Managementassistent - Team Strafrecht (32- 36 Uur)

2 weken geleden


Den Bosch, Nederland de Rechtspraak Voltijd

**Wat je gaat doen als managementassistent**
Team strafrecht bestaat uit zo’n 140 gerechtsjuristen, rechters, administratief medewerkers, adviseurs en leidinggevenden. Als managementassistent ondersteun je het managementteam dat bestaat uit 4 teamvoorzitters, een hoofd administratie en een managementadviseur. En omdat jij steeds goed op de hoogte bent van alles wat er gebeurt in en buiten het team, ben je bovendien een vraagbaak voor je collega’s en voor extern. Je hebt veel contacten intern maar ook extern, denk hierbij aan ketenpartners zoals het Openbaar Ministerie. Als managementassistent draag je bij aan de ontwikkeling van het team en de rechtbank en denkt hierin actief mee.

Als managementassistent verricht je verschillende werkzaamheden zoals:

- agendabeheer (voornamelijk voor het managementteam);
- plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten (waaronder het afstemmen van agenda’s, versturen van uitnodigingen, ontvangen van bezoekers);
- coördineren van secretarieel administratieve ondersteuning;
- bewaken van de voortgang en tijdig actief signaleren en agenderen;
- afstemmen (en verbeteren) van processen en procedures;
- administratieve werkzaamheden op gebied van onder andere:

- personele aangelegenheden (ziek
- en betermeldingen, personele mutaties, opleidingen)
- facilitaire voorzieningen (regelen van ICT voorzieningen, diverse bestellingen)
- financiële zaken (declaraties, kasbeheer en factuur-controle)
- genereren en samenstellen van relevantie data voor het management;
- verzorgen en verzenden van vergaderstukken;
- notuleren tijdens verschillende overleggen.

**Wat we je bieden**
Werken bij de rechtspraak betekent werken bij een van de top 50 Favoriete Werkgevers 2021. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAO Rijk:

- afhankelijk van je opleiding en ervaring een salaris in schaal 7 (mínimaal € 3016,50 en maximaal € 3879,75 bruto bij 36 uur);
- je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
- je hebt een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van jouw arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Je kunt het budget bijvoorbeeld laten uitbetalen of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen zoals een fiets of studie. Dit IKB-budget bedraagt 16,5% van je salaris (dit komt bovenop jouw bruto maandsalaris);
- je hebt recht op 144 verlofuren + 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
- je bouwt pensioen op via het ABP;
- je ontvangt een shuttlekaart voor woon-werkverkeer als je met het OV (2e klas) reist;
- je kunt gebruikmaken van goede regelingen voor bedrijfsfitness, ouderschapsverlof (aanvullend op het wettelijke verlof) en studiefaciliteiten;
- er is ruimte om gebruik te maken van vergoedingen voor een fiets of verduurzaming van je woning.

**Wat we van je vragen**
Je komt te werken binnen een dynamische en soms hectische afdeling waar veel ad hoc zaken geregeld worden. Daarom is flexibiliteit, een grote mate van zelfstandigheid, goed kunnen plannen en organiseren en snel kunnen schakelen van groot belang. In deze rol ben je voor veel mensen een aanspreekpunt en vang je zoveel mogelijk vragen zelfstandig af. Het is daarom van belang dat je op verschillende niveaus kan communiceren. Je bent daarin benaderbaar en je gaat goed om met vertrouwelijke informatie. Je beheert de agenda’s van verschillende leidinggevenden en weet zelf verbanden te leggen en een inschatting te maken van de urgentie en consequenties. Je denkt altijd meerdere stappen vooruit en doet actief suggesties voor de verbetering van procedures en werkwijzen. Kortom: een veelzijdige en uitdagende secretariële functie
Wat we verder van je vragen is:

- een afgeronde mbo-opleiding in de richting secretarieel;
- diverse jaren (mínimaal 3 jaar) ervaring in een soortgelijke functie in een dynamische werkomgeving;
- goede beheersing van systemen zoals Microsoft-office (Excel, Word en PowerPoint, Teams); je hebt ervaring met het werken met data en cijfers.

**Interesse?**
Solliciteer meteen via onderstaande button. Solliciteren kan tot en met 24 juni 2024. Uiterlijk 27 juni 2024 ontvang je een reactie op jouw sollicitatie. Het is mogelijk dat we naar aanleiding van het gesprek een assessment laten plaatsvinden.

Interesse maar eerst nog wat vragen? Neem contact op Cécile Bakker-Philippens, teamvoorzitter, via 06-15656610.

Wil je eens een kijkje nemen bij een van de zittingen van rechtbank Oost-Brabant? Je bent van harte welkom. Klik hier voor meer informatie.

Kom je bij ons werken, dan vragen we je altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag.
Het functieprofiel “managementondersteuner” uit het functiegebouwrijk is van toepassing.



  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat je gaat doen als managementassistent**Team strafrecht bestaat uit zo'n 140 gerechtsjuristen, rechters, administratief medewerkers, adviseurs en leidinggevenden. Als managementassistent ondersteun je het managementteam dat bestaat uit 4 teamvoorzitters, een hoofd administratie en een managementadviseur. En omdat jij steeds goed op de hoogte bent van...


  • Den Bosch, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wat we van je vragen Jij kunt zelfstandig werken en hebt ervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Binnen het team Facilitaire Zaken spelen er vaak ad hoc zaken en kan het soms hectisch zijn. Het is daarom van belang dat je snel kunt schakelen en je flexibel opstelt in de verschillende situaties die zich kunnen voordoen. In deze rol ben je voor veel...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden


    Den Bosch, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Over het team** Het team Strafrecht bestaat uit zo’n 140 rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Onze rechtbank is aangewezen als concentratierechtbank voor zaken van het Functioneel Parket en het Landelijk Parket. Dat betekent dat wij onder meer de grote zaken op het gebied van fraude, cybercrime, milieu, mensenhandel en drugs...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wat we van je vragenJij kunt zelfstandig werken en hebt ervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Binnen het team Facilitaire Zaken spelen er vaak ad hoc zaken en kan het soms hectisch zijn. Het is daarom van belang dat je snel kunt schakelen en je flexibel opstelt in de verschillende situaties die zich kunnen voordoen. In deze rol ben je voor veel...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    4 dagen geleden


    Den Bosch, Nederland Rechtbank Oost-Brabant Voltijd

    Wat we van je vragen: Je bent bedreven in het analyseren van vraagstukken en zet je analyse snel om in een advies. Je weet dit ook goed mondeling en schriftelijk over te brengen. Je zoekt graag de samenwerking op, zowel intern als extern en hebt ervaring in het organiseren en aansturen van werkgroepen en projecten. Je weet je hoofd koel te houden, ook...


  • Den Haag, Nederland Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Als junior gerechtsjurist bij de rechtbank Den Haag stel je alles in het werk, zodat onze rechters de juiste uitspraak kunnen doen. Maak kennis met een boeiende werkomgeving die moderner en minder hiërarchisch is dan je verwacht. Solliciteren kan tot en met zondag 30 juni 2024 Dit doe je bij de rechtbank Den Haag Niets is zo...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    Het teamTeam strafrecht bestaat uit zo'n 140 gerechtsjuristen, rechters, administratief medewerkers, adviseurs en leidinggevenden. Als junior gerechtsjurist Commissie van Toezicht (CvT) ondersteun je de CvT bij de uitvoering van de toezichthoudende taak en het behandelen van klachten van justitiabelen.Een CvT is een bij wet ingestelde groep mensen die...


  • Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Solliciteren kan tot en met zondag 30 juni 2024 **Dit doe je bij de rechtbank Den Haag**: - Niets is zo belangrijk als het werk van de junior gerechtsjurist. Je zet je tanden in iedere zaak die je binnenkrijgt. Je verzamelt alle feiten, verdiept je in de wet en jurisprudentie, stelt vragen aan collega’s en werkt zo mogelijk een aantal perspectieven uit....

  • Junior Gerechtsjurist

    2 weken geleden


    Den Bosch, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Het team** Team strafrecht bestaat uit zo’n 140 gerechtsjuristen, rechters, administratief medewerkers, adviseurs en leidinggevenden. Als junior gerechtsjurist Commissie van Toezicht (CvT) ondersteun je de CvT bij de uitvoering van de toezichthoudende taak en het behandelen van klachten van justitiabelen. Een CvT is een bij wet ingestelde groep mensen...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Solliciteren kan tot en met zondag 30 juni 2024**Dit doe je bij de rechtbank Den Haag**:- Niets is zo belangrijk als het werk van de junior gerechtsjurist. Je zet je tanden in iedere zaak die je binnenkrijgt. Je verzamelt alle feiten, verdiept je in de wet en jurisprudentie, stelt vragen aan collega's en werkt zo mogelijk een aantal perspectieven uit. Zo kan...

  • Co?rdinator Administratie

    5 dagen geleden


    Den Bosch, Nederland Rechtbank Oost-Brabant Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als coördinator administratie bij de rechtbank Oost-Brabant draag je hieraan actief bij. Team Toezicht zoekt een proactieve, klantgerichte en positief ingestelde collega met ervaring als coördinator. Over het team Team Toezicht bestaat uit zo’n 85...

  • Stageplaats Hbo

    2 weken geleden


    Den Bosch, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat je gaat doen** Binnen het team Strafrecht werken rechters en gerechtsjuristen en (juridisch) administratief medewerkers samen in clusters. Er zijn vijf clusters: fraude & economie, jeugd, mensenhandel, strafraadkamer/regulier meervoudige kamer en het kabinet rechter-commissaris. De rechtbank Oost-Brabant is voor zaken van het Functioneel Parket en...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Den Bosch, Nederland Rechtbank Oost-Brabant Voltijd

    **Functieomschrijving** **- Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als Administratief Medewerker van de rechtbank Oost-Brabant draag je hieraan actief bij. Wij zoeken enthousiaste nieuwe collega?s!_ **Wat ga je doen als administratief medewerker?** In het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (pal naast het...

  • Medewerker Servicepunt

    4 weken geleden


    Den Bosch, Nederland Rechtbank Oost-Brabant Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **- Rechtbank Oost-Brabant heeft een mooie vacature voor iemand die van aanpakken weet. We zoeken een nieuwe collega voor ons servicepunt; iemand die graag dienstverlenend werkt en zo samen met collega?s een steentje bijdraagt aan de Rechtspraak._ **Over de afdeling en het team** Facilitaire Zaken van het Paleis van Justitie...

  • Juridische Bijbaan

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als student medewerker verwerken en behandelen (juridisch administratief medewerker) bij de rechtbank lever je juridische ondersteuning aan de rechter. Je bereidt strafzaken inhoudelijk voor, treedt op als griffier ter zitting en concipieert aantekeningen van mondelinge vonnissen en processen-verbaal. Het betreffen standaardmatige,...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag!Heb jij een dienstverlenende en klantgericht houding? Dan zoek ik jou als managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). SZW...

  • Managementassistent HR

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementassistent bij het Nederlands Forensisch Instituut. Ondersteun teammanagers, organiseer vergaderingen en draag bij aan een soepel werkproces. Werk voor 1 jaar in Den Haag met kans op verlenging! Wat ga je doen? Als managementassistent bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan vier teammanagers en de medewerkers...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementassistent bij het Nederlands Forensisch Instituut. Ondersteun teammanagers, organiseer vergaderingen en draag bij aan een soepel werkproces. Werk voor 1 jaar in Den Haag met kans op verlenging!Wat ga je doen?Als managementassistent bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan vier teammanagers en de medewerkers van...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementassistent bij het Nederlands Forensisch Instituut. Ondersteun teammanagers, organiseer vergaderingen en draag bij aan een soepel werkproces. Werk voor 1 jaar in Den Haag met kans op verlenging! Wat ga je doen?Als managementassistent bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan vier teammanagers en de medewerkers...