Project Support Specialist Utrecht
4 weken geleden
Project Support Specialist Utrecht (hbo) - €19 p/u Project Support Specialist gezocht in Utrecht Ondersteun internationale projecten 32-40u. Perfect voor hbo-starter met structuur. Wat ga je doen? Heb jij een hbo-werk- en denkniveau en ben je klaar voor de stap naar een rol waar je direct invloed hebt op het succes van internationale projecten? Onze organisatie in Utrecht zoekt een gedreven Assistent Projectmanager. Je bent de rechterhand van de Projectmanager en de spil in de dagelijkse, efficiënte afhandeling. Deze functie combineert jouw talent voor structuur en overzicht met jouw communicatieve kracht. Je ontzorgt consultants en managers door alle administratieve en planningszaken uit handen te nemen. Je fungeert als de communicatieve krachtcentrale en schakelt vloeiend in het Nederlands en Engels met klanten en collega's wereldwijd. Wat worden jouw taken als Assistent Projectmanager? - Planning en Voortgang: Je creëert en bewaakt strakke projectplanningen, zorgt voor de opvolging van afspraken en deelt updates met alle stakeholders. - Financieel-Administratief: Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van uren en de facturatie, en bewaakt proactief de debiteurenstand. - Klantbeheer: Je bent de eerste lijn voor inkomende vragen, plant afspraken in en volgt klanten na afronding van het project (nazorg). - Documentatie: Je beheert het archief en zorgt dat alle projectdocumentatie (inclusief rapportages) correct en up-to-date is. Je werkt uiterst gestructureerd en proactief. Je bent constant in contact met de Projectmanagers en andere teamleden, maar handelt zelfstandig in de uitvoering van de projectadministratie. Je ziet snel waar prioriteiten liggen en bent in staat om adequaat te handelen bij onverwachte situaties. Wie ben jij Je bent een proactieve teamspeler met minimaal hbo-werk- en denkniveau. Je bent zeer vaardig in de omgang met Microsoft Office (met name Excel) en hebt ervaring in een ondersteunende, klantgerichte rol. Je beschikt over de volgende eigenschappen: - Gestructureerd, oplossingsgericht en een scherp oog voor detail. - Uitstekende beheersing van zowel de Engelse als de Nederlandse taal. - Sterke affiniteit met een internationale, multiculturele omgeving. Wat wij bieden - Een afwisselende functie van per week. - Een aantrekkelijk . - De kans om te werken in een stimulerende . - Heldere richting een Projectmanager-rol. - Een tijdelijk dienstverband . Wat wij vragen - Minimaal . - Ervaring met projectondersteuning en Microsoft Office (Excel & Word). - (cruciaal voor internationaal verkeer). - Klantgerichte mindset en sterke communicatieve vaardigheden. Extra informatie Opleidingsniveaus: HBO, Universiteit Plaats: Utrecht Werkuren per week: 32 - 40 Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie: Tussen €16,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor: Als Assistent Projectmanager in Utrecht ben je de onmisbare schakel tussen alle projectteams en de klanten. Je bewaakt de voortgang, zorgt dat afspraken duidelijk zijn en garandeert een soepel verloop van onze internationale projecten in Midden-Nederland. Gepubliceerd op: 18-11-2025
-
Start als Sales Support Specialist in Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdStart als Sales Support Specialist in Utrecht Ben jij georganiseerd, communicatief vaardig en klaar voor een internationale omgeving? Word Sales Support Specialist in Utrecht en draag bij aan het succe Wat ga je doen? Wil jij een dynamische functie waarin je zowel administratief als commercieel bezig bent? Als Sales Support Specialist in Utrecht ben jij de...
-
IT Support Specialist
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Zenda Support Voltijd € 30.600 - € 44.400 per jaarVoor onze klant zijn wij op zoek naar een IT Support Specialist die techniek en onderwijs met elkaar weet te verbinden. Onze klant biedt scholen en onderwijsinstellingen een betrouwbare IT-omgeving, zodat docenten en leerlingen ongestoord kunnen werken en leren.Als IT Support Specialist ben jij het aanspreekpunt voor technische vraagstukken en werk je in een...
-
Project Support Officer Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij communicatief sterk, krijg je energie van organiseren en wil jij graag een veelzijdige functie waar je écht impact kan maken? In deze tijdelijke rol (ongeveer drie maanden) ondersteun je een professioneel team en help je mee om achterstanden weg te werken. Je begint met administratieve werkzaamheden en groeit daarna snel door...
-
IT Support Specialist
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland PQR | Rustmakers in IT Voltijd € 35.000 - € 60.000 per jaarCompany :PQR B.V.Vacatureformulier-id: 80294Bedrijf: PQR B.V.Locatie(s)3528 UtrechtIT Support SpecialistWil jij bij verschillende opdrachtgevers werken en jouw IT-vaardigheden inzetten voor diverse projecten? Ben jij flexibel en zelfstandig genoeg om on-site support te bieden bij klanten? Dan is deze vacature bij PQR iets voor jouWij zoeken een IT Support...
-
Project Support Officer Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Manpower VoltijdBen jij communicatief sterk, krijg je energie van organiseren en wil jij graag een veelzijdige functie waar je écht impact kan maken? In deze tijdelijke rol (ongeveer drie maanden) ondersteun je een professioneel team en help je mee om achterstanden weg te werken. Je begint met administratieve werkzaamheden en groeit daarna snel door naar meer...
-
Projectsecretaris regio Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Public Support VoltijdWil jij jezelf ontwikkelen en groeien in je vak als projectsecretaris? Kom werken bij Public Support als secretaris van projecten en programma's! Wat ga je doen als projectsecretaris? Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor het coördineren, ondersteunen en waar nodig adviseren binnen diverse projectteams. Actuele onderwerpen zijn onder andere:...
-
Project Support Officer
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Meditain VoltijdProject Support Officer (24–28 uur)Lees het overzicht van deze vacature om te begrijpen welke vaardigheden, inclusief relevante soft skills en softwarekennis, vereist zijn.Maak impact in de zorg – achter de schermen, waar projecten echt draaienBij Meditain werken we met een hecht, gezellig en betrokken team dat écht samen de schouders eronder zet. We...
-
Project Support Officer
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Meditain VoltijdProject Support Officer (24–28 uur)Maak impact in de zorg – achter de schermen, waar projecten echt draaienBij Meditain werken we met een hecht, gezellig en betrokken team dat écht samen de schouders eronder zet. We lachen veel, organiseren leuke teamdagen en helpen elkaar vooruit — ook wanneer het druk is.We werken midden in de gezondheidszorg en...
-
Project Support Officer
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Meditain VoltijdProject Support Officer (24–28 uur)Lees het overzicht van deze vacature om te begrijpen welke vaardigheden, inclusief relevante soft skills en softwarekennis, vereist zijn.Maak impact in de zorg – achter de schermen, waar projecten echt draaienBij Meditain werken we met een hecht, gezellig en betrokken team dat écht samen de schouders eronder zet. We...
-
Project Support Officer
15 uur geleden
Utrecht, Nederland Meditain VoltijdProject Support Officer (24–28 uur)Maak impact in de zorg – achter de schermen, waar projecten echt draaienBij Meditain werken we met een hecht, gezellig en betrokken team dat écht samen de schouders eronder zet. We lachen veel, organiseren leuke teamdagen en helpen elkaar vooruit — ook wanneer het druk is.We werken midden in de gezondheidszorg en...
