Executive Directie Assistant

Ben jij een proactieve Executive Assistant en op zoek naar een pittige, uitdagende baan met veel verantwoordelijkheden? Ben jij iemand die de touwtjes uit handen neemt, gewend is om vooruit te denken, anticipeert op voortdurend wijzigende omstandigheden, dingen regelt en organiseert en vind je het leuk om te opereren op het grensvlak van bedrijfsleven, politiek en maatschappelijke kwesties? Dan is FME op zoek naar jou

FME is de ondernemersorganisatie voor de Technologische industrie. Met een team van 160 gepassioneerde professionals, willen wij iedereen laten ervaren dat technologie de wereld beter maakt. FME zet zich in voor deze ondernemers en daar zijn we trots op. Wij willen mét en vóór onze lidbedrijven het verschil maken op het gebied van innovaties, verduurzaming en veranderingen op de arbeidsmarkt.

De bestuursvoorzitter, de directie en het MT worden door de Senior Executive Assistant en de Executive Assistant ondersteund. Ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een:
**Executive Assistant (24-32 uur)**

**Wat ga jij doen?**

Als Executive Assistant ben je mede verantwoordelijk voor het proactief en inhoudelijk ondersteunen en het secretarieel faciliteren van het MT, de directie en de senior executive assistant. Samen met jouw collega’s vorm je een geoliede machine, waarbij jullie de voorzitter, het MT en de directie ontzorgen. Naast de organisatorische en administratieve werkzaamheden krijg je ruimte om zaken naar je toe te trekken en/of processen te verbeteren.

**De volgende werkzaamheden maken deel uit van je takenpakket**:

- Zorgen dat directie
- en MT-leden goed geïnformeerd zijn en werk uit handen wordt genomen.
- Effectieve planning en zelfstandige afhandeling van zaken.
- Effectieve voorbereiding van vergaderingen en kwalitatieve verslaglegging.
- Adequaat en compleet inrichten van archieven en bestanden.
- Proactief en innovatief organiseren van bijeenkomsten.

In deze functie rapporteer je aan de Senior Executive Assistant.

**Wat bieden wij je?**

Een organisatie en team dat groot genoeg is om het verschil te kunnen maken en klein genoeg om iedereen te kennen en te ervaren dat wat jij doet ook echt bijdraagt aan het succes van FME.

De medewerkers bij FME voelen zich thuis en voelen zich continu uitgedaagd hun talent te benutten en in te zetten. Dit is duidelijk voelbaar binnen onze organisatie, wat maakt dat FME een fijne en uitdagende plek is om te werken.

**Daarnaast mag je van ons verwachten**:

- Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Pensioenfonds Metalektro.
- 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis.
- Een laptop en mobiele telefoon van FME.
- Thuiswerkbudget voor de inrichting van de werkplek max. € 750;
- voor 5 jaar.
- Thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag.
- Een keuzebudget van € 250 in 2024,-, na rato dienstverband, voor bestemde doelen gericht op vitaliteit en Smart Working.
- Tot slot heeft FME-ontwikkeling en welzijn hoog in het vaandel staan. Medewerkers binnen FME worden gestimuleerd om aan zijn of haar ontwikkeling en welzijn te werken. Hiervoor stelt FME, naast persoonlijke (studie)aanvragen, het online platform Open Up (snel toegang tot 1:1 sessies met psychologen en groepssessies) en Goodhabitz (online leerplatform) beschikbaar.

**Jouw profiel**

We zijn op zoek naar een pro-actieve, hands-on persoonlijkheid. Je bent een zelfstarter die aantoonbaar de regie kan voeren en voortgang kan bewaken. Je bent flexibel, soms ook buiten kantoortijden en kan goed samenwerken.

**Functie-eisen**
- Je beschikt over HBO werk en -denkniveau.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels (Duits is een pré).
- Timemanagement is je tweede natuur.
- Je bent digitaal vaardig. Je beheerst applicaties tot in de kleinste puntjes of je beschikt over digitaal doorzettingsvermogen om het tot op de bodem uit te zoeken.
- Je bent bekend met Microsoft Office 365, i-Babs (alle voorbereidingen voor vergaderingen en afspraken) en CRM (ledenregistratie).
- Je beschikt over een grote mate van discretie en organisatiesensitiviteit.

Het exacte aantal uren kan in overleg worden afgestemd).

**Informatie over deze vacature**

Joyce Keizer, Corporate Recruiter

**Belangstelling?**

Neem een kijkje op de website van FME en stuur je motivatie en c.v. voor 1 december naar Joyce Keizer
- Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld._

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €3.200,00 - €4.800,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Gezondheidsprogramma
- Huisvestingsvergoeding
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- HBO (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Toestemming om te werken:

- Nederland (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 27