Coördinerend Administratief Medewerker

6 maanden geleden

Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

Wij zijn op zoek naar een Coördinator voor de diverse clusters binnen het team Zittingsvoorbereiding die oog heeft voor het verbeteren en borgen van kwaliteit in het proces. Zorg jij ervoor dat de Officier van Justitie zich goed kan voorbereiden voor een zitting en wil jij mede zorgdragen voor het realiseren van de doelstellingen van het team? Kom dan werken als Coördinerend Administratief Medewerker voor het Openbaar Ministerie op ons parket in Utrecht.

**Wat ga je doen?**
Als Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en de bewaking van de werkuitvoering, de procesgang en/of een inhoudelijk taakgebied. Jij bent verantwoordelijk voor het monitoren van resultaten en het behalen ervan. Als Coördinator ben jij ook verantwoordelijk voor het zorgvuldig plannen en effectief inzetten van onze medewerkers binnen de clusters. Dit omvat onder andere het opstellen van een doeltreffend rooster. Daarnaast draag jij zorg voor het faciliteren en begeleiden van gezamenlijke teammomenten. Ook fungeer jij als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, de teamleider en belangrijke ketenpartners. Tevens weet jij de medewerkers te instrueren en biedt jij hen waardevolle feedback. In de rol van Coördinator lever jij tevens een belangrijke bijdrage aan het opstellen, beheren en onderhouden van werkprocesbeschrijvingen en werkinstructies. Jij staat stevig in je schoenen en onderhoudt nauw contact met alle betrokken collega’s. Jij zorgt er tevens voor dat je input kan leveren aan jouw collega’s waaronder andere Coördinatoren en de teamleider. Het is van groot belang dat de werkprocessen binnen team Zittingsvoorbereiding, maar ook in samenhang met andere teams en afdelingen, naadloos op elkaar aansluiten. Jij zorgt er dan ook voor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Kortom: jouw rol is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat onze processen gestroomlijnd zijn en dat onze doelstellingen worden behaald, terwijl je nauw samenwerkt met verschillende belanghebbenden, zowel intern als extern.

**Wie ben jij?**
In jouw rol als Coördinator zet jij je met volle gedrevenheid en enthousiasme in voor het proces en de verbetering ervan. Jij beheert niet alleen bestaande processen, maar draagt ook nieuwe ideeën en oplossingen aan die je samen met het team in de praktijk brengt. Jij bent een maatschappelijk betrokken collega die goed functioneert in een dynamische omgeving waar grote aantallen, flexibiliteit en snelheid cruciaal zijn. Daarnaast ben je stressbestendig en zorg je ervoor dat je de kwaliteit van je werk niet uit het oog verliest. Je bent in staat om afwijkingen te signaleren en te zorgen voor adequate actie of herstel. Je hebt durf, daadkracht, doorzettingsvermogen en toont initiatief. Jouw communicatiestijl is open en kenmerkt zich door het geven en ontvangen van feedback. Wanneer dat nodig is, schroom je niet om mensen aan te spreken. Verder kan je goed samenwerken en gaat zelfstandig werken je ook goed af. Ook naar jouw collega’s en ketenpartners kan je telefonisch of bij persoonlijk contact de boodschap goed overbrengen, waarbij je jouw gesprekspartner helder en vriendelijk te woord staat.

**Verder beschik je over**:

- Minimaal MBO-niveau 4;
- Relevante (juridische) administratieve werkervaring;
- Ervaring met coördinerende werkzaamheden en motiveren/coachen van medewerkers is een pré;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

**Waar kom je te werken?**
Je komt te werken bij Parket CVOM op de afdeling Zittingsvoorbereiding waar 27 collega’s werkzaam zijn. Het team Zittingsvoorbereiding bestaat uit meerdere clusters en draagt zorg voor een correcte en tijdige administratieve voorbereiding van zittingen die plaatsvinden bij rechtbanken in heel Nederland. Denk hierbij aan het uitsturen van dagvaardingen en oproepingen, het oproepen van tolken, het regelen van transport en het zorg dragen voor een juiste betekening. Parket CVOM is een dynamische werkomgeving waar intensief wordt samengewerkt met andere OM-onderdelen en ketenpartners in heel Nederland. Werken bij Parket CVOM betekent een wezenlijke bijdrage leveren aan de maatschappij. De doelstellingen van Parket CVOM zijn stevig en de tijdsdruk is regelmatig groot, mede door de grote belangstelling die burgers en pers hebben voor onze activiteiten.

**Werken bij het OM**
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer over diversiteit en inclusie.

**Arbeidsvoorwaarden**
Deze functie valt onder de CAO Rijk. Afhankelijk kennis en werkervaring zal de inschaling plaatsvinden in schaal 8 CAO Rijk (vanaf 1 juli mínimaal € 3.246,16 en maximaal € 4.340,57 bruto per maand bij een werkweek

  • Financieel administratief medewerker

    4 weken geleden

    utrecht, Nederland PCOU Willibrord Voltijd

    Ben jij een gedreven financieel administratief medewerker die houdt van structuur en het verbeteren van processen? Als ‘Financieel Administratief Medewerker’ werk je nauw samen met jouw collega’s om te zorgen voor een soepel verloop van de dagelijkse financiële processen. Je draagt bij aan het continu verbeteren van systemen en processen. Je weet...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Theo Pouw Voltijd

    Als administratief medewerker bij de Theo Pouw Groep heb je een afwisselende functie, waar geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega’s ben jij verantwoordelijk voor alle communicatiemiddelen en administratieve zaken die verband houden met onze transportmiddelen, zoals vrachtwagens, kranen en shovels, schepen en personenwagens. **Wat ga je doen?**: In...

  • Administratief Medewerker Projectbureau

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HumanCapitalCare Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een **Administratief medewerker projectbureau arbodienstverlening** 32 uur **HumanCapitalCare brengt werkgevers en medewerkers in beweging. Letterlijk en figuurlijk. Als arbodienstverlener zijn wij er voor werkgevers die hun medewerkers op de eerste plaats zetten. Vanuit de rotsvaste overtuiging dat als het goed gaat met de...

  • Administratief Medewerker

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als administratief medewerker ga je via Unique aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. We werken samen met organisaties in verschillende branches in regio Utrecht! Hoe ziet een functie als administratief medewerker eruit? Dit kan erg verschillen per organisatie. De veel voorkomende werkzaamheden zijn onder meer: - Het...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Eastmen | experts without borders Voltijd

    **Administratief Medewerker / Medewerker Backoffice**: In deze functie weet je 1 ding zeker; geen dag is hetzelfde, je ondersteunt de sales afdeling, je hebt direct contact met je collega´s van onze recruitment teams in het buitenland en je stelt kandidaten voor aan onze klanten. De zorgvuldige administratieve handling is daarbij van essentieel belang. Je...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als administratief medewerker kijken wij van Unique graag met je mee naar een passende functie binnen de regio Utrecht Wij werken samen met verschillende opdrachtgevers in de regio. Wat kun je verwachten als administratief medewerker? Je gaat aan de slag met uiteenlopen

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als administratief medewerker ga je via Unique aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. We werken samen met organisaties in verschillende branches in regio Utrecht Hoe ziet een functie als administratief medewerker eruit? Dit kan erg verschillen per organisatie. De

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland AS Watson Voltijd

    Dit ga je doenJe gaat aan de slag op de afdeling Accounts Payable in de rol van Administratief Medewerker bij AS Watson Benelux, het financiële hart achter merken als Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.Als Financieel Administratief medewerker zorg jij ervoor dat wij op tijd betalen en onze facturen op tijd innen. En met jaarlijks meer dan 1 miljoen...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij administratief sterk en heb je een passie voor zorg? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke baan voor jou. Wij zijn in Utrecht op zoek naar een Administratief Medewerker die met energie en enthousiasme de dagelijkse gang van zaken op kantoor ondersteunt. Ben jij minimaal 32 uur per wee

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker kijken wij van Unique graag met je mee naar een passende functie binnen de regio Utrecht! Wij werken samen met verschillende opdrachtgevers in de regio. Wat kun je verwachten als administratief medewerker? Je gaat aan de slag met uiteenlopen

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker ga je via Unique aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. We werken samen met organisaties in verschillende branches in regio Utrecht! Hoe ziet een functie als administratief medewerker eruit? Dit kan erg verschillen per organisatie. De

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben je per direct beschikbaar?Reargeer dan direct! Over onze klantDit bedrijf gevestigs in de regio Utrecht is bekend in de specialisatie van vloeren. Het aanleggen, opmeten van industriele vloeren. Het internationaal opererende bedrijf is momenteel opzoek naar een administratief medewerker. Dit bedrijf hecht waarde aan werkplezier en een goede balans...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Hey kantoortijger! Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Lijkt het jou top om per direct aan de slag te gaan bij een tof bedrijf waar je lekker kan verdienen tussen €13,68 en €20,00 per uur? En waar je zowel parttime als fulltime aan de slag kunt? Wacht niet langer en lees verder over wat wij jou te bieden...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland FYGI Voltijd

    **Bereid je voor op jouw nieuw baan, waar hard werken en gezelligheid moeiteloos met elkaar worden afgewisseld.** **Werken in een mooi en warm kantoor, waar jouw dag begint met een praatje in de centrale keuken onder het genot van een lekker bakje koffie. Als administratief medewerker bij TransitiePartners in Utrecht staat een enthousiast team op jou te...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    **Dit is wat je krijgt**: Een stabiele, positie als administratief medewerker bij Nedal Aluminium, gevestigd in Utrecht. - Minimaal 24 en maximaal 32 uur per week, dagen en tijden in overleg; - Salaris vanaf € 14,37 bruto per uur, afhankelijk van ervaring en opleiding; - Volgens cao Metalektro, inclusief de PME-pensioenregeling en 5% ATV; -...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    **Dit is wat je krijgt**: Een stabiele, parttime positie als administratief medewerker bij Nedal Aluminium, gevestigd in Utrecht. - Minimaal 16 uur en maximaal 24 uur per week, dagen en tijden in overleg; - Salaris vanaf € 14,37 bruto per uur, afhankelijk van ervaring en opleiding; - Volgens cao Metalektro, inclusief de PME-pensioenregeling en 5% ATV; -...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Hofmeier Financiële Specialisten Voltijd

    Financieel Administratief Medewerker in onze sector Onderwijs: Maak impact met jouw kennis! Ben jij klaar om jouw financiële expertise te combineren met een passie voor onderwijs? Dan is deze rol perfect voor jou! Bij ons draait het niet alleen om cijfers, maar om de transformatie die ze mogelijk maken in de onderwijssector. Als Financieel Administratief...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij administratief sterk en heb je een passie voor zorg? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke baan voor jou.Wij zijn in Utrecht op zoek naar een Administratief Medewerker die met energie en enthousiasme de dagelijkse gang van zaken op kantoor ondersteunt. Ben jij minimaal 32 uur per wee

  • Administratief Medewerker Projectbureau

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **HumanCapitalCare brengt werkgevers en medewerkers in beweging. Letterlijk en figuurlijk. Als arbodienstverlener zijn wij er voor werkgevers die hun medewerkers op de eerste plaats zetten. Vanuit de rotsvaste overtuiging dat als het goed gaat met de medewerkers, het goed gaat met de organisatie. Als administratief medewerker projectbureau help je klanten en...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Administratiekantoor Boekjewinst.nl B.V. Voltijd

    **Administratief medewerker**: Je werkt graag met cijfers en finance is jouw wereld. Alleen wil je wel bij een administratiekantoor werken waar stoffige ordners met papier verboden zijn en de digitale revolutie al langer is doorgedrongen. Niet meer dan logisch, vinden wij ook! Daarnaast wil jij onderdeel worden van een team met een goede mix tussen jonge...