Office Manager

4 dagen geleden


Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Olympia Voltijd
Vacaturebeschrijving

Wij zijn op zoek naar een Office & Showroom Manager voor ons kantoor in Eindhoven. Als Office Manager & Showroom Manager zorg je ervoor dat kantooraangelegenheden vlekkeloos verlopen en de showroom eruit ziet om door een ringetje te halen.

Functieomschrijving

Jouw doelstelling is het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving waarin je collega's prettig en effectief kunnen werken én een showroom die continue in beweging is. Je bent de eerste persoon die mensen zien als ze ons kantoor binnen komen en fungeert als hét centrale aanspreekpunt voor uiteenlopende zaken.

  • Beheren van de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
  • Administratieve taken zoals het beheren van spreekkamer agenda, het verwerken van de post en het bestellen van lunch voor klanten.
  • Facilitaire taken zoals het beheren van de voorraad kantoorartikelen, fungeren als aanspreekpunt voor de interieurverzorgers en het zorgen voor een representatief kantoor.
  • Ondersteuning bij de organisatie van beurzen, vergaderingen en personeelsevenementen.
  • Actueel houden van het productaanbod in onze showroom (onder andere het verwijderen van uitverkochte artikelen of verouderde artikelen, toevoegen van nieuwe artikelen).
  • Creëren van beleving in de showroom en de spreekkamers.
  • Ombouwen van de showroom zodat deze continue in beweging is en er telkens iets anders in het oog springt.
Functie-eisen

Je bent proactief en weet van aanpakken. Je wacht niet tot anderen naar jou toe komen, maar neemt mensen werk uit handen. Je bent een creatief aangelegd persoon met oog voor productpresentatie en styling; je weet een geheel van verschillende verpakkingsformaten en verpakkingstypes zó te presenteren dat het aanvoelt als één geheel.

  • Je hebt een representatief voorkomen, bent klantgericht en ondersteunt je collega's waar mogelijk. Daarnaast kun je goed samenwerken.
  • Je bent gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je hebt MBO of HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Duits is een pré.
Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een contract voor 20-24 uur met voldoende vrije dagen (25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek). Je ontvangt een marktconform salaris met een pensioensregeling. Reiskostenvergoeding vanaf 10 km. Laptop. Personeelskorting op onze producten. Kansen om jezelf te ontwikkelen en mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en cursussen die aansluiten bij jouw functie.


  • Office Manager

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Luke Recruitment. As the first point of contact for our clients and candidates, you will be responsible for providing exceptional administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Luke Recruitment. As the first point of contact for our clients and candidates, you will be responsible for providing exceptional administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Luke Recruitment. As the first point of contact for our clients and candidates, you will be responsible for providing exceptional administrative support and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Office Manager

    2 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden en werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een soepel verloop te garanderen.Daarnaast beheer je e-mails...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    4 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Curgoal Voltijd

    About CurgoalCURGOAL is a Full-Service Digital Marketing & Content Agency with headquarters in the Netherlands. Our main goal is to support clients with their business needs and reach their goals.Job DescriptionWe are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures for CURGOAL HTC and Brightlands content &...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Curgoal Voltijd

    About CurgoalCURGOAL is a Full-Service Digital Marketing & Content Agency with headquarters in the Netherlands. Our main goal is to support clients with their business needs and reach their goals.Job DescriptionWe are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures for CURGOAL HTC and Brightlands content &...

  • Office Manager

    3 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    About the RoleInnofaith is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join their team. As the first point of contact for clients and colleagues, you will be responsible for providing exceptional administrative support and ensuring the smooth operation of the office.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate records and...

  • Office Manager

    3 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Manager Front Office

    4 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Wij zoeken een Manager Front OfficeBinnen het High Tech Campus Eindhoven zijn wij op zoek naar een Manager Front Office om ons Campus Service Desk te leiden. Als Manager Front Office zul je verantwoordelijk zijn voor het leiden van een team van service desk medewerkers en technische huismeesters. Je zult ervoor zorgen dat meldingen van bewoners en bezoekers...

  • Office Manager

    2 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Curgoal Voltijd

    About CurgoalCURGOAL is a Full-Service Digital Marketing & Content Agency with headquarters in the Netherlands. Our main goal is to support clients with their business needs and reach their goals.Job DescriptionWe are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures for CURGOAL HTC and Brightlands content &...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Curgoal Voltijd

    About CurgoalCURGOAL is a Full-Service Digital Marketing & Content Agency with headquarters in the Netherlands. Our main goal is to support clients with their business needs and reach their goals.Job DescriptionWe are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures for CURGOAL HTC and Brightlands content &...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Curgoal Voltijd

    About CurgoalCURGOAL is a Full-Service Digital Marketing & Content Agency with headquarters in the Netherlands. Our main goal is to support clients with their business needs and reach their goal.Job DescriptionWe are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures for CURGOAL HTC and Brightlands content &...

  • Office Manager

    5 uur geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een Office Manager met een proactieve en flexibele instelling om ons team te ondersteunen bij de dagelijkse taken.VerantwoordelijkhedenBeheer de agenda's van de directie en MT-ledenOrganiseer en faciliteer meetingsNotuleer en coördineer facilitaire takenOntvang bezoekers en beantwoord inkomende telefoongesprekkenWerk samen met een...

  • Office Manager

    4 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    FunctiebeschrijvingInnoFaith zoekt een Office Manager die het team komt versterken. In deze dynamische rol draag je bij aan zowel de commerciële als HR-functies door administratieve ondersteuning te bieden en zorg je voor een vlekkeloze kantoororganisatie. Daarnaast ben je de onmisbare back-up voor klantenservice. Jouw taken omvatten het eenvoudig...

  • Manager Front Office

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Job Title: Manager Front OfficeWe are seeking a highly skilled and experienced Manager Front Office to join our team at High Tech Campus Eindhoven. As a key member of our Campus Site Management team, you will be responsible for leading the new Campus Service Desk and ensuring that our campus community receives exceptional service and support.About the...

  • Office Manager

    5 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een Office Manager die ons team kan versterken. In deze rol draag je bij aan de commerciële en HR-functies door administratieve ondersteuning te bieden en zorg je voor een vlekkeloze kantoororganisatie.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de commerciële activiteiten, zoals orderverwerking,...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Luke Recruitment Voltijd

    OverzichtInnoFaith zoekt een Office Manager die het team komt versterken. In deze rol draag je bij aan zowel de commerciële als HR-functies door administratieve ondersteuning te bieden en zorg je voor een vlekkeloze kantoororganisatie.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de commerciële activiteiten, zoals orderverwerking,...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Olympia Voltijd

    JobbeschrijvingOlympia is op zoek naar een Office Manager & Showroom Manager om ons kantoor in Eindhoven te ondersteunen. Als Office Manager & Showroom Manager zorg je ervoor dat kantooraangelegenheden vlekkeloos verlopen en de showroom eruit ziet om door een ringetje te halen. Jouw doelstelling is het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving waarin...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Over Tempo TeamTempo Team is een internationaal georiënteerd bedrijf dat op zoek is naar een ervaren en flexibele Office Manager om ons team te versterken. Wij bieden een dynamische en ondersteunende omgeving waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan.FunctiebeschrijvingAls Office Manager bij Tempo Team ben je verantwoordelijk voor de administratieve...