Secretaresse | 32 - 40 uur | Pienk

1 maand geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

Een dynamische en informele cultuur waar iedereen gewaardeerd wordt en een combinatie van plezier en hard werken. Dit advocatenkantoor onderscheidt zich door een open en behoorlijk informele sfeer.

Voor Pienk in Utrecht zijn we op zoek naar een (parttime) secretaresse voor 32 uur. Het is ook mogelijk om 36 of 40 uur te werken, maar niet minder dan 32 uur. De organisatie kent een no-nonsense sfeer en beschikt over een groot wij-doen-het-samen-gevoel. Er is intern sprake van een informele en gemoedelijke samenwerking.

Ben je toe aan een nieuwe secretariële uitdaging en vind je het leuk om een hecht team van advocaten te ondersteunen, te ontzorgen en mee te denken? Als secretaresse voer je –samen met 2 collega secretaresses- ondersteunende werkzaamheden uit.

We zoeken een goede, gedreven en secure secretaresse, niet per se een juridisch secretaresse.

Een hele leuke, uitdagende en afwisselende baan, jouw dag zal er in grote lijnen als volgt uitzien:

  • Eerste aanspreekpunt voor bezoek;
  • Agendabeheer, telefoon en email;
  • Het aanmaken en beheren van dossiers;
  • Redigeren van teksten en stukken;
  • Het verwerken van inkomende stukken;
  • Het opstellen en versturen van opdrachtbevestigingen/processtukken en diverse correspondentie;
  • Het (mede) verzorgen van de administratie en archivering;
  • Het (mede) organiseren van seminars, diverse uitjes en evenementen;
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorkomende facilitaire werkzaamheden, waaronder het klaarzetten van de lunch en het eventueel (laten) doen van boodschappen.

Je komt terecht in een team waarin iedereen fijn samenwerkt, waar korte lijnen worden gehanteerd en waar men gelooft in succes door openheid en vertrouwen.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.

Voldoe jij ook aan de volgende eisen?

  • MBO+ | HBO niveau (liefst met een secretariële opleiding);
  • (Enige) werkervaring als secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket;
  • Communicatief sterk, integer, oplossingsgericht en proactief;
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Positief en dienstverlenend ingesteld.

De organisatie zit pal naast Utrecht CS (er is geen parkeergelegenheid voor een auto), secretaresses die op een reële (trein)reisafstand wonen zijn ook van harte welkom op te solliciteren.

Arbeidsvoorwaarden

Als je een hele afwisselende, leuke en uitdagende functie als Secretaresse wilt, dan is dit je kans. Geen dag is hetzelfde, geen zaak is hetzelfde. En ook de advocaten zijn allemaal net anders.

Je krijgt in deze (parttime) functie voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen en hierin mee te denken. Naast een leuke, veelzijdige baan biedt de organisatie jou:

  • Direct een contract voor bepaalde tijd (met de intentie tot vast);
  • Een uitstekend salaris tussen €2.778 e €3.837 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijke van leeftijd en ervaring. Met senior secretaresses gaan we graag in gesprek over arbeidsvoorwaarden;
  • Een goede pensioenregeling;
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis;
  • Reiskostenvergoeding (tenzij je héél dichtbij woont);
  • Gratis lunch.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse | Bilthoven | 28 - 40 uurVoor het organisatie adviesbureau Common Eye in Bilthoven zijn wij opzoek naar een (parttime) Secretaresse voor 28, 32, 36 of 40 uur per week. Het takenpakket wordt aangepast aan het aantal uren.Je komt te werken op een mooie locatie midden in de bossen van Bilthoven.Samen met twee andere collega-secretaresses ben je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Over onsPienk is een informele en toegankelijke organisatie met een unieke cultuur waarin iedereen wordt gewaardeerd. Wij hebben een platte organisatiestructuur waarin plezier en hard werken hand in hand gaan.FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een parttime secretaresse voor 32 tot 40 uur per week. Als parttime secretaresse bij Pienk ben je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.VerantwoordelijkhedenAls secretaresse ondersteun je het team in de dagelijkse werkzaamheden.Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Vacature voor een SecretaresseWij zoeken een secretaresse voor 32 uur in een informele en open cultuur. Als secretaresse bij Pienk zul je werken in een team waar iedereen gewaardeerd wordt en waar een combinatie van plezier en hard werken wordt gewaardeerd.Je takenEerste aanspreekpunt voor bezoek;Agendabeheer, telefoon en email;Het aanmaken en beheren van...

  • Advocaat Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Bekijk onze actuele vacature voor een Secretaresse bij Pienk in Utrecht.Het kantoor van Pienk is gespecialiseerd in ondernemingsrecht, vastgoed, bouw, arbeidsrecht, insolventie en herstructurering. We zoeken een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week.Het salaris van deze secretaresse bedraagt € 2.700,- en €...

  • Rechterlijk Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Pienk zoekt een ondersteunende en initiatiefrijke Secretaresse voor ons advocatenkantoor in Utrecht. Als Secretaresse bij Pienk ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en verwerkt alle inkomende stukken en correspondentie. Je bent ook betrokken bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Functie OmschrijvingVoor Pienk | Office Professionals zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor de functie Secretaresse | Bilthoven | 28-40 uur. Jouw takenpakket bestaat uit het ondersteunen en ontzorgen van adviseurs op projecten. Het secretariaat is de spil van Common Eye. Jouw taken liggen nog niet volledig vast, maar we kunnen in ieder geval beloven...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse Vacature UtrechtBekijk onze vacature voor een secretaresse in Utrecht bij Pienk.Over de baanWe zoeken een professionele en nauwkeurige secretaresse voor 32 uur per week bij ons kantoor in Utrecht. Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze advocaten, het beheren van dossiers en het opstellen van correspondentie.Met jouw ervaring en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    SecretaresseWe zoeken een gedreven en communicatief sterke secretaresse voor 32 uur per week bij Van Diepen Van der Kroef in Utrecht. Je zult onderdeel worden van een hecht team van advocaten en zult ondersteunende werkzaamheden uitvoeren.Functie-eisenMBO+ | HBO niveau (liefst met een secretariële opleiding)(Enige) werkervaring als secretaresse | juridisch...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Bekijk onze vacature: Functieomschrijving: Onze cliënt, Common Eye, is een organisatieadviesbureau dat samenwerkingen begeleidt, adviseert en evalueert. Ze verzorgen regelmatig trainingen, workshops en lezingen over samenwerken. Takenpakket: Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en beheert de agenda's voor een aantal adviseurs; Je biedt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Functie omschrijving Wij zoeken een gemotiveerde en creatieve secretaresse voor 32 uur per week bij Van Diepen Van der Kroef in Utrecht. De organisatie biedt een informele en open cultuur, een platte organisatie waarin iedereen gewaardeerd wordt en een combinatie van plezier en hard werken.De functie omvat diverse taken zoals agendabeheer, telefoon en...

  • Secretaris medewerker

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    De organisatie Pienk, gespecialiseerd in ondernemingsrecht, vastgoed, bouw, arbeidsrecht, insolventie en herstructurering, zoekt een professionele secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week.">Functie omschrijvingVoor dit middelgrote advocatenkantoor zijn we op zoek naar een (parttime) secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Pienk zoekt een parttime secretaresse voor ons advocatenkantoor in Utrecht. Je zult werken in een informele en toegankelijke cultuur waarin iedereen wordt gewaardeerd.Je krijgt de kans om als parttime secretaresse te werken met een breed scala aan werkzaamheden, waaronder het ontvangen van bezoekers, agendabeheer, telefonische en e-mail communicatie, het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wie ben jij?We zijn op zoek naar een gemotiveerde secretaresse voor onze vestiging in Utrecht. Jij bent iemand die zich goed kan identificeren met onze zakelijke organisatie en informele sfeer. Als jij uitstekende administratieve vaardigheden hebt en vertrouwd bent met Office 365 en Outlook, horen we graag van je.FunctieomschrijvingJij zorgt voor de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Werk als Assistentesecretaresse bij PienkBij Pienk zijn we op zoek naar een proactieve en servicegerichte Assistentesecretaresse (28 - 32 uur). Als Assistentesecretaresse word je onderdeel van een gedreven en collegiaal team van professionals.Je werkt in deze rol samen met veel collega's van verschillende teams en zet je in om alles op rolletjes te laten...

  • Zorgvuldige Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Het kantoor van Van Diepen Van der Kroef in Utrecht is op zoek naar een betrouwbare secretaresse die zich inzet voor de organisatie.Voor deze functie zijn wij op zoek naar een secretaresse met een MBO+ of HBO niveau, die ervaring heeft in het secretariaat en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal heeft.We zoeken iemand die communicatief sterk is,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Beleef een dynamische en uitdagende carrière bij Pienk in de zorgsector.Bij ons word je ingezet als klantgerichte secretaresse voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van directeuren en managers in hun dagelijks werk. We zijn op zoek naar een ervaren en communicatief sterke Management Assistent...

  • Management Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Het hoofdkantoor van Pienk is een leuk werkplek waar veel verschillende projecten worden uitgevoerd. Jij bent de perfecte kandidaat om hierbij te helpen met het beheren van agenda's, correspondentie en vergaderingen voor 2 managers. Als Management Assistent bij Pienk hou je ervan om dingen zelf op te lossen. Je hebt geen problemen met flexibiliteit en vindt...

  • Secretaresse - Utrecht

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ondersteunende secretaresse voor ons kantoor in Utrecht-Oost. Je zult deel uitmaken van een hecht team van advocaten en zijn verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende stukken.Je bent communicatief sterk, integer, oplossingsgericht én dynamisch....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    In onze unieke cultuur vind je een uitgelezen gelegenheid om je vaardigheden te ontwikkelen en mee te denken aan de dagelijkse werkzaamheden van ons team. Als (jr.) secretaresse op zoek naar een nieuwe uitdaging, zijn wij benieuwd!We bieden jou:Een parttime contract voor 28-40 uur per weekEen salarisindicatie van € 2.700,- tot € 3.400,- bruto per maand,...