Lead Inspection Admin Coordinator

3 weken geleden

Schiedam, Nederland SBM Offshore Voltijd

**Req Id**:16859**Job Family**:Supply Chain**Location**:Schiedam, NL, 3115JD**As an SBMer, we value the contribution you are already making today. Now, see how a role change can develop you, and us, even more.**

**Our Vision.**
- SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come. We share our experience to make it happen.**Our Profile.**
- We design, build, install and operate offshore floating facilities for the offshore energy industry. As a leading technology provider, we put our marine expertise at the service of a responsible energy transition by reducing emissions from fossil fuel production, while developing cleaner solutions for renewable energy sources. More than 7,000 SBMers worldwide are committed to sharing their experience to deliver safe, sustainable and affordable energy from the oceans for generations to come. Together, we are driving progress forward in a TRUE. BLUE. TRANSITION.- The Lead Admin inspection coordinator ensures that the inspection related data and progress is maintained and accurate in our systems and tools.- The Inspection Coordinator will primarily be responsible for ensuring overall completeness of inspection activities are properly administrated and to visualize key information through reporting, dashboards and KPI tracking- You will directly coordinate and guide the third party inspection agencies for your assigned project to ensure their compliance with our requirements and that timely execution of work is being performed. We follow a policy of ‘no carry over work’, meaning that we strive for the full completion of inspection activities prior to the collection of material, this means we focus on avoiding or clearing out punch lists and outstanding work lists diligently.- This pivotal role collaborates with the Project Inspection Supervisor and the Project Inspection Coordinators, providing a unique perspective and opportunity to experience Inspection Services through a variety of tasks.**Main Tasks & Responsibilities**
- You will be responsible to monitor the overall inspection data in our ERP. This is a crucial activity as it provides our project teams and management with inspection services visibility and the ability to forecast activities.
- Expedite the third party agency for timely actions in particular; submittal of field inspection reports, correct completion of our punch list/OWL templates, timesheets.
- Generate and maintain a Vendor Inspection Plan (VIP) in our ERP for assigned projects.
- Ensure project inspection coordinators comply with requirements related to setting up and registering inspection activities in our ERP.
- Support in ensuring that Project procedures for issuance of Inspection Release Certificates, Inspection Waivers and Issue of Punch lists is implemented;
- Support in maintaining the Project Inspection Matrix (PIM)
- You may be required to attend key Post PO meetings such as KOM, Progress meetings or Release for Shipment Package Health Check Gate reviews.
- Liaise closely with our document control team to ensure complete and timely uploading of inspection related documentation in our systems.
- Prepare and maintain regular reporting on; Vendor Inspection Plan, Inspection dates forecasting, Punchlist/OWL, Site Observations
- Support the Project Inspection Coordinators in ensuring that supplier notifications comply with our requirements as well as preparing transmittal packages towards inspection agencies.

**Education & Experience**- Furthermore you are or you have:
- Strong analytical skills and competencies
- Strong excel experience. PowerBI experience is a plus.
- Experience as field inspector or inspection coordinator is a plus
- An understanding of quality documentation (ITPs, technical specifications, FAT procedures, Manufacturing processes, Quality assurance plans
- a self
- starter who possesses good interpersonal and organizational skills;
- great Time Management skills;
- Leadership skills and proactive behavior;
- Flexible and adaptable to react to operational changes;
- Fluent in English (both written and verbally).
- What do we offer? We offer you a job with a high level of diverse tasks and responsibilities in an international concern that highly values the development of its employees, quality and safety. You get the freedom to take a range of responsibilities in a rapidly evolving environment. In addition, we offer you a competitive salary package and challenging opportunities for growth.**GENERAL INFORMATION**- SBM Offshore is proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer. SBM Offshore does not discriminate on the basis of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, national origin, veteran status, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, merit, and business need.

  • Inspection Admin Coordinator

    3 weken geleden

    Schiedam, Nederland SBM Offshore Voltijd

    **Req Id**:16857**Job Family**:Supply Chain**Location**:Schiedam, NL, 3115JD**As an SBMer, we value the contribution you are already making today. Now, see how a role change can develop you, and us, even more.** **Our Vision.** - SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come. We...

  • Maintenance Coördinator

    6 maanden geleden

    Schiedam, Nederland SPIE Voltijd

    **‘Vind jij het leuk om te werken bij een bierbrouwerij, in een vliegtuigfabriek en bij een circulaire suikerproducent en kun je niet kiezen? Kom dan bij SPIE werken als Maintenance Coördinator, dan ben je verzekerd van afwisseling, bereik je maximale resultaten bij de opdrachtgevers én investeer je volop in je eigen persoonlijke ontwikkeling’** Goed...

  • Maintenance Coördinator

    6 maanden geleden

    Schiedam, Nederland Spie Voltijd

    Waarom SPIE? Goede arbeidsvoorwaarden Veel vrijheid & verantwoordelijkheid Ruimte voor ontwikkeling Maintenance Coördinator ‘Vind jij het leuk om te werken bij een bierbrouwerij, in een vliegtuigfabriek en bij een circulaire suikerproducent en kun je niet kiezen? Kom dan bij SPIE werken als Maintenance Coördinator, dan ben je...

  • Field Service Coordinator

    6 maanden geleden

    Schiedam, Nederland Huisman Voltijd

    **Vacature: Field Service Coordinator die ‘equipped for impact’ is**: Wil jij onderdeel zijn van een wereldwijd opererend team van innovators? Denk je ook groter dan groots? En beschik jij over wat nodig is om impact te maken? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou! Ontdek meer over de vacature Field Service Coordinator. **Over onze organisatie**: Wij...

  • Cooperating Foreman

    6 maanden geleden

    Schiedam, Nederland Wärtsilä Voltijd

    **Cooperating Foreman**: Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our customers. The...

  • Sales Support medewerker

    2 maanden geleden

    Schiedam, Nederland Gom Voltijd

    Ben jij graag in lead? Lees dan hier verder!FunctieomschrijvingA winning team! Ons motto voor afdeling Commercie en daar kan jij onderdeel van worden. In ons diverse team van vijf Sales Support medewerkers en één coördinator voel jij je als een vis in het water tijdens het foutloos uitbreng...

  • Field Service Coordinator

    6 maanden geleden

    Schiedam, Nederland Huisman Voltijd

    Field Service Coordinator Vacancy: Field Service Coordinator who is ‘equipped for impact’ Do you want to be part of a globally operating team of innovators? Do you also think bigger than big? And, do you have what it takes to make an impact? Then we might be looking for you. Find out more about our vacancy for Field Service Coordinator. ...

  • Senior Administrator

    3 maanden geleden

    Schiedam, Nederland SBM Offshore Voltijd

    As an SBMer, we value the contribution you are already making today. Now, see how a role change can develop you, and us, even more. Our Vision. SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come. We share our experience to make it happen. Our Profile. We design, build, install and...

  • Sales Support medewerker

    2 maanden geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Gom Voltijd

    Ben jij graag in lead? Lees dan hier verder! FunctieomschrijvingA winning team! Ons motto voor afdeling Commercie en daar kan jij onderdeel van worden. In ons diverse team van vijf Sales Support medewerkers en één coördinator voel jij je als een vis in het water tijdens het foutloos uitbreng

  • Sales Support Medewerker

    2 maanden geleden

    Schiedam, Nederland Gom Voltijd

    Ben jij graag in lead? Lees dan hier verder! **Functieomschrijving**: - A winning team!_ Ons motto voor afdeling Commercie en daar kan jij onderdeel van worden. In ons diverse team van vijf Sales Support medewerkers en één coördinator voel jij je als een vis in het water tijdens het foutloos uitbrengen van offertes. Werkgeluk staat bij ons voorop,...

  • Safety Expert for Heavy Lifting Operations

    4 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Mammoet Voltijd

    As a Safety Expert at Mammoet, you will play a pivotal role in fostering and evolving our safety culture.With your extensive experience in SHE-Q regulations and systems, you will empower our colleagues, contractors, and clients to uphold Mammoet's highest safety standards.In this dynamic and challenging role, you will be an essential member of the Project...

  • She-q Advisor

    2 maanden geleden

    Schiedam, Nederland Mammoet Voltijd

    SUMMARY OF THE ROLE: - **SHE-Q Advisor** for **Heavy Lifting and Transport Projects**: - ** Europe** Safety is at the heart of everything we do at Mammoet. As a SHE-Q professional, you will be instrumental in fostering and evolving our safety culture. You will empower our colleagues, contractors, and clients to uphold Mammoet's highest safety standards....

  • Technical Specialist for Offshore Equipment

    3 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Huisman Voltijd

    **About Us**Huisman is a leading company in the offshore industry, designing and producing innovative technical solutions. We are looking for a talented Service Engineer to join our team.**Job Description**We offer a challenging position with opportunities for growth and development. As a Service Engineer, you will be responsible for performing services,...

  • Aveva Diagrams

    6 maanden geleden

    Schiedam, Nederland SBM Offshore Voltijd

    **Req Id**:14922**Job Family**:Engineering - Process**Location**:Schiedam, NL, 3115JD**Our Vision.** - SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come. We share our experience to make it happen.**Our Profile.** - We design, build, install and operate offshore floating facilities for...

  • Sales Support medewerker

    2 maanden geleden

    Schiedam, Nederland Gom Voltijd

    Ben jij graag in lead? Lees dan hier verder! Functieomschrijving A winning team! Ons motto voor afdeling Commercie en daar kan jij onderdeel van worden.  In ons diverse team van vijf Sales Support medewerkers en één coördinator voel jij je als een vis in het water tijdens het foutloos uitbrengen van...

  • Sales Support medewerker

    4 dagen geleden

    Schiedam, Nederland Gom Voltijd

    Ben jij graag in lead? Lees dan hier verder! Functieomschrijving A winning team! Ons motto voor afdeling Commercie en daar kan jij onderdeel van worden. In ons diverse team van vijf Sales Support medewerkers en één coördinator voel jij je als een vis in het water tijdens het foutloos uitbrengen van offertes. Werkgeluk staat bij ons voorop, hierdoor...

  • Sales Support medewerker

    4 weken geleden

    Schiedam, Nederland Gom Voltijd

    Ben jij graag in lead? Lees dan hier verder! Functieomschrijving A winning team! Ons motto voor afdeling Commercie en daar kan jij onderdeel van worden.  In ons diverse team van vijf Sales Support medewerkers en één coördinator voel jij je als een vis in het water tijdens het foutloos uitbrengen van...

  • Gom | Sales Support medewerker | schiedam

    2 weken geleden

    schiedam, Nederland Gom Voltijd

    Ben jij graag in lead? Lees dan hier verder! Functieomschrijving A winning team! Ons motto voor afdeling Commercie en daar kan jij onderdeel van worden. In ons diverse team van vijf Sales Support medewerkers en één coördinator voel jij je als een vis in het water tijdens het foutloos uitbrengen van offertes. Werkgeluk staat bij ons voorop, hierdoor doen...

  • Sales Support medewerker

    3 weken geleden

    Schiedam, Nederland Gom Voltijd

    Ben jij graag in lead? Lees dan hier verder! Functieomschrijving A winning team! Ons motto voor afdeling Commercie en daar kan jij onderdeel van worden. In ons diverse team van vijf Sales Support medewerkers en één coördinator voel jij je als een vis in het water tijdens het foutloos uitbrengen van offertes. Werkgeluk staat bij ons voorop, hierdoor doen...

  • Sales Support medewerker

    3 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Gom Voltijd

    Ben jij graag in lead? Lees dan hier verder! Functieomschrijving A winning team! Ons motto voor afdeling Commercie en daar kan jij onderdeel van worden. In ons diverse team van vijf Sales Support medewerkers en één coördinator voel jij je als een vis in het water tijdens het foutloos uitbrengen van offertes. Werkgeluk staat bij ons voorop, hierdoor doen...