Managementassistent, Team Handel
1 maand geleden
**Functieomschrijving**
**- Haal jij voldoening uit het slim organiseren van het werk van anderen? Dan zoeken wij jou als collega in de functie van managementondersteuner_
Als managementondersteuner (managementassistent) van team Handel ondersteun en ontzorg je het managementteam (MT) door het verrichten van coördinerende en secretariële werkzaamheden.
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, plant vergaderingen, bijeenkomsten en persoonlijke afspraken met in
Je stelt prioriteiten door verzoeken om een afspraak in te schatten op de urgentie, de gevoeligheid en het belang daarvan. Het gaat erom dat jij de schaarse tijd van de leidinggevenden zo efficiënt mogelijk organiseert en hen voor de voorbereiding van deze afspraken attendeert op de te ondernemen acties. Het betreffen qua inhoud en belang verschillende onderwerpen over managementinformatie en de medewerkers van het team. Sommige onderwerpen hebben een vertrouwelijk karakter. De wijze waarop je in contact treedt met collega’s en externe relaties is belangrijk voor het imago van het team en daarmee de rechtbank Den Haag.
Voor de vergaderingen verzamel je de stukken, stel je de agenda op en zorg je ervoor dat de leden van de vergadering de stukken ontvangen. Je notuleert vergaderingen en je stelt actie
- en besluitenlijsten op. Je bewaakt de voortgang van de uitvoering van de acties. Als je merkt dat de voortgang stagneert, neem je initiatief om anderen daarop te attenderen of kom je met voorstellen voor een oplossing.
Hiërarchisch gezien rapporteer je aan de teamvoorzitter en heb je een directe functionele relatie met de MT-leden. Je werkt nauw samen met je collega managementondersteuner bij team Handel.
**Rechtbank Den Haag en team Handel**
De rechtbank Den Haag beslecht geschillen, berecht strafbare feiten en houdt toezicht op kwetsbare organisaties en personen. Er werken 220 rechters bij de rechtbank. Zij worden bijgestaan door ruim 700 medewerkers die of administratief, juridisch of op het gebied van bedrijfsvoering ondersteuning bieden bij het rechtspreken.
Team Handel bestaat uit de secties bodem, intellectuele eigendom, kort geding en administratie. Het team heeft ruim 100 medewerkers.
**Functie-eisen**
**Je bent proactief, flexibel, stressbestendig en accuraat, kortom een positief en daadkrachtige persoon die rustig blijft en overzicht houdt over de vele onderwerpen en daaruit volgende acties. Met je vriendelijke en duidelijke communicatie zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je kunt goed plannen en organiseren. Je bent service
- en klantgericht. Integriteit en discretie staan bij jou hoog in het vaandel**. **Je hebt verder:
- mbo werk
- en denkniveau 4;
- Een afgeronde secretariële opleiding;
- Aantal jaren werkervaring als managementondersteuner;
- Ervaring met het werken met MS Office met name Word, Excel en Outlook;
- Aantoonbare ervaring in notuleren en in agendabeheer;
- Goede typevaardigheid en cijfermatig inzicht;
- Affiniteit met civiel recht;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 7**Maandsalaris**
- Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- TD uitzicht op VD**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36
**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk:
- Een salaris in schaal 7 (mínimaal € 2.734,10 en maximaal € 3.529,72 op basis van 36 uur per week);
- Verlof van 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur;
- Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
- Pensioenopbouw volgens het ABP;
- Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer;
- Vergoedingen conform de CAO Rijk voor het inrichten van je thuiswerkplek of verduurzaming van je woning.
**Bijzonderheden**
**Ben je gemotiveerd en enthousiast over het bovenstaande, dan nodigen we je uit om je interesse kenbaar te maken. Solliciteer via de button. Dit kan **tot en met 22 april 2024 (verlengd naar 17 mei 2024)**. Je brief richt je aan mevrouw mr. M. Dam, teamvoorzitter.
Heb je eerst nog inhoudelijke vragen? Stel je vraag dan aan de teamvoorzitter via telefoonnummer 06 13 92 59 78.
**Bijzonderheden**:
- Heb je geen vaste arbeidsovereenkomst bij het Rijk, dan wordt in eerste instantie een tijdelijke dienstbetrekking geboden voor één jaar, met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst.
- Een assessment en/of een taaltoets kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
- De vacature wordt zowel in
- als extern opengeste
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt? Heb je een passie voor ondersteunend werk en vind je het heerlijk om te multitasken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementassistent speel je een cruciale rol in het succes van de organisatie. Je bent de rechterhand van een dire
-
Managementassistent B Programma Overlast
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdOver de functie Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Wil je ook graag het verschil maken in het leven van anderen? En werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Dat vind je allemaal in de functie van managementassistent bij het COA. Ben jij de teamplayer die het programmateam ondersteunt en...
-
Managementassistent B Programma Overlast
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdOver de functie Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Wil je ook graag het verschil maken in het leven van anderen? En werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Dat vind je allemaal in de functie van managementassistent bij het COA. Ben jij de teamplayer die het programmateam ondersteunt en...
-
Managementassistent B Programma Overlast
7 dagen geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdOver de functie Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Wil je ook graag het verschil maken in het leven van anderen? En werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Dat vind je allemaal in de functie van managementassistent bij het COA. Ben jij de teamplayer die het programmateam ondersteunt en zorgt...
-
Managementassistent B Programma Overlast
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdOver de functieJe houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Wil je ook graag het verschil maken in het leven van anderen? En werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Dat vind je allemaal in de functie van managementassistent bij het COA. Ben jij de teamplayer die het programmateam ondersteunt en zorgt...
-
Managementassistent B Programma Overlast
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functieJe houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Wil je ook graag het verschil maken in het leven van anderen? En werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Dat vind je allemaal in de functie van managementassistent bij het COA. Ben jij de teamplayer die het programmateam ondersteunt en zorgt...
-
Managementassistent B Programma Overlast
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdOver de functie Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Wil je ook graag het verschil maken in het leven van anderen? En werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Dat vind je allemaal in de functie van managementassistent bij het COA. Ben jij de teamplayer die het programmateam ondersteunt en zorgt...
-
Managementassistent B Programma Overlast
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdOver de functieJe houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Wil je ook graag het verschil maken in het leven van anderen? En werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Dat vind je allemaal in de functie van managementassistent bij het COA. Ben jij de teamplayer die het programmateam ondersteunt en zorgt...
-
Managementassistent B Programma Overlast
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdOver de functieJe houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Wil je ook graag het verschil maken in het leven van anderen? En werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Dat vind je allemaal in de functie van managementassistent bij het COA. Ben jij de teamplayer die het programmateam ondersteunt en zorgt...
-
Managementassistent Sectorleiding
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Politie VoltijdBen jij een daadkrachtige duizendpoot die ook in drukke tijden het overzicht bewaart en het hoofd koel houdt? Voor het District Delft-Westland/Rijswijk zoeken we een managementassistent die als secretarieel medewerker zorgt voor de ondersteuning van de MT-leden. Kun jij je hierin vinden en werk jij graag in een hectische, politiek-gevoelige omgeving? Dan...
-
Managementassistent Innovation, Quality + Research
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland Basalt Voltijd**Den Haag/Leiden - 32 uur - per 1 september 2024** - Ben jij op je best in een ondersteunende functie? Heb je ervaring als managementassistent en lijkt het je interessant om voor de onderzoeksafdeling van een zorginstelling te werken? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen als managementassistent Innovation, Quality + Research (IQ+R)?** Als...
-
Managementassistent Heit
1 week geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdWord jij de nieuwe managementassistent van het Haags Economisch Interventieteam? Lees snel verder! Het Haags Economisch Interventieteam (HEIT) heeft als taak de aanpak van ondermijning en misstanden in de prostitutiebranche, waarbij ondermijnende criminaliteit veelal een rol speelt. Het HEIT bestaat uit twee teams: Team Prostitutie en Team Ondermijning....
-
Managementassistent Den Haag
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek VoltijdDen Haag- - MBO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- - 2.734 tot 3.529 per maandBen jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig en wil je aan de slag als managementassistent? Dan zijn we op zoek naar jou! Leuke baan hé? Die laat je toch niet lopen? jouw uitdaging - Daarnaast verricht je taken op het gebied van...
-
Assistent bedrijfsleider Parttime/Fulltime
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdEn werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Zelfstandig handel je het telefoon- en mailverkeer af, je beheert de agenda, selecteert en prioriteert hierin. Daarnaast handel je zelfstandig correspondentie af aan de hand van concepten en participeer je in projecten. Een parttime of fulltime werkweek van tussen de 28 en 36 uur per week in...
-
Assistent bedrijfsleider Parttime/Fulltime
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdEn werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Zelfstandig handel je het telefoon- en mailverkeer af, je beheert de agenda, selecteert en prioriteert hierin. Daarnaast handel je zelfstandig correspondentie af aan de hand van concepten en participeer je in projecten. Een parttime of fulltime werkweek van tussen de 28 en 36 uur per week in...
-
Managementassistent gemeente Den Helder
2 weken geleden
Den Helder, Nederland Driessen VoltijdWord management- én project- assistent bij gemeente Den Helder! Weet jij alles zo te organiseren dat je de teammanager goed ontzorgd en je veel kunt betekenen voor de medewerkers in het team en diverse projecten? Dan is dit iets voor jou!Wat ga je doen?Als managementassistent ben je bezig met zowel managementondersteuning en project werkzaamheden. Bij de...
-
Managementassistent gemeente Den Helder
2 weken geleden
Den Helder, NH, Noord-Holland, Nederland Driessen VoltijdWord management- én project- assistent bij gemeente Den Helder! Weet jij alles zo te organiseren dat je de teammanager goed ontzorgd en je veel kunt betekenen voor de medewerkers in het team en diverse projecten? Dan is dit iets voor jou!Wat ga je doen?Als managementassistent ben je
-
Managementassistent gemeente Den Helder
2 weken geleden
Den Helder, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementassistent gemeente Den Helder
2 weken geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland Uitzendbureau VoltijdWord management- én project- assistent bij gemeente Den Helder Weet jij alles zo te organiseren dat je de teammanager goed ontzorgd en je veel kunt betekenen voor de medewerkers in het team en diverse projecten? Dan is dit iets voor jouWat ga je doen?Als managementassistent ben je bezig met zowel managementondersteuning en project werkzaamheden. Bij de...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd"Stap in de wereld van archeologie, natuur en milieu als Management Assistent bij de Gemeente Den Haag/Dienst Stadsbeheer! ïï¸ï¿ Word de spil van deze dynamische afdeling, waar je niet alleen ondersteuning biedt aan het management, maar ook een belangrijke rol speelt in het b
