Administratief Medewerker

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland Inspectie Leefomgeving en Transport Voltijd

**:Functieomschrijving

Ben jij gek op administratie en krijg je energie van een goed georganiseerd systeem? Dan hebben we de perfecte baan voor jou Bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) in Den Haag zoeken we een enthousiaste administratief medewerker die onze inkoop-, contract
- en financiële administratie tiptop in orde houdt. Je wordt de spil in het beheren van belangrijke administratieve processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Ben jij klaar om je organisatorische skills in te zetten en een belangrijke bijdrage te leveren aan ons team? Dan zijn wij op zoek naar jou. Lees dus snel verder en solliciteer

Hoe jij bijdraagt in je rol
In deze rol zorg je ervoor dat onze financiële administratie tot in de puntjes verzorgd is door urenstaten bij te houden, de administratie altijd op orde te hebben en nauwkeurig facturen en uren te monitoren. Je beoordeelt inkoopplannen en stelt heldere rapportages en prognoses op. Daarnaast vind je het leuk om werkinstructies op te stellen en collega's daarbij te ondersteunen met uitleg.

Ook binnen de inkoop
- en inhuuradministratie speel jij een sleutelrol. Je laat het proces soepel verlopen, geeft advies en zorgt ervoor dat we altijd op tijd zijn met contractverlengingen. Je hebt een scherp oog voor budgetten en signaleert tijdig naderende verlengingen. Tenslotte zorg je ervoor dat belangrijke contracten goed worden beheerd en digitaal gearchiveerd.

Je bent ook degene die ervoor zorgt dat verzoeken snel worden afgehandeld en eventuele knelpunten in de werkzaamheden direct worden opgelost. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding houd jij de administratie als een geoliede machine draaiende

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je krijgt energie van het organiseren en op orde houden van de administratie. Het geeft je voldoening wanneer alles netjes gestructureerd is en je collega's op je kunnen vertrouwen voor een goed georganiseerde werkstroom.

Je geniet van een omgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking belangrijk zijn en je haalt plezier uit het soepel laten verlopen van processen. Het proactief signaleren van verbeterpunten en het ondersteunen van je team zorgen ervoor dat je met een goed gevoel naar huis gaat

Is je interesse gewekt? Solliciteer direct
Wil je meer weten over de functie of de werksfeer in ons team? Neem gerust contact op met Kisen Raghoenathsingh, Teamleider ICT-Beheer en Ketens, via 06-5265 9548.

Heb je liever een informele kennismaking? We nodigen je graag uit voor een online koffie/theedate Neem contact op met Kisen (of onze adviseur Werving en Selectie, Edith Rijlaarsdam, via 06-57499672) om een geschikt moment in te plannen. We kijken ernaar uit om met je in gesprek te gaan

Ben je benieuwd naar de verhalen van jouw toekomstige collega's? Klik dan hier. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie
**Functie-eisen
- je brengt mínimaal 3 jaar ervaring mee als administratief medewerker
- je hebt ervaring in een rol waarin administratie en klantcontact samenkomen
- je gaat moeiteloos om met verschillende ICT-systemen en bent vertrouwd met zowel Word als Excel
- je hebt een sterk cijfermatig inzicht
- je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

- Je houdt van aanpakken en hebt het organiseren in je vingers. Je werkt ordelijk, nauwkeurig en efficiënt, waarbij je altijd oog hebt voor kwaliteit. In het contact met collega's en externe partijen stel je je servicegericht, respectvol en flexibel op. Je luistert goed naar de wensen, bent makkelijk bereikbaar en reageert snel op vragen. Onder druk blijf je kalm en als het nodig is, ben je bereid om een stap extra te zetten en over te werken.

Met een proactieve houding neem je graag initiatief en spring je bij waar nodig, bijvoorbeeld door werkzaamheden van een collega over te nemen. Vertrouwelijke informatie behandel je altijd zorgvuldig en integer.

Daarnaast ben je een enthousiaste en flexibele collega die prettig is om mee samen te werken. Je werkt doortastend en nauwkeurig, weet hoofd
- van bijzaken te onderscheiden. Bovendien druk je jezelf zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en overtuigend uit.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei
- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Hybride werken
Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT. Een goede b

  • Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Administratief medewerker Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Nederlandse organisaties die internationaal ondernemen kunnen bij RVO onder meer een verzoek doen om (subsidie)geld te ontvangen voor hun activiteiten. Zo helpen wij internationale ontwikkeling. Als administratief medewerker werk je hieraan mee als centrale rol in het administratieve proces als contactpunt voor aanvragers en voor je...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Juridisch Administratief medewerker Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij enthousiast, leergierig en secuur? Binnen onze veelzijdige en dynamische afdeling Benoemingen, Burgercorrespondentie, Ondersteuning en Parlementaire zaken (BBOP) van de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) zijn we op zoek naar een deskundige en betrokken juridisch administratief medewerker. Als juridisch...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland EP92 Uitzendbureau Voltijd

    **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER m/v** **FULLTIME** **REGIO DEN HAAG** **Locatie**: Den Haag **Uren**: 32-40 uur per week **Salaris**: € 2.800 - € 3.300 per maand (o.b.v. leeftijd en ervaring) **Duur**: 6 maanden **Per wanneer**: Per direct (spoed) Voor een stichting die strijdt tegen hart - en vaatziekten door middel van wetenschappelijk onderzoek,...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Unique 's-Gravenhage Voltijd

    **Wat we bieden**: Hier is wat je kunt verwachten van ons traject: - Een uitdagende baan bij jou in de buurt. - Je krijgt meteen een contract, ofwel direct bij de werkgever of bij ons. - Mogelijkheden voor zowel vaste als tijdelijke opdrachten. - Een salaris dat gelijk staat aan dat van je collega's. - Betaling op een wekelijkse of vierwekelijkse basis. -...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan het versterken van Nederland's stem in het buitenland? Het kandidaturen-team van de Directie Multilaterale Organisatie en Mensenrechten is op zoek naar een administratief medewerker die een cruciale rol zal spelen in het vastleggen van steunruilen en het voeren van campagnes. Als administratief medewerker ben je...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centrum Zorg en Welzijn B.V. Voltijd

    **Administratief Medewerker**: Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die cliënt dossiers kan verwerken en de aanspreekpunt is voor onze cliënten als er vragen zijn. Daarnaast ben je bereid om huisbezoeken af te leggen in de wijk bij cliënten. **Functie-eisen**: - Minimaal kennis op MBO-niveau 4 en ervaring met Microsoft software. Kennis...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Metterwoon Vastgoed B.V. Voltijd

    **Financieel Administratief Medewerker (vanaf 32 uur m/v)**: Ben jij op administratief gebied het liefst zo divers mogelijk bezig? Dan is de functie van Financieel Administratief Medewerker bij Metterwoon jou op het lijf geschreven! **Dit is Metterwoon** Metterwoon Vastgoed B.V. is een van de grootste particuliere vastgoedondernemingen van Nederland. Vanuit...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Indigo Voltijd

    Indigo is voor de afdeling preventie in Den Haag op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratief medewerker met hart voor preventie en word je blij van afwisselend werk en kan je goed prioriteiten stellen? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Indigo is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Wil jij bijdragen aan een veiligere samenleving bij Justis in Den Haag? Word administratief medewerker en speel een belangrijke rol binnen een dynamische omgeving!** **Wat ga je doen?**: Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een efficiënte afhandeling van diverse administratieve processen. Je levert een belangrijke bijdrage aan de...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Brijder zoekt voor het Regionale Service Team Verslaving in Den Haag administratief medewerkers. - Ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving waar zowel kwaliteit als gastvrijezorg hoog in het vaandel staan? Wil jij deel uitmaken van een stimulerende cultuur van open communicatie en samenwerking? Lees dan verder_ Dit ga je doen Wij bieden wij...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Indigo is voor de afdeling preventie in Den Haag op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratief medewerker met hart voor preventie en word je blij van afwisselend werk en kan je goed prioriteiten stellen? Lees dan verder._ Dit ga je doen Indigo is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve...

  • Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Indigo Voltijd

    Indigo Haaglanden is voor het team POH-GGZ in Den Haag op zoek naar een Secretarieel-administratief medewerker. - Ben jij een secretarieel-administratief medewerker met hart voor de GGZ en word je blij van afwisselend werk en kan je goed prioriteiten stellen? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Indigo is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Als Financieel Administratief Medewerker op een eersteklas locatie, te midden van een hecht en gezellig team, draag jij de verantwoordelijkheid om de financiële cijfers en administratie nauwkeurig te beheren binnen de vastgoedsector! Dit in combinatie met een top salaris maakt het een unieke functie op een unieke plek met een uniek...

  • Administratief medewerker met ambitie

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd

    We zoeken een administratief medewerker die graag werkt in een team dat zich inzet voor onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Als administratief medewerker bij de Kennisrotonde van het NWO ben je verantwoordelijk voor de administratie van projecten en activiteiten.OverzichtHet NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) is een...

  • Administratief medewerker met conciërgetaken

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Chr. Montessorischool De Abeel Voltijd

    Ben jij een echte spil in het web, georganiseerd en proactief? Montessorischool De Abeel zoekt een administratief medewerker die ons team komt versterken. In eerste instantie gaat het om een functie ter ziektevervanging, maar bij gebleken geschiktheid is er kans op een vast contract. Over ons Montessorischool De Abeel is een warme en betrokken basisschool...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Werken bij de Huurcommissie betekent werken aan het verbeteren van de Nederlandse woningmarkt. De huur-en woningmarkt is enorm in beweging door o.a. nieuwe wet - en regelgeving over betaalbaar wonen en macro-economische ontwikkelingen zoals hoge inflatie, verhoogde gas - en energiekosten. Dit leidt tot meerjarig verhoogde instroom van...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland GreenFox Social Return Voltijd

    **GreenFox Social Return** Greenfox Social return is een erkende sociale firma die als doel heeft mensen weer terug te brengen naar een vaste baan. Wij hebben ruime ervaring in het werven, selecteren en begeleiden van mensen met een achterstand op de arbeidsmarkt. Elke collega krijgt vanuit GreenFox een eigen begeleider die hem persoonlijk ondersteund om...

  • Host Administratief Medewerker

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Notariskantoor Rosenberg Polak Voltijd

    Gastvrouw of Gastheer/Administratief medewerker voor notariskantoor in Den Haag Functieomschrijving Notariskantoor Rosenberg Polak in Den Haag is op zoek naar een Gastvrouw of Gastheer/Administratief medewerker. Lijkt deze afwisselende, dynamische functie jou leuk en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Jij verricht (ondersteunende)...

  • Host Administratief Medewerker

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Notariskantoor Rosenberg Polak Voltijd

    Gastvrouw of Gastheer/Administratief medewerker voor notariskantoor in Den Haag Functieomschrijving Notariskantoor Rosenberg Polak in Den Haag is op zoek naar een Gastvrouw of Gastheer/Administratief medewerker. Lijkt deze afwisselende, dynamische functie jou leuk en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Jij verricht (ondersteunende)...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Samen met onze cursisten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als **Administratief Medewerker **(0,8 - 1fte) draag je hieraan bij. Vanaf onze locatie op de Waldorpstraat 120 in Den Haag: - verzorg je de administratieve en organisatorische ondersteuning; - verwerk je standaardformulieren en de studentengegevens in het...