Directiesecretaresse

3 maanden geleden

Arnhem, Nederland Parnassia Voltijd

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de poli jongvolwassenen en volwassenen en het deeltijdteam in Arnhem op zoek naar een directiesecretaresse.
- Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Lees dan verder._

Dit ga je doen

Youz is er voor iedereen met de diagnose autisme in combinatie met andere psychiatrische problematiek of gedragsproblemen. Je kunt bij ons terecht voor een specialistische GGZ-behandeling als eerdere behandelingen jou of jouw kind niet voldoende hebben geholpen. De locatie in Arnhem bestaat uit een poli team voor jongeren/volwassen en een deeltijdteam. Voor deze locatie zoeken wij voor een zwangerschapsvervanging een secretaresse tot half maart 2025.

Je komt te werken voor het duale managementteam bestaande uit een manager Bedrijfsvoering en een manager Zorg. Aansluitend zal je vanaf december tot en met januari ook ingezet worden ter ondersteuning van het duale directieteam. Je komt te werken voor de directeur Bedrijfsvoering en de directeur Zorg en je werkt samen met collega’s van het directiesecretariaat. Je werkt mínimaal 4 dagen per week vanuit de locatie Arnhem Zuid, Meester Teldersstraat 13. De werkzaamheden:

- agendabeheer, coördinatie van afspraken, agenda actueel houden en bewaken, knelpunten signaleren en zelfstandig oplossen;
- eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor de collega’s en de managers bedrijfsvoering;
- plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van diverse vergaderingen en overleggen;
- filteren van de mailbox van het management en de directie op mails waar jij proactief en zelfstandig naar kunt handelen;
- de digitale administratieve bestanden en archieven actueel houden en onderhouden volgens afspraak;
- correct afhandelen van binnenkomende telefoontjes.

Dit ben jij
- een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 of HBO niveau met mínimaal 5 jaar werkervaring als (directie)secretaresse;
- goede kennis van en ervaring met MS Office en met name de Outlook agenda;
- je bent digitaal vaardig met betrekking tot bediening van verschillende administratieve systemen;
- kennis van de Nederlandse taal in woord en op schrift;
- je bent hulpvaardig, klantvriendelijk, flexibel, stressbestendig en zelfstandig;
- ervaring binnen de GGZ is een pré.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist._
- Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure._

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik **hier** voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. Je krijgt een tijdelijk contract vanaf 7 oktober tot met 15 maart 2025 vanwege zwangerschapsvervanging. Het salaris bedraagt mínimaal € 2387;
- en maximaal € 3863;
- (FWG 39/40 of FWG 44/55) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Marion van der Velden, recruiter, via 06-82317054.

**Zorgbedrijf**:
Youz

**Standplaats(en)**:
Arnhem

**Opleidingsniveau**:
MBO/HBO

**Salarisschaal**:
FWG 39/40 (€2387;
- tot €3541,-), FWG 44/45 (€2451;
- tot €3863,-)

**Dienstverband**:
Tijdelijk/vervanging

**Minimaal aantal uren**:
32

**Maximaal aantal uren**:
36

**Nummer**:
3740

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rijn IJssel Voltijd

    **Directiesecretaresse**: **cluster Techniek ICT en Kansrijk en cluster Educatie** (vacatures 2 x 0,5 of 1 fte) Ben jij op zoek naar een functie als secretaresse vol afwisselende werkzaamheden in een dynamische werkomgeving? Wij kijken uit naar een ervaren secretaresse die managementondersteuning biedt aan de directeur. Wij zoeken een directiesecretaresse...

  • Directiesecretaresse bij Parnassia Groep

    1 maand geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse voor ons team bij Parnassia Groep. Als Directiesecretaresse ben je de eerste aanspreekpunt voor het managementteam en zorg je voor de administratieve ondersteuning van de directie.Dit ga je doenAgendabeheer en coördinatie van afsprakenPlannen, organiseren en notuleren van vergaderingenFilteren van de mailbox...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de poli jongvolwassenen en volwassenen en het deeltijdteam in Arnhem op zoek naar een directiesecretaresse. - Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: Youz is er voor iedereen met de diagnose autisme in combinatie...

  • Directiesecretaresse (0,8 - 1,0 Wtf)

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Stichting De Onderwijsspecialisten Voltijd

    **Directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten: Meer aandacht. Meer mogelijkheden (0,8 - 1,0 wtf).** **Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met afwisseling, dynamiek en ontwikkelingsmogelijkheden? Wil jij werken bij een organisatie die belangrijk en mooi werk doet en waar geen dag hetzelfde is? Mooi! Dan zoeken we jou op het directiesecretariaat...

  • Directiesecretaresse Tijdelijk

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Stichting De Onderwijsspecialisten Voltijd

    **Directiesecretaresse (tijdelijk) bij De Onderwijsspecialisten per januari 2025: Meer aandacht. Meer mogelijkheden (0,6 - 0,8 wtf)** Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met afwisseling, dynamiek en ontwikkelingsmogelijkheden? Wil jij werken bij een organisatie die belangrijk en mooi werk doet en waar geen dag hetzelfde is? Mooi! Dan zoeken we jou op...

  • Directiesecretaresse Tijdelijk

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland De Onderwijsspecialisten Voltijd

    Directiesecretaresse (tijdelijk) bij De Onderwijsspecialisten per januari 2025: Meer aandacht. Meer mogelijkheden (0,6 - 0,8 wtf) Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met afwisseling, dynamiek en ontwikkelingsmogelijkheden? Wil jij werken bij een organisatie die belangrijk en mooi werk doet en waar geen dag hetzelfde is? Mooi! Dan zoeken we jou op het...

  • Directiesecretaresse (0,8 - 1,0 Wtf)

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Onderwijsspecialisten Voltijd

    Geplaatst op: 03-09-2024 Reageren kan tot en met: 06-10-2024 - Bepaalde tijd 32 uur - Ondersteunende dienst - Stg. De Onderwijsspecialisten Arnhem - Niels Vos **Directiesecretaresse bij De Onderwijsspecialisten: Meer aandacht. Meer mogelijkheden (0,8 - 1,0 wtf).** **Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met afwisseling, dynamiek en...

  • Directiesecretaresse Tijdelijk

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland De Onderwijsspecialisten Voltijd

    Geplaatst op: 21-10-2024 Reageren kan tot en met: 07-11-2024 - Bepaalde tijd 24 uur - Ondersteunende dienst - Stg. De Onderwijsspecialisten Arnhem - Niels Vos **Directiesecretaresse (tijdelijk) bij De Onderwijsspecialisten per januari 2025: Meer aandacht. Meer mogelijkheden (0,6 - 0,8 wtf)** Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met afwisseling,...

  • Directiesecretaresse Bij Academy Het Dorp

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Academy Het Dorp Voltijd

    Meer mogelijk maken voor mensen met een beperking, door inzet van technologie. Dat is de ambitie van Academy Het Dorp. We zijn een onderzoeks - en adviesbureau met expertise op het gebied van zowel technologie als langdurige zorg en ondersteuning. Bij Academy Het Dorp werken adviseurs die zorgorganisaties en leveranciers begeleiden bij de duurzame...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je? Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je? Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je?Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je?Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je? Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je?Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je? Ben jij het type dat 's ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je? Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je? Ben jij het type dat 's ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je?Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat doe je?Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar de...