Project Coordinator

7 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Boehringer Ingelheim B.V. Voltijd

**THE OPPORTUNITY**:
As **Project Coordinator - Marketing **for Cardio-Renal-Metabolic (CRM) you will be the first contact for project related topics as well as customer-initiated questions from the Field-force.
Furthermore, you will perform diverse and complex administrative tasks to support the Business Unit’s operational & commercial activities. Additionally, you might be responsible for maintaining adequate cross-functional overview of activities and brand budget status and effectively communicate about these topics to the relevant business partners.
We are looking for a person with a high level of proactivity, lots of energy and willingness to learn.

The work location is **Amsterdam EDGE Building **. You will report directly to the Marketing Team Leader. **Please note that for this position, a 1 year agency contract is being offered.
**YOUR KEY RESPONSIBILITIES**:

- Coordinate specific marketing projects & activities e.g., mailings, advertisement, agency contact, coordination of promotional and non-promotional materials.
- Logistic and administrative support for meetings / congresses, booth materials, venue & catering (internal & external).
- Support on KPI analysis and reporting.
- Support accurate financial management. Maintain overview of invoices, PO’s, commitments, planned activities & regularly provide updates to budget owners.
- Manage facility related tasks e.g., ensure availability of office supplies, guest management, parcel and postal delivery.

**WHAT YOU SHOULD BRING TO THE TEAM**:

- Bachelor degree in Business Administration or similar (preferred).
- At least 1 year of experience in a similar role or pharmaceutical industry (preferred).
- Excellent command of **Dutch **and **English **language.
- Demonstrated project management skills and able to manage multiple tasks at the same time.
- Strong planning and time management skills.
- Able to keep oversight & setting priorities.
- High energy, accountable, result-oriented, and innovative mind-set.
- A positive, proactive attitude and strong communication skills.

**WHAT WILL YOU GET IN RETURN?**:
Next to working in a Global Top Employer certified company that offers you the opportunity to develop and challenge yourself while learning from a fast-paced environment:

- Be part of a wellbeing-oriented organization (Premium access to Headspace and ongoing support and initiatives related to ways of working to help our employees to stay healthy and constantly improve the physical, emotional, mental, and spiritual well-being)
- Access to learning platforms such as LinkedIn Learning Premium, internal Learning portal.
- A competitive salary range based on seniority and skills and 31 vacation days to re-energize.
- Green mobility package where you get compensated even for cycling to the office - which is an inspiring, sustainable (platinum-certified) building.
- Hybrid workplace model - flexibility to work from home within the respective country and our sustainable (platinum-certified) office.
- A diverse team that enjoys fun activities and celebrations (e.g., Team events, Christmas Party) and values a respectful working atmosphere

**We kindly ask you to submit your CV and Cover Letter in English **.

**What’s next?**:
We will have a look at your CV and cover letter. If we see a match, we will invite you for a interview to get to know each other. Are we still positive? We might schedule a second interview. We will keep you posted during the process

**DIVERSITY & INCLUSION**:
At Boehringer Ingelheim we share the opinion that **diversity and inclusion **is essential for the growth of our business and that our strengths and competitive advantage are also the result of the diversity of our company - diversity across the three dimensions of inclusion: Gender, Geography and Generation. Our people are part of a deep-rooted, family company philosophy that welcomes everyone We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.

**Screening**:
In order to comply with applicable export control laws, Boehringer Ingelheim periodically screens business relations (including job applicants) against sanctioned party lists (“SPL”). These checks may be performed by Boehringer Ingelheim or by any of its Affiliates. You acknowledge that Boehringer Ingelheim and/or its Affiliates will screen you against SPL and that for this purpose your personal data may be processed in relevant databases, including databases of third-party vendors that perform SPL screening for or on behalf of Boehringer Ingelheim or its Affiliates which may be located or accessible outside the EU. Boehringer Ingelheim is committed to ensuring an adequate level of protection of your personal data.

  • Coördinator van Projecten

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Infra Civiel Voltijd

    Over ons">Bij BAM Infra Civiel werken we aan projecten die een grote impact hebben op de leefomgeving.">Wij zijn op zoek naar een ervaren coördinator van projecten die onze projecten tot stand brengt.">Salaris">Het salaris voor deze baan bedraagt €45.000 per jaar.">Taakomschrijving">Jouw rol als coördinator van projecten is cruciaal bij het realiseren...

  • Project Coordinator

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Adroit People Voltijd

    **JD**: This role emphasizes logístical tasks, specifically sample demand planning, inventory management, and distribution. We're looking for someone with strong Excel and data analysis skills. Experience with PLX for dashboard development would be a bonus. - Project Manager/Coordinator for device manufacturer/OEM. - Logistics and Test Sample management...

  • Vodafoneziggo Project Coördinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Cirrus Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als Project Coördinator werk jij mee aan een project van Vodafone Ziggo in Amsterdam om klanten te migreren naar een nieuw systeem. VodafoneZiggo heeft al in kaart gebracht om welke klanten dat gaat, maar aan jou de taak om het proces met de klant te doorlopen. Belangrijkste taken: - Contact leggen met klanten en een akkoord inwinnen...

  • Project Coördinator Planvorming

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Building Heroes Voltijd

    Werken bij Building HeroesWe zoeken een Project Coördinator Planvorming om ons team te versterken. In deze rol werk je nauw samen met collega's en leveranciers om projecten succesvol van start te helpen.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris aan, afhankelijk van ervaring: €60.000 - €80.000 per jaar (fulltime 40 uur).Job BeschrijvingAls Project...

  • Bouwkundig Coördinator voor Amsterdamse Projecten

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Caja Projecten Voltijd

    PositieWe zoeken een ervaren Bouwkundig Coördinator voor diverse uitdagende projecten in de omgeving van Amsterdam.OmschrijvingAls Bouwkundig Coördinator speel je een cruciale rol bij het realiseren van projecten, van de eerste calculaties tot de oplevering. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en voortgang van projecten, inclusief de inkoop,...

  • Senior Project Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled and detail-oriented individual to fill the role of Senior Project Coordinator at De Brauw Blackstone Westbroek.

  • Junior Project Coordinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    **Job Title** Junior Project Coordinator **Job Description Summary** Functie: Junior Project Coördinator Afdeling: Office Management Rapporteert aan: Manager van het team Standplaats: Amsterdam Ben jij organisatorisch sterk en vind je het leuk om verschillende afdelingen te ondersteunen bij het realiseren van hun doelstellingen in een organisatie die...

  • Junior Project Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    **Job Title** Junior Project Coordinator **Job Description Summary** Functie: Junior Project Coördinator Afdeling: Operations Rapporteert aan: Manager van het team Standplaats: Amsterdam en Utrecht Ben jij organisatorisch sterk en vind je het leuk om verschillende afdelingen te ondersteunen bij het realiseren van hun doelstellingen in een organisatie...

  • Bouwkundig Coördinator voor Complex Projecten

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren Bouwkundig Coördinator die wil werken aan complexe binnenstedelijke projecten. Als Bouwkundig Coördinator ben je verantwoordelijk voor de realisatiefase van uitdagende projecten in de utiliteitsbouw en woningbouw.In deze rol stuur je een uitvoeringsteam aan van diverse partijen en stakeholders. Je bent verantwoordelijk...

  • Project Coördinator Basisonderwijs

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland BijlesAcademie Voltijd

    **Vacature Projectmanager Basisonderwijs** Hou jij van organiseren? Staat positiviteit hoog bij jou in het vaandel? Heb jij oog voor details en wil je bijdragen aan een nieuwe ontwikkeling in het onderwijs? Ben jij een persoon die wel die ene leerling ziet en weet te motiveren? Ben jij van nature een echte aanpakker en zie jij waar er structuur nodig is?...

  • Project Coordinator, Germany

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Undutchables Voltijd

    Job DescriptionAs a seasoned Project Coordinator, you will play a pivotal role in ensuring the successful implementation of projects in Germany. Your expertise will be instrumental in preparing, supervising, and delivering projects to customers on time.ResponsibilitiesSupport and advise customers regarding project possibilities, scope, and planning.Create...

  • Project Coördinator Customer Support

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Eurofins Netherlands Environment Testing Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Eurofins Scientific is een internationaal beursgenoteerd life sciences bedrijf dat haar klanten voorziet van hoogwaardig laboratoriumonderzoek en advies. Eurofins is wereldwijd marktleider op het gebied van bio-analytische testen voor levensmiddelen, water, milieu, cosmetica, farmaceutische producten en contract research voor agro...

  • Project Procurement Coordinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland TRS Staffing Solutions Voltijd

    LOCATION- Netherlands Amsterdam areaJOB SKILLS Contracts and ProcurementTYPE ContractSALARY - NegotiableFor our client, active in the Oil&Gas industry, we are looking to recruit a Procurement Coordinator. The Department is responsible for delivering (sub)contracting and procurement services in such a way that services and supplies are obtained at the best...

  • Project Coordinator Groenbedrijf

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GrijsGroen Voltijd

    SamenvattingAls Project Coordinator bij een groenbedrijf ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig calculeren en voorbereiden van projecten. Je bent cruciaal in het waarborgen van de kwaliteit en efficiëntie van de projectuitvoering, waarbij je voortdurend oog houdt voor de wensen van de klant en de doelstellingen van het project.BeschrijvingJe taken en...

  • Executive Project Coordinator

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Undutchables Voltijd

    About the RoleUndutchables is a leading provider of medical training equipment and devices with international activities. We are currently seeking an experienced Executive Project Coordinator to join our team in this exciting opportunity.Key ResponsibilitiesCoordinate and manage projects from start to finish, ensuring timely delivery to customers.Purchase...

  • Procurement Project Coordinator

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Workwize Voltijd

    **Are you a data-driven individual with a knack for structuring and optimizing processes?** At Workwize, we’re seeking a Project Coordinator to join our Procurement team and drive initiatives to **enhance our procurement **capabilities. If you excel at **managing projects, improving workflows, and boosting efficiency**, this role is made for you! **About...

  • Corporate Rebranding Project Coordinator

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Zien Group Voltijd

    Are you looking for a new challenge in your career? We are seeking a highly motivated and organized Corporate Rebranding Project Coordinator to join our team at Zien Group!We are currently recruiting for a 7-month maternity cover position as a Corporate Rebranding Project Coordinator. The successful candidate will be responsible for supporting the rebranding...

  • Bouwkundig Coördinator: Carrièrekeuze voor Geavanceerde Projecten

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    We zijn op zoek naar een Bouwkundig Coördinator die zich wil ontwikkelen tot Projectleider. Als Werkvoorbereider Werktuigbouwkunde bij Kracht Recruitment werk je aan de voorbereiding van complexe projecten in de bouwsector. Je hebt een analytisch onderzoek ingesteld, waaruit blijkt dat wij momenteel op zoek zijn naar iemand die kan groeien en ons team...

  • Senior Project Coordinator Installatie

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd

    Senior Project Coordinator InstallatieBij Building Heroes ben je een kritische spil in het voorbereiden en coördineren van diverse high-end projecten.Jouw taken:Voorbereiden en plannen van werkzaamheden voor diverse utiliteitsbouwprojecten.Opstellen en bewaken van projectplanningen.Inkopen van materialen en het onderhouden van contacten met leveranciers.Het...

  • Green Project Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Alex People Voltijd

    Beschrijving van de Functie">In deze rol als projectleider ga je aan de slag met het in goede banen leiden van de werkvoorbereiding, calculatie, planning en omliggende taken. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal ondersteunen van de projectleider. Je krijgt de beschikking over een team van ervaren professionals die samenwerken aan...