Facilities Assistant/ IT Coordinator

1 week geleden

Utrecht, Nederland ERM Group Voltijd

Facilities Assistant/IT Coordinator

Utrecht/Rotterdam

Who are we?

ERM is a global sustainability consulting company, headquartered in the UK. We have an impressive client base including over 50% of global Fortune 500 companies. Our diverse team of world-class experts supports clients across the breadth of their organizations to operationalize sustainability, underpinned by our deep technical expertise. We are highly rated for our commitment to achieve net zero emissions by 2025 and our colleagues have been working tireless to innovate our services offering throughout the years. Currently, we are looking to hire an experienced Facilities Assistant/IT Coordinator to join our Utrecht/Rotterdam office on a permanent basis.

Our Values

ERM has enduring values, which are fundamental to our business conduct. We are passionate about our people, their safety, well-being and development. ERMers take accountability, are client focused, and collaborate willingly with colleagues across geographies.

The role

Responsibilities will be as follows:

- Provide Local IT Support
- Responsible for the operational functioning (maintain office equipment & ensure a tidy and clean office) of the office and ensuring the office is up to our Health & Safety standards.
- Responsible for the implementation and execution of EVA notification systems for staff and visitors
- Administrative work: mail/post, mailboxes, access to office, parking, new joiners
- Maintain the office / office kitchen: organize regular clean-up, check on supplies for kitchen, check on general office status to be safe and clean
- Welcoming the visitors to our office
- Managing the desk booking system (Condeco)
- Act as contact for the meeting rooms and ensure they are always ready for meetings and welcoming external visitors

Profile sought

You must be comfortable working in English to liaise and understand requests coming from other offices, and take pride in being a clear communicator comfortable dealing with a variety of internal and external stakeholders.

You are naturally organized and plan your work in order to meet required deadlines and embrace interacting with people from all backgrounds and nationalities.

To Apply

We aim to build an "inclusive culture" by identifying, acquiring, developing and retaining a highly skilled and high performing workforce which reflects the diverse global marketplace in which we operate, regardless of gender, ethnicity, religious preference, sexual orientation, physical attributes, educational background.

If you share our value and are interested in this role, please send your CV with your salary expectation.

ERM does not accept recruiting agency resumes. Please do not forward resumes to our jobs alias, ERM employees or any other company location. ERM is not responsible for any fees related to unsolicited resumes.

  • Senior IT Assistant/IT Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior IT Assistant/IT Assistant   in the LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 524021)(to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance) Applicants...

  • Coordinator It

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Voedselbanken.nl Voltijd

    Voedselbank Utrecht is op zoek naar versterking van onze IT Coördinatoren. Deze groep zorgt ervoor dat de voedselbank kan functioneren. **Over de functie** Binnen Voedselbank Utrecht hebben we een team van IT coördinatoren die ervoor zorgen dat de IT systemen (inclusief onze website) onderhouden en bijgewerkt worden. De komende tijd werk je mee aan de...

  • Change Coördinator

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland RAM IT Voltijd

    **Een betere IT voor de Zorg** Bij RAM Infotechnology hebben wij heel bewust gekozen voor IT voor de Zorg als specialisme. Een betere zorg geeft ons een beter gevoel. RAM-IT is de Premium Cloud Service Partner voor al haar klanten. Onze filosofie is eenvoudig, maar effectief: de klant ontzorgen op het gebied van IT. Met het eigen label eCumulus bieden we...

  • IT Project Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    IT Project Assistant   (at the rank of IT Technician / Senior IT Assistant) in the LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 524098)(to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to...

  • Head of Facilities

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **You and Your Job** As Head of Facilities, you make the difference for our clients, employees and organization. Together with the HR Tribes, you ensure a safe and pleasant working environment now and in the future and contribute to an excellent employee journey. Your drive is to continuously improve, excel in stakeholder management and effortlessly take...

  • Coordinator IT

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Voedselbanken Voltijd

    Coordinator IT Voedselbank Utrecht is op zoek naar versterking van onze IT Coördinatoren. Deze groep zorgt ervoor dat de voedselbank kan functioneren. Over de functie Binnen Voedselbank Utrecht hebben we een team van IT coördinatoren die ervoor zorgen dat de IT systemen (inclusief onze website) onderhouden en bijgewerkt worden. De komende tijd...

  • Change Coördinator

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland RAM IT Voltijd

    **Een betere ICT voor de Zorg** Bij RAM Infotechnology hebben wij heel bewust gekozen voor ICT voor de Zorg als specialisme. Een betere zorg geeft ons een beter gevoel. RAM-IT is de Premium Cloud Service Partner voor al haar klanten. Onze filosofie is eenvoudig, maar effectief: de klant ontzorgen op het gebied van ICT. Met het eigen label eCumulus bieden we...

  • IT Technician/Senior IT Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    IT Technician/Senior IT Assistant in the Department of Psychiatry, School of Clinical Medicine (Ref.: 524287) (to commence as soon as possible, on a one-year temporary basis or two-year fixed-term basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance) Applicants should possess a Diploma or above in computer science or other related...

  • Coördinator IT Werkplekprocessen

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Coördinator IT Werkplekprocessen om te werken bij onze klant in Utrecht. In deze rol zorg je ervoor dat de IT Werkplekprocessen soepel verlopen en dat alle medewerkers efficiënt kunnen werken.Werken bij DigitallstarsOnze klant is een innovatief bedrijf dat zich specialiseert in het ontwikkelen van digitale oplossingen. Ze...

  • Coördinator IT-werkplekbeheer

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieBen jij een enthousiaste IT- werkplek professional die graag processen coördineert en optimaliseert? Solliciteer dan nu voor de rol van Coördinator IT-werkplekbeheer!Hier ga je aan de slagJe komt te werken bij House of Cohedron Services: een centrale afdeling binnen House of Cohedron ( me

  • Full-time/Part-time Certificated Dental Surgery Assistant I/II/Dental Clinic Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Full-time/Part-time Certificated Dental Surgery Assistant I/II/Dental Clinic Assistant (at the rank of Facilities Assistant) (several posts) in the Institute for Advanced Dentistry Multi-Specialty Clinic (IAD-MSC)   of the Faculty of Dentistry (Ref.: 523601) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis or one-year temporary basis,...

  • IT Technician/ Senior IT Assistant/ IT Assistant in the Teaching and Learning Innovation Centre

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    IT Technician/ Senior IT Assistant/ IT Assistant in the Teaching and Learning Innovation Centre (TALIC) (Ref.: 524300) The University of Hong Kong is a leading global university focused on both research and teaching excellence. The  Teaching and Learning Innovation Centre (TALIC)  is a newly established unit tasked with supporting and enhancing...

  • Coördinator IT-werkplekbeheer

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieBen jij een enthousiaste IT- werkplek professional die graag processen coördineert en optimaliseert? Solliciteer dan nu voor de rol van Coördinator IT-werkplekbeheer!Hier ga je aan de slagJe komt te werken bij House of Cohedron Services: een centrale afdeling binnen House of Cohedron ( medewerkers) die zich inzet om al haar boutiques te...

  • Coördinator IT-werkplekbeheer

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieBen jij een enthousiaste IT- werkplek professional die graag processen coördineert en optimaliseert? Solliciteer dan nu voor de rol van Coördinator IT-werkplekbeheer!Hier ga je aan de slagJe komt te werken bij House of Cohedron Services: een centrale afdeling binnen House of Cohedron ( medewerkers) die zich inzet om al haar boutiques te...

  • Coördinator IT-werkplekbeheer

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieBen jij een enthousiaste IT- werkplek professional die graag processen coördineert en optimaliseert? Solliciteer dan nu voor de rol van Coördinator IT-werkplekbeheer!Hier ga je aan de slagJe komt te werken bij House of Cohedron Services: een centrale afdeling binnen House of Cohedron ( medewerkers) die zich inzet om al haar boutiques te...

  • Coördinator IT-werkplekbeheer

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieBen jij een enthousiaste IT- werkplek professional die graag processen coördineert en optimaliseert? Solliciteer dan nu voor de rol van Coördinator IT-werkplekbeheer!Hier ga je aan de slagJe komt te werken bij House of Cohedron Services: een centrale afdeling binnen House of Cohedron ( medewerkers) die zich inzet om al haar boutiques te...

  • Coördinator IT-werkplekbeheer

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieBen jij een enthousiaste IT- werkplek professional die graag processen coördineert en optimaliseert? Solliciteer dan nu voor de rol van Coördinator IT-werkplekbeheer!Hier ga je aan de slagJe komt te werken bij House of Cohedron Services: een centrale afdeling binnen House of Cohedron ( medewerkers) die zich inzet om al haar boutiques te...

  • Coördinator IT-werkplekbeheer

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieBen jij een enthousiaste IT- werkplek professional die graag processen coördineert en optimaliseert? Solliciteer dan nu voor de rol van Coördinator IT-werkplekbeheer!Hier ga je aan de slagJe komt te werken bij House of Cohedron Services: een centrale afdeling binnen House of Cohedron ( medewerkers) die zich inzet om al haar boutiques te...

  • Coördinator IT-werkplekbeheer

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieBen jij een enthousiaste IT- werkplek professional die graag processen coördineert en optimaliseert? Solliciteer dan nu voor de rol van Coördinator IT-werkplekbeheer!Hier ga je aan de slagJe komt te werken bij House of Cohedron Services: een centrale afdeling binnen House of Cohedron ( medewerkers) die zich inzet om al haar boutiques te...

  • Coördinator IT-werkplekbeheer

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieBen jij een enthousiaste IT- werkplek professional die graag processen coördineert en optimaliseert? Solliciteer dan nu voor de rol van Coördinator IT-werkplekbeheer!Hier ga je aan de slagJe komt te werken bij House of Cohedron Services: een centrale afdeling binnen House of Cohedron ( medewerkers) die zich inzet om al haar boutiques te...