Office Manager
4 weken geleden
**Jij bent de spil in ons team: Als Office Manager zorg jij voor een vlekkeloze werkdag**
**Join the Journey**
Ben je sociaal en houd je ervan om de handen uit de mouwen te steken? Word je blij van een gastvrije beleving verzorgen voor onze collega's en bezoekers? Heb je daarnaast affiniteit met facilitair beheer? Dan is deze combinatierol als Office Management wellicht interessant voor jou
**Wat ga je doen?**
Je bent het gezicht van HSO. Alle collega's en bezoekers die ons kantoor binnenlopen zien jou met een grote glimlach en worden hartelijk door je begroet. Of het nu gaat om het aanbieden van een kopje koffie aan een gast, het regelen van een gezellig diner, of het organiseren van een bloemetje voor nieuwe medewerkers, jij weet het allemaal te regelen
Je zult komen te werken op ons hoofdkantoor in Veenendaal waar je ook verantwoordelijk bent voor het algemeen beheer van het kantoor en het oppakken van projecten op het gebied van facilitair management. Je werkt nauw samen met de Facility Manager en de collega’s van de receptie in Rotterdam en Veenendaal. Jouw werkzaamheden kunnen we als volgt samenvatten: je bent er om mensen te helpen, ondersteunen en blij te maken, en je zorgt ervoor dat ons kantoor altijd representatief, hygiënisch en veilig is.
**Jouw werkzaamheden**
- Het beheren van de receptie/front office en het verwelkomen van bezoekers.
- Het helpen van collega's met diverse vragen en verzoeken.
- Het verzorgen van een gastvrije ervaring voor zowel collega's als bezoekers.
- Het algemeen beheer van het kantoor, inclusief het signaleren en oplossen van problemen op het gebied van representativiteit, hygiëne en veiligheid.
- Je bent het aanspreekpunt voor alle zaken m.b.t. het restaurant, de keuken en de sanitaire voorzieningen.
- Het schakelen met externe partijen zoals leveranciers, cateraars en schoonmaakdiensten.
- Het beheren van administratieve zaken met betrekking tot facilitair management.
- Het onderhouden van contacten met leveranciers.
- Het aanspreekpunt zijn voor alle medewerkers van HSO voor zaken die binnen jouw werkgebied vallen.
**Requirements**:
**Wat breng jij mee?**
- Je bent gastvrij, sociaal en vrolijk.
- Je bent flexibel en kan goed omgaan met de dynamiek van dagelijkse bezigheden.
- Je hebt humor en kan goed omgaan met druk.
- Je weet hoe je een goede sfeer behoudt.
- Je bent een duizendpoot die verschillende ballen tegelijkertijd omhoog kan houden.
- Je hebt een representatief voorkomen.
- Je hebt een achtergrond of opleiding in MHS, receptie, horeca of facility.
- Je bent in het bezit van BHV-vaardigheden of staat open om je daarvoor in te zetten.
- Je bent mínimaal 24 uur beschikbaar en flexibel om op andere dagen bij te springen.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling.
**Benefits**
**Wat bieden we jou?**
Werken bij HSO is uitdagend, we willen je daar graag een goede beloning voor teruggeven. Naast goede primaire voordelen bieden wij:
- Een competitief salaris;
- EUR 65;
- netto vitaliteitsbudget - we vinden het belangrijk dat we gezond blijven en een veilige werkplek hebben, zowel op kantoor als remote;
- Reiskostenvergoeding, 23 cent per kilometer; (ALLEEN indien geen mobiliteitsvergoeding)
- Je kunt deelnemen aan het leasefietsplan;
- Telefoonabonnement & standaard telefoon of CYOD met bijbetaling of EUR 10;
- netto per maand voor eigen telefoon;
- 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 35 van te maken;
- Pensioen van BeFrank;
- En vooral een leven lang leren. Op dag één start jouw onboardingprogramma en daarna heeft onze HSO-Academy een leerreis voor je gedefinieerd;
- Je ontvangt ook een GoodHabitz account, een online trainingstool voor je persoonlijke ontwikkeling.
**Waarom HSO**
HSO is de eerste full-service Microsoft Partner in Nederland. Samen met ruim 2500 getalenteerde medewerkers in Europa, Azië en Noord-Amerika verlenen we ondersteuning op lokaal en internationaal niveau aan industriële bedrijven, retailers, financiële en zakelijke dienstverleners en overheidsinstellingen.
HSO is voortdurend op zoek naar nieuw talent. We blijven onze wereldwijde community uitbreiden en scheppen er plezier in om samen te werken met prestatiegerichte mensen met een ondernemersgeest. Professionals die voortdurend willen leren en innoveren.
**Vrijheid, flexibiliteit en fun**
Je werkt in een internationale omgeving met professionals met verschillende nationaliteiten. Een flexibele werkweek van 40, 36 of 32 uur behoort tot de mogelijkheden omdat wij van mening zijn dat jouw manier van werken bij jouw levensstijl moet passen. HSO heeft professionals in dienst die plezier hebben in hun werk en klaar staan voor elkaar. Om het plezier in ons werk nog groter te maken, organiseren we uiteraard teamuitjes en bedrijfsfeesten, maar ook wekelijkse zomerborrels op ons dakterras, allerlei sportactiviteiten en is er de mogelijkheid bij te dragen aan onze Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen-werkzaamheden.
**Solliciteren*
-
Office Manager
3 maanden geleden
Veenendaal, Nederland Vlotte Tantes Voltijd**Office Manager**: Energieke Office Managers, opgelet voor deze leuke vacature! Weer zo’n superleuke baan bij een prachtig bedrijf in** Veenendaal**. In deze rol zorg je er niet alleen voor dat het je collega’s aan niets ontbreekt en dat alles op kantoor op rolletjes loopt, maar je bent ook een luisterend oor voor je collega’s. Jij voelt als geen...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Veenendaal, Nederland HSO VoltijdJij bent de spil in ons team: Als Office Manager zorg jij voor een vlekkeloze werkdag!Join the JourneyBen je sociaal en houd je ervan om de handen uit de mouwen te steken? Word je blij van een gastvrije beleving verzorgen voor onze collega's en bezoekers? Heb je daarnaast affiniteit met facilitair beheer? Dan is deze combinatierol als Office Management...
-
Front Office Manager
4 maanden geleden
Veenendaal, Nederland Prins VoltijdIn de rol van Front Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op onze locatie in Lelystad, zowel voor studenten, docenten als jouw directe collega’s. Met jouw communicatieve vaardigheden, positieve energie en gastgerichtheid weet jij onze studenten, docenten en collega’s te motiveren het maximale uit zichzelf te halen. Dat leidt tot een...
-
Office Manager Mprise Academy
3 maanden geleden
Veenendaal, Nederland Mprise VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor administratie en klantenservice? Als office manager bij Mprise Academy speel je een cruciale rol in ons team. Je bent de coördinator die alles rondom het cursusproces naadloos laat samenwerken._ **Over Mprise** Bij Mprise worden we gedreven door vooruitgang. Onze ca. 120 Sharp Minds die zowel in Nederland...
-
HR/Office Assistent
2 maanden geleden
Veenendaal, Nederland Kamphorst Flex BV VoltijdBedrijfsprofielTempur Sealy Benelux is onderdeel van Tempur Sealy International Inc.: de grootste leverancier van bedding ter wereld! Het bedrijf ontwikkelt, produceert en verkoopt matrassen, verstelbare bodems, kussens en andere slaap- en ontspanningsproducten. Vanuit het hoofdkantoor in Veenendaal en de winkels verspreid door het land zijn dagelijks...
-
Demand Planner
2 weken geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland NRG Office VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly analytical and organized Demand Planner to join our Supply Chain team at NRG Office. As a Demand Planner, you will be responsible for developing and implementing demand planning strategies to ensure accurate sales forecasts and efficient supply chain operations.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain accurate sales...
-
Front Office Medewerker
3 weken geleden
Veenendaal, Nederland Hotel Veenendaal VoltijdHeb jij je sporen bij de Front Office verdiend, worden mensen blij als jij binnen komt lopen en kun jij de verwachtingen van onze gasten overtreffen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het team bestaat uit: de Front Office Manager, Front Office Supervisors, de Front Office medewerkers en een stagiair(e). De functie is voor maximaal 139,5 uur per 4 weken (4 om...
-
HR/Office Assistent
2 maanden geleden
Veenendaal, Nederland Kamphorst Flex BV VoltijdBedrijfsprofielTempur Sealy Benelux is onderdeel van TempurSealy International Inc.: de grootste leverancier vanbedding ter wereld! Het bedrijf ontwikkelt, produceert enverkoopt matrassen, verstelbare bodems, kussens en andere slaap- enontspanningsproducten. Vanuit het hoofdkantoor in Veenendaal en dewinkels verspreid door het land zijn dagelijks ruim 60...
-
Logistiek Manager
2 weken geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland AXA Stenman Nederland BV VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Logistiek Manager die zich kan vinden in een dynamische en groeiende organisatie. Als Logistiek Manager ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van onze logistieke processen en het verbeteren van onze leveringsprestaties.Taken en verantwoordelijkhedenOntwikkelen en implementeren van logistieke...
-
Rent Manager
2 weken geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland Ekris Retail B.V. VoltijdOverzicht van de FunctieAls Rent Manager bij Ekris Retail B.V. ben je verantwoordelijk voor het coördineren en slim inzetten van onze rentvloot op onze vestigingen door heel Nederland. Je beheert niet alleen deze rentvloot, maar optimaliseert ook de kostenstructuur voor onze vestigingen daarvan.Je TakenCoördineren van de rentvloot en optimaliseren van de...
-
Rent Manager
3 maanden geleden
Veenendaal, Nederland Ekris VoltijdBij Ekris Veenendaal. - Bij Ekris werk je met de mooiste premium merken. Het gaat bij Ekris om de relatie, om het persoonlijke. Ekris heeft de drive, schakelt snel en gaat vol gas voor haar medewerkers en klanten. Ekris is continu in beweging. Daar horen professionele en ambitieuze medewerkers bij. Bij ons werken klantgerichte collega’s die zich...
-
Rent Manager
1 week geleden
Veenendaal, Nederland Ekris BMW VoltijdWord de drijvende kracht achter onze centrale rentvloot bij Ekris Retail BV! Als lid van ons team in Veenendaal krijg je de verantwoordelijkheid voor het coördineren en slim inzetten van onze rentvloot op onze vestigingen door heel Nederland. Met jouw expertise en met het inzetten van slimme strategieën beheer je niet alleen deze rentvloot, maar...
-
Rent Manager
1 maand geleden
Veenendaal, Nederland Ekris Retail B.V. VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenWord de drijvende kracht achter onze centrale rentvloot bij Ekris Retail BV! Als lid van ons team in Veenendaal krijg je de verantwoordelijkheid voor het coördineren en slim inzetten van onze rentvloot op onze vestigingen door heel Nederland. Met jouw expertise en met het inzetten van slimme strategieën beheer je niet alleen...
-
Assistent Store Manager
2 weken geleden
Veenendaal, Nederland Manfield Voltijd**Assistent Store manager in Veenendaal**: Ben jij iemand die tot het uiterste gaat voor de glimlach van een klant? Staat service bij jou hoog in het vaandel en vind je het een uitdaging om met commerciële targets te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. **Wat ga je doen?**: - Je...
-
Demand Planner
6 dagen geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland NRG Office VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly analytical and process-oriented Demand Planner to join our Supply Chain team in Veenendaal. As a key member of our team, you will be responsible for developing and implementing demand planning strategies to drive business growth and improve operational efficiency.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain accurate sales...
-
Demand Planner
2 weken geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland NRG Office VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly analytical and process-oriented Demand Planner to join our Supply Chain team in Veenendaal. As a key member of our team, you will be responsible for developing and implementing demand planning strategies to drive business growth and improve operational efficiency.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain accurate sales...
-
Demand Planner
1 week geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland NRG Office VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly analytical and process-oriented Demand Planner to join our Supply Chain team in Veenendaal. As a key member of our team, you will be responsible for developing and implementing demand planning strategies to drive business growth and improve operational efficiency.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain accurate sales...
-
Demand Planner
8 uur geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland NRG Office VoltijdAbout the RoleWe are seeking a skilled Demand Planner to join our Supply Chain team in Veenendaal. As a Demand Planner, you will be responsible for developing and implementing demand planning processes to ensure accurate sales forecasts and optimal product availability.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain accurate sales forecasts in collaboration with...
-
Demand Planner
3 dagen geleden
Veenendaal, Utrecht, Nederland NRG Office VoltijdAbout the RoleWe are seeking a skilled Demand Planner to join our Supply Chain team in Veenendaal. As a Demand Planner, you will be responsible for developing and implementing demand planning strategies to ensure accurate sales forecasts and efficient supply chain operations.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain accurate sales forecasts in collaboration...
-
Service Regio Manager
2 maanden geleden
Veenendaal, Nederland Luke Recruitment VoltijdMitsubishi Elevator Europe is dé Nederlandse leverancier als het gaat om hoogwaardige, betrouwbare en duurzame liftinstallaties, liftrenovaties en liftonderhoud . Wij beschikken over eigen engineerings- en productiefaciliteiten en een eigen testtoren. Hierdoor zijn wij in staat om diverse liften, geheel naar wens van onze opdrachtgevers, te leveren.Ter...
