Medewerker Gerechts- en Beslagkosten Administratie

3 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd
Als Medewerker gerechts- of beslagkosten administratie ben je een belangrijke schakel in het efficiënt laten verlopen van de administratieve processen rondom beslagleggingen en gerechtskosten. Je zorgt ervoor dat alles rondom facturatie, betalingen en administratieve verwerking van inbeslaggenomen gelden en gerechtskosten soepel verloopt. Je verwerkt bankafschriften, controleert en verwerkt mutaties in grootboeken en tussenrekeningen, en zorgt ervoor dat de digitale archivering op orde is.

Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe vragen over de administratieve processen, die je zelfstandig behandelt en oplost. Of het nu gaat om eenvoudige of complexere vraagstukken, jij zorgt ervoor dat alles correct wordt afgehandeld. Daarnaast werk je nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en teams, en draag je bij aan het optimaliseren van werkprocessen.

Binnen de afdeling Financiën van de Landelijke Bedrijfsvoeringsorganisatie OM (LBOM) ben je medeverantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen. Je werkt in een zelfsturend team, waar procesbeschrijvingen en werkinstructies goed zijn vastgelegd en je samen met je collega's zorgt voor een veilige en prettige werkomgeving. Je werkdag begint met het doornemen van de procedures en werkinstructies, waarna je samen met de teamleider en coördinator de dagelijkse verwerking oppakt.

Met jouw inzet en expertise zorg je ervoor dat de administratieve processen efficiënt en zonder fouten verlopen, zodat zowel beslagleggingen als gerechtskosten administratief goed worden afgehandeld.

Collega aan het woord
"Met zoveel afwisseling op de afdeling gerechtskosten is geen dag hetzelfde. Elke dag leer je nieuwe dingen. We hebben een hecht team, kunnen snel bij elkaar terecht". "het voelt goed om bij te dragen aan een beter rechtssysteem", verteld Jose. "Heel belangrijk vind ik het team waar ik dagelijks mee samen werk, de behulpzaamheid, het openstaan voor vragen, elkaar respecteren en voel ik mij vertrouwd bij mijn teamleider", voegt Shital er aan toe.

Je bent een pro actieve, nauwkeurige financieel specialist die graag bijdraagt in de kwaliteit en efficiency van financieel administratieve processen. Je denkt samen met je collega's mee aan oplossingen en samen zorgen jullie voor dat het goed wordt geïmplementeerd. Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vaardig in uitstekend Nederlands.

Verder vragen we het volgende van je:

- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en heb je bij voorkeur een afgeronde financieel-economische opleiding op MBO-niveau;
- Je hebt ervaring met crediteuren administratie;
- Je hebt ervaring met het werken met Excel en geautomatiseerde financiële systemen zoals Oracle EBS (projectnaam Leonardo);
- Je staat klanten zowel telefonisch als schriftelijk te woord.

- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in schaal 6 CAO Rijk per 1 januari 2024 (minimaal € 2.866,04 en maximaal € 3.546,01 bruto bij een 36-urige werkweek).
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

- Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in schaal 6 CAO Rijk per 1 januari 2024 (minimaal € 2.866,04 en maximaal € 3.546,01 bruto bij een 36-urige werkweek).
- Het betreft een contract voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar voor36 uur.
- Een assessment kan onderdeel zijn van procedure.
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Hybride werken is mogelijk.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op:10 april 2025.

Meer informatie

Wil je meer weten over de functie dan kun je contact opnemen met Giovanna Martens (Coördinator) via e-mail [email protected] of via telefoonnummer 06-51181194.

Sollicitatieprocedure

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Laura Engels, via e-mail mailadres [email protected] of via telefoonnummer 06-10307362.

Sollicitatiewijze
  • Medewerker Administratie

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Voltijd € 1.675

    Over de functie">In ons Utrechtse bedrijf ASA zoeken we een nieuwe medewerker administratie die onze operatie ondersteunt. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het versterken van ons team van bezorgers.Jouw hoofdtaken zullen zijn om de bezorgersdatabase te beheren en up-to-date te houden, zodat deze altijd accuraat is.Ook ben jij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Zoek jij naar een uitdaging als medewerker contract administratie?Reageer dan directOver onze klantOnze klant is een grote, internationaal actieve organisatie die zich richt op de bouw- en infrastructuur sector. Het bedrijf is betrokken bij verschillende projecten, van ontwikkelin...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd € 3.000 - € 3.958

    Over de functieWe zoeken een medewerker die zich kan inzetten voor het uitvoeren van juridische taken in ons notariaat. Als rechtelijke administratie medewerker ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van juridische documenten, het beheren van cliëntendossiers en het communiceren met onze cliënten.Je hebt HBO werk- en denkniveau en ervaring...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    We zijn op zoek naar een nieuwe commercieel administratief medewerker om onze organisatie te ondersteunen bij het realiseren van onze missie. De juiste persoon zal een gedreven en resultaatgerichte professional zijn die goed communiceert en flexibel is.Onze visieWij geloven dat korte lijnen, flexibiliteit en focus op een sterke eigen identiteit onze sleutel...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    OrganisatieOnze organisatie is een klein maar dynamisch bedrijf dat zich richt op de levering van hoge kwaliteit huurwoningen.Benodigde capaciteitenWe zoeken een kandidaat met uitgebreide financiële expertise en een zeer sterke analytische mindset.Verwachte prestatiesAls Medewerker voor Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.800 - € 3.515

    Bent jij iemand die graag wilt werken in een dynamische en uitdagende omgeving? Als medewerker Juridische Administratie bij Secretary Plus ga je jouw talenten inzetten voor de administratieve ondersteuning van het Notariaat Ondernemingsrecht.TaakomschrijvingJe stelt juridische documenten op, zoals aktes en statuten.Je biedt administratieve ondersteuning aan...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd € 2.785 - € 3.500

    Taken en verantwoordelijkhedenAls commercieel medewerker Back-Office speel je een ondersteunende rol in de dynamische wereld van grond-, weg- en waterbouw. Je staat voor de uitdaging om administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen en draagt bij aan de efficiënte inname van verontreinigde materialen. Met jouw mbo werk- en denkniveau, affiniteit met...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Je bent als medewerker administratie processen betrokken bij de ontwikkeling en implementatie van nieuwe processen. Hieronder vallen de registratie van dossiers, het inplannen van afspraken met burgers of professioneel gemachtigden en het uitwerken van documenten. Ook draag je zorg voor de correspondeuze en het afhandelen van vragen en verzoeken vanuit onze...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Binnen onze organisatie werken we samen aan een efficiënte administratie voor de projecten in de grond-, weg- en waterbouw. Als commercieel medewerker back-office bij de Theo Pouw Groep in Utrecht ben je de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, zowel intern als extern.VerantwoordelijkhedenOnderhouden van contacten met interne teams en externe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    We zijn op zoek naar een getalenteerde Invordering en Administratie Medewerker die zich focus op de belangrijkste elementen van onze organisatie: innovatie, impact en winst.Wat ga je doen?Jouw taak zal bestaan uit het verzamelen en analyseren van data om het beleid te steunen en effectief beleid op te stellen. Daarnaast zorg je ervoor dat onze activiteiten...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij net je HBO in de financiële richting afgerond en ben je op zoek naar een uitdagende (starters) functie? Wij hebben een mooie kans voor jou In deze rol ga je aan de slag bij een dynamische organisatie waar je samen met een gezellig team werkt aan de financiële en projectadministratie. Er is veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, dus...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Zoek jij naar een uitdaging als medewerker contract administratie?Reageer dan directOver onze klantOnze klant is een grote, internationaal actieve organisatie die zich richt op de bouw- en infrastructuur sector. Het bedrijf is betrokken bij verschillende projecten, van ontwikkeling tot uitvoering, en hecht veel waarde aan duurzaamheid en...

  • Medewerker Administratie

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Eminent Groep Voltijd

    FunctieomschrijvingJouw baan als medewerker administratie betekent niet alleen het uitvoeren van adminstratieve taken. Ook moedig je collega's aan en help je ze waar nodig. Je bent dus net zo goed als een leidinggevende, maar zonder de lastige beslissingen die daarmee gepaard gaan. Een win-winsituatie! Voor jou, voor anderen en voor de organisatie als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.500 - € 4.000

    Jouw verantwoordelijkhedenAls beheerder van dagelijks management ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je hebt de vrijheid om de functie naar eigen inzicht in te richten en te optimaliseren. Je beheert de personeelsadministratie (in- en uitdiensttreding, ziekte- en verlofregistratie), de financiële...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Assist Verzuim Voltijd € 2.700 - € 4.350

    Het team van Assist Verzuim zoekt een kollega die ons kan helpen bij het uitvoeren van verschillende projecten. Als binnenkant medewerker preventie en administratie ben je verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van aanvragen over het versturen en monitoren van offertes en facturen.Als expert in administratieve taken en preventieprojecten word je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Strukton Voltijd

    Dit maak jij als Technisch administratie medewerkerBen jij een energieke planner met interesse in techniek? Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de steun en toeverlaat van de afdelingen Planning & Engineering bij Strukton Rail. Dankzij jouw scherpe administratieve vaardigheden en technische kennis kunnen onze engineers en uitvoerders zich volledig...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando Voltijd

    Vind je het leuk de business van de Defensie te ondersteunen met financiële expertise? Ben je maatschappelijk betrokken en wil je onderdeel zijn van de dynamische fase waarin defensie zich op dit moment bevindt? Dan bieden wij je bij Defensie een baan aan als burgermedewerker waarbij je samen met militairen wereldwijd meewerkt aan vrede en veiligheid. Kom...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Greenberg Nielsen Voltijd

    We zijn op zoek naar een manager die wil bijdragen aan onze visie om als toonaangevende financiële dienstverlener te groeien. Als Manager Shared Service Center (SSC) Accounting bij Alpina Group ben je verantwoordelijk voor de implementatie van efficiënte financiële processen en het leiden van een team van twaalf medewerkers.Je bent verantwoordelijk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    We zoeken een gedreven en detailgerichte medewerker bedrijfsbureau om ons team te versterken. Als bedrijfsbureau medewerker bij Human Total Care werk je samen met ons team aan de realisatie van onze missie: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.Je werkt in een dynamische en innovatieve omgeving waarin we investeren in de ontwikkeling van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland van nes + plaisier Voltijd € 3.000 - € 3.800

    De functie van financieel medewerker is een unieke kans om je kennis en vaardigheden in de financiële administratie te gebruiken. Je werkt in een team met twee gezellige (parttime) collega's.We zijn op zoek naar iemand die verantwoordelijk kan worden voor het beheren van de (financiële) administratie en verwerken van verzoeken van onze klanten. Als...