Management Assistent
4 maanden geleden
**Ben jij de ervaren managementassistent die zelfstandig de zaken aanpakt en overzicht houdt in de hectiek?**
**Werk om trots op te zijn**: Jaarlijks investeert ProRail miljoenen in spoorvernieuwing. Het cluster Assetmanagement (AM) is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van spoorinfrastructuur in Nederland. Het MT bestaat uit een directeur AM, een directeur operatie en een vijftal managers (AO&I, Techniek, Dagelijkse operatie, K&V en HR). Samen zijn zij verantwoordelijk voor het aantoonbaar veilig berijdbaar houden van de spoorinfrastructuur. Als managementassistent draag je bij aan het realiseren van doelstellingen van de bedrijfseenheid Assetmanagement. Als managementassistent ondersteun je de manager Dagelijkse Operatie in de dagelijkse praktijk.
Je hebt een aantal belangrijke eigenschappen:
- Je schakelt moeiteloos tussen de MT leden, medewerkers en organisatie - zodat (externe) afspraken perfect zijn voorbereid.
- Je brengt structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek.
- Je kent de processen binnen AM (of je kunt deze snel eigen maken).
- Prioriteiten stellen en oplossingsgericht samenwerken kenmerken jouw werkwijze.
- Je krijgt energie van een afwisselende baan, bent een type dat graag de handen uit de mouwen steekt.
Je hebt een zelfstandige functie. De MT leden zijn veel in overleg en met jouw hulp zijn ze goed voorbereid. Je voert gedegen en complex agendabeheer, zowel voor interne als externe afspraken. Het is voor jou geen probleem om op basis van summiere aanwijzingen acties uit te zetten en de juiste collega’s te betrekken. Daarnaast behandel je diverse niet-routinematige vragen en correspondenties.
Je bent energiek, hebt de nodige dosis humor en neemt graag initiatief. Je vindt het leuk om extra taken op te pakken als de kans zich voordoet. Je staat stevig in je schoenen en bent duidelijk waar dat nodig is. Intern ben je ook de oren en ogen van het de MT leden waar jij voor werkt. Met charme en overtuigingskracht vervul je een belangrijke en volwaardige rol in het team.
**Jouw plek**: We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als managementassistent is er plek in ons team van management assistenten en ook in het MT van de afdeling Assetmanagement Dagelijkse Operatie.
**Jouw arbeidsvoorwaarden**:
- Een brutomaandsalaris tussen € 3.033;
- en € 4.100;
- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5.
- Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
- Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,22 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
- Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000;
- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
- 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
- 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
**Jouw inbreng**: Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als management assistent breng je sowieso mee:
- Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding met aantoonbaar hbo werk
- en denkniveau.
- Zeker 2 jaar werkervaring in een projectmatige omgeving.
- Ervaring met document informatiesystemen.
-
management assistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdManagement assistent bij ministerie van DefensieBen jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! Wat ga je doen?Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdWord parttime management assistent in Utrecht in het onderwijsBen jij goed in plannen en vind je het leuk om een ondersteunende rol te vervullen? Word dan parttime management assistent in Utrecht in het onderwijsWat ga je doen?Jouw takenpakket: Als management assistent heb je een ondersteunende rol en hoef jij je nooit te vervelen. Je hebt een breed...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd**Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdOverzichtWe zoeken een Management Assistent voor ons team bedrijfsvoering. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management en de bedrijfsvoering van de CWS. Je zult werken in een dynamische en levendige omgeving en zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning die je...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...
-
Teamassistent / Management Assistent
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Teamassistent / Management Assistent**: Ben jij een ervaren en gedreven Teamassistent of Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende parttime functie? Wil je werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Dan hebben wij een interessante mogelijkheid voor jou! Onze opdrachtgever is een kleine, informele en flexibele...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdOverzicht van de FunctieWe zoeken een Management Assistent voor onze afdeling Inkoop en Contractmanagement. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en meetings, en het bijhouden van correspondentie. Je bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer het Management Team een...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdOverzichtWe zoeken een Management Assistent voor ons team bedrijfsvoering. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management en de bedrijfsvoering van de CWS. Je zult werken in een dynamische en levendige omgeving en zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning die je...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...
-
management assistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital DeeltijdParttime management assistent bij Rijkswaterstaat in UtrechtBen jij klaar voor een parttime functie vol afwisseling en verantwoordelijkheid? Rijkswaterstaat Utrecht zoekt een parttime management assistent!Wat ga je doen?Als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management en...
-
Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de hoofdingenieur directeur (HID), zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in...
-
Management assistent 24
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu VoltijdAls management assistent bij AxionContinu ben je de rechterhand van onze zorgmanager Marije Post. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en de mailbox van de zorgmanager, inclusief projectondersteuning binnen de locatie en het plannen van online- en offlinebijeenkomsten.Wat doe je als management assistent?In deze rol maak je deel uit van de...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV VoltijdFunctiebeschrijvingAls Management Assistent bij AM-Pharma ben je de onmisbare ondersteuning van de lopende projecten op secretarieel en administratief gebied. Je werkt veel vanuit huis en krijgt dagelijks te maken met complex agendabeheer, het beheren van contracten, het beheren van het kwaliteitssysteem, het on- en offboarding van collega's, het organiseren...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**: **Utrecht** **2750 - 3250 (o.b.v. 40 uur)** **32-40 uur** - Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aanwezig is en daarmee precies weet wat er reilt en zeilt op de...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze juristen en fiscalisten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en helpt bij het beheren van complexe agenda's en administratieve taken. Dit is een dynamische functie wa...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Management Assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze juristen en fiscalisten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en helpt bij het beheren van complexe agenda's en administratieve taken. Dit is een dynamische functie wa...
-
Management assistent Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een administratieve held met goede organisatorische skills? Check! Wij zoeken een namelijk een multitasker die zich thuis voelt in een internationale wereld met dynamiek en deadlines. Enthousiast geworden? Bekijk dan snel de vacature want wie weet ben jij onze management assistent bij dit gave bedrijf op Papendorp in Utrecht :-)Wat bieden wij jou€...
