Managementondersteuner

**:Functieomschrijving

Als managementondersteuner ben je breder bezig dan dat je misschien denkt Jij bent namelijk de rechterhand van een divisiehoofd, chief of directeur en ontzorgt deze zodat hij/zij zich volledig kan richten op de inhoud van het werk en daar draag jij indirect aan bij: veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. Kort gezegd; veel verantwoordelijkheden, uitdagingen, afwisseling en maatschappelijke relevantie. Kom jij de directie Handhaven verder helpen?
We hebben 2 functies vacant, in de ene functie ga je structureel werken voor één divisiehoofd en de andere functie is een flex rol. Dan spring je bij waar nodig en brengt rust en overzicht op verschillende plekken binnen de directie Handhaven waar je in een team werkt met 25 managementondersteuners.

Stressbestendig zijn, is voor beide functies een belangrijke voorwaarde. Voor beide functies geldt dat je de organisatie snel van binnen en buiten leert kennen en je netwerk zich snel uitbreidt. Snel kunnen aanvoelen wat er nodig is en hoe de hazen lopen binnen de organisatie zijn dan ook van belang. In de flex rol word je natuurlijk niet elke dag gewisseld, vaak zit je wel een paar maanden op een plek zodat je de divisie en divisiehoofd/chief goed leert kenen. Of je ondersteunt voor 1 of 2 vaste dagen een divisiehoofd/chief en bent de andere dagen flexibel inzetbaar. We kijken wat op dat moment nodig is en passend is voor jou. Waar je ook zit, jij bent hét rustpunt en klankbord. Je maakt dagelijks het verschil voor een divisiehoofd/chief en hierdoor indirect ook voor de andere collega’s binnen Handhaven.

Wat ga je doen?
- en selectieprocedures binnen de divisie en zet je facilitaire verzoeken uit bij de Servicedesk. Je bewaakt de afgesproken termijnen en levert een bijdrage aan de continue verbetering van secretariële en administratieve werkprocessen.

Natuurlijk is er ook ruimte om extra taken op je te nemen, zelfontwikkeling staat bij de NVWA hoog op de agenda. Bij de NVWA krijg je namelijk volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen door deel te nemen aan interne projecten of een opleiding/cursus volgen.
**Functie-eisen

Stress? Dat heb jij zelden Je weet het hoofd koel te houden en flexibel te zijn ondanks de drukke agenda, hoge prioriteiten en verschillende belangen. Dit zie jij juist als een mooie uitdaging. Plannen en organiseren kan jij als geen ander. Problemen weet je zelfstandig en creatief op te lossen. En je prioriteert altijd met het grotere belang in gedachten. Het ontzorgen van je divisiehoofd/chief is op jouw lijf geschreven.

Daarnaast zien we graag het volgende:

- Minimaal MBO4 niveau werk
- en denkniveau.
- Een kei in MS office.
- Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Bekend met afwisselend werk en snel schakelen.
- Ervaring als managementondersteuner, binnen of buiten de Rijksoverheid is een pré.
- Het zou ons helpen als jij op donderdag en vrijdag beschikbaar bent.

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Graag ontvangen wij dan antwoord (van maximaal 1 a4) op onderstaande 4 vragen, en een CV van je
- Waarom spreekt deze vacature je aan bij de NVWA?
- Wat maakt jou geschikt voor deze functie?
- Wat is jouw beeld bij ontzorgen van je divisiehoofd of chief en hoe geef jij hier invulling aan. Kan je dit met een voorbeeld beschrijven?
- We vragen van je om stressbestendig te zijn. Beschrijf jouw aanpak in stressvolle situaties, bij voorkeur aan de hand van een voorbeeld.

**Competenties**:

- klantgerichtheid
- voortgangscontrole
- plannen-en-organiseren
- organisatiesensitiviteit
- samenwerken

Beperk je in deze brief tot alleen de beantwoording van deze vragen. Een aanvullende motivatiebrief is dus niet nodig.

Hoe vinden jouw mogelijk nieuwe collega’s het om bij de NVWA te werken als managementondersteuner?
Jolanda, managementondersteuner divisiehoofd Inspectie:
Julia, managementondersteuner afdelingshoofd Directiestaf:
Als managementondersteuner geniet ik ervan om als onmisbaar onderdeel van het team te worden gezien. Het is geweldig om te ervaren hoe ik het leven van mijn manager zoveel makkelijker kan maken en rust kan brengen in de chaos van hun dagelijks leven. Het proactief regelen van zaken voordat anderen bedacht hebben dat dit moet gebeuren, maakt mijn werk elke dag weer uitdagend. Ik vind het fantastisch om bij te dragen aan een gestroomlijnde werkomgeving en ik ben blij dat ik daar ook alle ruimte voor krijg binnen de NVWA.
Als managementondersteuner bij de NVWA ben je nooit uitgeleerd

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op