Chief of Staff Intern

7 maanden geleden

Utrecht, Nederland Oxand Voltijd

**Overview**:
We are looking for a highly motivated, organized, and communicative graduate student to join our team as a Chief of Staff Intern with a focus on Governance and Internal Communication. This internship is designed to offer a hands-on learning experience in overseeing organizational governance structures and enhancing internal communication strategies within a dynamic and fast-paced environment. The intern will work closely with senior leadership to ensure effective governance and to foster a culture of transparency and collaboration across the organization.

**Key Responsibilities**:

- **Board Meeting Coordination**: Help in preparing agendas, organizing materials, and coordinating logistics for board meetings. Facilitate communication between board members and management.
- **Strategic Planning Assistance**: Contribute to the development of strategic plans and initiatives. Support the execution and monitoring of strategic objectives under the guidance of senior leadership.
- **Internal Communication**: Aid in the development and implementation of internal communication strategies. Assist in crafting messages, coordinating internal announcements, editing of our internal Oxand Magazine and gathering employee feedback to ensure effective dissemination of information.
- **Stakeholder Engagement**: Assist in building and maintaining relationships with internal and external stakeholders. Support the organization's efforts in stakeholder communication and engagement.
- **Research and Analysis**: Conduct research and analysis on governance trends, internal communication best practices, and other related topics. Prepare reports and presentations to inform decision-making processes.
- **Project support**: Join the project team of one of the challenging Oxand NL projects in a business engineer role and experience what it’s like to deliver the Oxand product to our customers.

**Qualifications**:

- Currently enrolled in or a recent graduate of a Master's program in Business Administration, Management, or a Technical Study.
- Demonstrated interest in governance, strategic planning, international business and / or internal communications.
- Strong organizational and project management skills, with the ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Ability to work collaboratively in a team environment and to engage effectively with stakeholders at all levels.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and familiar with virtual communication tools.
- High level of professionalism and a strong ethical framework.

**Personal Attributes**:

- Keen learner with a proactive approach to taking on new challenges.
- Detail-oriented with a critical thinking mindset.
- Adaptive and resilient, open to feedback and continuous improvement.
- Strong interpersonal skills, with a natural ability to network and build relationships.

**Location and Duration**:
This is a full-time internship position lasting 6-12 months, based at our Dutch office which is located in Utrecht.

Some remote work may be accommodated depending on project needs.

**Reporting Line**:
The Chief of Staff Intern will report directly to the Culture Manager and work closely with Board members and senior management of the company.

**We Offer**:

- A unique opportunity to gain hands-on experience in strategic governance and internal communication within a leading organization.
- Mentorship from experienced professionals and opportunities for professional development.
- A collaborative and supportive team environment.

An internship stipend (€ 1800 p/month, based on a 40 hr workweek) and potential for academic credit, if applicable

  • Chief of Staff

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland PAQT.com BV Voltijd

    Jij als Chief of Staff bij PAQT zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van interne processen en een optimale samenwerking tussen de afdelingen. Je bent de sparringpartner voor de CEO en verantwoordelijk voor een efficiënte en doelgerichte bedrijfsvoering. Je houdt hierbij de langere termijn en organisatiedoelstellingen voor ogen. **Wat ga je doen?**: Het...

  • Chief Economist

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd

    **Chief Economist**: Wil je vanuit economisch perspectief bijdragen aan de toegankelijkheid en betaalbaarheid van de zorg voor iedereen in Nederland? Wil je je wetenschappelijke en economische kennis en ervaring inzetten om de strategie en het beleid van de NZa mede vorm te geven? *** Belangrijke adviserende en inspirerende rol** Als Chief Economist van de...

  • Chief Economist for Global Development Initiatives

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We are seeking a renowned Chief Economist to spearhead our global development initiatives at Universiteit Utrecht.Company OverviewAs a leading research university, we strive to make a positive impact on society through innovative solutions and cutting-edge research. Our Faculty of Law, Economics and Governance is a hub for academic excellence, with a strong...

  • Technical Support

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland SyncVR Medical B.V. GmbH ApS Ltd. Voltijd

    At SyncVR Medical, we are pioneering the integration of Virtual Reality into daily medical treatments across Europe! With our XR healthcare platform already active in over 250 hospitals, our innovative solutions are transforming the way patients receive care. We are now looking for a Technical Support & Deployment Intern to play a key role in implementing...

  • Technical Support

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland SyncVR Medical B.V. GmbH ApS Ltd. Voltijd

    At SyncVR Medical, we are pioneering the integration of Virtual Reality into daily medical treatments across Europe! With our XR healthcare platform already active in over 250 hospitals, our innovative solutions are transforming the way patients receive care. We are now looking for a Technical Support & Deployment Intern to play a key role in implementing...

  • Technical Support

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland SyncVR Medical B.V. GmbH ApS Ltd. Voltijd

    At SyncVR Medical, we are pioneering the integration of Virtual Reality into daily medical treatments across Europe! With our XR healthcare platform already active in over 250 hospitals, our innovative solutions are transforming the way patients receive care. We are now looking for a Technical Support & Deployment Intern to play a key role in implementing...

  • Chief Privacy Officer bij het Commando Materieel en IT

    2 weken geleden

    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en...

  • Chief Privacy Officer bij het Commando Materieel en IT

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en...

  • Chief Brand, Marketing

    2 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    **Wat breng je mee?**: - Proactiviteit, overtuigingskracht, creativiteit en lef - Een relevante hbo-/ wo-opleiding - Stevige gespreksvaardigheden met een goed gevoel voor de dynamiek van een grote (partner) organisatie - Ervaring in de sector is een pre - Minimaal 3 - 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare management rol - Goede kennis van de...

  • Chief Privacy Officer Bij Het Commando Materieel en It

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan...

  • Chief Privacy Officer bij het Commando Materieel en IT

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, 3421GL, Oudewater, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en...

  • Ciso

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Sogeti Voltijd

    Als Chief Information Security Officer bij Sogeti maak je deel uit van onze hechte Security Community. Met borrels, kennisdelings-sessies en een hoop gezelligheid staan alle collega’s voor elkaar klaar! En dan voer je ook nog eens hele gave opdrachten bij grote aansprekende klanten uit! Werken bij Sogeti In elke opdracht is de Chief Information Security...

  • Chief Privacy Officer bij het Commando Materieel en IT

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en...

  • Ciso

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Sogeti Voltijd

    Sogeti is een ambitieuze organisatie met een goede werksfeer en zo min mogelijk hiërarchische verhoudingen. Kom je bij ons werken? Reken dan op honderden collega’s die klaarstaan onze klanten te helpen. Gezamenlijk komen wij tot topresultaten. Sogeti is een fijne werkgever en dé plek om jouw kwaliteiten door te ontwikkelen.  Als Chief Information...

  • Chief Information Security Officer

    3 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd

    **Chief Information Security Officer (CISO/BVC)**: Met jouw brede kennis op het gebied van Informatiebeveiliging, overtuigingskracht en duidelijke visie weet je verbinding te leggen tussen de behoefte van de business, security eisen en beveiligingsmaatregelen binnen de NZa. *** Van adviseren tot uitvoering** In de rol van CISO en beveiligingscoördinator,...

  • Chief Information Security Officer Bij Zorg Bij Jou

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Berenschot Groep B.V. Voltijd

    **Ben jij op zoek naar betekenisvol werk? Zie jij digitalisering van de zorg als een belangrijke en spannende nieuwe ontwikkeling in de patiëntenzorg? Wil jij actief bijdragen aan het veiligstellen van goede gezondheidszorg in de toekomst en met Zorg bij jou deze zorginnovatie en transformatie tot een succes maken?** Zorg bij jou zoekt een ondernemende...

  • Digital Marketing Intern

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rentman Voltijd

    **About Rentman**: At Rentman, we are the operations management platform built to support event and media production teams. From small companies to high-end event service providers, businesses in over 70 countries use our software to realise festivals, concerts, corporate events, and more. For event service providers facing daily challenges in managing...

  • R&I Director Excellence for Zones and Categories

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Danone Voltijd

    Short Intro and About the Job The R&I Director Excellence for Zones and Categories will act as a versatile partner within the R&I organization. Managing a wide number of both operational and strategic topics, directly reporting into the SVP of Categories and Zones for R&I. As part of the leadership board they will coordinate key activities,...

  • Privacy Officer

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Zorg bij jou Voltijd

    _**Ben jij op zoek naar betekenisvol werk? Zie jij modernisering van de zorg als een belangrijke en spannende nieuwe ontwikkeling in de patiëntenzorg? Wil jij actief bijdragen aan het veiligstellen van goede gezondheidszorg in de toekomst en daar met je neus bovenop staan?**_ De Santeon ziekenhuizen werken samen om patiënten passende zorg te bieden: op...

  • Managementassistent Lid Raad Van Bestuur

    2 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Voor het nieuwe lid Raad van Bestuur van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie, de Chief Medical Officer (CMO), zijn we op zoek naar een ervaren managementassistent. **Wat ga je doen?** Jij biedt volledige, efficiënte, effectieve en geëngageerde ondersteuning aan de CMO op secretarieel, organisatorisch en voorbereidend vlak. Je speelt een...