Medewerker Science Studenten Administratie 1
7 dagen geleden
Vacaturenr.
15269
Functie-categorie
Omvang (fte)
0,8-1,0
Extern/intern
Extern, Intern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
12 november 2024
Sluitingsdatum
4 december 2024
**Medewerker Science Studenten Administratie (0,8 - 1 FTE)**
**Vacaturenummer: 15269**
Bij de Science Onderwijs
- en Studentenzaken (SOSZ) zijn we op zoek naar een proactieve, nauwkeurige en enthousiaste collega
SOSZ is binnen de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen een dienst die ondersteuning biedt aan allerlei onderwijs gerelateerde vraagstukken die in deze afdeling samen komen. SOSZ heeft de volgende teams: Studentenadministratie, Teacher Support Desk, Facultaire Onderwijscoördinatie, Onderwijsbeleid en - kwaliteitszorg, Science International Office, Career Services en het Honours College. De dienst is op dit moment dus volop in ontwikkeling om het werk (nog) beter te stroomlijnen en zo de kwaliteit van het werk verder te verbeteren. Dat brengt uitdagingen en heel veel kansen met zich mee.
**De functie**
Als je op kantoor werkt, begin je de dag met een goede koffie, neem je het werk door met je collega’s en ga je met energie aan de slag. Afhankelijk van het moment in het jaar besteed je tijd aan de ondersteuning van specifieke onderdelen van het onderwijsproces.
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de onderwijsadministratie van één of meerdere opleidingen binnen onze faculteit, waarbij je je bezighoudt met een breed scala aan taken. Zo zorg je onder andere voor de verwerking van studieresultaten, bewaak je de studievoortgang van onze studenten en voer je administratieve taken uit in het kader van het BSA en het diplomaproces. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten die vragen hebben over hun studie en ondersteun je hen bij het inschrijven voor vakken en tentamens.
Je werkt nauw samen met je directe collega's binnen de SSA en onderhoudt contact met de verschillende opleidingen binnen onze faculteit. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van onze werkprocessen, om zo de groeiende studentenaantallen en opleidingsvarianten op een efficiënte manier op te kunnen vangen.
Ben jij enthousiast geworden en wil je dus een bijdrage leveren om het werk (nog) beter te stroomlijnen en zo de kwaliteit van het werk verder te verbeteren, en daarbij deel te zijn van een dynamisch team dat zich op dit moment verder aan het ontwikkelen is, herken jij je in het onderstaande profiel? Dan maken wij graag kennis met jou
**Profiel**
De kwaliteiten waar we naar op zoek zijn:
- Je bent georganiseerd, zelfstandig en je kan ook onder tijdsdruk goed overzicht houden;
- Je kunt zelfstandig werken, maar houdt ook van werken in teamverband;
- Je hebt mínimaal een HAVO-diploma, in combinatie met een relevante vervolgopleiding of werkervaring;
- Je vindt het leuk om met verschillende computerapplicaties te werken;
- Je bent communicatief vaardig en service gericht, je speelt goed in op vragen, wensen en verschillende belangen;
- Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands in woord en geschrift en een goede kennis van de Engelse taal;
- Je hebt een efficiënte en accurate werkhouding en organisatiesensitiviteit;
- Humor is een pré, passie voor werken in een dynamische onderwijsomgeving is een must.
- Werkervaring in het (hoger) onderwijs is een pre. We nodigen echter starters op de arbeidsmarkt nadrukkelijk uit te solliciteren.
Je kernwerkzaamheden, afhankelijk van het moment in het jaar
- binnengekomen studieresultaten verwerken en de studievoortgang bewaken;
- administratief het BSA (bindend studieadvies) en het diplomeringsproces uitvoeren;
- baliediensten verrichten waarbij mondeling, telefonisch en per mail informatieverzoeken afgehandeld worden;
- vak-inschrijvingen in uSis verzorgen;
- deelnemerslijsten voor vakken en tentamens maakt en verzendt;
- de functionele mailboxen bijhouden; nauw contact onderhouden met je opleiding(en);
- actief meedenken over het stroomlijnen en verbeteren van de werkprocessen.
**De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen**
De Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin meer dan 2300 medewerkers en meer dan 6000 studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen. Onderwijs en onderzoek binnen de faculteit variëren van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.
**Diversiteit en inclusie**
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waa
-
Veiligheidskundige van het Bio Science Park
2 dagen geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Leiden Bio Science Park VoltijdWerken aan wetenschappelijke uitdagingenDe Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waar medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving. We zijn gedreven door nieuwsgierigheid om fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken.Salaris en arbeidsvoorwaardenWe bieden een salaris van...
-
Geneeskunde studenten gezocht voor simulatiepatiënten oefenen
3 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Leiden Bio Science Park VoltijdWerkgever: Leiden Bio Science Park Werk Wij bieden geneeskunde studenten de unieke kans om hun vaardigheden te ontwikkelen door te consulteren met simulatiepatiënten. Een unieke ervaring met veel toegevoegde waarde voor jouw groei als arts €20 per uur verdienen + reiskostenvergoeding Waarom dit een interessante kans is Door te consulteren met...
-
Facilitair medewerker bij Kadans Science Partner
3 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Kadans Science Partner VoltijdJouw rol als Facilitair medewerkerWe zijn op zoek naar een Facilitair medewerker die zich kan vinden in een dynamische en innovatieve omgeving. Als Facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor het leveren van hoogwaardige dienstverlening aan onze huurders. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat iedereen in het gebouw tevreden is.Je taken...
-
Wetenschappelijk medewerker Leiden Bio Science Park
1 maand geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Leiden Bio Science Park VoltijdWerkgeverDe Universiteit Leiden is een van de oudste en meest prestigieuze universiteiten van Nederland. Met meer dan 2300 medewerkers en bijna 5000 studenten is het een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving.WerkAls wetenschappelijk medewerker bij het Leids Instituut voor Onderzoek in de...
-
Postdoc - Translational Pharmacology in antibiotic regimen development
5 maanden geleden
Leiden, Nederland Leiden Bio Science Park VoltijdOffer Our organization Working at the Faculty of Science means being part of an exciting, dynamic scientific environment which sets high standards for its students and staff. The research carried out at the Faculty of Science is diverse, ranging from computer science, mathematics, astronomy, physics, chemistry and...
-
Veiligheidskundige bij Leiden Bio Science Park
3 dagen geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Leiden Bio Science Park VoltijdWerkzaamhedenWe zoeken een Veiligheidskundige voor onze organisatie in het hart van het Bio Science Park. Als Veiligheidskundige ben je verantwoordelijk voor de beoordeling en ontwikkeling van veiligheidsprotocollen, het opstellen van risicoanalyse en -beheersingen en het geven van trainingen aan medewerkers.
-
Medewerker Financiële Administratie
5 maanden geleden
Leiden, Nederland NTI Voltijd**Dit zijn je werkzaamheden**: Als medewerker financiële administratie ben je bezig met alle voorkomende dagelijkse en maandelijkse werkzaamheden met betrekking tot de financiële administratie zoals; - Het verwerken van dagafschriften, inkoopfacturen en betalingen; - Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van de BTW-aangifte en het beheren van...
-
Student medewerker
2 weken geleden
Leiden, Nederland Vermaat VoltijdHeb jij ervaring in de horeca en toe aan een volgende stap? Als eerste medewerker in het Naturalis Museum in Leiden ben jij het aanspreekpunt voor zowel collega's als gasten. Iedere avond vrij en toch een leidinggevende functie in de horeca, klinkt dat als de perfecte combinatie? Een prachtig museum in Leiden. Wij verzorgen hier een buffetrestaurant en veel...
-
Wetenschapsbeheerder vanuit quantum perspectief
2 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Leiden Bio Science Park VoltijdOver de organisatieLeiden Bio Science Park is één van de oudste natuurkundige instituten van Nederland. Onze groep bestaat uit meer dan 180 medewerkers en circa 30 senior wetenschappers. We zijn verbonden aan de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen en bestrijken een brede waaier van natuurkundig onderzoek en onderwijs.Ons instituut is een...
-
Wetenschappelijk medewerker Leiden Bio Science Park
4 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Leiden Bio Science Park VoltijdWetenschappelijke uitdagingenBij het Leids Instituut voor Onderzoek in de Natuurkunde (LION) werken meer dan 180 medewerkers en circa 30 senior wetenschappers aan een breed spectrum van natuurkundig onderzoek en onderwijs. Van kosmologie tot mechanica van DNA, van granulaire materie tot quantum nanoscience.De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is...
-
Medical Research Coordinator
3 dagen geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Leiden Bio Science Park VoltijdCompany OverviewWe are a leading research institution located in the heart of the Leiden Bio Science Park, dedicated to advancing scientific knowledge and improving human health.SalaryThe estimated salary for this position is approximately €45,000 - €60,000 per annum, depending on experience and qualifications.Job DescriptionAs a Medical Research...
-
Research Scientist
2 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Leiden Bio Science Park VoltijdJob OfferLeiden University is a world-class research institution, and we're looking for a talented Research Scientist to join our team at the Faculty of Science. As a Research Scientist in Translational Pharmacology, you'll be working on developing innovative antibiotic regimens to tackle some of the world's most pressing health challenges.About the...
-
Assistant Professor in Machine Learning for Quantum Systems
5 maanden geleden
Leiden, Nederland Leiden Bio Science Park VoltijdOffer Research at our Faculty/Institute The Leiden Faculty of Science is a world-class faculty where staff and students work together in a dynamic international environment. Our people are driven by curiosity to expand fundamental knowledge and to look beyond the borders of their own discipline. The research carried out at the...
-
Studieadviseur
3 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Leiden Bio Science Park VoltijdVacature Beschrijving organisatie Het Leiden Institute of Advanced Computer Science (LIACS) is een van de meest vooraanstaande informatica-afdelingen van Nederland. We streven naar excellentie in een zorgzaam instituut, waar uitmuntendheid, plezier en diversiteit hand in hand gaan. Wij bieden Een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast...
-
Quantum Machine Learning Researcher
3 dagen geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Leiden Bio Science Park VoltijdLeiden Bio Science Park: Quantum Computing and AI OpportunitiesWe are seeking a highly motivated Assistant Professor in Machine Learning for Quantum Systems to join our research team at the Leiden Institute of Advanced Computer Science.The successful candidate will have the opportunity to work with our world-class faculty on cutting-edge research projects,...
-
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Leiden Bio Science Park VoltijdWerkzaamheden In onze faculteit werken medewerkers en studenten samen in een dynamische, internationale omgeving. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid en werken aan fundamentele kennis. Werkomgeving Onze faculteit is gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Werkvoorwaarden Wij...
-
Veiligheidskundige Arbeidshygiënist bij het Bio Science Park
1 week geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Leiden Bio Science Park VoltijdBeschrijving OndernemingDe Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan.Het onderzoek binnen de faculteit varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde,...
-
Facility Coordinator
3 maanden geleden
Leiden, Nederland Kadans Science Partner Voltijd**Jij hebt je plek helemaal gevonden bij Plus Ultra in Amsterdam (nabij het UMC) en Plus Ultra Leiden; het nieuwe R&D businesscentrum op het Leiden Bio Science Park. Beide zijn bolwerken van kennis, onderzoek en innovatie. En juist in deze inspirerende omgeving ben jij inmiddels alweer een half jaar aan het werk als Facility Coördinator. Je weet alles over...
-
Facilitair medewerker voor innovatieve projecten
3 dagen geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Kadans Science Partner VoltijdKadans Science Partner biedt een boeiende baan als Facilitair medewerker met een fulltime dienstverband. Het salaris ligt tussen de €2600 en €3000 per maand.Company overviewKadans Science Partner richt zich op de ontwikkeling en exploitatie van inspirerende bedrijfs- en kantoorgebouwen, in combinatie met laboratoria, cleanrooms, onderzoeksruimten,...
-
Postdoctoral Researcher in Translational Pharmacology
3 weken geleden
Leiden, Zuid-Holland, Nederland Leiden Bio Science Park VoltijdWe are seeking a highly motivated Postdoctoral Researcher to join our team at the Faculty of Science in Leiden. As a Postdoctoral Researcher in Translational Pharmacology, you will be part of a dynamic scientific environment that sets high standards for its students and staff.The research carried out at the Faculty of Science is diverse, ranging from...
