Management Assistent(E)

2 weken geleden

Venlo, Nederland Unica Voltijd

**Een goed salaris**
- Een goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €3.010 tot €4.105 euro per maand.

**Goede arbeidsvoorwaarden**

Geniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer

**Opleidingsmogelijkheden
**Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen

Ben jij de verbindende factor waar ons team niet zonder kan? Als Management Assistent(e) bij Unica Building Services Venlo ben je het kloppend hart van onze vestiging. Je uitdaging? Het soepel laten verlopen van alle organisatorische, administratieve en operationele processen.

**Jouw uitdaging als Management Assistent(e)**

Als onze Management Assistent(e) zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van inkomende correspondentie. Je ondersteunt ons GMT en bent de rechterhand die niet alleen agenda’s beheert, afspraken plant en presentaties voorbereidt, maar ook vooruitdenkt en oplossingen biedt.

Daarnaast speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze klantteams. Je coördineert overleggen, plant gesprekken en acties op het gebied van HR en bewaakt gemaakte afspraken. Met jouw empathische en proactieve houding fungeer je als verbindende factor tussen verschillende teams.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

- Beheer en afstemming van de agenda’s van de GMT leden
- Ondersteuning van klantteams in hun dagelijkse werkzaamheden
- Organisatie van overleggen en opvolging van actiepunten
- Plannen en coördineren van HR-gerelateerde gesprekken en acties
- Fungeren als verbindende factor tussen verschillende teams en afdelingen
- Voorbereiden van presentaties, rapportages en vergaderstukken
- Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en andere vestigingsactiviteiten
- Signaleren van prioriteiten en kansen ter verbetering van processen

**Wie zijn wij?**

Als voorloper in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost Unica alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, industrie, internet of things (IoT) en smart buildings. Unica zet de wensen en behoeften van klanten om in functionele oplossingen op maat die bijdragen aan duurzame, digitale, gezonde en comfortabele leef
- en werkomgevingen. Met een slagvaardig netwerk van negen toonaangevende bedrijvenclusters, ruim 4.000 medewerkers en een omzet van € 843 miljoen (in 2023) behoort Unica tot de grootste technisch dienstverleners van Nederland.

LI-LB1

**Jouw team**

Je gaat werken binnen Unica Building Services; dé one-stop-shop voor gebouw gebonden techniek. Van ontwerp, realisatie tot en met beheer, onderhoud en inspectie. Van a tot z kunnen onze klanten vertrouwen op de kundigheid van de Unica medewerkers.

Bij de Unica vestiging Venlo werken ongeveer 90 medewerkers en 40 bij Industry Solutions. We adviseren, beheren en onderhouden gebouwgebonden
- en procesinstallaties van onze klanten in de regio. Wij hechten waarde aan innovatie en lopen graag voor op de rest.

Onze vestiging is het eerste gebouw in Limburg waar een Warmte Koude Opslag (WKO) systeem gerealiseerd is. Door het familiaire karakter van de vestiging zijn de lijnen kort en kan er snel geschakeld worden. Vanuit Building Services Venlo werken we samen aan het beste resultaat voor klanten en partners. Samen maken we de toekomst.

**Natuurlijk vragen we ook wat van jou**

Vanzelfsprekend ben jij een representatieve dienstverlenende professional van wie het GMT correcte afhandeling van allerlei werkzaamheden kan verwachten. Je bent loyaal, flexibel en collegiaal.

Daarnaast heb je;
- Een afgeronde MBO niveau 4 of HBO Secretarieel of Officemanagement
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Heb je uitstekende kennis van MS Office Pakket
- Bent pro-actief, ziet het werk liggen en bent positief ingesteld
- Deinst niet terug van complex agendabeheer
- Bent een organisatorisch talent
- En vind je het leuk om te ontzorgen en krijg je er energie van om verschillende secretariële en organisatorische werkzaamheden te managen

**Wat biedt Unica jou?**

Een leuke functie bij een groeiende vestiging met een gemotiveerd, ambitieus team. Je vestgingsdirecteur Maurice, de Manger Operations Patrick en directiesecretaresse Marly zullen je verwelkomen en je snel op weg helpen. Daarbij krijg je ondersteuning van allerlei andere leidinggevenden; bij Unica werken we graag samen aan onze doelstellingen; dat merk je meteen terug in je werk.

Ook goed geregeld:

- **Goed salaris**: tussen €3.009,65 en €4.104,80 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise. Daarnaast ontvang je een **b**onus **omdat je deelt in de winst door onze winstdelingsregeling.
- **Reiskostenvergoeding**: Als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van 0,23 eurocent per km. Je kan er o

  • Management Assistent(e)

    3 dagen geleden

    Venlo, Nederland Unica Building Services Venlo, Staf Ondersteuning & Coordinatie, Voltijd

    Een goed salarisEen goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €3.010 tot €4.105 euro per maand.Goede arbeidsvoorwaardenGeniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer!Opleidingsmogelijkheden Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelenBen jij de...

  • Stagiair Projectondersteuner

    2 maanden geleden

    Venlo, Nederland VieCuri Voltijd

    Stagiair Projectondersteuner / Management assistentAantal uren per week 24-36 -Werklocatie Venlo -Salaris nvt -Reageer vóór 01-12-2024 - **- Contact over vacature -**: - Naam Vincent van Maanen - Functie Projectleider MICT - Contact Dit wordt je nieuwe baan - Als stagiair(e) Management Assistent/Projectondersteuner, op de ICT-afdeling van Ziekenhuis...

  • Management Assistant Finance

    4 weken geleden

    Venlo, Nederland VidaXL Voltijd

    Management Assistant Finance **As our Management Assistant Finance**: will you support and perform various secretarial activities for the management (Chief Financial Officer and Group Controller) as well as support activities for the Group Finance Team. In this role, you will be involved in a diversity of activities that are part of a dynamic...

  • E-commerce Project Lead

    2 maanden geleden

    Venlo, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking an experienced E-commerce Project Manager to manage the development and implementation of e-commerce projects. The successful candidate will be responsible for ensuring timely and budget-friendly delivery of projects, while maintaining excellent communication and organizational skills.The ideal candidate should have:At least 5 years of...

  • Senior E-commerce Project Coordinator

    2 maanden geleden

    Venlo, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for a skilled E-commerce Project Manager to manage the development and implementation of e-commerce projects. The successful candidate will be responsible for ensuring that all objectives are met within the specified timeframe and budget.The ideal candidate should have:At least 5 years of experience in e-commerce project...

  • Assistent Supervisor

    6 maanden geleden

    Venlo, Nederland SD Worx Voltijd

    Ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving en wil je werken als Assistent Supervisor? Dan ben jij degene die we zoeken!Dit bedrijf is een wereldwijde logistieke dienstverlener en onderdeel van het Duitse Bertelsmann-concern. Het bedrijf heeft een vestiging in Venlo en biedt een breed scala aan diensten op het gebied van supply chain management, zoals...

  • Vacature: Managementassistent(E) Bij Staffselect in

    3 maanden geleden

    Venlo, Nederland DOENWIJ Voltijd

    **Functieomschrijving**: Als Managementassistent(e) bij Staffselect in Essen ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt de directie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. **Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend, en omvat onder andere**: - Het uitvoeren van administratieve taken - Ondersteuning van het management (Directie) - Voorbereiden...

  • Real Estate Project Management

    6 maanden geleden

    Venlo, Nederland VidaXL Voltijd

    Real Estate Project Management For the development of (international) industrial construction projects, you will be working in a dynamic international environment. We offer you sufficient development opportunities and flexibility to ensure a healthy work/life balance. With your experience, you can effortlessly set up the necessary lines both inside and...

  • Finance Assistant Manager

    2 weken geleden

    Venlo, Limburg, Nederland VidaXL Voltijd

    Job Title: Finance Assistant Manager - E-commerceSalary: €40,000 - €60,000 per annum, depending on experience.About VidaXLVidaXL is a leading e-commerce company with a strong presence in the global market. Since our founding in 2006, we have expanded our reach and serve millions of customers worldwide. Our bold approach sets us apart, and we continuously...

  • Stagiair(E) Recruitment

    2 maanden geleden

    Venlo, Nederland Hessing Supervers Voltijd

    **Wij zoeken een** **Stagiair(e) Recruitment**: - Greenport Venlo - 32 - 38 uur - HBO Lijkt het jouw fantastisch om onderdeel te zijn van ons gedreven en enthousiaste HR-team? Ben jij nieuwsgierig aangelegd en leer jij graag van anderen in de praktijk? Als stagiair(e) ben jij een aanvulling voor ons team en dankzij jou horen en zien wij alle nieuwtjes die...

  • Management Traineeship Bij Randstad Groep Nederland

    2 maanden geleden

    Venlo, Nederland Yacht Voltijd

    **Functieomschrijving** **Beschrijving**: Je beste zelf worden en anderen daarbij helpen. Dát is het uitgangspunt van een traineeship bij Randstad Groep Nederland. We zetten getalenteerde starters in hun kracht en begeleiden hen om uit te groeien tot unieke leiders van de toekomst. Uniek, omdat verschil er moet zijn. En uniek omdat iedereen op een eigen...

  • Leidinggevend E&I Specialist

    7 dagen geleden

    Venlo, Limburg, Nederland Onenine B.V. Voltijd

    Bekijk deze unieke kans om bij Onenine B.V. als Leidinggevend E&I Specialist te werken. Hieronder vind je meer informatie over de functie.OverzichtIn deze rol werk je aan besturingssystemen voor installaties en machines. Je bent verantwoordelijk voor het bepalen van de benodigde technische specificaties voor nieuwe projecten en zorgt ervoor dat alle...

  • Operationeel Management Trainee Venlo

    6 maanden geleden

    Venlo, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder met** Enexis Netbeheer, onderdeel van Enexis Groep, voorziet ruim drie miljoen huishoudens en bedrijven in Nederland van elektriciteit en gas. Je komt bij ons binnen op een interessant moment. De energietransitie is in volle gang en dat merk je in elke vezel van onze organisatie. Slim onderhoud, energie terugleveren,...

  • Stage Freight Management

    5 maanden geleden

    Venlo, Nederland Logicall Voltijd

    Stage Freight Management / Expediënt - Groupage Waar kom jij te werken? Janssen is vanaf heden Logicall à Logicall verzorgt het transport van miljoenen pakketjes voor haar internationale klanten. Hiervoor wordt gebruikt gemaakt van een intelligente software oplossing waarmee de hele verzendketen transparant wordt gemaakt. Hiermee wordt een unieke...

  • Stagiair(e) Facility

    6 maanden geleden

    Venlo, Nederland Hessing Supervers Voltijd

    Als Stagiair(e) Facility werk je binnen een enthousiast en gedreven team in een 'SuperVerse' organisatie op een spiksplinternieuwe locatie. Je ondersteunt de facilitaire afdeling bij het beheren van de faciliteiten en voorzieningen binnen Hessing. Een greep uit jouw takenpakket: Het coördineren van dagelijkse facilitaire taken, zoals het beheren van de...

  • Manager Operations E-commerce Logistiek Venlo

    6 maanden geleden

    Venlo, Nederland Lidl Voltijd

    **Samenvatting**: Wil jij naast de rol van leidinggevende ook de verantwoordelijkheid dragen voor een optimale samenwerking met onze externe dienstverlener waardoor we onze klanten nóg meer van dienst kunnen zijn? Dan is de rol van Area Manager Operations in ons nieuwe e-commerce distributiecentrum iets voor jou! **Wat ga je doen?**: Als Area Manager ben...

  • Manager operations e-commerce logistiek Venlo

    6 maanden geleden

    Venlo, Nederland Lidl Nederland Voltijd

    Samenvatting Wil jij naast de rol van leidinggevende ook de verantwoordelijkheid dragen voor een optimale samenwerking met onze externe dienstverlener waardoor we onze klanten nóg meer van dienst kunnen zijn? Dan is de rol van Area Manager Operations in ons nieuwe e-commerce distributiecentrum iets voor jou! Wat ga je doen? Als Area Manager ben...

  • Bedrijfsleider

    6 maanden geleden

    Venlo, Nederland Boulderkerk Venlo B.V. Voltijd

    Als (assistent) bedrijfsleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering in de boulderhal, met een stukje ondersteunende horeca. We hebben een klein team dat de locatie schoonmaakt, opent, sluit, de bar beheert, en de veiligheid in de boulderhal waarborgt. Als bedrijfsleider stuur je dit team aan en werk je nieuwe medewerkers in. Van jou...

  • Manager operations e-commerce logistiek Venlo

    6 maanden geleden

    Venlo, Nederland Lidl in Deutschland Voltijd

    Samenvatting Wil jij naast de rol van leidinggevende ook de verantwoordelijkheid dragen voor een optimale samenwerking met onze externe dienstverlener waardoor we onze klanten nóg meer van dienst kunnen zijn? Dan is de rol van Area Manager Operations in ons nieuwe e-commerce distributiecentrum iets voor jou! Wat ga je doen? Als Area Manager ben...

  • Assistent Manager

    2 maanden geleden

    Venlo, Nederland Sport 2000 Venlo Voltijd

    Ben jij sportief, en durf je met ons een volgende uitdaging aan? Groei dan mee met SPORT 2000 als echte TeamPlayer van SPORT 2000 Venlo. Met alle grote A merken uit de sportbranche dagen we je creativiteit en ondernemerschap maximaal uit. Als TeamPlayer ben jij verantwoordelijk voor het succes van jouw winkel - en van je eigen carrière. SPORT 2000 / HOME...