindhoven**: **Wat je als directiesecretaresse bij DELA doet**: **_ om onze directie optimaal te ondersteunen._**: Als...

  • Directiesecretaresse

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland CM Werkt Voltijd

    Korte omschrijving:Ben jij een organisatietalent dat houdt van regelen, puzzelen en ontzorgen? Dan is deze baan perfect voor jou! Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse. Wat ga je doen:Een veelzijdige en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is! Als directiesecretaresse ondersteun je de Assistant Chief Engineers (ACE) van een internationale...


  • Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als directiesecretaresse ondersteun je de directie bij hun dagelijkse taken. Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Daarnaast verzorg je de interne en externe communicatie en behandel je vertrouwelijke documenten. Je hebt oog voor detail en stelt de juiste prioriteiten.Je werkt nauw samen met een team in...


  • eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als directiesecretaresse ondersteun je de directie bij hun dagelijkse taken. Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Daarnaast verzorg je de interne en externe communicatie en behandel je vertrouwelijke documenten. Je hebt oog voor detail en stelt de juiste prioriteiten.Je werkt nauw samen met een team in...

  • Directiesecretaresse

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Detech Engineering Voltijd

    Onze opdrachtgever is een technologische onderneming en een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. Het bedrijf is een volle dochteronderneming van een wereldleider in de ontwikkeling en productie van uitmuntende lichte, middelzware en zware bedrijfsvoertuigen. Zo ontwikkelen en produceren ze ook geavanceerde dieselmotoren, bieden ze...


  • Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Directiesecretaresse VacatureWe zoeken een uitstekende en ervaren hoofdsecretaresse die zich wil aansluiten bij onze opdrachtgever in Eindhoven. Als directiesecretaresse ondersteun je de directie bij hun dagelijkse taken, waaronder het beheren van complexe agenda's, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.Salaris:Onze schatting is dat dit een...

  • Stagiair Directiesecretariaat

    4 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Equipe zorgbedrijven Voltijd

    Wil jij samen met ons de zorg slimmer, beter en vriendelijker maken, in een informele setting, met planbare zorg en korte lijnen? En wil je jouw laatste stap zetten in jouw MBO-4/HBO opleiding tot (directie)secretaresse? Kom dan stage lopen op ons hoofdkantoor in** Eindhoven**, waarbij jij onderdeel bent van een team met ambitie en drive om een aandeel te...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland CM Werkt Voltijd

    BaanbeschrijvingWe zijn op zoek naar een organisatietalent dat houdt van regelen en puzzelen. Als Directiesecretaresse ondersteun je de Assistant Chief Engineers (ACE) van een internationale afdeling.Taken:Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is, als zelfstandig administratieve, ondersteunende en organisatorische taken uit te voeren.Als eerste...

  • Bestuurssecretaresse

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Ben jij helemaal thuis binnen een bestuurlijke functie en zoek je een stabiele en respectabele rol waar je een wezenlijk verschil kunt maken? Als bestuurssecretaresse in deze organisatie ben je een cruciale schakel in een professionele omgeving die gericht is op effectiviteit en nauwkeurigheid. Deze positie biedt de mogelijkheid om nauw...

  • Management Assistant

    4 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland CM Werkt Voltijd

    Over het bedrijfOnze opdrachtgever is een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. Het bedrijf ontwikkelt en produceert geavanceerde dieselmotoren, biedt financiële dienstverlening en informatietechnologie aan en verkoopt onderdelen voor trucks.SalarisWe bieden een passend salaris aan dat je verwachtingen waarmaakt.BerichtgevingAls...

  • Managementassistent

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland CKE, Stichting Centrum voor de Kunsten Eindhoven Voltijd

    VACATURE: MANAGEMENTASSISTENT20 tot 28 uur Cultuur & Kunst Eindhoven zoekt een pragmatische en positieve managementassistent. Ben jij een flexibele en ervaren spin in het web die van cultuur houdt? Dan maken we graag kennis met je! Dit ga je doen Als managementassistent houd je de lijntjes kort, én heb je zicht op wat er zich in de organisatie afspeelt....

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland dpo2 Voltijd

    _**Dpo2 groeit door en daarom zoeken we versterking op de front/backoffice. Een dynamische, veelzijdige en belangrijke rol, waarbij je een echte ‘spin in het web’ bent en geen dag hetzelfde is!**_ **De functie** Als Office Manager (in dpo2 termen: Office Regisseur) ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden, die bestaan uit een combinatie...


  • Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    **Jij zorgt ervoor**: Het ondersteunen van de twee afdelingsmanagers van het Hartcentrum is jouw verantwoordelijkheid. Jouw collega Suzanne ontzorgt ongeveer 23 medisch specialisten en samen ondersteunen jullie het gehele Hartcentrum als één team. Jullie werken dagelijks samen en vervangen elkaar waar nodig. Als managementassistent Hartcentrum ga je elke...

  • Management Assistent(E)

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Unica Voltijd

    **Een goed salaris** - Een goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €3.160 tot €4.105 euro per maand. **Goede arbeidsvoorwaarden** Geniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer! **Opleidingsmogelijkheden **Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te...