Coördinator Corporate Communicatie

2 weken geleden

Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

Voel je je het best op je plek in een communicatieteam? En wil je bijdragen aan de reputatie en communicatie van onze organisatie Provincie Utrecht? Wil je meehelpen met het werven en selecteren van communicatiecollega’s? En krijg je energie van het inwerken van nieuwe collega’s, het begeleiden en verbeteren van werkprocessen ? Dan is dit wellicht jouw nieuwe baan. Provincie Utrecht zoekt een coördinator corporate communicatie._

**Wat ga je doen?**

Als coördinator communicatie ga je zelfstandig een takenpakket oppakken. Je gaat nieuwe collega’s werven, selecteren en inwerken. En je bent verantwoordelijk voor planningen, kwaliteit van werkprocessen en afstemming van het team corporate communicatie. Je zorgt ervoor dat onze collega’s over alle benodigde informatie beschikken, zodat ze goed hun taken kunnen uitvoeren. De rol van coördinator is nieuw binnen ons team. We stellen jouw voorstellen en ideeën daarbij zeer op prijs.

Je werkt onder aansturing van de teamleider corporate communicatie. Je hebt geen verantwoordelijkheid voor personale zaken, dat ligt bij de teamleider. Voor het inhoudelijk communicatiebeleid is ons hoofd communicatie verantwoordelijk, waarmee de teamleider nauw samenwerkt.

Voor de werving van communicatiecollega’s stem je met de teamleider en opdrachtgevers af over vacatureteksten. Je maakt planningen voor sollicitatieprocedures en voert gesprekken. Je werkt nieuwe collega’s in op het gebied van onze samenwerkingsstructuur, de tools en de digitale werkomgeving van communicatie. Je helpt bij kennisdeling met communicatiecollega’s, over de samenwerking, tools en uitgangspunten van ons communicatiewerk.

En je beheert onze gezamenlijke documenten met onze corporate kaders, uitgangspunten en werkwijzen. Je bent een algemene vraagbaak voor info over werkprocessen. Je verzorgt planning en agenda’s van onze communicatieoverleggen en beheert overzichten van de bezetting, waaronder die voor crisiscommunicatie en vakantieperiodes.

Je werkt samen met een andere collega van communicatie aan onze financiële administratie. Je zorgt voor het verwerken en vastleggen en controleren van financiële offertes, verplichtingen en facturen. Je helpt de voortgang en kwaliteit van financiële administratie te bewaken.

Corporate communicatie heeft projecten voor de doorontwikkeling van ons communicatiebeleid. Daar lever je, afgestemd op jouw wensen en mogelijkheden, bijdragen aan.

**Wie zoeken wij?**

Je weet mensen aan je te binden en je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent een samenwerker ‘pur sang’ en kunt tegelijkertijd goed zelfstandig werken. Je bent proactief, daadkrachtig en oplossingsgericht.

Je bent een collega met organisatiesensitiviteit en je hebt een goed gevoel voor timing, tone of voice en humor. Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je kunt goed plannen en organiseren. Je bent flexibel en kunt snel schakelen, terwijl je het overzicht behoudt. Je hebt een hands-on werkhouding en bent een energieke persoonlijkheid

Je kent hebt ervaring in het communicatievak en weet wat belangrijk is in een functieprofiel en takenpakket. Je hebt affiniteit met werving en selectie, ervaring daarmee is een pre. Je hebt inzicht in werkprocessen en verbeteringen. Je bent oplossingsgericht.

Functie-eisen
- Je hebt WO werk
- en denkniveau.
- Je hebt een afgeronde opleiding op mínimaal WO Bachelor niveau.
- Je hebt mínimaal 5 jaar werkervaring in een communicatiefunctie.
- Je hebt mínimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie of met vergelijkbare werkzaamheden.
- Kennis en ervaring met werken bij de overheid is een pre
- Kennis en ervaring met grote organisatie is een pre

**Wat bieden wij?**

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen - vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

**Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou**:

- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van mínimaal €** 4.799,63**

  • Coördinator corporate communicatie

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenCoördinator Corporate Communicatie32 uur Schaal 12 Bepaalde tijd met intentie tot vastSpil in ons communicatieteam:Voel je je het best op je plek in een communicatieteam? En wil je bijdragen aan de reputatie en communicatie van onze organisatie Provincie Utrecht? Wil je meehelpen met het werven en selecteren van...

  • Senior Woordvoerder Corporate Communicatie

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland de Volksbank Voltijd

    Zo ziet jouw baan eruit De Volksbank bereidt zich voor op een zelfstandige toekomst. Dat betekent een transitie van de organisatie en een nieuwe koers en strategie. Om die ontwikkeling optimaal te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Senior woordvoerder Over de Volksbank De Volksbank is een bank met een duidelijke maatschappelijke missie:...

  • Meewerkstage Corporate Communicatie

    24 uur geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland NS Voltijd

    **Daarom wil je als stagiair corporate communicatie bij NS stage lopen**: - Communicatie voor bekende namen zoals OV-fiets en NS International. - Een inhoudelijke stage waar je écht veel kan doen in het communicatievak. - Zo uitdagend als jij het wilt maken en ruimte voor creativiteit en eigen leerdoelen en projecten. “De communicatieafdeling van NS is...

  • Coördinator Communicatie

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Het vormgeven en realiseren van projecten die zowel nu als in de toekomst van invloed zijn voor Nederland. Daar werk jij aan mee als coördinator communicatie bij Rijkswaterstaat. Denk aan projecten die gaan over de gevolgen van extremer weer voor de Nederlandse wegen en vaarwegen, onze waterveiligheid bij zeespiegelstijging of de impact van het geluid van...

  • Strategic Corporate Travel Coordinator

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BCD Voltijd

    Estimated annual salary: $70,000 - $90,000About the RoleWe are seeking a highly skilled Strategic Corporate Travel Coordinator to join our team in Utrecht, Netherlands.Job DescriptionThe Strategic Corporate Travel Coordinator will provide administrative support to our Senior Vice President, focusing on coordinating travel arrangements, managing calendars,...

  • Communicatie Manager

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Trimbos-instituut Voltijd

    Stel je voor: je dag start met de weekaftrap met je team, waarin jullie de belangrijkste zaken voor de komende week bespreken. Op weg naar het MT-overleg stem je af met een teamlid over een persbericht. Met het MT bespreek je de communicatiestrategie voor het instituut voor de komende jaren en haal je op hoe deze kan worden bijgeschaafd. In je lunchbreak ga...

  • Economische Communicatie Specialist

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingBij Matchd zoeken we een communicatieprofessional die de communicatie rondom economische projecten kan vormgeven. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een communicatiestrategie die de zichtbaarheid van de provinciale organisatie verhoogt. CommunicatieactiviteitenJ zorg dat de communicatie over economie een...

  • Coördinator bedrijfsvoering Talen en Communicatie

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij de Universiteit Utrecht zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering voor onze afdeling Talen, Literatuur en Communicatie. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering van de afdeling. Dit houdt in dat je je bezighoudt met administratieve taken, zoals personeelsbeheer, financiën en organisatie van evenementen. Je...

  • Event Coordinator

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Kadans Science Partner Voltijd

    **Een goede voorbereiding, en dan... vanmiddag was het zover: een Meet & Eat sessie in Wageningen, alweer je tweede event in deze week! Wat een succes! Onze locatie is prachtig en vandaag verwelkomden we twee nieuwe huurders, interessante bedrijven die perfect passen bij onze community. Dankzij jouw strakke organisatie liep alles op rolletjes en hing er een...

  • Communicatiespecialist Intern en Corporate

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben jij een communicatiespecialist met ervaring in interne communicatie en corporate communicatie? Vind je het leuk om communicatieplannen te maken, uit te voeren en de tijdslijnen te bewaken? En ben je goed in projectmanagement en het meenemen van verschillende (interne) stakeholders? Dan hebben we bij Berenschot dé perfecte uitdaging voor jou, op de...

  • Manager Interne Communicatie

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Dienst Toeslagen is een organisatie die midden in de publieke en politieke belangstelling staat. Het is een jonge organisatie: sinds 2021 staat Dienst Toeslagen als zelfstandige organisatie naast de Belastingdienst. Met zo’n 3.500 zeer betrokken collega’s geven we invulling aan de missie van Toeslagen: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar maken....

  • Communicatieadviseur Fiets

    2 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Tijdelijk voor één jaar met optie op verlenging van tweemaal één jaar - Ben jij die communicatieadviseur Fiets die verder invulling en uitvoering gaat geven aan de ambitie van de provincie Utrecht om dé fietsregio van Europa te blijven?_ Utrecht is dé fietsregio van Europa en dat willen we blijven. Fietsstimulering is belangrijk om met een groeiend...

  • Stagiair Communicatie- en Marktingadviseur

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Bij gemeente Utrecht kom je werken in een levendige omgeving waar communicatie en marketing de sleutel zijn tot een succesvolle stad. Overzicht van het bedrijfWe zijn een organisatie met 130 collega's die zich focussen op de ontwikkeling van onze prachtige stad Utrecht. Wij streven ernaar om een afspiegeling te zijn van onze stad, dus iedereen heeft talent...

  • Communicatie- en onderzoeksmedewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamer van Koophandel Voltijd

    Communicatie- en onderzoeksmedewerkerWe zoeken een communicatie- en onderzoeksmedewerker voor onze afdeling Merk en Communicatie. Als communicatie- en onderzoeksmedewerker ben je verantwoordelijk voor het onderzoeken van de huidige situatie en behoeften van KVK rond narrowcasting.Je gaat onderzoeken:De huidige situatie en behoefte van KVK rond...

  • Coördinator bedrijfsvoering Talen, Literatuur en Communicatie

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een coördinator bedrijfsvoering voor onze afdeling Talen, Literatuur en Communicatie. Als coördinator bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering van de afdeling. Je werkt nauw samen met de leidinggevenden en medewerkers van de afdeling om de bedrijfsvoering te optimaliseren en te...

  • Practice Lead Communicatie

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamer van Koophandel Voltijd

    OverzichtKVK biedt ondernemers houvast in alle fases van hun onderneming. Als Practice Lead Communicatie ben je verantwoordelijk voor de corporate communicatie van KVK, waaronder reputatie- en crisismanagement, pers & woordvoering, social media en interne communicatie.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor het creëren van een open en stimulerende...

  • Communicatie Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Gelegenheid om je vaardigheden te ontwikkelenBij gemeente Utrecht bieden we je de kans om op verschillende manieren je vaardigheden te ontwikkelen in het gebied van interne communicatie. Het doel hiervan is om te leren hoe communicatie kan bijdragen aan gedragsverandering. Je zult werken aan onderzoeken en analyseren en meewerken aan het maken van content....

  • Adviseur Interne Communicatie

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland SchaalX Voltijd

    Omgeving Utrecht - Interim en detachering - Vanaf 5 jaar werkervaring - Brandon Syla - Consultant Profit E-mail Brandon Syla Bel Brandon Syla Ben jij een interim adviseur interne communicatie die in staat is structuur te brengen binnen een hectische omgeving? Dan is dit de functie voor jou! **Samenvatting**: Als interim adviseur interne communicatie...

  • Coordinator PR

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Oncode Institute Voltijd

    **Coördinator PR & Communicatie** Ben jij een visionaire en ambitieuze communicatiestrateeg? Hou je van zowel de planning als de uitvoering? Heb je ideeën en ervaring in het navigeren binnen complexe stakeholderomgevingen en kun je die ideeën concretiseren in een roadmap? Ben je daarnaast op zoek naar een baan waar je maatschappelijke impact kunt maken...

  • Praktijkleider Communicatie

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamer van Koophandel Voltijd

    OverzichtKVK biedt ondernemers houvast om veilig en verantwoord te ondernemen, zowel in alle fases als in de toekomst. Als Praktijkleider Communicatie bij KVK, ben je verantwoordelijk voor de corporate communicatie van KVK, waaronder ook reputatie- en crisismanagement, pers en woordvoering, social media en interne communicatie.VerantwoordelijkhedenJe...