Afdelingshoofd Monitoring

**Introductie**:
Wij zijn op zoek naar een ervaren Afdelingshoofd Monitoring & Reporting (M&R) die met visie en overtuiging leidinggeeft aan onze financiële processen. In deze veelzijdige rol stuur je een team van team van 7 personen: 4 financieel
- en 3 salarisspecialisten aan en ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van transactieprocessen, het opstellen van de jaarrekening en het adviseren over procesverbeteringen en risico’s. Met jouw strategische inzichten en daadkrachtige aanpak draag je bij aan een solide financiële basis en de verdere groei van onze organisatie. Ben jij klaar om impact te maken bij de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)?

**Functie-omschrijving**:
Samen met je team zorg je ervoor dat de interne beheersing op de financiële processen in opzet, bestaan en werking getoetst worden, zodat de effectiviteit van de getroffen beheersingsmaatregelen inzichtelijk wordt. Je speelt een belangrijke rol in het samenstellen van de jaarrekening en het opstellen van balansdossiers voor de externe accountant. Daarnaast ben je betrokken bij het beheer en de optimalisatie van de administratieve organisatie rondom transactieprocessen en adviseer je hierover.

In deze functie lever je een actieve bijdrage aan de uniformering van afdelingsprocessen en het verbeteren van de output. Op basis van de resultaten van uitgevoerde steekproeven adviseer je de directeur Finance over mogelijke procesverbeteringen en potentiële risico’s. Jouw analyses en bevindingen kunnen leiden tot vervolgacties of projecten, zowel op initiatief van de afdeling als op verzoek van anderen binnen de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Het samenstellen van de financiële jaarrekening en balansdossiers voor de externe accountant;
- Het uitvoeren van steekproeven en analyseren van beheersingsmaatregelen;
- Uitvoering geven aan het Risk & Control Framework/Tax Control Framework van Monitoring & Reporting;
- Het adviseren van de directeur Finance over procesverbeteringen en risico’s;
- Het beheren en optimaliseren van de administratieve organisatie rondom transactieverwerking en end to end bedrijfsprocessen;
- Het uniformeren van processen en verbeteren van de output binnen de afdeling. Opstellen van het jaarplan voor de afdeling Monitoring & Reporting;
- Bijdragen aan de implementatie van een nieuw bedrijfsvoeringssysteem;
- Vormgeven van een data-driven organisatie;
- Ondersteuning bij het samenstellen van EUR-brede managementinformatie;
- Je hebt een belangrijke rol bij de salarisadministratie en in het betalingsproces;
- Lid van het MT-Finance.

Als spil in het geheel werk je nauw samen met interne klanten, directeuren en leveranciers. Dit vraagt om sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende, klantgerichte instelling. Je combineert jouw proactieve houding met een scherp oog voor continue verbetering en weet resultaatgericht te werken aan het succes van zowel je afdeling als de universiteit. Als afdelingshoofd M&R rapporteer je rechtstreeks aan de directeur Finance en speel je een cruciale rol in het versterken van de financiële slagkracht bij de EUR.

**Functie-eisen**:

- Een afgeronde Post hbo-opleiding in bedrijfseconomie, bedrijfskunde, accountancy, of een academische opleiding in een vergelijkbaar vakgebied;
- 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een instelling voor wetenschappelijk onderwijs & onderzoek;
- Uitstekende vakkennis van Finance processen;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (CEFR-niveau C1).

Aan de Erasmus Universiteit Rotterdam hanteren we het Erasmiaans leiderschapsprofiel als fundament voor alle leiderschapsrollen. De richtlijnen, competenties, houdingen en gedragingen in het profiel bieden een gemeenschappelijk kader voor leiderschap.
- Je bent communicatief vaardig, helder in jouw taalgebruik en overtuigend naar zowel naar het management, directie als het bestuur;
- Je schakelt makkelijk en bent verbindend;
- Je doorziet de samenhang van verschillende onderwerpen op tactisch en strategisch niveau;
- Je bent in staat om binnen complexe organisaties effectief te bewegen, waarbij je rekening houdt met de formele en informele structuren;
- Je bent innovatief en in staat verandering te brengen;
- Je brengt rust en stabiliteit in het team.

**Arbeidsvoorwaarden**:
We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 6.224 en € 7.575 bruto per maand Schaal 13, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Finance (FIN). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij gebleken geschiktheid en bij gelijkblijvende (f