HR Assistent

3 dagen geleden


Venlo, Nederland Viking Raja (HQ Europe) Voltijd

**Viking Nederland **heeft een interessante kans voor een **Human Resources Assistant **om ons Europese hoofdkantoor in **Venlo** te versterken.

De functie is **parttime voor 32 uur **met een uitstekend arbeidsvoorwaarden-pakket.

Viking biedt een hybride werkoplossing waarbij 60% of meer van de tijd op kantoor wordt gewerkt en de resterende tijd vanuit huis.

**Jouw rol in het lokale HR Benelux team**

Als eerste aanspreekpunt voor medewerkers behandel je verschillende HR- en mens gerelateerde operationele zaken. Samen met je collega HR Assistant geef je informatie over lokaal beleid, regelgeving, bedrijfsregelingen, arbeidsvoorwaarden en algemene regelingen voor zowel werknemers als managers. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie, het HR-informatiesysteem (HRIS) en de HR-tools accuraat en up-to-date zijn. Je biedt ook administratieve backoffice ondersteuning en werkt nauw samen met collega's van het HR-team.

**Je belangrijkste verantwoordelijkheden**
- Beheren en voorbereiden van relevante documenten (bijv. arbeidscontracten, contractwijzigingen, bevestigingsbrieven, volmacht formulieren) voor toekomstige, huidige en voormalige werknemers, snel en nauwkeurig.
- Zorgen voor de juiste registratie van alle vereiste werknemer
- en functie gerelateerde gegevens in ons Human Resources Informatie Systeem (Oracle) en andere interne en externe systemen en deze gegevens aanvullen.
- Samenwerken met collega's van het HR-team en andere interne en externe belanghebbenden zoals Facility, Payroll, IT, lokale overheden, zorgverzekeraars en pensioenaanbieders.
- Ondersteuning bieden bij wervingsactiviteiten en onboarding / offboarding evenementen.
- Organiseren van terugkerende en speciale evenementen zoals vieringen van dienstjaren en interne bijeenkomsten.
- Assisteren bij speciale projecten (bijv. Cross Border, Pensioen, CO2, systeemupdates).
- Ervoor zorgen dat alle documenten uit persoonlijke arbeidsdossiers worden gearchiveerd, georganiseerd en bijgewerkt. Beheer het archief van HR-documenten en zorg voor wettelijke deadlines voor archivering.
- Mogelijkheden identificeren om de effectiviteit en efficiëntie van HR-administratieprocessen te verbeteren.

**Wie zoeken we**
- Je hebt 2+ jaar relevante HR ervaring.
- Je blinkt uit in organisatie en administratie.
- Je hebt een klantgerichte houding met sterke luister-, communicatie
- en planningsvaardigheden.
- Je bent proactief en positief in het omgaan met veranderingen en werkt graag samen met collega's.
- Je kunt werk organiseren en prioriteren om strikte deadlines te halen met oog voor detail.
- Je gaat integer om met vertrouwelijke gegevens.
- Je bent vaardig met Excel en MS Office programma's.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands. Kennis van de Duitse taal is een duidelijk voordeel.

**Wat bieden we**:

- Omdat we om onze mensen geven, belonen we je met een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket.
- Een goede balans tussen werk en privé met 36 verlofdagen per jaar (fulltime).
- Flexibele werktijden om je dag te beginnen tussen 07:00 en 09:00 uur en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
- Reiskostenvergoeding / Thuiswerkvergoeding.
- Pensioenregeling voorzien van een kleine werknemersbijdrage en het resterende deel wordt door ons betaald.
- Collectieve ziektekostenverzekering en korting op particuliere verzekeringen.
- Ongevallen
- en reis-/werkverkeerverzekering aanwezig.
- Diverse initiatieven om je welzijn te stimuleren, zoals bijdragen aan sportlidmaatschappen.
- Kortingsmogelijkheden op ons productassortiment.
- Onbeperkte digitale leermogelijkheden via het GoodHabitz leerplatform.
- Viking is gemakkelijk bereikbaar via de snelweg, heeft een bushalte voor het gebouw, je kan gratis parkeren en heeft een koffiecorner en restaurant op locatie.

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 32 per week

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfitness
- Collectieve zorgverzekering
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 5928 LA Venlo


  • Management Assistent(E)

    7 uur geleden


    Venlo, Nederland Unica Voltijd

    **Een goed salaris** - Een goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €3.010 tot €4.105 euro per maand. **Goede arbeidsvoorwaarden** Geniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer! **Opleidingsmogelijkheden **Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te...

  • Management Assistent(e)

    4 dagen geleden


    Venlo, Nederland Unica Building Services Venlo, Staf Ondersteuning & Coordinatie, Voltijd

    Een goed salarisEen goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €3.010 tot €4.105 euro per maand.Goede arbeidsvoorwaardenGeniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer!Opleidingsmogelijkheden Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelenBen jij de...

  • Ploegleider Productie

    6 uur geleden


    Venlo, Nederland XLNT Recruitment Agency Voltijd

    **Zonder jou**: ontbreekt de essentiële schakel in ons team. Als Ploegleider leidt je een team van teamleiders en assistent teamleiders over 3 afdelingen, waarbij je indirect toezicht houdt op ongeveer 200 medewerkers. Samen beheren jullie 14 productielijnen en diverse machines voor de productie van verschillende items gedurende de dag. **Je wilt deze...

  • Manager Finance en P&o

    3 dagen geleden


    Venlo, Nederland Addit BV Voltijd

    Ben jij nauwkeurig en gedreven? Werk je graag met cijfers en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan ben jij de Manager Finance en P&O die we zoeken! Bij Addit staan we voor precisie, innovatie en collegialiteit. Addit is een moderne toeleverancier van precisie plaatwerkproducten, mechatronische modules en complete eindproducten. Wij leveren aan machine -...

  • Financial Controller

    1 week geleden


    Venlo, Nederland Looop Voltijd

    In de functie van controller vervul je een belangrijke rol binnen onze organisatie. Samen met jouw directe collega’s ben je verantwoordelijk voor alle financiële stromen van, naar en tussen de verschillende BV’s van Looop. Ben jij ambitieus, gedreven en wil je zelf de verandering zijn die je in de wereld wilt zien? Lees dan snel verder! Over de...

  • Financial Controller

    2 dagen geleden


    Venlo, Nederland Looop Voltijd

    In de functie van controller vervul je een belangrijke rol binnen onze organisatie. Samen met jouw directe collega’s ben je verantwoordelijk voor alle financiële stromen van, naar en tussen de verschillende BV’s van Looop. Ben jij ambitieus, gedreven en wil je zelf de verandering zijn die je in de wereld wilt zien?  Lees dan snel verder! Over de...