Officemanager/ondersteuner Opgaven

5 maanden geleden

Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve en secretariële vaardigheden? Heb je ervaring met het ondersteunen van opgaven en/of programma’s en ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving? Dan is de Gemeente Alphen aan den Rijn op zoek naar jou als ondersteuner van onze opgavenmanagers Een functie die ruimte biedt om, naast je ondersteunende werkzaamheden, ook actief bij te dragen aan de ontwikkeling van onze opgaven want samen maken we #TeamAlphen._

**Het team**

Hoewel de opgavemanagers formeel geen team zijn, werken we wel zo. Dit betekent dat wij als vier opgavemanagers te werk gaan voor de grote thema’s van Alphen. Dit doen we niet alleen maar samen met interne en externe partners, ondernemers en inwoners. De opgaven waar wij als team aan werken zijn; Bestaanszekerheid & kansengelijkheid, Energietransitie, Gezond leven in een gezonde Leefomgeving en Groene verstedelijking & Landelijk Gebied. Samen met ons draag jij in je dagelijks werk bij aan die opgaven en ben je samen met alle collega’s één van de spelers in #TeamAlphen.

Jij zal functioneel voor dit team werken, maar je HRM-aangelegenheden horen bij het team directiesecretariaat, onderdeel van Bestuursondersteuning en Communicatie. Dit wordt nu ad interim aangestuurd door de Teamleider Facilitaire Zaken.

**Wat ga je doen?**

Als ondersteuner Opgaven ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige secretariële en _hands-on_ ondersteuning aan een team van vier opgavemanagers binnen de gemeente Alphen aan den Rijn. Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en zorgt voor samen met de Opgavemanagers voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving en bijbehorende processen.

Verantwoordelijkheden:

- Beheren van de agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen voor de opgavemanagers.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van relevante documentatie.
- Organiseren van evenementen, en werkbezoeken en inspiratiebijeenkomsten voor de Opgavemanagers.
- Beheren van documenten, archieven en andere administratieve taken.
- Optreden als de onmisbare schakel tussen de Opgavemanagers en partners binnen en buiten de organisatie.

**Wie zoeken wij?**

Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en niet te bescheiden om zelf initiatief te nemen. Uiteraard ben je daarbij in staat om effectief prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.

Verder zien we graag:

- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de publieke sector.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Netwerken gaat jou natuurlijk af en je bent flexibel van aard.
- Kennis van relevante softwaretoepassingen, waaronder MS Office en MS Teams.

Voldoe je niet helemaal aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

**Wie zijn wij?**

De gemeente Alphen aan den Rijn is volop in ontwikkeling en wij geven daarbij veel ruimte aan proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Dat doen we in het bijzonder in onze opgaven. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

**Wat bieden wij?**

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
- Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?_

Verder bieden we je:

- Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten max. €3.784;
- o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, w

  • Officemanager Algemeen Directeur

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Neem je graag de leiding en werk je goed samen? Voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken een nieuwe collega voor het directiesecretariaat van de Algemeen Directeur (AD) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Jij wordt de belangrijkste ondersteuner van de AD en speelt een centrale rol binnen de dienst....

  • Management Ondersteuner

    1 maand geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Stichting Moviera Voltijd

    **Management Ondersteuner voor 24 - 28 uur per week, standplaats Utrecht.** **Als managementondersteuner ben je onderdeel van het Serviceburo van Moviera. Het Serviceburo verricht ondersteunende werkzaamheden voor onder andere hulpverleners, coaches, gedragswetenschappers en vrijwilligers. Het Team Management Ondersteuners, waar jij onderdeel van uitmaakt,...

  • Juridisch Ondersteuner Advocaten in Dienst

    1 maand geleden

    Den Bosch, Nederland Provincie Noord-Brabant Voltijd

    In 2024 is het interne advocatenkantoor van de provincie Noord-Brabant opgericht. De advocaten geven juridisch advies en vertegenwoordigen de provincie in privaatrechtelijke geschillen. **Wat ga je doen?** Als juridisch ondersteuner zorg je voor de administratieve ondersteuning van het interne advocatenkantoor van de provincie. Je beheert dossiers, houdt de...

  • Redactie-assistent (20 Uur Per Week)

    2 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Nederlands Huisartsen Genootschap Voltijd

    **Redactie-assistent (20 uur per week)** Ben jij de enthousiaste ondersteuner en organisator die het mede mogelijk maakt dat huisartsen op de hoogte zijn van de nieuwste wetenschappelijke ontwikkelingen? Reageer dan op deze vacature bij de redactie van Huisarts & Wetenschap. **Wat ga je doen?** Als redactie-assistent maak je deel uit van de bureauredactie...

  • (Senior) Juridisch Adviseur

    1 maand geleden

    alphen aan den rijn, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over de organisatieBij de gemeente Bodegraven-Reeuwijk staat een kwalitatieve dienstverlening richting de inwoners, ondernemers en bezoekers hoog in het vaandel. De Over de organisatieBij de gemeente Bodegraven-Reeuwijk staat een kwalitatieve dienstverlening richting de inwoners, ondernemers en bezoekers hoog in het vaandel. De medewerkers nemen...

  • Clustermanager Gebiedsontwikkeling

    5 maanden geleden

    Nieuwerkerk aan den IJssel, Nederland Gemeente Zuidplas Voltijd

    **_Gemeente Zuidplas is op zoek naar een Clustermanager Gebiedsontwikkeling & Planeconomie (Schaal 13, max. € 7.325,-)_** **_Je medewerkers in staat stellen hun werk te doen. Sturen op kwaliteit en projectmatig werken. Jouw passie voor gebiedsontwikkeling. Verschillende clusters met elkaar verbinden: het komt allemaal samen in jouw baan als Clustermanager...

  • Beleidsondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in een politiek-bestuurlijke omgeving in een leuk en hecht team waarbij je met veel partners samenwerkt? Ben je nieuwsgierig, doortastend en heb je enthousiast om collega’s zo goed mogelijk te ondersteunen en als spil te fungeren? En heb je ervaring met projectmatig werken? Dan zijn we op...

  • Werkervaringsplek

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een starter op de arbeidsmarkt en wil je graag in het publieke domein werkervaring opdoen? **Ben jij een starter op de arbeidsmarkt en wil je graag in het publieke domein werkervaring opdoen en ben je maximaal 2 jaar geleden afgestudeerd en inwoner van Den Haag? Wil jij met jouw persoonlijkheid, achtergrond, talent en frisse blik bijdragen aan de...

  • Coördinator Gedragsprojecten Verkeersveiligheid

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Help jij mee de verkeersveiligheid in Den Haag te verbeteren? Wordt dan onze coördinator gedragsprojecten verkeersveiligheid! Den Haag. De dichtstbevolkte stad van Nederland en snelst groeiende stad binnen de metropoolregio Rotterdam-Den Haag, biedt volop uitdagingen. Den Haag staat voor de uitdaging om fors ruimtelijk te verdichten. Om de stad ook...

  • Projectondersteuner Landbouw, Voedsel en

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Provincie Noord-Brabant Voltijd

    Voor ondersteuning van het project Mest en algemene ondersteuning van het programma Landbouw & Voedsel zoeken wij een ontzorgende projectondersteuner. Ben jij een goede sparringpartner voor je teamgenoten en in staat om projectinformatie te overzien en beheren? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?** De Brabantse landbouw - en voedselsector is belangrijk...

  • Planeconoom

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Krijg jij energie van financiële puzzels in gebiedsontwikkeling en kan jij de complexiteit van een grote gemeente aan? Dan zijn we op zoek naar jou! Het Grondbedrijf van de gemeente Den Haag maakt onderdeel uit van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) en is o.a. verantwoordelijk voor het verwerven en uitgeven van gronden om de Haagse ambities in de...

  • Procesondersteuner Verbonden Partijen

    1 week geleden

    Den Bosch, Nederland Provincie Noord-Brabant Voltijd

    Krijg jij energie van een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt inzetten om besluitvormingsprocessen en backoffice-taken soepel te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Je takenpakket als procesondersteuner bestaat uit: - Het ondersteunen van besluitvorming over de verbonden partijen door dossiers klaar...

  • HR Beleidsadviseur

    5 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Ben je een doorgewinterde adviseur met een verbindend en ondernemend karakter? Kun jij aan meerdere strategische en tactische (verander)opgaven tegelijkertijd werken? Dan ben jij de collega die we zoeken! **Wat ga je doen** In de afgelopen jaren heeft onze organisatie een mooie ontwikkeling gemaakt waar onze HR beleidsadviseur bij betrokken is geweest. Zo...

  • HR Beleidsadviseur

    5 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    **HR beleidsadviseur (24 uur)**: Ben je een doorgewinterde adviseur met een verbindend en ondernemend karakter? Kun jij aan meerdere strategische en tactische (verander)opgaven tegelijkertijd werken? Dan ben jij de collega die we zoeken! **Wat ga je doen**: In de afgelopen jaren heeft onze organisatie een mooie ontwikkeling gemaakt waar onze HR...

  • Kwaliteitscoördinator

    1 dag geleden

    Den Bosch, Nederland Provincie Noord-Brabant Voltijd

    Voel jij je aangetrokken tot het analyseren van organisaties en het implementeren van innovatieve werkwijzen? In ons programma ben je betrokken bij de aankoop, het beheer en de verkoop van gronden en het verstrekken van geldleningen. Deze essentiële activiteiten dragen bij aan de maatschappelijke doelen van onze provincie. Deel jij onze ambitie om dit...

  • Projectmedewerker Facilitair en Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Den Bosch, Nederland MO Den Bosch Voltijd

    **_‘Actie, aandacht en ambitie’_** Dit zijn onze kernwaarden. Herken jij je hierin? Lees dan snel verder! Want dit is je kans om in onze organisatie een hele mooie functie als Projectmedewerker facilitair en bedrijfsvoering te vervullen, ter ondersteuning van onze gehele organisatie. Werken in het team Bedrijfsvoering vraagt om lef, daadkracht,...

  • Stafarts met aandachtsgebied vaccineren

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Wil je werken in een dynamische en brede omgeving van vaccineren bij een inspirerende organisatie met uitdagende problematiek en een afdeling in ontwikkeling? Op dit moment zijn er veel ontwikkelingen gaande op het gebied van vaccineren en de oprichting van een regionaal vaccinatiecentrum. In het kader hiervan zijn we op zoek naar een stafarts met als...