Projectassistent

2 weken geleden

Utrecht, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

**:Functieomschrijving

“Als je denkt dat je als projectondersteuner een puur secretariële functie hebt, dan heb je het mis”, vertelt Ilse Kosterman, senior projectassistent, lachend. “Deze rol is veel breder dan dat. Je bent de ogen en oren, maar ook de sparringspartner van de projectleider. Jouw hoofdtaak is het ontzorgen van de projectleider en hem of haar scherp houden op alle processen en projectstappen. Van tijdsplanning tot budgetten en van inkooporders tot actuele ontwikkelingen in de markt. Daarnaast is onze vastgoedportefeuille heel divers. Kazernes, militaire vliegvelden, oefenterreinen en havens. Je verveelt je hier geen moment en geen dag is hetzelfde”, vervolgt Ilse.

Je werkt voor meerdere projectleiders die allen een tiental projecten onder hun beheer hebben. Je ondersteunt hen op het gebied van planning, organisatie en bewaking van de diverse projectstappen bij de uitvoering van projecten. Deze projecten lopen sterk uiteen. Zo gaat het de ene keer om aanbrengen van asfalt of aanleg van sportvelden, en de andere keer om een complete vervanging van riolering. Hoe eenvoudig of complex ook, jij hebt en houdt ieder project strak in de hand.

Wat houdt de functie verder in:

- Je zorgt voor de adequate administratieve en financiële vastlegging en afhandeling bij inkoopopdrachten. Hierbij werk je volgens de actuele regelgeving en procedures.
- Je onderneemt actie indien nodig om de opdracht tijdig te verstrekken. Je bewaakt het projectbudget en werkt daarbij nauw samen met de projectadministrateur.
- Ook ben je verantwoordelijk voor het opzetten en actualiseren van de projectarchieven.
- Je biedt ondersteuning rondom verwerving, (her)ontwikkeling, realisatie, beheer, onderhoud, instandhouding en afstoting van rijks vastgoed en -infrastructuur.
- Je controleert de geboekte uren van het projectteam en je ontlast projectleiders door toe te zien op tijdige en adequate uitvoering van werkzaamheden. Een knelpunt in bijvoorbeeld de planning of de financiën? Dan ben je de eerste die dit ziet. Het spreekt voor zich dat je ook meteen de oplossing paraat hebt.

Bij het vastleggen en afhandelen van de administratie van projecten volg je uiteraard de regels, zoals de Europese Aanbestedingswet. Ook houd je je aan de interne inkooprichtlijnen en -procedures. Tegelijkertijd laat je je niet beperken door bureaucratie en denk je in kansen en pragmatische oplossingen. Projectleiders kunnen rekenen op jouw eerlijke en goed onderbouwde mening. Zie je dat zij bepaalde registratie
- of afhandelingseisen niet nakomen? Dan deins je er niet voor terug aan de bel te trekken. Je bent duidelijk aanwezig binnen je cluster, ziet het meteen als een collega ondersteuning nodig heeft en neemt probleemloos taken van anderen over.

Meer weten?
Nieuwsgierig geworden door deze vacature tekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Ilse via 06-500 548 11.
**Functie-eisen

Als projectondersteuner ben je een stevige gesprekspartner van de projectleiders. Je kunt duidelijk je grenzen stellen, je durft mensen aan te spreken, maar je blijft altijd denken in oplossingen. Je werkt gedisciplineerd en nauwgezet en je bent in staat om over de grenzen van je eigen functie te kijken. Je kunt snel schakelen en je bent altijd bereid om een stap extra te zetten als dat nodig is.

Verder:

- Heb je tenminste een mbo-diploma (financieel/administratief of met werkervaring verkregen) en door werkervaring ben je richting hbo-niveau gegroeid.
- Heb je kennis van methoden en technieken voor projectplanning en - administratie en bijhorende wet
- en regelgeving. Tevens heb je kennis van en ervaring met informatieverwerking systemen, bij voorkeur ook financiële.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.
- Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel

  • Projectassistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word fulltime projectassistent bij een technisch bedrijf in UtrechtBen jij de persoon die projecten naar een hoger niveau tilt? Word dan fulltime projectassistent bij een technisch bedrijf in Utrecht.Wat ga je doen?Als fulltime projectassistent bij een technisch bedrijf in Utrecht ben jij de schakel tussen diverse partijen. Denk aan woningbouwverenigingen,...

  • Projectassistent

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Het Kennisinstituut Voltijd

    Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een proactieve, energieke en enthousiaste **PROJECTASSISTENT** **(32-36 uur per week)** Kun je moeiteloos schakelen tussen verschillende projecten, afspraken en deadlines? Krijg jij energie van het tot in de puntjes (administratief) ondersteunen van projecten? Solliciteer dan nu! **Jouw missie** Samen...

  • Projectassistent

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Commissie voor de milieueffectrapportage Voltijd

    **Projectassistent bij Commissie voor de milieueffectrapportage** Internationale werkomgeving / 24 uur per week / Loopafstand Utrecht CS / - Zet jouw talenten in voor een organisatie die zich richt op duurzaamheid wereldwijd! In deze functie ben jij verantwoordelijk voor ondersteuning van een hecht team. Denk aan het organiseren van internationale reizen,...

  • Junior Projectassistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Capital Value Voltijd

    Houd je van plannen en overzicht creëren en lijkt het je leuk om de administratieve spil van een jong en gedreven taxatieteam te zijn? Vanwege de snelle groei van onze taxatieafdeling zoeken wij een junior projectassistent. **WAT GA JE DOEN?** Je zorgt voor de dagelijkse ondersteuning van onze taxateurs en bent verantwoordelijk voor het administratieve...

  • Projectassistent Programma Jeugd

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Trimbos-instituut Voltijd

    We zijn op zoek naar een projectassistent om de pijler Gamen, Gokken en Digitale Balans binnen ons Jeugdprogramma te versterken. Deze rol omvat het assisteren bij en ondersteunen van de uitvoer van onderzoeks - en ontwikkelingsprojecten. **Hoeveel impact wil jij maken?** Werken bij het Trimbos-Instituut betekent impactvol werk doen met meerwaarde voor de...

  • Projectassistent programma Jeugd

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Trimbos Voltijd

    Waar kom je te werken ? De cultuur binnen Trimbos wordt ervaren als professioneel, informeel, open en warm. Medewerkers voelen vrijheid en regelruimte. Ideeën en eigen inbreng worden zeer gewaardeerd. Zo kan er meegedacht worden over verschillende onderwerpen binnen de organisatie. Binnen ons programma werken zo’n 40 medewerkers, verdeeld over een...

  • Project Assistent Defensievastgoed

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Rijksvastgoedbedrijf staat voor een grote opdracht, namelijk de transformatie van het Defensievastgoed. Maar liefst meer dan 375 vastgoedobjecten gaan de komende jaren gerenoveerd worden op diverse kazernelocaties. Modernisering en verduurzaming zijn hierbij belangrijke thema’s. Van onderhoudswerkplaats voor militaire...

  • Project Assistent Defensievastgoed

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Rijksvastgoedbedrijf staat voor een grote opdracht, namelijk de transformatie van het Defensievastgoed. Maar liefst meer dan 375 vastgoedobjecten gaan de komende jaren gerenoveerd worden op diverse kazernelocaties. Modernisering en verduurzaming zijn hierbij belangrijke thema’s. Van onderhoudswerkplaats voor militaire...

  • Projectassistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    In deze groeiende organisatie zijn ze op zoek naar enthousiaste projectmedewerkers in omgeving Utrecht. Enthousiast? Lees vlug verder! Wat ga je doen? Als p rojectmedewerker (zonder ervaring) bij dit jonge en hardgroeiende bedrijf ondersteun je bij verschillende projecten op het gebied van glasvezel. Omdat jij start zonder al te veel werkervaring krijg je...

  • Projectassistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn...

  • Projectassistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Jongerenuitzendbureau JAM Voltijd

    In deze groeiende organisatie zijn ze op zoek naar enthousiaste projectmedewerkers in omgeving Utrecht. Enthousiast? Lees vlug verder! Wat ga je doen? Als p rojectmedewerker (zonder ervaring) bij dit jonge en hardgroeiende bedrijf ondersteun je bij verschillende projecten op het gebied van glasvezel. Omdat jij start zonder al te veel werkervaring krijg je...

  • Projectassistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland JAM. Voltijd

    In deze groeiende organisatie zijn ze op zoek naar enthousiaste projectmedewerkers in omgeving Utrecht. Enthousiast? Lees vlug verder!Wat ga je doen?Als projectmedewerker (zonder ervaring) bij dit jonge en hardgroeiende bedrijf ondersteun je bij verschillende projecten op het gebied van glasvezel. Omdat jij start zonder al te veel werkervaring krijg je een...

  • Projectassistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Groendus. Voltijd

    Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze projectmanagers doen waar ze goed in zijn. En hebben we nieuwe, innovatieve solar- en batterijprojecten snel startklaar. Wat ga je doen bij Groendus? Als Project Support ben je de extra oren, ogen en handen van onze projectmanagers. Zo kunnen zij zich richten op hun kerntaken, terwijl kennisborging, processen,...

  • Projectassistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Groendus. Voltijd

    Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze projectmanagers doen waar ze goed in zijn. En hebben we nieuwe, innovatieve solar- en batterijprojecten snel startklaar.Wat ga je doen bij Groendus?Als Project Support ben je de extra oren, ogen en handen van onze projectmanagers. Zo kunnen zij zich richten op hun kerntaken, terwijl kennisborging, processen, procedures,...

  • Projectassistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze projectmanagers doen waar ze goed in zijn. En hebben we nieuwe, innovatieve solar- en batterijprojecten snel startklaar. Wat ga je doen bij Groendus? Als Project Support ben je de extra oren, ogen en handen van onze projectmanagers. Zo kunnen zij zich richten op hun kerntaken, terwijl kennisborging, processen,...

  • Projectassistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn...

  • Projectassistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Kamphorst Personeel. Voltijd

    IntroductieJij bent klaar om je te ontwikkelen tot ervaren Projectmedewerker!OmschrijvingIn de vacature Projectmedewerker heb je bij onze opdrachtgever met complexe en lange projecten te maken. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de klanten waarmee gewerkt wordt. Wat houdt dit in? Het voorbereiden, plannen en organiseren van de...

  • Projectassistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Groendus. Voltijd

    Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze projectmanagers doen waar ze goed in zijn. En hebben we nieuwe, innovatieve solar- en batterijprojecten snel startklaar.Wat ga je doen bij Groendus?Als Project Support ben je de extra oren, ogen en handen van onze projectmanagers. Zo kunnen zij zich richten op hun kerntaken, terwijl kennisborging, processen, procedures,...

  • Projectassistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Jongerenuitzendbureau JAM. Voltijd

    In deze groeiende organisatie zijn ze op zoek naar enthousiaste projectmedewerkers in omgeving Utrecht. Enthousiast? Lees vlug verder!Wat ga je doen?Als projectmedewerker (zonder ervaring) bij dit jonge en hardgroeiende bedrijf ondersteun je bij verschillende projecten op het gebied van glasvezel. Omdat jij start zonder al te veel werkervaring krijg je een...

  • Projectassistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Groendus. Voltijd

    Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze projectmanagers doen waar ze goed in zijn. En hebben we nieuwe, innovatieve solar- en batterijprojecten snel startklaar. Wat ga je doen bij Groendus? Als Project Support ben je de extra oren, ogen en handen van onze projectmanagers. Zo kunnen zij zich richten op hun kerntaken, terwijl kennisborging, processen,...