Projectassistent
6 maanden geleden
**:Functieomschrijving
“Als je denkt dat je als projectondersteuner een puur secretariële functie hebt, dan heb je het mis”, vertelt Ilse Kosterman, senior projectassistent, lachend. “Deze rol is veel breder dan dat. Je bent de ogen en oren, maar ook de sparringspartner van de projectleider. Jouw hoofdtaak is het ontzorgen van de projectleider en hem of haar scherp houden op alle processen en projectstappen. Van tijdsplanning tot budgetten en van inkooporders tot actuele ontwikkelingen in de markt. Daarnaast is onze vastgoedportefeuille heel divers. Kazernes, militaire vliegvelden, oefenterreinen en havens. Je verveelt je hier geen moment en geen dag is hetzelfde”, vervolgt Ilse.
Je werkt voor meerdere projectleiders die allen een tiental projecten onder hun beheer hebben. Je ondersteunt hen op het gebied van planning, organisatie en bewaking van de diverse projectstappen bij de uitvoering van projecten. Deze projecten lopen sterk uiteen. Zo gaat het de ene keer om aanbrengen van asfalt of aanleg van sportvelden, en de andere keer om een complete vervanging van riolering. Hoe eenvoudig of complex ook, jij hebt en houdt ieder project strak in de hand.
Wat houdt de functie verder in:
- Je zorgt voor de adequate administratieve en financiële vastlegging en afhandeling bij inkoopopdrachten. Hierbij werk je volgens de actuele regelgeving en procedures.
- Je onderneemt actie indien nodig om de opdracht tijdig te verstrekken. Je bewaakt het projectbudget en werkt daarbij nauw samen met de projectadministrateur.
- Ook ben je verantwoordelijk voor het opzetten en actualiseren van de projectarchieven.
- Je biedt ondersteuning rondom verwerving, (her)ontwikkeling, realisatie, beheer, onderhoud, instandhouding en afstoting van rijks vastgoed en -infrastructuur.
- Je controleert de geboekte uren van het projectteam en je ontlast projectleiders door toe te zien op tijdige en adequate uitvoering van werkzaamheden. Een knelpunt in bijvoorbeeld de planning of de financiën? Dan ben je de eerste die dit ziet. Het spreekt voor zich dat je ook meteen de oplossing paraat hebt.
Bij het vastleggen en afhandelen van de administratie van projecten volg je uiteraard de regels, zoals de Europese Aanbestedingswet. Ook houd je je aan de interne inkooprichtlijnen en -procedures. Tegelijkertijd laat je je niet beperken door bureaucratie en denk je in kansen en pragmatische oplossingen. Projectleiders kunnen rekenen op jouw eerlijke en goed onderbouwde mening. Zie je dat zij bepaalde registratie
- of afhandelingseisen niet nakomen? Dan deins je er niet voor terug aan de bel te trekken. Je bent duidelijk aanwezig binnen je cluster, ziet het meteen als een collega ondersteuning nodig heeft en neemt probleemloos taken van anderen over.
Meer weten?
Nieuwsgierig geworden door deze vacature tekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Ilse via 06-500 548 11.
**Functie-eisen
Als projectondersteuner ben je een stevige gesprekspartner van de projectleiders. Je kunt duidelijk je grenzen stellen, je durft mensen aan te spreken, maar je blijft altijd denken in oplossingen. Je werkt gedisciplineerd en nauwgezet en je bent in staat om over de grenzen van je eigen functie te kijken. Je kunt snel schakelen en je bent altijd bereid om een stap extra te zetten als dat nodig is.
Verder:
- Heb je tenminste een mbo-diploma (financieel/administratief of met werkervaring verkregen) en door werkervaring ben je richting hbo-niveau gegroeid.
- Heb je kennis van methoden en technieken voor projectplanning en - administratie en bijhorende wet
- en regelgeving. Tevens heb je kennis van en ervaring met informatieverwerking systemen, bij voorkeur ook financiële.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.
- Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel
-
Projectassistent
7 uur geleden
Utrecht, Nederland Mediquest Voltijd**Projectassistent** **(8-12 uur per week)** **Wat ga je doen?** Als projectassistent werk je op oproepbasis op ons kantoor in Utrecht. Je bent regelmatig inzetbaar. Het aantal uren is afhankelijk van de hoeveelheid werk en van jouw beschikbaarheid. Na een inwerkperiode zullen de werkdagen met name dinsdag en vrijdag zijn. **Concrete zaken zijn**: -...
-
Projectassistent
2 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Mediquest Voltijd**Projectassistent** **(8-12 uur per week)** **Wat ga je doen?** Als projectassistent werk je op oproepbasis op ons kantoor in Utrecht. Je bent regelmatig inzetbaar. Het aantal uren is afhankelijk van de hoeveelheid werk en van jouw beschikbaarheid. Na een inwerkperiode zullen de werkdagen met name dinsdag en vrijdag zijn. **Concrete zaken zijn**: -...
-
Projectassistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Bonarius Bedrijven VoltijdBEGIN JOUW TOEKOMST BIJ BONARIUS!Als projectassistent ondersteun je het projectteam bij de voorbereiding, uitvoering en administratieve afhandeling van grote en kleine verwarmings- en ventilatieprojecten. Het is een dynamische functie waarbij je het ene moment communiceert met bewoners en het andere moment een financieel overzicht maakt of de benodigde...
-
Projectassistent Evenementen
2 maanden geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland Vilans Voltijd_Sta jij bekend als een uitstekende organisator en ben je administratief vaardig? Heb je affiniteit met de zorg en hou je de regie altijd in handen? Dan ben jij voor ons de perfecte match!_ Bij Vilans sta je als projectassistent echt midden in de projecten. Je werkt aan ondersteunende en administratieve taken en organiseert bijeenkomsten voor meerdere...
-
Projectassistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Het Kennisinstituut VoltijdTer versterking van ons team zijn wij op zoek naar een proactieve, energieke en enthousiaste **PROJECTASSISTENT** **(32-36 uur per week)** Kun je moeiteloos schakelen tussen verschillende projecten, afspraken en deadlines? Krijg jij energie van het tot in de puntjes (administratief) ondersteunen van projecten? Solliciteer dan nu! **Jouw missie** Samen...
-
Junior Projectassistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Capital Value VoltijdHoud je van plannen en overzicht creëren en lijkt het je leuk om de administratieve spil van een jong en gedreven taxatieteam te zijn? Vanwege de snelle groei van onze taxatieafdeling zoeken wij een junior projectassistent. **WAT GA JE DOEN?** Je zorgt voor de dagelijkse ondersteuning van onze taxateurs en bent verantwoordelijk voor het administratieve...
-
Projectassistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland ARTO Recruitment VoltijdWAT GA JE DOEN?Vanwege de groei en de toename van taken en verantwoordelijkheden zijn wij op zoek naar een extra kracht ter ondersteuning van de projectleiders voor onze opdrachtgever, die zal bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het bedrijf.In deze rol krijg je een divers takenpakket waarin je...
-
Projectassistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Bonarius Bedrijven Voltijd**BEGIN JOUW TOEKOMST BIJ BONARIUS!**: Als project assistent ondersteun je het projectteam bij de voorbereiding, uitvoering en administratieve afhandeling van grote en kleine verwarmings - en ventilatieprojecten. Het is een veelzijdige functie waarbij je het ene moment communiceert met bewoners en het andere moment maak je een financieel overzicht of bestel...
-
Projectassistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Bonarius Bedrijven VoltijdBEGIN JOUW TOEKOMST BIJ BONARIUS!Als project assistent ondersteun je het projectteam bij de voorbereiding, uitvoering en administratieve afhandeling van grote en kleine verwarmings- en ventilatieprojecten. Het is een veelzijdige functie waarbij je het ene moment communiceert met bewoners en het andere moment maak je een financieel overzicht of bestel je de...
-
Projectassistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? Heb jij probleemoplossende, communicatieve en organisatorische vaardigheden?Lees dan snel verder!Je bent een organisatietalent met ervaring in projectmatig werken. Je bent een veelzijdige projectmedewerker facilitair en bedrijfsvoering die een bijdrage wil leveren aan een goed georganiseerde en veilige werkomgeving.Dit is je kans om bij het...
-
Projectassistent
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland JAM VoltijdVind jij het leuk om je bezig te houden met verschillende taken tijdens een project? Ben jij zowel taak- als mensgericht? Dan lijkt me deze vacature perfect voor jou! Wat ga je doen? Tegenwoordig kunnen we allemaal niet meer zonder internet. Hiervoor is glasvezel nodig en dat is nou net waar dit bedrijf zich mee bezighoudt! Het aanleggen van glasvezel....
-
Projectassistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland ARTO Recruitment VoltijdWAT GA JE DOEN?Vanwege de groei en de toename van taken en verantwoordelijkheden zijn wij op zoek naar een extra kracht ter ondersteuning van de projectleiders voor onze opdrachtgever, die zal bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het bedrijf.In deze rol krijg je een divers takenpakket waarin je...
-
Projectassistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn...
-
Projectondersteuner
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen VoltijdDriessen zoekt een projectassistent voor een tijdelijke opdracht bij een overheidsorganisatie. Als projectassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van een directie-/bestuurslid en het beheer van de agenda. Je bent ook verantwoordelijk voor het handelen van complexe binnenkomende vragen, het beantwoorden van inhoudelijke vragen over procedures...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Building Heroes VoltijdBeschrijving van de functieAls Junior Uitvoerder Utiliteit bij Building Heroes ga je aan de slag op unieke projecten. Je werkt op verschillende locaties, variërend van kantoorpanden tot distributiecentra.Je takenpakket omvat het begeleiden van partijen op de bouwplaats. Hierbij zorg je ervoor dat projecten tijdig worden voltooid en dat de klanttevredenheid...
-
Project Assistent Defensievastgoed
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Het Rijksvastgoedbedrijf staat voor een grote opdracht, namelijk de transformatie van het Defensievastgoed. Maar liefst meer dan 375 vastgoedobjecten gaan de komende jaren gerenoveerd worden op diverse kazernelocaties. Modernisering en verduurzaming zijn hierbij belangrijke thema’s. Van onderhoudswerkplaats voor militaire...
-
Projectassistent
2 maanden geleden
Houten, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ARTO Recruitment VoltijdWAT GA JE DOEN?Vanwege de groei en de toename van taken en verantwoordelijkheden zijn wij op zoek naar een extra kracht ter ondersteuning van de projectleiders voor onze opdrachtgever, die zal bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het bedrijf.In deze rol krijg je een divers takenpakket waarin je
-
DVM-projectassistent
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland BUKO Infrasupport Dynamisch Verkeersmanagement VoltijdDynamisch Verkeersmanagement is een complexe taak die vereist dat je handig bent met computers en een interesse hebt in de ontwikkeling van veiligheidsmaatregelen en het gebruik van AI. In ons team van specialisten werk je samen met denkers en doeners om een veilige en efficiënte verkeersstroom te bereiken. Je zult een goede samenwerking en oog voor...
-
Projectmedewerker
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bonarius Bedrijven VoltijdBeschrijving van de functieBij Bonarius Bedrijven ben je als projectassistent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het projectteam bij de voorbereiding, uitvoering en administratieve afhandeling van grote en kleine verwarmings- en ventilatieprojecten.Je hebt veel contact met verschillende partijen, zoals woningbouwcoöperaties, aannemers, bewoners en...
-
Projectondersteuner
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bonarius Bedrijven VoltijdBegrijp de projectprocessen bij Bonarius BedrijvenAls projectassistent bij Bonarius ben jij onderdeel van het projectteam dat grote en kleine verwarmings- en ventilatieprojecten voorbereidt, uitvoert en afhandelt. In deze dynamische functie communiceer je met bewoners, maak je financiële overzichten en zorg je voor een goed overzicht van de benodigde...