Directiesecretaresse

2 weken geleden

Gouda, Nederland Collega&co Voltijd

Wil jij deel uitmaken van een organisatie die scholieren en studenten inspireert om hun dromen na te jagen en hun talenten te ontwikkelen? Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou Dan zijn wij op zoek naar jou Collega&co zoekt voor direct in vast dienstverband een Directie Secretaresse in Gouda.

Als Directie Secretaresse ben jij de rechterhand van onze directeur en operationeel manager, en een belangrijke steunpilaar voor de HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen onze dynamische organisatie.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- Bewaken van actiepunten en deadlines;
- Bijhouden van personeelsdossiers;
- Coördineren en boeken van reizen, hotels en vervoer, en verwerken van bijbehorende declaraties;
- Opstellen van (standaard) arbeidscontracten en regelen van pensioenaanvragen;
- Organiseren van in
- en uitdiensttreding van medewerkers;
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van bestuurs
- en MT-vergaderingen;
- Proactief beheren van de mailbox;
- Verwerken van ziek
- en herstelmeldingen en contact onderhouden met de Arbodienst;
- Voorbereiden van de maandelijkse salarisverwerking;
- Zorgen dat alle BHV-taken op rolletjes lopen.

**Jouw profiel**

Als Directiesecretaresse ben je een proactieve kracht in een dynamische, internationale werkomgeving. Je schakelt snel en werkt zelfstandig. Je maakt complexe agenda-afspraken op hoog bestuurlijk niveau met precisie en integriteit. Jouw politieke sensitiviteit en dienstverlenende instelling maken je onmisbaar en zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.

Daarnaast neem je het volgende mee:

- Hbo werk
- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

**Het aanbod**

Wij bieden de volgende arbeidsvoorwaarden aan:

- Een salaris tussen de € 3.500 en de € 4.550 en een 13e maand;
- Vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
- Goede opleidingsmogelijkheden;
- Telefoon en laptop.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: €3.500,00 - €4.550,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek

  • Directie Secretaresse Parttime

    4 weken geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij dé enthousiaste parttime directiesecretaresse die voor 3 vaste dagen per week beschikbaar is voor onze opdrachtgever in Gouda? Lees dan snel verderMet jouw vriendelijke toon verwelkom je iedereen als schakel naar de directie en zorg je ervoor dat er optimaal ondersteund wordt. Met je collega's verdeeld over de kantoortuin is dit een dynamische...

  • Directie secretaresse Parttime

    2 maanden geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij dé enthousiaste parttime directiesecretaresse die voor 3 vaste dagen per week beschikbaar is voor onze opdrachtgever in Gouda? Lees dan snel verderMet jouw vriendelijke toon verwelkom je iedereen als schakel naar de directie en zorg je ervoor dat er optimaal ondersteund wordt. Met je collega's verdeeld over de kantoortuin is dit een dynamische...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    4 weken geleden

    Gouda, Nederland Gemiva-SVG Groep Voltijd

    Welkom bij Gemiva Als Secretaresse raad van bestuur ondersteun je de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht bij hun werk. **Functie**: Secretaresse raad van bestuur **Locatie**: Gouda **Uren per week**: 36 **Salaris**: FG 50, met een maximum van €4.349; - bruto per maand, bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (CAO GHZ, juni 2024). Werk dat...

  • Bestuurssecretaresse - Servicecentrum - Gouda - 36

    2 weken geleden

    Gouda, Nederland Gemiva Voltijd

    **Welkom bij Gemiva** Als bestuurssecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht bij hun werk. - Functie: Bestuurssecretaresse - Locatie: Gouda - Uren per week: 36 - Salaris: FG 50, Maximaal €4264 bruto per maand (volledig dienstverband) **Werk dat er echt toe doet** Als bestuurssecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur en Raad...

  • Bestuurssecretaresse - Servicecentrum - Gouda - 36

    3 weken geleden

    Gouda, Nederland Gemiva-SVG Groep Voltijd

    Welkom bij Gemiva Als bestuurssecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht bij hun werk. **Functie**: Bestuurssecretaresse **Locatie**: Gouda **Uren per week**: 36 **Salaris**: FG 50, Maximaal €4264 bruto per maand (volledig dienstverband) Werk dat er echt toe doet Als bestuurssecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur en...

  • Bestuurssecretaresse - Servicecentrum - Gouda - 36

    1 week geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Gemiva Voltijd

    **Welkom bij Gemiva**Als bestuurssecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht bij hun werk.- Functie: Bestuurssecretaresse- Locatie: Gouda- Uren per week: 36- Salaris: FG 50, Maximaal €4264 bruto per maand (volledig dienstverband)**Werk dat er echt toe doet**Als bestuurssecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur en Raad van...