Algemene Salarisadministrateur

We zijn op zoek naar een allround salarisadministrateur voor onze organisatie met bijna 200 medewerkers.

V.O. Patents en Trademarks is een toonaangevend octrooi- en merkenbureau dat gespecialiseerd is in intellectueel eigendom. Met een rijke geschiedenis van meer dan 100 jaar bieden wij onze klanten uitgebreide diensten op het gebied van octrooien, merken, modellen en auteursrecht. Ons team van experts staat bekend om hun uitgebreide kennis en professionele aanpak, en we streven ernaar om onze klanten te helpen hun intellectuele eigendom te beschermen en te maximaliseren.

Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de salarisadministratie voor bijna 200 medewerkers in 5 verschillende bedrijfs CAO's in Nederland, en voor twee vestigingen in het buitenland (België en Duitsland). Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van salarismutaties, zoals indiensttredingen, salariswijzigingen, en uitdiensttredingen. Je houdt de ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving nauwlettend in de gaten en zorgt ervoor dat onze loonadministratie altijd up-to-date is. Je komt te werken op de afdeling HR met drie andere collega's.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van salarismutaties
• Beheren van de personeels- en salarisadministratie
• Beheer wagenpark
• Pensioen- en verzekeringsadministratie
• Verantwoordelijk voor werknemersverzekeringen
• Bewaken van de naleving van cao's en wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie (Nederland, België en Duitsland)
• Adviseren van het management en medewerkers over salaris gerelateerde vraagstukken
• Signaleren van knelpunten en verbeteringen binnen de salarisadministratie en het doen van voorstellen ter optimalisatie

Salaris:

We bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie in een groeiende, enthousiaste en collegiale organisatie. Het salaris ligt tussen €45.000 en €55.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en vaardigheden. Daarnaast hebben wij een prima arbeidsvoorwaardenpakket met een marktconform salaris, 36 vakantiedagen (op basis van fulltime), een vaste maandelijkse uitkering van 12,5% van het bruto maandsalaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen:

• VPS diploma of bereid deze te halen
• Aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur
• Gedegen kennis van wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie
• Erfarenheid met de salarisadministratiesoftware Afas
• Erfarenheid met MS Office en dan vooral Excel
• Accuraat en analytisch vermogen, oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling

Wij bieden:

Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een groeiende, enthousiaste en collegiale organisatie. Een 32-urige werkweek met flexibele werktijden. We hebben een prima arbeidsvoorwaardenpakket met een marktconform salaris, 36 vakantiedagen (op basis van fulltime), een vaste maandelijkse uitkering van 12,5% van het bruto maandsalaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Tot slot zal deze functie uitgeoefend worden vanuit ons inspirerende kantoor met uitzicht op het prachtige Vredespaleis in het hart van Den Haag.