Administratief Medewerk(St)er Bij Dick Vijn Logistiek B.v

1 week geleden

ZwaagdijkOost, Nederland Dickvijn Logistiek Voltijd

**Vacature**: Administratief medewerk(st)er bij Dick Vijn Logistiek B.V. **(32-40 uren per week)**
- Wij zijn op zoek naar een administratief medewerk(st)er ter versterking van onze transportafdeling._

Zowel uit onze missie als visie blijkt dat onze relaties met collega’s, klanten, leveranciers en alle andere belanghebbenden voor ons erg hoog in het vaandel staan. Wij geloven dat we door goed naar eenieder te luisteren, we samen steeds sterker kunnen groeien en we samen kunnen blijven verbeteren

Bij ons is de sfeer laagdrempelig, koffie staat altijd klaar en we kunnen worden omschreven als een sociaal
- en betrokken organisatie Wij onderscheiden ons door persoonlijk contact, collega’s die handelen vanuit een passie en door de flexibele aard van de organisatie, kunnen wij altijd snel
- en kwalitatief inspelen op (snel wijzigende) klantbehoeften.

**Inhoud van de functie**
- Het verwerken van vrachtbrieven, die zowel fysiek als digitaal worden ingeleverd. Onze papierstroom is gedigitaliseerd, het nakijken van de correctheid en leesbaarheid is een groot onderdeel van jouw werkzaamheden. Tevens dienen de vrachtbrieven dagelijks helemaal compleet te zijn, van de voorgaande dag. Zijn ze er niet? Dan neem jij contact op met de transporteurs om dit in orde te maken.
- Dagelijks controleren van correctheid prestatie
- en kostenkant in ons TMS-systeem. Het is belangrijk dat dit dagelijks in orde is, zodat de financiële administratie altijd tijdig kan factureren.
- Dagelijkse controle of de geregistreerde uren en kilometers
- en hiermee hetgeen dat wordt gefactureerd en belast
- overeenkomen met hetgeen wat de klant heeft geregistreerd. Dit gaat middels Excel bestanden, enige kennis van Excel is hierom zeker gewenst Tevens zorg je dat dit dagelijks van de voorgaande dag overeenkomt, zodat de deadline wekelijks keurig wordt behaald
- Op dinsdag sturen we de facturatie overzichten naar alle onze charters, dit is direct te exporteren vanuit ons TMS-systeem. Natuurlijk erg belangrijk dat dit tijdig en helemaal correct wordt verstuurd, zodat onze charters dit wekelijks zonder veel moeite aan ons kunnen factureren
- Het is van belang dat de palletadministratie goed wordt bijgehouden. Dit houd je (dagelijks) bij in het TMS-systeem, zodat wij altijd een accuraat beeld hebben van de standen.
- Op termijn kan je de transportplanning ook helpen met het opnemen van de telefoon en het beantwoorden van simpele vragen. Zo ondersteun je het team nog meer
- Ondersteuning op gebied van aanvragen verlof, aanvragen chauffeurs, opvragen documenten bij incompleetheid schade bijvoorbeeld, ondersteuning andere afdelingen administratief bij verlof.

Tevens liggen er mooie uitdagingen tot verbeteringen omtrent het automatiseren van gegevensstromen naar ons TMS-systeem. Hier vertellen we je graag meer over, maar houd je van een leuke uitdaging? Dan hebben we die zeker voor je

**Functie-eisen**
- Afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting
- Beschikbaarheid van mínimaal 32 uren per week.
- Ervaring in een administratieve rol is een pre.
- Goede stressbestendigheid en het vermogen om deadlines te halen.
- Communicatief vaardig i.v.m. het regelmatige contact met transporteurs en collega’s.

Denk je ook mee aan hoe we deze administratieve processen nog beter kunnen inrichten, super. We houden van collega’s die meedenken, zodat we continue van elkaar blijven leren

Herken je jezelf in onze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet

**Let op: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.**

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan, Bepaalde tijd

Salaris: €2.504,00 - €3.047,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Onregelmatigheidstoeslag
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Vereist)

Ervaring:

- administratieve werkzaamheden: 2 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

  • Administratief Medewerker Transport

    4 maanden geleden

    Zwaagdijk, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke onderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen, zowel nationaal als internationaal.Met een modern wagenpark, dat voldoet aan de...

  • Administratief Medewerker Transport

    4 maanden geleden

    Zwaagdijk, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistiekeonderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie.Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staatbekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen,zowel nationaal als internationaal.Met eenmodern wagenpark, dat voldoet aan de hoogste...

  • Logistiek Administratief Medewerker Zwaagdijk

    4 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke dienstverlener met een uitstekende reputatie in de transportsector. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om hun efficiënte en betrouwbare leveringsprocessen, zowel nationaal als internationaal.Met een modern wagenpark dat voldoet aan de hoogste...

  • HR Adviseur

    7 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Dick Vijn Logistiek B.V. Voltijd

    Vacature: HR-adviseur (24-uren per week) Locatie: Zwaagdijk-Oost **Wij zijn op zoek naar een ervaren HR-adviseur ter versterking van onze personeelsafdeling!** **Wat wij doen** Dick Vijn Logistiek is een echt familiebedrijf, dat actief is in de transport - en logistiek. Dagelijks rijden er zo’n 80 vrachtwagens rond die in opdracht van ons goederen...

  • HR Medewerker

    7 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Dick Vijn Logistiek B.V. Voltijd

    **Vacature: HR-medewerker (24-uren per week)** Locatie: Zwaagdijk-Oost Wij zijn op zoek naar een ervaren HR-medewerker ter versterking van onze personeelsafdeling! **De organisatie waarin je terecht komt** Zowel uit onze missie als visie blijkt dat onze relaties met collega’s, klanten, leveranciers en alle andere belanghebbenden voor ons erg hoog in het...

  • (Junior) Transportplanner

    5 maanden geleden

    Zwaagdijk, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke onderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen, zowel nationaal als internationaal.Met een modern wagenpark, dat voldoet aan de...

  • (Junior) Transportplanner

    5 maanden geleden

    Zwaagdijk, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistiekeonderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie.Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staatbekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen,zowel nationaal als internationaal.Met eenmodern wagenpark, dat voldoet aan de hoogste...

  • Logistiek Coördinator

    1 maand geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    Het Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. zoekt een geschikte kandidaat voor de functie van Logistiek Coördinator.Omschrijving van de functie:We zijn op zoek naar iemand die onze transportafdeling kan ondersteunen bij het plannen en coördineren van transportbewegingen.Als logistiek coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland MOSO International BV Voltijd

    **Logistiek administratief medewerker** (36-40 uur per week) **Bamboe is de toekomst en wij merken bij MOSO dat er steeds meer vraag komt naar onze mooie duurzame materialen. Daarom zoeken wij versterking voor ons team Logistiek & Magazijn! De bamboe producten versturen wij vanuit ons moderne magazijn in Zwaag.** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste...

  • Logistiek Medewerker in de Levering van Bouwmaterialen

    4 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Kozijnen Online B.V. Voltijd

    Als Logistiek Medewerker bij Kozijnen Online B.V. ben je verantwoordelijk voor de levering van bouwmaterialen aan onze klanten. Jij combineert magazijnwerk met het rijden van een vrachtauto om ons materiaal naar onze klanten te brengen.Company OverzichtOnze klanten bestaan uit particulieren, aannemers, projectontwikkelaars en vastgoedbeheerders. Wij zijn...

  • Logistiek Coördinator Bouwmaterialen

    4 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Kozijnen Online B.V. Voltijd

    Wij zijn Kozijnen Online B.V., een snelgroeiend bedrijf gespecialiseerd in de levering van bouwmaterialen. Onze klanten bestaan uit particulieren, aannemers, projectontwikkelaars en vastgoedbeheerders.In deze rol combineer je magazijnwerk met logistieke taken om onze leveringen optimaal te ondersteunen. Je werkt nauw samen met ons team om zorgen dat onze...

  • Administratief Medewerker Transport

    6 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Fatrans Zwaagdijk BV - Zwaagdijk Voltijd

    Fatrans is een gedegen logistieke speler op het gebied van nationaal en internationaal geconditioneerd transport van food en food-gerelateerde producten voor zowel de Fatels Food Group als diverse gerenommeerde klanten. Vanuit diverse locaties in Nederland en Duitsland, waar wij over gekoelde op - en overslagfaciliteiten beschikken, vervoeren wij dagelijks...

  • Chauffeur BE

    1 maand geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Kozijnen Online B.V. Voltijd

    In deze functie als Chauffeur BE & Logistiek Medewerker groei je mee met een snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in de levering van bouwmaterialen. Onze klanten bestaan uit particulieren, aannemers, projectontwikkelaars en vastgoedbeheerders. Jij combineert magazijnwerk met...

  • Chauffeur BE

    1 maand geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Kozijnen Online B.V. Voltijd

    In deze functie als Chauffeur BE & Logistiek Medewerker groei je mee met een snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in de levering van bouwmaterialen. Onze klanten bestaan uit particulieren, aannemers, projectontwikkelaars en vastgoedbeheerders. Jij combineert magazijnwerk met...

  • Chauffeur BE

    1 maand geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Kozijnen Online B.V. Voltijd

    In deze functie als Chauffeur BE & Logistiek Medewerker groei je mee met een snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in de levering van bouwmaterialen. Onze klanten bestaan uit particulieren, aannemers, projectontwikkelaars en vastgoedbeheerders. Jij combineert magazijnwerk met...

  • Chauffeur Be

    1 maand geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Kozijnen Online B.V. Voltijd

    In deze functie als Chauffeur BE & Logistiek Medewerker groei je mee met een snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in de levering van bouwmaterialen. Onze klanten bestaan uit particulieren, aannemers, projectontwikkelaars en vastgoedbeheerders. Jij combineert magazijnwerk met...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht Oost, Nederland Personeel.nl BV Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en gedreven administratief professional die graag structuur en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving? Dan ben jij precies wie we zoeken! Wij zijn een groeiend bedrijf in de grondstoffenindustrie voor de mengvoer - en diervoedingssector, gevestigd op een centraal punt in Utrecht, vlak bij stadion De Galgenwaard. Onze...

  • Administratief Medewerker Bodem

    6 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    De werkzaamheden bestaan uit administratieve taken zoals het administratief afhandelen van meldingen en informatieplichten (bijvoorbeeld grondverzet) en het aanmaken van omgevingsdossiers in het VTH-zaaksysteem. Je registreert binnengekomen documenten en koppelt deze aan nieuwe of bestaande zaken. Daarnaast voer je ook ander administratieve zaken uit binnen...

  • Financieel Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland AMRE Financial Services B.V. Voltijd

    **Financieel Administratief Medewerker gezocht voor innovatief financieel dienstverlener | Amre Financial Services** Wil jij als Financieel Administratief Medewerker het verschil maken voor ondernemers? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische en groeiende organisatie? Dan is Amre Financial Services op zoek naar jou! **Over Amre Financial...

  • Financieel Administratief Medewerker in de

    7 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland UniKidz B.V. Voltijd

    **Als je een baan bij UniKidz als werk ziet, dan gaat er iets goed mis.** Ben je nauwkeurig, heb je oog voor detail en zoek je graag naar wat er beter kan? Of je nu veel of weinig ervaring hebt; bij UniKidz hebben we in ons financiële team plek voor jou! **Wat ga je doen bij UniKidz?** Bij UniKidz word je onderdeel van ons centrale financiële team en...