Managementassistent

1 week geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ProDemos Voltijd
**Vacature: managementassistent**:
Bij ProDemos zijn we voor de directie op zoek naar een:
**Managementassistent**

24 uur per week, verdeeld over 4 dagen

**Waar ga je werken?**:
Als managementassistent voor de directie ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie en val je onder de afdeling Bestuursondersteuning en Financiën. Deze afdeling adviseert de directie over bestuurlijke, bedrijfsmatige en beleidsmatige vraagstukken. Het team coördineert de werkprocessen van de directie en is verantwoordelijk voor o.a. financiën en kwaliteitszorg. Ook onderhoudt het team contact met externe stakeholders. De afdeling bestaat uit een teamhoofd, een financial controller, een business controller, een medewerker financiële administratie, een directiesecretaris, twee beleidsadviseurs en een of meer stagiairs.

**Wat ga je doen als managementassistent?**:

- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van de directieleden. Dit omvat het plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten en de zorg voor een efficiënte tijdsindeling. Organiseren en plannen is dus helemaal jouw ding.
- Je beheert samen met de directiesecretaris de mailbox van de het directiesecretariaat en handelt verzoeken af. Je doet dat zoveel mogelijk zelfstandig, maar vaak ook in overleg met het directielid bijvoorbeeld de directiesecretaris.
- Je ondersteunt bij de organisatie van overleggen en bijeenkomsten van zowel de directie als van het team Bestuursondersteuning & Financiën. Denk daarbij aan de planning van zalen of locaties, lunch of catering voor vergaderingen, kennisbijeenkomsten, heisessies en werkbezoeken.
- Verder ondersteun je de directie en het team Bestuursondersteuning & Financiën waar nodig. Denk bijvoorbeeld aan het regelen van drukwerk en het printen en versturen van stukken.
- Je bent bij voorkeur 4 dagen op kantoor te vinden, en bent daardoor het vaste gezicht van de afdeling. Eventueel één vaste thuiswerkdag is bespreekbaar.
- Je bent achtervang voor het notuleren van bepaalde overleggen.

**Wie ben jij?**:

- Je beschikt mínimaal over een MBO+ werk
- en denkniveau en bij voorkeur enkele jaren ervaring als (management) assistent.
- Je bent behulpzaam en dienstverlenend en vindt het leuk om met collega's mee te denken over de invulling van bijeenkomsten.
- Je bent niet bang om te bellen met mensen die je niet kent en vindt het een uitdaging om voor tien personen een geschikt moment te vinden om bijeen te komen. En weer te verzetten, als dat nodig is.
- Je kunt snel schakelen, plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Je bent een expert met Outlook, Teams en de datumprikker.
- Het organiseren van bijeenkomsten, ook buiten de deur, is voor jou geen enkel probleem.
- Je bent communicatief vaardig en deinst er niet voor terug om op zoek te gaan naar een antwoord dat je nog niet kent.
- Je voelt je op je plek in een dynamische omgeving en kunt je hoofd koel houden onder druk.
- Je gaat strikt vertrouwelijk om met gevoelige informatie en documenten van het management en de organisatie.
- Je vindt het leuk om te werken in een jonge organisatie die volop in ontwikkeling is.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift goed.
- Je bent precies, zodat er geen verwarring ontstaat betreffende de agenda's.

**Wat bieden wij?**:

- Een uitdagende baan bij een levendige organisatie die volop in ontwikkeling is en een duidelijke en maatschappelijk relevante missie heeft.
- Een dienstverband voor 24 uur per week, voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden in de organisatie.
- De functie is ingedeeld in het profiel van medewerker beheer en ondersteuning B met een salariëring in schaal 6 van de cao Sociaal Werk, een brutosalaris van mínimaal €2.829;
- en maximaal € peildatum 1 juli 2024), - op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) - inschaling is afhankelijk van je ervaring en functiegerelateerde kwalificaties.
- Een individueel keuzebudget (in salaris of vakantie-uren) van circa 19% van het jaarsalaris.
- Volledige vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer op basis van openbaar vervoer 2e klasse.
- Een laptop en mobiele telefoon voor zakelijk gebruik.
- Mogelijkheden voor (professionele) ontwikkeling, bijvoorbeeld via een persoonlijk loopbaanbudget.
- We vormen een hechte organisatie. Ieder jaar zijn er personeelsuitjes, een kerstdiner en andere gezellige evenementen.

**Wie zijn wij?**:
ProDemos is het Huis voor democratie en rechtsstaat. Wij leggen uit wat de spelregels zijn van democratie en rechtsstaat en wat je zelf kunt doen om invloed uit te oefenen - in de gemeente, het waterschap, de provincie, het land en Europa.

Dit doen we bijvoorbeeld met rondleidingen en educatieve programma's, zowel in politiek Den Haag als op scholen, gemeente
- en provinciehuizen en rechtbanken door heel Nederland. Ook maken we lesmateriaal, geven we cursussen over politiek actief worden en maken we in verkiezin

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks Voltijd

    Wat ga je doen? Samen met jouw collega Managementassistent zorg je ervoor dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je hebt oog voor de verschillende individuele behoeftes en ziet het direct wanneer er iets spaak loopt. Met jouw proactieve instelling los jij dit gelijk op. De Manager Bedrijfsvoering is jouw direct...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementassistent bij het Nederlands Forensisch Instituut. Ondersteun teammanagers, organiseer vergaderingen en draag bij aan een soepel werkproces. Werk voor 1 jaar in Den Haag met kans op verlenging Wat ga je doen?Als managementassistent bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan vier teammanagers en de medewerkers van...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten? Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt om het werken op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis,...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hof Wonen Voltijd

    We bieden- 24 vakantiedagen- Een opleidingsbudget van je afdeling én een persoonlijk ontwikkelbudget- €3.114 tot €3.892 p/m (schaal F)- Een goed pensioen van 27%- Een eindejaarsuitkering 2% van je bruto jaarsalarisWe vragen- 3 jaar werkervaringWaarom Hof Wonen?- Je zet je in voor goed en betaalbaar wonen: dé basis in ieders leven- Het gaat om zaken die...

  • Freelance Managementassistente

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...

  • Managementassistent HR

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega's in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt? Heb je een passie voor ondersteunend werk en vind je het heerlijk om te multitasken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementassistent speel je een cruciale rol in het succes van de organisatie. Je bent de rechterhand van een dire

  • Managementassistent HR

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ondersteun je het Teamhoofd HR Advies en het Teamhoofd HR specialisten van de afdeling HR&O. Je handelt zelfstandig het telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wat kan later? Je filtert de berichten maar geeft belangrijke en dringende zaken...

  • Managementassistent Bewindspersoon

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **Functieomschrijving*******Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen? Hou je van werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en het beheren van een complexe agenda die continu onder druk staat? Dan zijn wij op zoek naar jouWe zoeken een managementassistent die ervaren is...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag-- MBO-- Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- tot 3.529 per maandBen jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig én wil je aan de slag als managementassistent? Dan zijn we op zoek naar jouBen jij deze baan? Laat het ons weten.jouw uitdaging- Daarnaast voer je taken uit op het gebied van administratie, inkoop en...

  • Senior Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud "Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving, haal je plezier uit complex agendabeheer en het ondersteunen van drukbezette onderzoekers, dan zijn we op zoek naar jou." In het kort (kader): Team / afdeling / werkomgeving: Kenniscentrum DOF en Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving Op welke locatie ga je...

  • Managementassistent Sales

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BAZALT GROEP Voltijd

    Werken bij de Bazalt Groep betekent werken bij een sterk maatschappelijk betrokken organisatie, met ambities en een resultaatgerichte aanpak. Wij ondersteunen en versterken schoolteams, leraren, leerlingen, ouders, besturen en anderen en jagen vernieuwing aan._**Wij zijn vanwege de doorgroei van onze huidige collega op zoek naar een nieuwe...

  • Directie Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Jij bepaalt mede welke zaken belangrijk zijn en als eerste afgehandeld moeten worden. Ook onder druk houd jij het overzicht. Gaat iets anders dan gepland? Dan pas jij je gemakkelijk aan. Om jouw werk goed te kunnen doen, heb je verder:- mínimaal mbo-werk- en -denkniveau- mínimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent in een...

  • Managementassistent op een school

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Het betreft een tijdelijke functie voor uur voor de periode tot en met 31 december 2024. Binnen het team van managementassistenten zorg je met elkaar als professionals dat het werk gedaan wordt, houd je overzicht en vang je waar nodig (afwezigheid door ziekte of vakantie, piekbelasting) elkaars werkzaamheden op.Als senior in het vakgebied draag je bij aan de...

  • Managementassistent Innovation, Quality + Research

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Basalt Voltijd

    Den Haag/Leiden – 32 uur – per 1 september 2024Blink jij uit in een ondersteunende rol? Heb je ervaring als managementassistent en lijkt het je interessant om voor de onderzoeksafdeling van een zorginstelling te werken? Blijf dan zeker lezenWat houdt de positie van managementassistent Innovation, Quality + Research (IQ+R) in?Als managementassistent voer...

  • Managementassistent Innovation, Quality + Research

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Basalt Voltijd

    **Den Haag/Leiden - 32 uur - per 1 september 2024**- Ben jij op je best in een ondersteunende functie? Heb je ervaring als managementassistent en lijkt het je interessant om voor de onderzoeksafdeling van een zorginstelling te werken? Lees dan snel verder_**Wat ga je doen als managementassistent Innovation, Quality + Research (IQ+R)?**Als managementassistent...

  • Senior managementassistent secretariaat stafdiensten

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Waar droom jij van in een nieuwe baan als managementassistent? Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een topklinisch ziekenhuis waarin volop aandacht is voor jouw carrièredroom. Dit ben jij Jij denkt altijd een stap vooruit en bent een echt steun en toeverlaat voor de managers waar je mee werkt. Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:...

  • Managementassistent Innovation, Quality + Research

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Basalt Voltijd

    Den Haag/Leiden – 32 uur – per 1 september 2024Ben jij op je best in een ondersteunende functie? Heb je ervaring als managementassistent en lijkt het je interessant om voor de onderzoeksafdeling van een zorginstelling te werken? Lees dan snel verder Wat ga je doen als managementassistent Innovation, Quality + Research (IQ+R)?Als managementassistent...

  • Managementassistent, Den Haag

    2 maanden geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Hou je ervan om dingen te plannen en te organiseren? Word je blij als alles soepel verloopt? En wil je graag een positief verschil maken in het leven van anderen? Dan zou de functie van managementassistent bij het COA wel eens perfect voor je kunnen zijn!In deze rol op de locatie in Den Haag onderst

  • Managementassistent Heit

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Word jij de nieuwe managementassistent van het Haags Economisch Interventieteam? Lees snel verderHet Haags Economisch Interventieteam (HEIT) heeft als taak de aanpak van ondermijning en misstanden in de prostitutiebranche, waarbij ondermijnende criminaliteit veelal een rol speelt.Het HEIT bestaat uit twee teams: Team Prostitutie en Team Ondermijning. Wij...