Managementassistent B Programma Overlast
2 maanden geleden
Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Wil je ook graag het verschil maken in het leven van anderen? En werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Dat vind je allemaal in de functie van managementassistent bij het COA. Ben jij de teamplayer die het programmateam ondersteunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit jouw ideale baan
Als managementassistent bij het COA in Den Haag ondersteun je het programmateam overlast regulier. Zelfstandig handel je het telefoon- en mailverkeer af, je beheert de agenda, selecteert en prioriteert hierin. Je filtert de berichten maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Kortom, je beschikt over ‘agenda sensitiviteit’. Je organiseert bijeenkomsten en evenementen. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten. Je bewaakt gemaakte afspraken en de opvolging van de acties. Daarnaast handel je zelfstandig correspondentie af aan de hand van concepten en participeer je in projecten.
Wat we bieden- Een parttime of fulltime werkweek van tussen de 28 en 36 uur per week in een uitdagende werkomgeving.
- Een bruto uurloon dat begint bij €19.79 (afhankelijk van werkervaring).
- Een tijdelijk dienstverband via Start People, duur tot 31 december met eventuele verlenging.
- Reiskostenvergoeding van maximaal €25,20 netto per gewerkte dag bij een reisafstand van 60 km.
- Werk via een gerenommeerd uitzendbureau dat gespecialiseerd is in overheidsvacatures.
- Werk binnen een toonaangevende organisatie die zorgt voor een probleemloze opvang van asielzoekers.
- Opbouw van vakantiedagen naar rato en 8,33% vakantiegeld.
- Persoonlijke begeleiding door een ervaren en enthousiaste HR-medewerker van Start People.
Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig en betrokken bent, maar daarnaast ook professioneel en assertief. Je vindt het prettig om als een spin in het web te functioneren en samen met je collega’s een goed geoliede machine te vormen. Je komt het beste tot je recht in een omgeving die zeer hectisch is en continu verandert. Daarnaast heb je organisatorisch vermogen, weet je de juiste prioriteiten te stellen en verbanden te leggen. Verder vinden wij werkplezier uiteraard belangrijk en voor jou geldt dan ook: Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach
En verder beschik je over:
- Relevant diploma, minimaal op mbo-niveau, bijvoorbeeld managementassistent, secretarieel en/of Schoevers.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een hectische omgeving.
- Je werkt gestructureerd en bent pro-actief, accuraat, consciëntieus, omgevingsbewust en communicatief vaardig.
- Beheert agenda van de programmamanager en heb aantoonbare werk ervaring
- Bent goed met Microsoft Excel en word
- Notuleren is een tweede natuur.
Wil je bij het COA werken dan vragen we een positieve Verklaring Omtrent Gedrag. Alle collega’s leggen de Eed of Belofte af.
Je wordt lid van het kernteam van het programma overlast regulier. De standplaats van het team is het hoofdkantoor in Den Haag. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. We gaan qua werktijden (en –locatie) uit van jouw eigen verantwoordelijkheid/ planning en de wederzijdse behoefte aan contact met collega’s.
Het programma heeft als doel een veilige woon- en werkomgeving voor bewoners, medewerkers en omgeving te creëren door het vroegtijdig signaleren van onbegrepen en/of overlastgevend gedrag door preventieve begeleiding, activering en andere maatregelen. Het programma overlast regulier draagt daaraan bij door signalen uit de praktijk te verzamelen en gezamenlijk op te pakken.
Binnen het kernteam werk je samen met de projectleider, de projectsecretaris en de beleidsadviseur die aan dit programma verbonden zijn. Daarnaast heb je veelvuldig te maken met collega’s in het land die betrokken zijn bij één van de pilots die door het programma zijn opgezet.
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Managementassistent B Programma Overlast
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdOver de functieJe houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Wil je ook graag het verschil maken in het leven van anderen? En werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Dat vind je allemaal in de functie van managementassistent bij het COA. Ben jij de teamplayer die het programmateam ondersteunt en zorgt...
-
Managementassistent B Programma Overlast
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdOver de functieJe houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Wil je ook graag het verschil maken in het leven van anderen? En werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Dat vind je allemaal in de functie van managementassistent bij het COA. Ben jij de teamplayer die het programmateam ondersteunt en zorgt...
-
Managementassistent B Programma Overlast
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdOver de functie Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Wil je ook graag het verschil maken in het leven van anderen? En werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Dat vind je allemaal in de functie van managementassistent bij het COA. Ben jij de teamplayer die het programmateam ondersteunt en zorgt...
-
Managementassistent B Programma Overlast
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functieJe houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Wil je ook graag het verschil maken in het leven van anderen? En werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Dat vind je allemaal in de functie van managementassistent bij het COA. Ben jij de teamplayer die het programmateam ondersteunt en zorgt...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdGa aan de slag als managementassistent bij het Nederlands Forensisch Instituut. Ondersteun teammanagers, organiseer vergaderingen en draag bij aan een soepel werkproces. Werk voor 1 jaar in Den Haag met kans op verlenging! Wat ga je doen? Als managementassistent bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan vier teammanagers en de medewerkers...
-
Managementassistent
1 week geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdGa aan de slag als managementassistent bij het Nederlands Forensisch Instituut. Ondersteun teammanagers, organiseer vergaderingen en draag bij aan een soepel werkproces. Werk voor 1 jaar in Den Haag met kans op verlenging! Wat ga je doen?Als managementassistent bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan vier teammanagers en de medewerkers...
-
Management Assistent Coa
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Olympia Voltijd**Wat ga je doen?**: Zoek jij een uitdaging waar je écht maatschappelijke waarde toe kunt voegen? Ben jij graag de ervaren rots in de branding van het hele team? Dan spreken we je graag voor deze mooie functie! Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig en betrokken bent, maar daarnaast ook professioneel en assertief. Je vindt het prettig om als een spin in...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks VoltijdWat ga je doen? Samen met jouw collega Managementassistent zorg je ervoor dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je hebt oog voor de verschillende individuele behoeftes en ziet het direct wanneer er iets spaak loopt. Met jouw proactieve instelling los jij dit gelijk op. De Manager Bedrijfsvoering is jouw direct...
-
Managementassistent
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdGa aan de slag als managementassistent bij het Nederlands Forensisch Instituut. Ondersteun teammanagers, organiseer vergaderingen en draag bij aan een soepel werkproces. Werk voor 1 jaar in Den Haag met kans op verlenging Wat ga je doen?Als managementassistent bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan vier teammanagers en de medewerkers van...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten? Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt om het werken op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis,...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:FunctieomschrijvingBen jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten? Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt om het werken op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis,...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland ProDemos Voltijd**Vacature: managementassistent**: Bij ProDemos zijn we voor de directie op zoek naar een: **Managementassistent** 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen **Waar ga je werken?**: Als managementassistent voor de directie ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie en val je onder de afdeling Bestuursondersteuning en Financiën. Deze afdeling...
-
Managementassistent HR
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ondersteun je het Teamhoofd HR Advies en het Teamhoofd HR specialisten van de afdeling HR&O. Je handelt zelfstandig het telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wat kan later? Je filtert de berichten maar geeft belangrijke en dringende zaken...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ProDemos Voltijd**Vacature: managementassistent**:Bij ProDemos zijn we voor de directie op zoek naar een:**Managementassistent**24 uur per week, verdeeld over 4 dagen**Waar ga je werken?**:Als managementassistent voor de directie ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie en val je onder de afdeling Bestuursondersteuning en Financiën. Deze afdeling adviseert de...
-
Senior Managementassistent
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoud "Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving, haal je plezier uit complex agendabeheer en het ondersteunen van drukbezette onderzoekers, dan zijn we op zoek naar jou." In het kort (kader): Team / afdeling / werkomgeving: Kenniscentrum DOF en Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving Op welke locatie ga je...
-
Managementassistent cluster Beschouwend
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Medisch Centrum Haaglanden VoltijdBen jij een ondersteuner en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor het management van het cluster beschouwend? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die het cluster komt ondersteunen! Durf jij deze uitdagende baan aan? Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega die we...
-
Managementassistent cluster Beschouwend
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Medisch Centrum Haaglanden VoltijdBen jij een ondersteuner en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor het management van het cluster beschouwend? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die het cluster komt ondersteunen! Durf jij deze uitdagende baan aan? Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega die we...
-
Senior managementassistent secretariaat stafdiensten
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag VoltijdWaar droom jij van in een nieuwe baan als managementassistent? Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een topklinisch ziekenhuis waarin volop aandacht is voor jouw carrièredroom. Dit ben jij Jij denkt altijd een stap vooruit en bent een echt steun en toeverlaat voor de managers waar je mee werkt. Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:...
-
Managementassistent Innovation, Quality + Research
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Basalt VoltijdDen Haag/Leiden – 32 uur – per 1 september 2024Ben jij op je best in een ondersteunende functie? Heb je ervaring als managementassistent en lijkt het je interessant om voor de onderzoeksafdeling van een zorginstelling te werken? Lees dan snel verder Wat ga je doen als managementassistent Innovation, Quality + Research (IQ+R)?Als managementassistent...
-
Managementassistente
2 weken geleden
Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd**Je zet je schouders eronder...** Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke - en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organisatie werken vanuit de visie ‘Proactieve energieke deskundigheid dichtbij'. Binnen...
