Manager Board Office
1 maand geleden
De transitie naar zero emissie zit in een stroomversnelling. Wij geloven dat het sneller kan. Als producent van 100% elektrische bussen zetten we ons bij Ebusco in voor een schonere wereld. Daar hebben we jouw hulp bij nodig.
**FUNCTIEOMSCHRIJVING**:
Als **Manager Board Office** ondersteun je de Executive Board op hoog niveau en zorg je voor een soepele dagelijkse operatie van het kantoor. Deze veelzijdige rol combineert administratieve ondersteuning op bestuursniveau met operationeel management, waarmee je bijdraagt aan een efficiënte en productieve werkomgeving.
**Zo maak jij het verschil**
**Executive Support**
- Je draagt zorg voor agenda
- en tijdmanagement door het coördineren en beheren van complexe agenda’s, afspraken en vergaderingen voor de board members;
- Je draagt bij aan een gestroomlijnde vergadercoördinatie door bestuursvergaderingen voor te bereiden, notulen te maken en actiepunten op te volgen;
- Je draagt verantwoordelijkheid voor communicatie door als contactpersoon te fungeren voor interne en externe stakeholders en vertrouwelijke correspondentie te beheren;
- Je draagt zorg voor reis
- en eventplanning door reizen, evenementen en vergaderingen voor de Executive Board te organiseren in samenwerking met Munckhof Business Travel.
**Office Management**
- Je draagt operationeel toezicht door dagelijkse kantooractiviteiten te organiseren, inclusief wagenparkbeheer.
- Je draagt bij aan teamcoördinatie door receptie
- en backofficemedewerkers aan te sturen en een professionele omgeving te waarborgen;
- Je draagt bij aan procesoptimalisatie door verbeterpunten te identificeren en implementeren om de efficiëntie te verhogen;
- Je draagt verantwoordelijkheid voor budgetbeheer door kantoorbudgetten en uitgaven te monitoren en beheren;
- Je draagt zorg voor het toezicht op het reisbeleid van het bedrijf en de kwaliteit van externe reisbureaus.
**Stakeholder Management**
- Je draagt bij aan het onderhouden van sterke relaties met interne teams en externe partners;
- Je draagt verantwoordelijkheid als vertrouwenspersoon en sparringpartner voor de Executive Board;
- Je draagt zorg voor documentbeheer door belangrijke rapporten, beleidsdocumenten en presentaties op te stellen, beheren en archiveren
**DIT BRENG JE MEE...**:
**Persoonlijke eigenschappen**
- Discreet en betrouwbaar in het omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
- Proactief, oplossingsgericht en stressbestendig.
- Sterk georganiseerd met oog voor detail.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
**Technische vaardigheden**
- Vaardig in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ervaring met plannings
- en agendatools.
- Bekwaam in het opstellen van beleidsstukken, rapporten en presentaties.
**Opleiding en ervaring**
- Bachelor’s degree of gelijkwaardige werkervaring in bedrijfsadministratie of managementsupport.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als executive assistant of office manager.
- Bewezen capaciteiten in een dynamische en veeleisende werkomgeving.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Beheersing van Duits is een pluspunt
**DIT KRIJG JE VAN ONS...**:
Werken bij Ebusco betekent dat jij hét verschil kunt maken in de transitie naar zero emissie. Of het nou op kantoor of in de productie is, door samen onze krachten te bundelen leveren we een duurzame bijdrage aan het vervoer van morgen. Je bouwt niet alleen mee aan de bus van de toekomst, maar ook aan onze organisatie. Als snelgroeiend bedrijf kunnen we namelijk nog heel wat meters maken, en daar hebben we jou bij nodig.
En daar geven we je graag wat voor terug:
- Een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Voldoende ontwikkel
- en doorgroeimogelijkheden. Zo volg je via de Ebusco Academy trainingen om jezelf te ontwikkelen.
**OVER ONS**:
Samen bijdragen aan een betere, gezondere leefomgeving. Daar krijgen we bij Ebusco energie van. Met onze 100% elektrische bussen lopen we voorop in de transitie naar zero emissie. Een transitie die hard nodig is, maar dan wel betaalbaar én veilig. Daarom zetten we ons in voor het complete EV ecosysteem van start tot finish. Een aanpak die werkt, want met bussen van Australië tot Zweden is Ebusco een Brabants bedrijf met wereldwijde impact. Breng jij ons naar de volgende halte?
-
Operations Manager
2 maanden geleden
Deurne, Noord-Brabant, Nederland EDCO VoltijdJouw uitdagingAls Operations Manager bij EDCO Deurne stuur je de teamleiders van het warehouse aan en ben je indirect verantwoordelijk voor een team van 200 tot 300 logistieke medewerkers. Jij leidt de dagelijkse operatie, zorgt voor een veilige en efficiënte werkomgeving en zet verbeteringen in gang. Samen met de teamleiders bouw je aan een cultuur van...
-
Operations Manager
2 maanden geleden
Deurne, Nederland EDCO VoltijdJouw uitdagingAls Operations Manager bij EDCO Deurne stuur je de teamleiders van het warehouse aan en ben je indirect verantwoordelijk voor een team van 200 tot 300 logistieke medewerkers. Jij leidt de dagelijkse operatie, zorgt voor een veilige en efficiënte werkomgeving en zet verbeteringen in gang. Samen met de teamleiders bouw je aan een cultuur van...
-
Operations Manager
2 maanden geleden
Deurne, Nederland EDCO VoltijdJouw uitdagingAls Operations Manager bij EDCO Deurne stuur je de teamleiders van het warehouse aan en ben je indirect verantwoordelijk voor een team van 200 tot 300 logistieke medewerkers. Jij leidt de dagelijkse operatie, zorgt voor een veilige en efficiënte werkomgeving en zet verbeteringen in gang. Samen met de teamleiders bouw je aan een cultuur van...
-
Operations Manager
3 dagen geleden
Deurne, Nederland EDCO VoltijdJouw uitdaging Als Operations Manager bij EDCO Deurne stuur je de teamleiders van het warehouse aan en ben je indirect verantwoordelijk voor een team van 200 tot 300 logistieke medewerkers. Jij leidt de dagelijkse operatie, zorgt voor een veilige en efficiënte werkomgeving en zet verbeteringen in gang. Samen met de teamleiders bouw je aan een cultuur van...
-
Operations Manager
3 dagen geleden
Deurne, Nederland EDCO VoltijdJouw uitdagingAls Operations Manager bij EDCO Deurne stuur je de teamleiders van het warehouse aan en ben je indirect verantwoordelijk voor een team van 200 tot 300 logistieke medewerkers. Jij leidt de dagelijkse operatie, zorgt voor een veilige en efficiënte werkomgeving en zet verbeteringen in gang. Samen met de teamleiders bouw je aan een cultuur van...
-
Operations Manager
2 maanden geleden
Deurne, Nederland EDCO VoltijdJouw uitdagingAls Operations Manager bij EDCO Deurne stuur je de teamleiders van het warehouse aan en ben je indirect verantwoordelijk voor een team van 200 tot 300 logistieke medewerkers. Jij leidt de dagelijkse operatie, zorgt voor een veilige en efficiënte werkomgeving en zet verbeteringen in gang. Samen met de teamleiders bouw je aan een cultuur van...
-
Operations Manager
2 maanden geleden
Deurne, Nederland EDCO VoltijdJouw uitdagingAls Operations Manager bij EDCO Deurne stuur je de teamleiders van het warehouse aan en ben je indirect verantwoordelijk voor een team van 200 tot 300 logistieke medewerkers. Jij leidt de dagelijkse operatie, zorgt voor een veilige en efficiënte werkomgeving en zet verbeteringen in gang. Samen met de teamleiders bouw je aan een cultuur van...
-
Logistiek Operations Manager
4 dagen geleden
Deurne, Noord-Brabant, Nederland EDCO VoltijdJouw uitdaging als Logistiek Operations Manager bij EDCO is de dagelijkse operatie aansturen en een veilige en efficiënte werkomgeving creeren.Wat ga je doen?Je geeft direct leiding aan een team van zes teamleiders en motiveert hen om continue verbeteringen aan te brengen in de logistieke processen.Je bent verantwoordelijk voor het promoten van een soepele...
-
Operations Manager
2 maanden geleden
Deurne, Nederland EDCO VoltijdJouw uitdaging Als Operations Manager bij EDCO Deurne stuur je de teamleiders van het warehouse aan en ben je indirect verantwoordelijk voor een team van 200 tot 300 logistieke medewerkers. Jij leidt de dagelijkse operatie, zorgt voor een veilige en efficiënte werkomgeving en zet verbeteringen in gang. Samen met de teamleiders bouw je aan een cultuur van...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Deurne, Nederland Ebusco VoltijdDe transitie naar zero emissie zit in een stroomversnelling. Wij geloven dat het sneller kan. Als producent van 100% elektrische bussen zetten we ons bij Ebusco in voor een schonere wereld. Daar hebben we jouw hulp bij nodig. **FUNCTIEOMSCHRIJVING**: Als Executive Assistant binnen Ebusco ben je een onmisbare steunpilaar voor onze Management Board (bestaande...
-
EDCO | Operations Manager
1 dag geleden
Deurne, Nederland EDCO VoltijdJouw uitdaging Als Operations Manager bij EDCO Deurne stuur je de teamleiders van het warehouse aan en ben je indirect verantwoordelijk voor een team van 200 tot 300 logistieke medewerkers. Jij leidt de dagelijkse operatie, zorgt voor een veilige en efficiënte werkomgeving en zet verbeteringen in gang. Samen met de teamleiders bouw je aan een cultuur van...
-
EDCO | Operations Manager | deurne
2 maanden geleden
deurne, Nederland EDCO VoltijdJouw uitdagingAls Operations Manager bij EDCO Deurne stuur je de teamleiders van het warehouse aan en ben je indirect verantwoordelijk voor een team van 200 tot 300 logistieke medewerkers. Jij leidt de dagelijkse operatie, zorgt voor een veilige en efficiënte werkomgeving en zet verbeteringen in gang. Samen met de teamleiders bouw je aan een cultuur van...
-
Junior Sustainability Manager
7 maanden geleden
Deurne, Nederland Ebusco VoltijdThe transition to zero emission is accelerating. We believe it can be done faster. As a manufacturer of 100% electric buses, Ebusco is dedicated to a cleaner world. That’s why we need your help. **JOBDESCRIPTION**: Are you passionate about sustainability and ESG? Do you want to contribute to a greener future? Ebusco, a leading manufacturer of electric...
-
Production Contract Manager
7 maanden geleden
Deurne, Nederland Ebusco VoltijdThe transition to zero emission is accelerating. We believe it can be done faster. As a manufacturer of 100% electric buses, Ebusco is dedicated to a cleaner world. That’s why we need your help. We are looking for a Production Contract Manager to oversee production sites in China and Europe. You will lead a team of production officers, ensuring production...
-
Logistiek Manager
3 weken geleden
Deurne, Noord-Brabant, Nederland EDCO VoltijdWerken als Eindverantwoordelijke Logistieke OperatieBij EDCO stel je de leiding aan een team van zes teamleiders en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie.FunctiebeschrijvingJe geeft directe begeleiding, motivatie en professionele groei aan een team van zes teamleiders.Je stimuleert een soepele en efficiënte dagelijkse operatie en zoekt continu...
-
Medewerker HR
5 dagen geleden
Deurne, Nederland Saucecompany VoltijdAls Medewerker HR ben je verantwoordelijk voor alle activiteiten die te maken hebben met in - en doorstroom van medewerkers en alle administratieve zaken die daarbij komen kijken. Je rapporteert aan en ontvangt leiding van de HR Manager. **Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit**: - Het bijhouden en doorvoeren van wijzigingen in de personeelsdossiers - Het...
-
Officemanager M/v
3 maanden geleden
Deurne, Nederland Vakgarage Spreeuwenberg VoltijdBen jij de energieke en enthousiaste persoonlijkheid met een organisatorische talent. Wil je onderdeel uitmaken van twee innovatieve bedrijven die zich richten op mobiliteit en automotive oplossingen? Dan is deze vacature voor jou! **Wie zijn wij**: Vakgarage Spreeuwenberg is een universele garage met de missie om iedere particulier en MKB-er te ontzorgen...
-
HR Medewerker
2 weken geleden
Deurne, Nederland Saucecompany BV VoltijdAls Medewerker HR ben je verantwoordelijk voor alle activiteiten die te maken hebben met in - en doorstroom van medewerkers en alle administratieve zaken die daarbij komen kijken. Je rapporteert aan en ontvangt leiding van de HR Manager. **Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit**: - Het bijhouden en doorvoeren van wijzigingen in de personeelsdossiers - Het...
-
HR Officer
4 maanden geleden
Deurne, Nederland EDCO VoltijdBen jij een proactieve HR professional met een passie voor het ondersteunen en verbeteren van HR-processen? En wil je deel uitmaken van een dynamische en snelgroeiende logistieke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functieomschrijving**: Als HR Officer krijg je bij Edco veel verantwoordelijkheid door het brede takenpakket waarbij de focus ligt op het...
-
HR Administrator
6 maanden geleden
Deurne, Nederland IP Parking B.V. Voltijd**HR Administrator** Deurne 16 - 20 uur **Werken als HR administrator** 1. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve HR-taken 2. Je biedt ondersteuning bij opleidings - en ontwikkelingsinitiatieven voor onze medewerkers 3. Je hebt oog voor detail en draagt bij aan een goed georganiseerde HR-afdeling 4. Je bent mensgericht en...
