Teamondersteuner Team Strategie en Beleid

6 maanden geleden

Woerden, Nederland Gemeente Woerden Voltijd

**Werken voor Woerden en Oudewater**

**Teamondersteuner team Strategie en Beleid**

Ben jij onze nieuwe collega die het team Strategie en Beleid ontlast van administratieve taken? Breng jij rust, structuur en overzicht? Streef je naar een dynamische werkomgeving met directe communicatielijnen? Kom dan werken bij ons

**Werk waar je trots op kan zijn.**

Zet jij jouw organisatietalent en accuratesse in ter ondersteuning van de activiteiten die spelen binnen het team Strategie & Beleid Sociaal Domein? Ben jij onze solide basis van het team? Met jouw servicegerichte instelling weet je telkens weer positief te verrassen In een dynamisch speelveld breng jij rust, overzicht en structuur. Jouw collega’s weten dat ze op jou kunnen vertrouwen wanneer iets georganiseerd of geregeld moet worden. Dat dankzij jou de planning altijd klopt en de administratie op orde is. En dat je aan een half woord genoeg hebt om de juiste informatie aan te leveren. Flexibel en stressbestendig reageer je ad hoc op dat wat nú nodig is. Je vindt het leuk om deze functie verder te ontwikkelen.

**Dit ga je doen.**

Als Teamondersteuner ben jij de oren en ogen van het team en ben jij overal bij betrokken en zie jij de verbinding in wat er speelt.

Proactief kijk jij vooruit en signaleer jij verbeterpunten waardoor zaken straks beter lopen. Jij komt met creatieve oplossingen en ziet wat efficiënter of beter kan.

Je verzorgt de agendabundel en verslaglegging van de portefeuillehouders-overleggen (PHO’s), administratieve processen zoals post, factuurafhandeling en MS Teams beheer. Daarnaast organiseer je teamvergaderingen en overleggen, maak je conceptcontracten aan en lever je praktische ondersteuning bij projecten en activiteiten van teamleden. Ook houd je actiepunten in de gaten en actualiseer je de actiepuntenlijsten.

**Hoe de dag er van de Teamondersteuner eruitziet**:
In de morgen kom je aan, bij ons mooie gemeentehuis en starten we met een kop koffie. Eerst de mailbox bijwerken Gisteren zijn de portefeuillehouder overleggen geweest, dus vanochtend verslaglegging afronden. Rondsturen aan collega’s en wethouder(s) en alvast uitvraag voor nieuwe agendapunten volgende week uitzetten. Inmiddels is het tijd voor lunch Lunch in het bedrijfsrestaurant op de eerste verdieping, zo geniet je van je eigen of verse lunch met gezellige collega’s. In de middag heb je overleg met je teammanager over de planning en organisatie van de teamoverleggen. Tevens neem je de tijd voor het accuraat uitvoeren van administratieve processen voor het team.

**Jouw sterke punten. Worden wij blij van.**

Je bent samenwerkingsgericht, proactief, en ondernemend. Je bent een waar organisatietalent en durft dingen naar je toe te trekken; “Kom maar op” Met frisse blik en enthousiasme stap je makkelijk op mensen af en durf je vragen te stellen. Jij bent iemand die in oplossingen denkt en ook nog eens stressbestendig is. Kortom, een rots in de branding

**Wat jou verder onze nieuwe Teamondersteuner maakt?**
- In het bezit van een MBO diploma.
- Parttime beschikbaar 24 uur.
- Nederlands in woord en geschrift.
- Je bent geïnteresseerd in het maatschappelijk belang.
- Je bent een organisatietalent: planmatig, accuraat, flexibel en kwaliteitsbewust.
- Je hebt een goede kennis van Word, Excel, Outlook, MS Teams, Decos Join.

**Een goed team. Daar hoor je bij.**

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Strategie en Beleid. Ons team bestaat uit 40 collega’s en is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.

Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

**Welkom in Woerden en Oudewater**

Woerden en Oudewater liggen allebei in het prachtige Groene Hart. Je hebt te maken met twee besturen: het gemeentebestuur van Woerden en het gemeentebestuur van Oudewater. We werken samen voor ruim 60.000 inwoners. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving centraal in het Groene Hart.

**Mooie arbeidsvoorwaarden. Die wil je hebben.**

Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:

- Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je een (maximaal) salaris van € 3784 (schaal 7) en ruim 25 vakantiedagen op basis van 36 uur per week, daarnaast bouw je uitstekend pensioen op bij het ABP.
- Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen (maximaal) € 645 Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen?
- Dat je van ons je eigen iPhone en laptop in

  • Teammanager Strategie en Beleid Sociaal Domein

    2 maanden geleden

    Woerden, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Werken bij GemeentebanenWe zoeken een ervaren Teammanager Strategie en Beleid Sociaal Domein om ons team te leiden en ons sociaal domein te ontwikkelen.VerantwoordelijkhedenLeiden van het team en het ontwikkelen van strategie en beleid voor het sociaal domeinVerantwoordelijk zijn voor de uitvoering van strategische projecten en initiatievenSamenwerken met...

  • Teammanager Strategie en Beleid Sociaal Domein

    5 maanden geleden

    Woerden, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Werken voor Oudewater en Woerden Teammanager Strategie en Beleid Sociaal Domein Ben jij de ervaren Teammanager met passie voor coachen en motiveren van medewerkers? Streef je naar een dynamische werkomgeving met directe communicatielijnen en volop kansen voor persoonlijke groei? Kom dan werken bij ons!  Werk waar je trots op kan zijn.  Als...

  • Directiesecretaris vanuit Strategie

    3 weken geleden

    Woerden, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Wij Matchd zijn op zoek naar een Directiesecretaris om te werken binnen ons team SFC, cluster Strategie & Financieel Beleid. Vanuit dit cluster ondersteun en adviseer je voornamelijk de directie.Schets van de taakJij zorgt voor tijdige en juiste voorbereiding van de wekelijkse directievergaderingen;Je verzorgt de verslaglegging en registreert de...

  • Manager Strategie Finance

    2 maanden geleden

    Woerden, Nederland Synnovem Voltijd

    **Opdrachtomschrijving**: De gemeenten Woerden en Oudewater zoeken een Manager Strategie Finance & Control voor een periode van 6 maanden. Deze persoon leidt het team Strategie Financiën en Control, dat verantwoordelijk is voor de financiële processen van beide gemeenten. Naast de reguliere leidinggevende taken, is een belangrijk aspect van de opdracht het...

  • Hoofd Strategie en Beleid Sociaal Domein

    3 weken geleden

    Woerden, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    OverzichtWe zijn een gemeente met twee besturen: het gemeentebestuur van Woerden en Oudewater. We werken samen voor ruim inwoners.Jij bent verantwoordelijk voor het aansturen, motiveren en ontwikkelen van ons team. Je snapt wat er nodig is om het team zo goed mogelijk te laten presteren en realiseert een prettige werkomgeving. Je neemt deel aan strategische...

  • Adviseur beleid en kwaliteit Health, Safety, Security

    4 weken geleden

    Woerden, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw beleid is de basis voor een veilige werkomgeving. HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair management, huisvesting en vastgoed. Onze afdeling bestaat uit de teams Dienstverlening, Regie, Vastgoed & Huisvesting en Beleid & Kwaliteit. De afdeling Human Facility Management is verantwoordelijk voor 40 locaties...

  • Zoek je een uitdagende baan als adviseur beleid en kwaliteit?

    3 weken geleden

    Woerden, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Werk bij ProRailWe bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen.Beschrijving van de functieHet team Beleid en Kwaliteit op de afdeling HFM is verantwoordelijk voor het schrijven en beheren van het beleid waarmee onze dienstverlening wordt vormgegeven. Als adviseur Health,...

  • Strategisch Adviseur

    6 maanden geleden

    Woerden, Nederland Gemeente Woerden Voltijd

    Werken voor Woerden en Oudewater! Strategisch adviseur Wil jij bijdragen aan de strategie voor een toekomstbestendige gemeente? Wil jij jouw netwerk uitbouwen in één van de mooiste regio's in het midden van het land? Is integraal samenwerken voor jou vanzelfsprekend? Kom dan werken bij ons? Werk waar je trots op kunt zijn. De gemeente Woerden is volop...

  • Strategisch Adviseur

    2 maanden geleden

    Woerden, Nederland Gemeente Woerden Voltijd

    Werken voor Woerden en Oudewater! Strategisch adviseur Wil jij bijdragen aan de strategie voor een toekomstbestendige gemeente? Wil jij jouw netwerk uitbouwen in één van de mooiste regio's in het midden van het land? Is integraal samenwerken voor jou vanzelfsprekend? Kom dan werken bij ons! Werk waar je trots op kunt zijn. De gemeente Woerden is volop...

  • Strategisch adviseur

    6 maanden geleden

    Woerden, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Werken voor Woerden en Oudewater!    Strategisch adviseur  Wil jij bijdragen aan de strategie voor een toekomstbestendige gemeente? Wil jij jouw netwerk uitbouwen in één van de mooiste regio's in het midden van het land? Is integraal samenwerken voor jou vanzelfsprekend? Kom dan werken bij ons? Werk waar je trots op kunt zijn.  De gemeente...

  • Bedrijfssecretaris

    3 weken geleden

    Woerden, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Bij FlexIntens zoeken we een ervaren bedrijfssecretaris om als directiesecretaris te werken in de Gemeente Woerden. Onze opdrachtgever biedt werkzaamheden van 24 tot 28 uur per week.Je zult je concentreren op het ondersteunen en adviseren van de directie binnen het team SFC, cluster Strategie & financieel beleid. Dit houdt in:Tijdige voorbereiding van de...

  • Beleidsadviseur Vastgoed

    6 maanden geleden

    Woerden, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: De gemeenten Woerden en Oudewater hebben veel ambities. Om hieraan haar bijdrage te kunnen leveren ondersteun jij het team Vastgoed als beleidsadviseur vastgoed. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over complexe vraagstukken die zich kenmerken door een diversiteit aan ruimtelijke opgaven. Jij legt de dwarsverbanden tussen opgaven die...

  • Auditor Verbijzonderde Interne Controle

    3 maanden geleden

    Woerden, Nederland Gemeente Woerden Voltijd

    Werken voor Woerden en Oudewater! Auditor verbijzonderde interne controle (VIC) Ben jij de expert op het gebied van auditen van kapitaalintensieve en risicovolle processen? Wil jij vanuit jouw deskundigheid meehelpen met het oplossen van interne beheersingsvraagstukken? Kom dan werken bij ons! Werk waar je trots op kunt zijn. Als Auditor verbijzonderde...

  • Bestuurssecretaris (Regio Utrecht)

    4 weken geleden

    Woerden, Nederland Cazas Wonen Voltijd

    **Bestuurssecretaris (regio Utrecht)** **Loop jij warm voor organisatieontwikkeling? Wil jij werken in een organisatie die voortdurend in beweging is en waaraan je kan meebouwen en meebeslissen? Ben je een netwerker zowel binnen als buiten onze organisatie? En ben je in staat ingewikkelde vraagstukken goed te doorgronden? Dan past deze centrale rol met veel...

  • Medewerker Gebiedsgericht Werken

    2 maanden geleden

    Woerden, Nederland Gemeente Woerden Voltijd

    Werken voor Woerden en Oudewater! Medewerker Gebiedsgericht Werken Wil jij meewerken om datgene wat er leeft in de samenleving onderdeel te laten worden bij het werk van de gemeente? Om ideeën van inwoners tot mooie resultaten te laten leiden? En wil je bijdragen aan een prettige leefomgeving in de leukste wijken en karakteristieke dorpen midden in het...

  • Directiesecretaris

    3 weken geleden

    Woerden, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtJij komt te werken binnen het team SFC, cluster Strategie & financieel beleid. Vanuit dit cluster ondersteun en adviseer je voornamelijk de directie.Jij zorgt voor een tijdige en juiste voorbereiding van de wekelijkse directievergaderingen;Je verzorgt de verslaglegging en registreert de besluitvorming van deze vergaderingen en...

  • Directiesecretaris

    3 weken geleden

    Woerden, Provincie Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtJij komt te werken binnen het team SFC, cluster Strategie & financieel beleid. Vanuit dit cluster ondersteun en adviseer je voornamelijk de directie.Jij zorgt voor een tijdige en juiste voorbereiding van de wekelijkse directievergaderingen;Je verzorgt de verslaglegging en registreert de besluitvorming van deze vergaderingen en...

  • Directiesecretaris

    3 weken geleden

    Woerden, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtJij komt te werken binnen het team SFC, cluster Strategie & financieel beleid. Vanuit dit cluster ondersteun en adviseer je voornamelijk de directie.Jij zorgt voor een tijdige en juiste voorbereiding van de wekelijkse directievergaderingen;Je verzorgt de verslaglegging en registreert de besluitvorming van deze vergaderingen en...

  • Directeur Thuiszorg

    2 maanden geleden

    Woerden, Nederland Allerzorg Voltijd

    **Ben jij een visionaire leider met passie voor zorgvernieuwing en innovatie?** Heb jij de ervaring en het strategisch inzicht om de koers te bepalen, nieuwe samenwerkingen op te bouwen en collega’s te inspireren? Wil jij een sleutelrol spelen in de toekomst van de zorg, waarin jouw leiderschap direct impact heeft op zowel cliënten als collega’s? Dan...

  • Directiesecretaris

    3 weken geleden

    Woerden, Nederland Matchd Voltijd

    Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De...