Chief of Staff Intern

5 maanden geleden

Utrecht, Nederland Oxand Voltijd

**Overview**:
We are looking for a highly motivated, organized, and communicative graduate student to join our team as a Chief of Staff Intern with a focus on Governance and Internal Communication. This internship is designed to offer a hands-on learning experience in overseeing organizational governance structures and enhancing internal communication strategies within a dynamic and fast-paced environment. The intern will work closely with senior leadership to ensure effective governance and to foster a culture of transparency and collaboration across the organization.

**Key Responsibilities**:

- **Board Meeting Coordination**: Help in preparing agendas, organizing materials, and coordinating logistics for board meetings. Facilitate communication between board members and management.
- **Strategic Planning Assistance**: Contribute to the development of strategic plans and initiatives. Support the execution and monitoring of strategic objectives under the guidance of senior leadership.
- **Internal Communication**: Aid in the development and implementation of internal communication strategies. Assist in crafting messages, coordinating internal announcements, editing of our internal Oxand Magazine and gathering employee feedback to ensure effective dissemination of information.
- **Stakeholder Engagement**: Assist in building and maintaining relationships with internal and external stakeholders. Support the organization's efforts in stakeholder communication and engagement.
- **Research and Analysis**: Conduct research and analysis on governance trends, internal communication best practices, and other related topics. Prepare reports and presentations to inform decision-making processes.
- **Project support**: Join the project team of one of the challenging Oxand NL projects in a business engineer role and experience what it’s like to deliver the Oxand product to our customers.

**Qualifications**:

- Currently enrolled in or a recent graduate of a Master's program in Business Administration, Management, or a Technical Study.
- Demonstrated interest in governance, strategic planning, international business and / or internal communications.
- Strong organizational and project management skills, with the ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Ability to work collaboratively in a team environment and to engage effectively with stakeholders at all levels.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and familiar with virtual communication tools.
- High level of professionalism and a strong ethical framework.

**Personal Attributes**:

- Keen learner with a proactive approach to taking on new challenges.
- Detail-oriented with a critical thinking mindset.
- Adaptive and resilient, open to feedback and continuous improvement.
- Strong interpersonal skills, with a natural ability to network and build relationships.

**Location and Duration**:
This is a full-time internship position lasting 6-12 months, based at our Dutch office which is located in Utrecht.

Some remote work may be accommodated depending on project needs.

**Reporting Line**:
The Chief of Staff Intern will report directly to the Culture Manager and work closely with Board members and senior management of the company.

**We Offer**:

- A unique opportunity to gain hands-on experience in strategic governance and internal communication within a leading organization.
- Mentorship from experienced professionals and opportunities for professional development.
- A collaborative and supportive team environment.

An internship stipend (€ 1800 p/month, based on a 40 hr workweek) and potential for academic credit, if applicable

  • Chief of Staff

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland PAQT.com BV Voltijd

    Jij als Chief of Staff bij PAQT zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van interne processen en een optimale samenwerking tussen de afdelingen. Je bent de sparringpartner voor de CEO en verantwoordelijk voor een efficiënte en doelgerichte bedrijfsvoering. Je houdt hierbij de langere termijn en organisatiedoelstellingen voor ogen. **Wat ga je doen?**: Het...

  • Chief Economist

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd

    **Chief Economist**: Wil je vanuit economisch perspectief bijdragen aan de toegankelijkheid en betaalbaarheid van de zorg voor iedereen in Nederland? Wil je je wetenschappelijke en economische kennis en ervaring inzetten om de strategie en het beleid van de NZa mede vorm te geven? *** Belangrijke adviserende en inspirerende rol** Als Chief Economist van de...

  • Chief Financial Officer

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ISA Group Voltijd

    Chief Financial OfficerAls Chief Financial Officer bij ISA Group ben je verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken van de bedrijfseconomische situatie. Je bent een strategisch denker die naast financiële kennis ook interesse in ICT heeft. Je bent sterk in veranderingen doorvoeren en processen verbeteren.VerantwoordelijkhedenJe geeft leiding aan de...

  • Chief Financial Officer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ISA Group Voltijd

    Chief Financial OfficerWe zijn op zoek naar een ervaren en breed georiënteerde Chief Financial Officer die onze organisatie kan helpen om haar financiële doelen te bereiken.VerantwoordelijkhedenVerantwoordelijk voor het inzichtelijk maken van de bedrijfseconomische situatieMaakt strategische plannen en is operationeel bezigBouwt en ontwikkelt nieuwe...

  • Chief Financial Officer

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ISA Group Voltijd

    Chief Financial OfficerAls Chief Financial Officer (CFO) bij ISA Group ben je verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken van de bedrijfseconomische situatie. Je maakt strategische plannen en bent operationeel bezig. Je krijgt energie van het bouwen en ontwikkelen van nieuwe rapportages, het ontwikkelen van een dashboard en het verbeteren van processen.Er...

  • ZZP Contractbeheerder Technologie

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    OpdrachtomschrijvingFreelance contractbeheerder gezocht voor tijdelijke invullingDe opdrachtgever, The New Staff, zoekt een contractbeheerder technologie & beheer voor een tijdelijke invulling. De opdracht is gericht op het optimaliseren van contracten, het verminderen van het aantal leveranciers, het verminderen van de administratieve lasten, kostenreductie...

  • ZZP Contractbeheerder Technologie

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    OpdrachtomschrijvingFreelance contractbeheerder gezocht voor tijdelijke invullingDe opdrachtgever, The New Staff, zoekt een contractbeheerder technologie & beheer voor een tijdelijke invulling. De opdracht is gericht op het optimaliseren van contracten, het verminderen van het aantal leveranciers, het verminderen van de administratieve lasten, kostenreductie...

  • Technical Support

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland SyncVR Medical B.V. GmbH ApS Ltd. Voltijd

    At SyncVR Medical, we are pioneering the integration of Virtual Reality into daily medical treatments across Europe! With our XR healthcare platform already active in over 250 hospitals, our innovative solutions are transforming the way patients receive care. We are now looking for a Technical Support & Deployment Intern to play a key role in implementing...

  • Technical Support

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland SyncVR Medical B.V. GmbH ApS Ltd. Voltijd

    At SyncVR Medical, we are pioneering the integration of Virtual Reality into daily medical treatments across Europe! With our XR healthcare platform already active in over 250 hospitals, our innovative solutions are transforming the way patients receive care. We are now looking for a Technical Support & Deployment Intern to play a key role in implementing...

  • Technical Support

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland SyncVR Medical B.V. GmbH ApS Ltd. Voltijd

    At SyncVR Medical, we are pioneering the integration of Virtual Reality into daily medical treatments across Europe! With our XR healthcare platform already active in over 250 hospitals, our innovative solutions are transforming the way patients receive care. We are now looking for a Technical Support & Deployment Intern to play a key role in implementing...

  • Food and Beverage Operations Intern

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Unlock Your Potential as a Food and Beverage Operations Intern at Park Plaza UtrechtAre you passionate about delivering exceptional guest experiences and eager to learn the ins and outs of the hospitality industry? Look no further! As a Food and Beverage Operations Intern at Park Plaza Utrecht, you'll have the opportunity to work in a dynamic and fast-paced...

  • R&I Director Excellence for Zones and Categories

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Danone Voltijd

    About the JobThe R&I Director Excellence for Zones and Categories will play a pivotal role in driving strategic initiatives and operational excellence within the Research and Innovation organization.Key Responsibilities:Provide strategic support to the SVP of Categories and Zones, ensuring alignment with overall company ambitions and R&I strategy.Oversee the...

  • Chief Administrative Officer

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Executive Vice-President (Administration and Finance)The University of Hong Kong is seeking a highly skilled and experienced Executive Vice-President (Administration and Finance) to join its leadership team. This is a key role that will provide strategic leadership and administrative oversight for the University's fiscal affairs, administrative...

  • R&I Director Excellence for Zones and Categories

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Danone Voltijd

    About the JobThe R&I Director Excellence for Zones and Categories will play a pivotal role within the Research and Innovation organization, serving as a versatile partner and key liaison between the leadership team and the rest of the organization.Key Responsibilities:Provide strategic support and guidance on key decisions, ensuring alignment with the...

  • Ciso

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Sogeti Voltijd

    Als Chief Information Security Officer bij Sogeti maak je deel uit van onze hechte Security Community. Met borrels, kennisdelings-sessies en een hoop gezelligheid staan alle collega’s voor elkaar klaar! En dan voer je ook nog eens hele gave opdrachten bij grote aansprekende klanten uit! Werken bij Sogeti In elke opdracht is de Chief Information Security...

  • Chief Operations Officer, Corporate Services and Communications

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Corporate Administrator, Clinical Trials CentreThe Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is a leading platform for clinical trials management, established under the University of Hong Kong LKS Faculty of Medicine (HKUMed). As a Senior Corporate Administrator, you will play a crucial role in managing human resources affairs, including recruitment,...

  • Chief Information Security Officer

    4 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd

    **Chief Information Security Officer (CISO/BVC)**: Met jouw brede kennis op het gebied van Informatiebeveiliging, overtuigingskracht en duidelijke visie weet je verbinding te leggen tussen de behoefte van de business, security eisen en beveiligingsmaatregelen binnen de NZa. *** Van adviseren tot uitvoering** In de rol van CISO en beveiligingscoördinator,...

  • Technical Support Specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland SyncVR Medical B.V. GmbH ApS Ltd. Voltijd

    Technical Support & Deployment InternAt SyncVR Medical, we are pioneering the integration of Virtual Reality into daily medical treatments across Europe. Our innovative solutions are transforming the way patients receive care, and we are now looking for a Technical Support & Deployment Intern to play a key role in implementing this cutting-edge technology in...

  • Privacy Officer

    4 dagen geleden

    Utrecht Oost, Nederland Zorg bij jou Voltijd

    _**Ben jij op zoek naar betekenisvol werk? Zie jij modernisering van de zorg als een belangrijke en spannende nieuwe ontwikkeling in de patiëntenzorg? Wil jij actief bijdragen aan het veiligstellen van goede gezondheidszorg in de toekomst en daar met je neus bovenop staan?**_ De Santeon ziekenhuizen werken samen om patiënten passende zorg te bieden: op...

  • R&I Director of Excellence

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Danone Voltijd

    About the JobThe R&I Director Excellence for Zones and Categories will oversee strategic and operational aspects of the R&I organization, reporting directly to the SVP of Categories and Zones for R&I. Key responsibilities include:Providing strategic support to ensure alignment with overall company ambitions and R&I strategy, including advising on policy...