Managementassistent HR

1 week geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd
Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega's in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het COA in team HR&O

Jouw rol als Managementassistent

Als Managementassistent ondersteun je het Teamhoofd HR Advies en het Teamhoofd HR specialisten van de afdeling HR&O. Je handelt zelfstandig het telefoon
- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wat kan later? Je filtert de berichten maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Kortom, je beschikt over 'agenda sensitiviteit'. Je organiseert bijeenkomsten en evenementen. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten. Je bewaakt gemaakte afspraken en de opvolging van de acties.

Waar ga je werken?

De afdeling HR&O bestaat momenteel uit ruim 130 medewerkers. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: (HR advies, HR service en HR specialisten) en de stafafdeling. Jij maakt deel uit van het team HR advies en HR specialisten en ondersteunt het managementteam en de stafafdeling samen met twee andere Management Assistenten en de Secretaris. Jij wordt de Management Assistent en rechterhand van Miriam (Teamhoofd Advies) en Mariel (Teamhoofd HR Specialisten).

Wat vragen we van jou?

We vinden het binnen HR&O belangrijk dat je oog hebt voor de behoefte van de interne klant. Je kan goed tussen de regels doorlezen en de vraag achter de vraag herkennen. Wanneer iets niet helemaal duidelijk is, pak jij de telefoon op en stel je de juiste vragen om de behoefte te achterhalen. Je denkt graag mee en zet nét dat extra stapje waar anderen misschien stoppen.

**Wat verder belangrijk is**:
**Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).
**Werkervaring**: je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie.
**Persoonlijkheid**: je bent accuraat, empathisch, proactief, positief en communicatief vaardig.
Over het COA

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega's gelijke kansen.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. Verder bieden wij jou als managementassistent bij het COA:
**Salaris**: mínimaal € 2.826,94 en maximaal € 3.499,70 bruto op basis van 36 uur (inschaling is op basis van kennis en werkervaring).
**Dienstverband**: uur per week voor de duur van 12 maanden.
**Goede secundaire arbeidsvoorwaarden**: o.a. pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
**Vakantieverlof**: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
**Ruimte voor ontwikkeling**: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma
- en certificaten controle, Identiteitscontrole.

Solliciteren

Enthousiast geworden over de functie van Managementassistent? We zien je sollicitatie graag tegemoet

Ben jij ZZP-er, houdt er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega's alleen een loondienstverband aanbieden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Managementassistent HR

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ondersteun je het Teamhoofd HR Advies en het Teamhoofd HR specialisten van de afdeling HR&O. Je handelt zelfstandig het telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wat kan later? Je filtert de berichten maar geeft belangrijke en dringende zaken...

  • Senior managementassistent secretariaat stafdiensten

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Waar droom jij van in een nieuwe baan als managementassistent? Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een topklinisch ziekenhuis waarin volop aandacht is voor jouw carrièredroom. Dit ben jij Jij denkt altijd een stap vooruit en bent een echt steun en toeverlaat voor de managers waar je mee werkt. Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:...

  • Senior Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud "Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving, haal je plezier uit complex agendabeheer en het ondersteunen van drukbezette onderzoekers, dan zijn we op zoek naar jou." In het kort (kader): Team / afdeling / werkomgeving: Kenniscentrum DOF en Faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving Op welke locatie ga je...

  • Secretaris Operatie Alpha HR-it

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:FunctieomschrijvingSecretaris Operatie ALPHABen jij de verbindende schakel die ons team optimaal ondersteunt?In operatie ALPHA streven wij naar een cultuur van kameraadschap en dragen wij zorg voor een transparant, sociaal veilig en inspirerend werkklimaat. Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaris die ons team komt...

  • Secretaris Operatie Alpha HR-it

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Secretaris Operatie ALPHABen jij de verbindende schakel die ons team optimaal ondersteunt?In operatie ALPHA streven wij naar een cultuur van kameraadschap en dragen wij zorg voor een transparant, sociaal veilig en inspirerend werkklimaat. Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaris die ons team komt versterken....

  • Managementassistent HR

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • Managementassistent Cluster Beschouwend

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Ben jij een ondersteuner en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor het management van het cluster beschouwend? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die het cluster komt ondersteunen! Durf jij deze uitdagende baan aan? Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega die we...

  • Managementassistent cluster Beschouwend

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Ben jij een ondersteuner en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor het management van het cluster beschouwend? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die het cluster komt ondersteunen! Durf jij deze uitdagende baan aan? Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega die we...

  • Managementassistent cluster Beschouwend

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Ben jij een ondersteuner en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor het management van het cluster beschouwend? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die het cluster komt ondersteunen! Durf jij deze uitdagende baan aan? Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega die we...

  • Secretaris Operatie Alpha HR-it

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Secretaris Operatie ALPHA Ben jij de verbindende schakel die ons team optimaal ondersteunt? In operatie ALPHA streven wij naar een cultuur van kameraadschap en dragen wij zorg voor een transparant, sociaal veilig en inspirerend werkklimaat. Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaris die ons team komt...

  • Secretaris Operatie Alpha HR-it

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Secretaris Operatie ALPHA Ben jij de verbindende schakel die ons team optimaal ondersteunt? In operatie ALPHA streven wij naar een cultuur van kameraadschap en dragen wij zorg voor een transparant, sociaal veilig en inspirerend werkklimaat. Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaris die ons team komt...

  • Interim Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Rotterdam, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij klaar voor een carrière vol uitdagingen en flexibiliteit? Word interim managementassistent Werk aan diverse boeiende projecten bij top bedrijven en blijf jezelf ontwikkelen. Start vandaag nog met je nieuwe avontuur en maak deel uit van het Top Secretaries interim team.Wij zijn Top SecretariesEn wij zijn op zoek naar gedreven en ambitieuze interim...

  • Ondersteunend Medewerker Fiod

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De teamleiders van de FIOD ondersteunen. Dat is jouw belangrijke taak als managementondersteuner bij de FIOD in Den Haag. Dat doe je op administratief, organisatorisch en secretarieel vlak. Met jouw ontzorgende instelling stel je de teamleiders in staat zich volledig te richten op hun doel. Het bestrijden van financiële fraude. Dat doel is van groot...

  • Interim Assistant, Den Bosch

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Sta je te springen voor een carrière vol avontuur en flexibiliteit? Word deel van ons Top Secretaries interim team en werk aan uitdagende projecten bij toonaangevende bedrijven. Hier staat jouw groei centraalZet vandaag de eerste stap naar een inspirerende toekomst en word een onmisbare kracht in ons team. We kunnen niet wachten om jouw talent en...