Ambtelijk Secretaris 30 U P/w

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland BlueTrail Voltijd

**Korte beschrijving speelveld**

Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken aan ruimtelijke, economische, sociale en maatschappelijke ontwikkelingen van Utrecht. PMB is het expertisecentrum van de gemeente Utrecht voor de uitvoering van kritieke en/of complexe opdrachten. We leveren expertise in tien verschillende rollen aan gemeentelijke opdrachtgevers om zo mee te helpen aan het realiseren van een gezond stedelijk leven voor iedereen. Binnen PMB werken we continu aan ons vak en aan onze persoonlijke ontwikkeling. We hebben een eigen trainingsbureau met trainingen op allerlei vlakken.

**Als (ambtelijk) secretaris binnen PMB**

Zet jij je organisatorische vaardigheden in om de medezeggenschap naar een hoger niveau te brengen en optimaal te laten functioneren. Samen met je collega ambtelijk secretarissen zorg je voor samenhang in de aanpak van de medezeggenschap in Utrecht. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de (centrale) ondernemingsraad om de actuele vraagstukken/visie vorm te geven, op de agenda te krijgen en op het gewenste resultaat te sturen. Je draagt nieuwe ideeën aan en pakt kansen voor verbetering van samenwerking. Je adviseert en begeleidt OR leden bij het invullen van hun rol. Je vervult deze rol mogelijk in een duo-schap met een andere (ambtelijk) secretaris. Je bent de schakel tussen de ondernemingsraad en bestuurder. Het onderhouden van een goede relatie daarin is belangrijk.

**Jouw taken zijn**:

- Geef je adviezen over in te nemen standpunten en bent in staat complexere zaken eenvoudig te verwoorden
- Verzorg je communicatie, participatie-/ inspraak
- en informatietrajecten
- Bereid je vergaderingen voor, notuleer je, bewaak je de afspraken en houd je overzicht op de financiën
- Informeert je de leden over ontwikkelingen op gebied van medezeggenschap

**Jij bent**:

- Hebt zelf reflecterend vermogen, ervaring in het geven van feedback/gevraagd en ongevraagd advies
- Hebt een scherp omgevingsbewustzijn, je bent verbindend en je kunt gemakkelijk schakelen in stijl en niveau
- Communicatie is één van je sterke kanten, je kunt snel tot de kern van een uitdaging doordringen en deze vertalen naar een goed vormgegeven boodschap

**Wat wordt er van jou gevraagd?**:
**Eisen bij de opdracht**:

- Je hebt een afgeronde opleiding op Hbo niveau

**Wensen bij de opdracht**:

- Je het recente opdrachten in deze (of soortgelijke) rol uitgevoerd bij de overheid
- Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring in de functie van Ambtelijk Secretaris
- Je hebt aantoonbare ervaring in de ondersteuning van de medezeggenschap en daarmee kennis van de WOR

**Wat krijg je er voor terug?**:
**Opdrachtspecificaties**Referentienummer: 2024-02602
Omgeving: Utrecht
Startdatum: zsm
Einddatum: 31-10-2024
Gesprekken: onbekend
Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging
Aantal uur per week: 24 - 30
Sluitingsdatum: vrijdag 19 april om 14.30 uur

**En? Ben je enthousiast?**:
**Stuur dan je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.**

Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.
Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.
- Follow the BlueTrail - Always on track to the perfect match_

**Opdrachtspecificaties**:
**Vacature id**:

- 2024-02602**Omgeving**:

- Utrecht**Branche**:

- Publieke sector**Startdatum**:

- 06/05/2024**Einddatum**:

- 31/10/2024**Optie op verlenging**:

- Ja**Uren per week**:

- 24 - 30**Intakegesprek**:
**Sluitingsdatum**:

- 19/04/2024- Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces._



  • Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet - en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...


  • Utrecht, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...


  • Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor...

  • Adjunct-secretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Waar je gaat werken De Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij...

  • Adjunct-secretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Waar je gaat werkenDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...


  • Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 80 tot € 110 Uren 36 Vacaturebeschrijving Ambtelijk opdrachtgever binnen Domein Ruimte, ressorterend onder team RBP (Ruimtelijk Beleid &Projecten) voor grote ruimtelijke projecten. Deze ambtelijk opdrachtgever kan functioneren als sparringpartner voor de...


  • Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    In de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secretaris en adviseur ben je onder andere actief betrokken bij het leidinggevenden overleg...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    In de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secretaris en adviseur ben je onder andere actief betrokken bij het leidinggevenden overleg...


  • Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Je vormt, samen met de andere secretarissen en de administratief juridisch medewerker, het secretariaat van de commissie bezwaarschriften. Hier is dit een ervaren en actieve commissie. De bezwaarschriften pakken we in eerste instantie via een informeel traject op. Als dit het bezwaar niet wegneemt, volgt de formele bezwaarprocedure via de...


  • Utrecht, Nederland BlueTrail Voltijd

    We zoeken een Ambtelijk opdrachtgever WCI, dat staat voor Wegen, Constructies en Installaties, die helpt om onze basis op het gebied van opdrachtgeverschap te verstevigen. De rol valt onder de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR), hier werken ruim 200 medewerkers en de afdeling is groeiende. Je komt in de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI) in...


  • Utrecht, Nederland Schaekel & Partners BV Voltijd

    Voor het Prins Hendrik Fonds zijn wij op zoek naar een Secretaris/bestuurder voor het bestuur Het doel van het Prins Hendrik Fonds (PHF) is het faciliteren en financieel ondersteunen van organisaties op het gebied van vrijwillige eerstehulpverlening en calamiteitenbestrijding door het verstrekken van subsidies. Gewerkt wordt volgens vastgestelde...


  • Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingIn de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secret...


  • Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingIn de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secret...

  • Secretaris Digitalisering

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereenWat ga je doen als Secretaris Digitalisering?Jij bent de rechterhand én kritische...


  • Utrecht, Nederland Alzheimer Nederland Voltijd

    **Datum** 30 apr. 2024 **Vervaldatum** 28 jun. 2024 **Aantal uren** 4-8 per week **Plaats** Westelijk Utrecht **Betaald** Nee **Organisatie** Alzheimer Nederland **Organisatie**: **Alzheimer Nederland** Dementie raakt steeds meer mensen. 1 op de 5 mensen krijgt dementie. In Nederland zijn momenteel 290.000 mensen met deze ziekte. De verwachting is dat...

  • Secretaris Zedenzaken

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    OMdat jij het verschil weet te maken bij uiterst impactvolle zaken met vaak een lastige bewijsconstructie. OMdat jij oog hebt voor de kwetsbaren in het strafproces. Kom werken bij het OM. OMdat misdaad aangepakt moet worden.  Wat ga je doen?  Zedenzaken vinden vaak plaats in de besloten sfeer tussen de dader en het slachtoffer, zonder getuigen of...


  • Utrecht, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    De afgelopen tijd zijn er grote problemen ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Duizenden ouders zijn onterecht beschuldigd van fraude. Als senior secretaris bij de bezwaarschriftenadviescommissie (BAC) buig jij je over deze dossiers. Vanuit Utrecht speel je een belangrijke rol in het rechtvaardig behandelen van de bezwaren van deze...