Secretaris Operatie Alpha HR-it

1 week geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd
**:Functieomschrijving

Secretaris Operatie ALPHA

Ben jij de verbindende schakel die ons team optimaal ondersteunt?

In operatie ALPHA streven wij naar een cultuur van kameraadschap en dragen wij zorg voor een transparant, sociaal veilig en inspirerend werkklimaat. Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaris die ons team komt versterken. Als secretaris binnen ons team speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie en het samenwerken met adviseurs, projectleiders en de managementassistenten. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak draag je bij aan het succes van onze projecten en gezamenlijke doelen.

Jouw taken omvatten onder andere:

- Ondersteunen van de directie bij de dagelijkse werkzaamheden en informatiestromen.
- Coördineren en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Bijdragen aan rapportages, notities en presentaties voor de directie en het managementteam.
- In nauwe samenwerking met de managementassistenten, het optimaliseren van (administratieve) processen en workflows binnen de afdeling.
**Functie-eisen

Wie ben jij?
- Je hebt tenminste een hbo-diploma, bij voorkeur in een bedrijfskundige of IT-gerelateerde richting.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie binnen (semi)overheid.
- Je bent communicatief sterk en weet op verschillende niveaus effectief te schakelen.
- Je bent organisatorisch gedreven, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken met diverse disciplines.
- Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en andere relevante softwarepakketten.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min € Max. €6.237 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Het betreft een contract tot
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
**Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Binnen het Directoraat Generaal Beleid (DGB) van de Bestuursstaf valt operatie ALPHA, opgestart om de implementatie van het nieuwe HR model als onderdeel van de Defensievisie 2035 te faciliteren, en tevens te voorzien in toekomst vaste H IT waarmee op de langere termijn de werking en continuiteit kan worden geborgd.

De operatie ALPHA bestaat momenteel uit ongeveer 50 personen, samengesteld uit een mix van militairen en burgers, van binnen
- en buiten Defensie. Een dynamische club met een uitdagende taak, geen dag is hetzelfde.

**Ministerie van Defensie**:
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens da

  • Secretaris Operatie Alpha HR-it

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Secretaris Operatie ALPHABen jij de verbindende schakel die ons team optimaal ondersteunt?In operatie ALPHA streven wij naar een cultuur van kameraadschap en dragen wij zorg voor een transparant, sociaal veilig en inspirerend werkklimaat. Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaris die ons team komt versterken....

  • Secretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil?Ben jij onze enthousiaste secretaris die verbindt, adviseert en overzicht houdt op strategische thema's? Lees dan snel verder en solliciteerSecretaris binnen de afdeling Informatie en DienstenJe ondersteunt de afdelingsmanager en het MT van de afdeling Informatie en Diensten (I&D) en speelt een...

  • Manager HR Servicedesk

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NIBC Voltijd

    Summary: Wil jij een team van HR-professionals leiden en word jij enthousiast van het verbeteren en stroomlijnen van processen? Dan zijn wij op zoek naar jouJob Description:Wat ga je doen?Als onze Manager HR Servicedesk zorg jij ervoor dat de personeels- en salarisadministratie op orde is en onze HR-processen vlekkeloos verlopen. Je bent samen met je team...

  • Manager HR Servicedesk

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NIBC Voltijd

    Summary:Wil jij een team van HR-professionals leiden en word jij enthousiast van het verbeteren en stroomlijnen van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou**Job Description**:Wat ga je doen?Als onze Manager HR Servicedesk zorg jij ervoor dat de personeels- en salarisadministratie op orde is en onze HR-processen vlekkeloos verlopen. Je bent samen met je team...

  • Dg-secretaris (M/v/x)

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Functie-eisen dg-secretaris:- Je beschikt over een HBO/universitair werk- en denkniveau en mínimaal drie jaar relevante werkervaring- Je kunt goed prioriteren, blijft rustig, houdt overzicht en handelt effectief en efficiënt.- Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en onverwachte klussen met daarbij soms hoge werkdruk.- Je...

  • Secretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Secretaris binnen de afdeling Informatie en DienstenJe ondersteunt de afdelingsmanager en het MT van de afdeling Informatie en Diensten (I&D) en speelt een belangrijke rol in de doorontwikkeling van de afdeling: denk hierbij aan het bewaken van overzicht, monitoren van voortgang op initiatieven en het inhoudelijk organiseren van afdelingsbijeenkomsten.Je...

  • Managementassistent HR

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ondersteun je het Teamhoofd HR Advies en het Teamhoofd HR specialisten van de afdeling HR&O. Je handelt zelfstandig het telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wat kan later? Je filtert de berichten maar geeft belangrijke en dringende zaken...

  • HR Adviseur

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Stichting WeZijn Transvaal Voltijd

    WeZijn Transvaal zorgt voor het professioneel welzijnswerk in Transvaal en Groente- en Fruitmarkt. We doen dit samen met de bewoners en buurtgroepen. Met z'n allen zorgen we voor kansen voor de bewoners van jong tot oud en voor een fijne buurt. We doen dit door ontmoeting en verbinding te stimuleren en altijd van de kracht en de mogelijkheden van de bewoners...

  • Managementassistent HR

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega's in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • IT-specialist

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HSD Campus Voltijd

    MYOBI organiseert haar bedrijfsactiviteiten effectief met bedrijfsprocessen die door medewerkers worden aangestuurd en door MS Azure worden ondersteund. De medewerkers ontwikkelen hun kennis met behulp van Az trainingen en sluiten de trainingen af met het behalen van certificaten. Er is een kundig team van medewerkers. De IT-specialist, die MYOBI zoekt,...

  • HR Business Partner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Dit ga je doen Locatie: Barendrecht Uren: uur per week Als HR Business Partner ben jij de sparringpartner en adviseur voor Districtsmanager en de Regiodirecteur in jouw regio. Samen werk je aan een open, positieve en inclusieve cultuur en veilige werkplek, waarin medewerkers zichzelf kunnen zijn, zich gewaardeerd en betrokken voelen. Je rapporteert...

  • Inkoper IT

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ANWB Voltijd

    Zowel voor het producten- en dienstenportfolio als de operatie van de ANWB gaan de ontwikkelingen op het gebied van IT razendsnel. Denk daarbij aan zaken als de Onderweg-app, digitaal pech- schademelden, de Webshop en het vrijwilligersplatform, maar ook aan de cloud-transitie, communicatie en de inzet van AI voor optimalisatie van bedrijfsprocessen. En...

  • Inkoper IT

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ANWB Voltijd

    Zowel voor het producten- en dienstenportfolio als de operatie van de ANWB gaan de ontwikkelingen op het gebied van IT razendsnel. Denk daarbij aan zaken als de Onderweg-app, digitaal pech- schademelden, de Webshop en het vrijwilligersplatform, maar ook aan de cloud-transitie, communicatie en de inzet van AI voor optimalisatie van bedrijfsprocessen. En...

  • Corporate Recruiter It

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PostNL Voltijd

    Meebouwen aan dé logistieke tech company van de toekomst in de Benelux. Dit doe je vanuit het Corporate IT Recruitmentteam waarbij je PostNL futureproof maakt op het gebied van IT Recruitment en de organisatie ondersteunt aan haar IT doelen.**Uitdagingen**PostNL wil digital at the core zijn. Het digitaliseren van de customer journeys en het besturen van...

  • Juridisch beleidsadviseur

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als juridische beleidsadviseur ben je de spin in het web van het CBS. Je werkt met verschillende disciplines, zoals statistisch onderzoekers, it-ers, projectleiders en beleidsadviseurs en adviseert aan de hele organisatie van medewerker tot directeur-generaal.De volgende taken behoren o.a. tot je takenpakket:Verzoeken en bezwaarschriften van derden...

  • Afdelingsmanager Kwaliteit

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Voor de stafafdeling Kwaliteit van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een nieuwe afdelingsmanager._- Als afdelingsmanager geef jij leiding aan de stafafdeling kwaliteit welke is onderverdeeld in drie afdelingen, te weten: kwaliteit, klachten en crisismanagement. Naast leidinggeven lever je ook een duidelijke visie en een positieve...

  • Projectsecretaris, Den Haag

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in Den Haag en heb je ervaring als secretaris/secretaresse of managementondersteuner? Lees dan snel verderWat ga je doen?Als Projectmanagementondersteuner binnen het I&R Programma speel je een cruciale rol in de planning en controle van het programma. Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages en zorgt voor een...

  • Proces Coördinator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe taken van het team Functioneel Beheer Opsporing (FBO) zijn onder te verdelen in vier processen: gebruiksbeheer, wijzigingenbeheer, functionaliteitenbeheer en behoeftemanagement. Het team bestaat uit 3 functioneel beheerders, 2 IT beheerders 1 servicemanager en 1 accountmanager. Wegens nieuwe ontwikkelingen rondom de inrichting van de...

  • Coördinator Startende Juristen

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij het leuk vindt om met Trainees en andere Startende Juristen te werken bij een organisatie die er toe doet.Bij het Openbaar Ministerie (OM) wordt iedere dag gewerkt aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Jezelf blijven ontwikkelen om duurzaam inzetbaar te blijven en je werk goed en met plezier te doen, vinden we belangrijk bij het OM. We...

  • Regisseur Servicedesk Medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    De Directie Digitalisering en Informatisering valt onder de plaatsvervangend secretaris-generaal en adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van informatievoorziening, daarnaast levert deze directie de ICT voor het beleidsdepartement van Financiën. De directie bestaat naast de CIO-office uit de teams...