Junior Administrative and Accountsupport Employee

5 maanden geleden

Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

**Functieomschrijving**

**Beschrijving**:
Ben jij iemand die op administratief gebied van alle markten thuis is? Vind je het leuk om dagelijks administratieve werkzaamheden af te wisselen met telefonisch in gesprek te zijn? Houd je van de afwisseling tussen contact met kandidaten en met collega's? Wauw, dan hebben wij een leuke baan voor jou

**Wat ga je doen?**:
Als HR medewerker bij SPARQ is geen één dag hetzelfde. De ene dag ben je druk met het opstellen van contracten en de verloning van de flexwerkers en de andere dag houdt je je bezig met verschillende HR-vraagstukken. Als HR medewerker ben jij het aanspreekpunt voor vragen van de flexwerkers en de klanten. Daarnaast ontzorg jij de consultants op gebied van juridisch inhoudelijke vraagstukken en andere HR taken. Wanneer er een nieuwe flexwerker gaat starten zorg jij ervoor dat het contract wordt opgesteld, controleer je alle belangrijke gegevens en koppel jij de flexwerker aan het bedrijf waar hij/zij gaat starten. Zo zorg je ervoor dat alles administratief goed is vastgelegd voor de flexwerker.

Als HR medewerker bij SPARQ ben je werkzaam in een onwijs gezellig en hecht team van 3 planners en 1 andere backoffice medewerker. Je bent voornamelijk werkzaam vanaf ons kantoor in Utrecht. Komt het een keer beter uit om een dagje thuis te werken? Geen probleem

Wij zijn een detacheringsbureau op het gebied van ontvangst en facilitaire functies. We voorzien in hoogwaardige personele bezettingen bij bijvoorbeeld de overheid, grootzakelijke klanten en MKB opdrachtgevers alwaar we efficiënte facility-medewerkers en gastvrije hostessen en receptionistes (m/v) leveren. Wij zijn een zgn ‘Special label’ van Tempo Team. Samen met Tempo Team behoren wij tot de Randstad Groep Nederland. Met z'n allen zijn we de grootste HR dienstverlener van Nederland en de op één na grootste ter wereld.

**Je bent**:
Voor deze functie zoeken wij een collega die bij voorkeur al enige administratieve ervaring heeft. Kennis van wet
- en regelgeving is een pré.

We zoeken in ieder geval naar nauwe aansluiting met de volgende punten.
- Je hebt het talent om je hoofd koel te houden en overzicht te houden
- Je hebt MBO niveau 4 werk
- en denkniveau
- Je bent super nauwkeurig en je kunt geconcentreerd werken
- Je bent beschikbaar voor 32 uur per week
- Je bent een aangename en overtuigende gesprekspartner, zowel voor kandidaten als voor collega's
- Je bent sterk in plannen en prioriteiten stellen
- Je bent stressbestendig en flexibel: lopen dingen anders dan gepland, dan speel je daar snel op in
- Je voelt je thuis in de hospitality en de facilitaire branche

**Dit krijg je van ons**:
Medewerkers bij SPARQ presteren zo goed omdat ze zich gewaardeerd voelen. Omdat de werksfeer zo prettig is en collega’s net dat stapje extra voor elkaar zetten. En omdat er volop mogelijkheden zijn voor persoonlijke groei. En dat alles natuurlijk in combinatie met een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een fijne balans tussen werk en privé. Kort samengevat:

- Een goede werksfeer op kantoor in Utrecht, Verder zul je geregeld vanuit huis werken. We werken namelijk ‘hybride’ bij Sparq
- Salaris op basis van jouw werkervaring (€2318 - €2788)
- Bonusregeling waar je zelf invloed op hebt
- Veel opleidingsmogelijkheden en ontwikkelkansen binnen Randstad Groep Nederland
- Goede mobiliteitsregeling en laptop
- 25 vakantiedagen en 8,5% vakantietoeslag
- Choose your own phone regeling (met werkgeversbijdrage van €225)
- Een ruim maandelijks benefit budget waarmee je zelf kunt kiezen tussen vrije tijd of geld of voor inzet van je budget voor oa een fiets, tablet, sportabonnement of opleiding

**Leuk hé?**:
Ben jij nou ook zo enthousiast over deze functie en wil je graag aan de slag als HR medewerker bij ons? Dan zijn wij op zoek naar jou Heb je vragen over de inhoud van de vacature of over de sollicitatieprocedure?
- **Succesvolle sollicitatie**: Hoppa Je hebt de eerste stap gezet naar een nieuwe carrière move Jouw sollicitatie is goed ontvangen en binnen slechts 2 werkdagen kun je een reactie van ons verwachten. Als wij voldoende aansluiting zien met jouw profiel, willen we je uiteraard beter leren kennen tijdens een korte telefonische kennismaking.
- **Op gesprek**: De Talent Acquisition Specialist gaat verder met jou in gesprek over de functie, het team en ons bedrijf. Maar nog belangrijker, we zijn razend benieuwd naar jou Wat zijn jouw unieke talenten en wat maakt jou zo speciaal? Het gesprek kan zowel op ons kantoor plaatsvinden als online, afhankelijk van jouw voorkeur.
- **Op tweede gesprek**: En dan het tweede gesprek Hier krijg je de kans om jouw toekomstige manager te ontmoeten en een nog beter beeld te krijgen van jouw toekomstige werkplek. Meestal is er nog een ander persoon aanwezig, afhankelijk van de vacature en afdeling. Het kan een andere manager zijn, een directeur of een collega uit het team. We zijn al overtuigd van jouw talenten, maar we will

  • Bookkeeper / Financial Administrative Employee

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Natural Heroes Voltijd

    **Financial Administrative Employee - Join Our Growing Team** Are you a detail-oriented and experienced financial administrative professional looking for a new opportunity? We are seeking a highly accurate and organized Financial Administrative Employee to join our team. In this role, you will be responsible for processing batch payments, booking invoices,...

  • Administrative Coordinator

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Opportunity: Administrative Assistant IWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant I to join our team at the Department of Obstetrics and Gynaecology, School of Clinical Medicine.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Department, including leading junior executive and clerical staff in a wide range of...

  • Administrative Coordinator

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Administrative Assistant IWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant I to join our team at the Department of Obstetrics and Gynaecology, School of Clinical Medicine.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Department, including leading junior executive and clerical staff in a wide range of...

  • Administrative Officer

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Executive OfficerWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Officer to join our team at the LKS Faculty of Medicine. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Faculty's HR team and will have the opportunity to work on a wide range of administrative tasks related to HR management.Key...

  • Administrative Support Specialist

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    As an Administrative Support Specialist at the Department of Obstetrics and Gynaecology, School of Clinical Medicine, you will provide essential administrative support to the team.The appointee will be responsible for leading junior executive and clerical staff in various administrative tasks related to teaching, research, and human capital management.You...

  • Administrative Support Specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative Support SpecialistThe Department of Ophthalmology at the School of Clinical Medicine is seeking a highly skilled Administrative Support Specialist to join our team. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for providing exceptional support to our faculty and staff, ensuring the smooth operation of our department.Key...

  • Administrative Support Officer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    At HKU, we are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant I to join our team in the Department of Obstetrics and Gynaecology, School of Clinical Medicine.The successful candidate will provide administrative support to the Department, leading junior executive and clerical staff in a wide spectrum of administrative work related to...

  • Administrative Professional

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative ProfessionalWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Professional to join our team at the Department of Ophthalmology in the School of Clinical Medicine. The successful candidate will possess a strong educational background, preferably with a Master's degree, and at least 10 years of work experience at a supervisory level...

  • Administrative Support Specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    HKU seeks a highly skilled Administrative Support Specialist to provide exceptional administrative support to the Department of Obstetrics and Gynaecology. The successful candidate will possess a good university degree and at least 5 years' relevant hands-on experience at supervisory level in the tertiary education sector.The appointee will lead junior...

  • Administrative Support Specialist

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative Assistant I Job DescriptionThe Department of Obstetrics and Gynaecology, School of Clinical Medicine, at the University, is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant I to provide administrative support to the Department.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Department, including leading junior...

  • Administrative Support Specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    HKU seeks a highly skilled Administrative Support Specialist to provide administrative support to the Department of Obstetrics and Gynaecology, School of Clinical Medicine. The appointee will lead junior executive and clerical staff in a wide spectrum of administrative work related to teaching and learning, research, and human capital management.The ideal...

  • Administrative Officer

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Administrative Assistant I/IIJob Summary: We are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our team at the Department of Ophthalmology, School of Clinical Medicine.Key Responsibilities:Provide administrative support to the department, including human resources management, financial budgeting, and event...

  • Sales and Administrative Support

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Fortinet Voltijd

    Sales and Administrative SupportUtrecht, NetherlandsJob ResponsibilitiesThe key responsibilities of a Sales and Administrative Support include, but are not limited to:Building & Facilities: handling of all B&F related matters in liaison with employees, suppliers and syndic. Quotes, internal purchase requests and work follow up.Events & Meetings: handling of...

  • Administrative Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative Assistant OpportunityWe are seeking an administrative assistant to provide clerical support to the Obstetrics and Gynaecology Department at the University of Hong Kong. The successful candidate will be responsible for providing administrative assistance to the department, including tasks such as data entry, filing, and correspondence.The ideal...

  • Support Officer for Administrative Operations

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Summary: We are seeking an experienced and skilled administrative professional to join our team as an Administrative Assistant I. This role will provide administrative support to the Department of Obstetrics and Gynaecology, School of Clinical Medicine.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Department, including leading junior...

  • Administrative Officer

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative Support RoleThe University of Hong Kong is seeking a highly skilled and experienced Administrative Officer to join its team. As an Administrative Officer, you will be responsible for providing administrative support to the School of Public Health, including project management, office administration, and human resource management.Key...

  • Administrative Assistant

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Job SummaryWe are seeking an Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide administrative support to our staff, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the teamManage and maintain office supplies and equipmentAssist with data entry and record-keepingDevelop and...

  • Administrative Assistant I

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Applications are invited for appointment as Administrative Assistant I in the Department of Obstetrics and Gynaecology, School of Clinical Medicine (Ref.: 523966) (to commence as soon as possible on a two-year fixed term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme totalling up to 15% of basic salary, with...

  • Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative Assistant OpportunityWe are seeking an experienced administrative assistant to provide clerical support to the Assisted Reproduction Programme at the University's teaching hospitals.The successful candidate will possess excellent communication and interpersonal skills, a good command of written and spoken English and Chinese, and proficiency...

  • Administrative Professional

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative Professional in the School of Public HealthThe University of Hong Kong (HKU) is seeking an experienced Administrative Professional to join our team. As an Administrative Professional, you will be responsible for providing administrative support to the School of Public Health. This includes managing office operations, coordinating events, and...