Managementondersteuner

Managementondersteuner Rijkswaterstaat - Utrecht - route - Mbo - 36 - 40 uur - schaal 6 / €2.866 - €3.564 (bruto) - Administratief / secretarieel LinkedIn icon. LinkedIn Facebook icon. Facebook Whatsapp per Email Kenmerk: 4679, Plaatsingsdatum: 2 december 2025 Solliciteer voor 9 december 2025 Nog 7 dagen Managementondersteuner Rijkswaterstaat Snel naar: - Dit ga je doen - Dit krijg je - Dit bieden we nog meer - Dit vragen wij - Hier kom je te werken - Bijzonderheden - Over de functiegroep - Stel gerust je vraag Dit ga je doen In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons management daar dus bij. Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct Hoe jij bijdraagt in je rol - Jij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden op kunnen bouwen. - Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. - Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer, uiteraard in goede afstemming met de afdelingshoofden. Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten met de stakeholders van jouw contactpersoon. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Jouw team Je vormt een team met je directe collega’s, waar je elkaar tijdens afwezigheid waarneemt. Jullie vormen een betrouwbare basis voor het management binnen PPO. Dit is waar jij voldoening uit haalt Als managementondersteuner bied je niet alleen administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management, maar neem je ook zelf initiatief. Je signaleert kansen voor verbetering, draagt verbetervoorstellen aan en voert deze door. De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Jij bent dan ook graag de steun en toeverlaat bij meetings je houdt je bezig te voorbereiden, plannen, organiseren, eventueel verzorgen van verslaglegging en de voortgang bewaken. Je houdt er van om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau. Meer weten? Eerst nog vragen? Neem dan contact op met Wendy Oudenaarde, afdelingshoofd , via 06-11374784. Zij staat je graag te woord Wil jij meer weten over hoe het is om bij Rijkswaterstaat te verweken als management assistent. Lees er dan alles over dit interview. Carrière maken als MO'er bij Rijkswaterstaat. Dit krijg je - schaal 6 €2.866 - €3.564 (bruto) - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd - 12 maanden - 36 - 40 uur Dit bieden we nog meer Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij een van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk, heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden: - 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur - mobiele telefoon en laptop - hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag - € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning - 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels - fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer - elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen - voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu - een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur) - de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen - trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied - verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof - sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant Dit vragen wij - ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid. - je bent reisbereid, je bent werkzaam in Utrecht maar bent tevens flexibel om op verschillende locaties te werken. Denk hierbij aan Haarlem, Arnhem en ’s-Hertogenbosch. Je beschikt over de volgende competenties: - een proactieve en zelfstandige werkhouding, met het vermogen om prioriteiten te stellen. - uitstekende communicatieve vaardigheden en een prettige, heldere schrijfstijl. - organisatietalent, nauwkeurigheid en de capaciteit om projecten succesvol af te ronden. - flexibiliteit om met ad-hoc situaties om te gaan en snel te schakelen. Hier kom je te werken Over Rijkswaterstaat Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen. Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen. In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen PPO in 7 verschillende regio’s, verspreid over 4 directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing. Wil je zien welke gave projecten we doen, bekijk dan deze video Bijzonderheden - je standplaats is Utrecht (RWS) - bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten - een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces - De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 december in Utrecht. Over de functiegroep Medewerker Administratie Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid Stel gerust je vraag Meer informatie over deze vacature Wendy Oudenaarde +31 6 11374784 Meer informatie over de sollicitatieprocedure Sophie de Leeuw +31 6 25640633 Solliciteren Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Relevante vacatures - Technisch manager Rijkswaterstaat - Rotterdam De Maastoren - Wo - 32 - 36 uur - schaal 13 €5.212 - €7.747 (bruto) Bekijk de vacature - Technisch adviseur verhardingen Rijkswaterstaat - Den Bosch - Wo - 32 - 36 uur - schaal 11 €4.024,11 - €6.110,94 (bruto) Bekijk de vacature - Technisch manager bruggen Rijkswaterstaat - Arnhem - Wo - 32 - 36 uur - schaal 12 €4.691 - €6.907 (bruto) Bekijk de vacature